COLPENSIONES - Resolución 006 de 2025

República de Colombia Ubertod y Orneo

ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES

COLPENSIONES RESOLUCIÓN NÚMERO Q O 6 DE ( 1 6 MAY 2025 ) "Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos - PINAR vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD vigencia 2024 - 2027 y sus programas específicos, de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONESCOLPENSIONES" EL PRESIDENTE DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONESCOLPENSIONES En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las establecidas en el artículo 1 Oº del Decreto 309 de 2017, el Artículo 16 (Numeral 1º) del Acuerdo 106 de 2017, y Resolución 013 de 2019 y CONSIDERANDO: Que la Ley 1151 de 2007 en su artículo 155, creó la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), como Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. Que mediante Decreto Ley 4121 de 2011 se modificó la naturaleza jurídica de la entidad a Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo, que tiene por objeto la administración estatal del Régimen de Prima Media Con Prestación Definida, las prestaciones especiales que las normas legales le asignen, y la administración del Sistema de Ahorro de Beneficios Económicos Periódicos. Que el articulo 21 de la Ley 594 de 2000 establece la obligación de las entidades públicas en la elaboración de programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de

Económicos Periódicos. Que el articulo 21 de la Ley 594 de 2000 establece la obligación de las entidades públicas en la elaboración de programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Que el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014 "Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional" señala que se deberá adoptar el Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la fiJ producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos. fi--- _____ ____,7 6 MAY 2025 Resolución Nº O O 6 • de Página 2 de 3 Continuación de la Resolución "Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos - PINAR vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD vigencia 2024 - 2027 y sus programas específicos, de la ADMINI STRADORA COLOMBIANA DE PENSIONESCOLPENSIONES" Que el literal a) del artículo 17 de la Ley 1712 de 2014 menciona que para asegurar que los sistemas de información electrónica sean efectivamente una herramienta para promover el acceso a la información pública, estos deben encontrarse alineados con los distintos procedimientos y articulados con los lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de la entidad. Que los literales c) y d) del artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, Único Reglamentario del Sector Cultura, señala que la gestión documental en las entidades públicas se

Documental de la entidad. Que los literales c) y d) del artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, Único Reglamentario del Sector Cultura, señala que la gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de instrumentos archivísticos como el Programa de Gestión Documental - PGD y el Plan Institucional de Archivos - PINAR. Que a su vez los artículos 2.8.2.5.1 O., 2.8.25.11. y 2.8.2.5.12. del Decreto 1080 de 2015 establecen la obligatoriedad para las Entidades del Estado de formular el Programa de Gestión Documental, el cual debe ser aprobado y publicado en la página web de la entidad dentro de los siguientes treinta (30) días posteriores a su aprobación. Que el Articulo 2.1.1.5.2. del Decreto 1081 de 2015, Único Reglamentario del Sector Presidencia de la República, prevé que los Instrumentos de Gestión de la Información Pública, así como el Programa de Gestión Documental, deben ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo. Que mediante Resolución 511 de 2017 de Colpensiones se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, el cual tiene como una de sus funciones "Orientar a la Alta Dirección en el Desarrollo de la Política Institucional de Gestión Documental". Que el Decreto 612 de 2018 fija directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado. Que a partir del Plan Estratégico Institucional (PEI) para la vigencia 2023-2026 "Somos el

y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado. Que a partir del Plan Estratégico Institucional (PEI) para la vigencia 2023-2026 "Somos el motor del cambio" como parte del fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo del Proceso de Gestión Documental, se requiere la actualización del Plan Institucional de Archivo vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental y sus programas específicos vigencia 2024 - 2027. Que mediante Acta No. GPI -1 del 31 de enero al 3 de febrero de 2025, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, aprobó el Plan Institucional de Archivos - PINAR vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD vigencia 2024 - 2027 y sus programas específicos. Que, en mérito de lo expuesto,1 fi fiAY ?íl?fi Resolución Nº 006 de Página 3 de 3 Continuación de la Resolución "Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos - PINAR vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD vigencia 2024 - 2027 y sus programas específicos, de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES COLPENSION ES" RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Actualizar el Plan Institucional de Archivos - PINAR para la vigencia 2024-2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD para la vigencia 2024-2027, y los programas específicos de COLPENSIONES, los cuales se encuentran como anexo y hacen parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: Los lineamientos establecidos en la presente resolución serán de

programas específicos de COLPENSIONES, los cuales se encuentran como anexo y hacen parte integral de la presente resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: Los lineamientos establecidos en la presente resolución serán de obligatorio cumplimiento para todas las áreas de COLPENSIONES, las cuales deberán implementar el Plan Institucional de Archivos - PINAR para la vigencia 2024 - 2026 y el Programa de Gestión Documental - PGD vigencia 2024 - 2027 y sus programas específicos.

ARTÍCULO TERCERO: El Plan Institucional de Archivos - PINAR para la vigencia 20242026, el Programa de Gestión Documental - PGD para la vigencia 2024-2027 de COLPENSIONES deberán ser publicados en la página web de la entidad.

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

1 6 MAY 2025 Dado en Bogotá D.C., a los de de 2025 fi/ ERON Los abajo firmantes declaramos que para la elaboración del presente documento: 1. (si aplica) se consultaron los aplicativos, bases de datos y aquellos sistemas disponibles requeridos para establecer la veracidad de la información que en el mismo se consigna. 2. se consultó la normatividad vigente y las disposiciones internas de Col pensiones. 3. (si aplica) la información financiera se encuentra conforme al presupuesto y a los estados financieros de Colpens1ones 4. (s1 aphca) se utilizó 1nformac1ón verificable

Revisó Jorge Ehecer Morales Acuña -Jefe Oficina Asesora de Asuntos Legales (A) J. . Wendy Carolme Mercado Vanegas - Vicepresidente de Gestión Corporativa(fi Claudia Mónica Cabezas VargasGerente Adm1rns m: 1 ). ¡,Q. L1l1ana Gut1érrez Garzón - Directora Documental. fi Camilo Ernesto Salas Quintero - Profesional Máste rencia de Talento Humal\fl.

Proyectó: Maria del Mar Pérez Rivera - Profesional Séntor Dirección Documental. lll

Deyv1 Alexander Carreño P1ñeros - Profesional Máster Dirección Documéhi&,-