COLPENSIONES - Resolución 022 de 2024

República de Colombia Libertod y Orden Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES Resolución Nº 0022 de 2024 (17 de septiembre de 2024) "Por la cual se prorroga y modifica la Resolución No. 005 de 2023" EL SUSCRITO PRESIDENTE DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES En ejercicio de las facultades legales, Ley 1221 de 2008, el Decreto 1072 de 2015, modificado por el Decreto 1227 de 2022, el artículo 1 O del Decreto 309 de 2017, el artículo 16 del Acuerdo 106 de 2017 y, CONSIDERANDO: Que mediante la Resolución No. 005 de 2023, la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, implementó la política de teletrabajo y dio inicio la prueba piloto de teletrabajo. Que durante los primeros tres (03) meses de la prueba piloto de teletrabajo, la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales, recibió un total de cien (100) solicitudes de las cuales un 92% estaban motivadas fundamentalmente en condiciones de salud del trabajador o de sus dependientes en calidad de únicos responsables. Que conforme a lo anterior, así como el alto interés de los trabajadores oficiales de Colpensiones en participar en la prueba piloto de teletrabajo, principalmente por motivos de salud, la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales, emitió el Lineamiento GTH­ GSA-LIN-003 priorizando a aquellos trabajadores que cumplan con al menos uno de los numerales 4º al 8º del articulo 5º de la Resolución No. 005 de 2023. Que para facilitar la comunicación y gestión de las solicitudes, la Gerencia de Talento

numerales 4º al 8º del articulo 5º de la Resolución No. 005 de 2023. Que para facilitar la comunicación y gestión de las solicitudes, la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Labores solicitó a la Dirección de Infraestructura Tecnológica la creación del correo electrónico teletrabajo@colpensiones.gov.co, con el fin que éste sea el canal de comunicación exclusivo para la implementación de la prueba piloto de teletrabajo, obteniéndose en la actualidad ciento cincuenta y siete (157) solicitudes realizadas por parte de trabajadores oficiales. Que el teletrabajo es una forma de organización laboral en la que el trabajador usando las rramientas TICs ejecuta sus funciones en un lugar distinto a las sedes de la Entidad, por /?t_, <Resolución Nº 0022 de 2024 Página 2 de 3 Continuación de la Resolución "Por la cual se prorroga y modifica la Resolución No. 005 de 2023" tanto Colpensiones a través de la aceptación de oferta 084 de 2023 cuyo objeto es "Realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, cambio de cargo, egreso, periódicos y para teletrabajo por demanda, de sus colaboradores a nivel nacional; así como los exámenes médicos que se requieran en caso de presentarse la necesidad de emitir un concepto de medicina laboral, de acuerdo con las especificaciones señaladas por la entidad. ( ... ) dio cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 5 literal B de la Resolución 2346 de 2007 emitida por el Ministerio de la Protección Social, esto es"( ... ) El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas (. .. )".

por el Ministerio de la Protección Social, esto es"( ... ) El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas (. .. )". Que en cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución No. 005 de 2023, se han viabilizado las solicitudes de cincuenta y tres (53) trabajadores oficiales en la prueba piloto de teletrabajo, quienes a la fecha han suscrito Acuerdo de Voluntariedad y se encuentran ejecutando sus funciones así: cuarenta y dos (42) en la modalidad de autónomo y once (11) de manera suplementaria. Que en la actualidad la Gerencia de Riesgos y Seguridad de la Información ha culminado de capacitar en "Seguridad de la Información y Ciberseguridad Módulo 2'' a treinta y ocho (38) trabajadores incluidos en la prueba piloto de teletrabajo mientras que el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales brindó capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo para 24 teletrabajadores. Que el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales en conjunto con la Administradora de Riesgos Laborales han realizado a la fecha diecisiete (17) visitas a teletrabajadores a fin de verificar de los parámetros mínimos de puesto de trabajo conforme lo indicó el Artículo 2 del Decreto 1227 de 2022 Ministerio de Trabajo. Que con la ejecución de la Resolución No. 005 de 2023 y acorde a las necesidades expuestas por los trabajadores oficiales de Colpensiones, se hace necesario ampliar el plazo de la prueba piloto a fin de seguir con la evaluación general en todos los aspectos que

Que con la ejecución de la Resolución No. 005 de 2023 y acorde a las necesidades expuestas por los trabajadores oficiales de Colpensiones, se hace necesario ampliar el plazo de la prueba piloto a fin de seguir con la evaluación general en todos los aspectos que constituye la política de teletrabajo. Que, en mérito de lo anterior, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Prorrogar la vigencia de la Resolución No. 005 de 2023 por el término de un (1) año adicional.

ARTÍCULO SEGUNDO: Modificar el parágrafo del Artículo 5 de la Resolución No. 005 de 2023¿1/ ' Y\Resolución Nº 0022 de 2024 Página 3 de 3

Continuación de la Resolución "Por la cual se prorroga y modifica la Resolución No. 005 de 2023" "( ... ) PARÁGRAFO: El teletrabajador para serlo, deberá cumplir obligatoriamente con los requisitos estipulados en los numerales 1, 2, 3, 8 y con alguno o varios de los señalados en los numerales 4, 5, 6, 7" ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, o.e., bre de 2024. DUSSÁN CA 'DERÓN PRESIDENTE /h\ Aprobó Lo,s fiC_,pa,ro M,Ofi • V=pre•;""to de Plaofio0o y T=Ooglas de la lofofiao0o coo '"'"'°'" rlfifi _./ de funciones como Vicepresidente de Gestión Corporativa fi

1 T Antonio José Coral Triana - Vicepresidente de Seguridad y Riesgos Empresarialesfi l ,..v{ Jorge Eliécer Morales AcunaAsesor 200-01 con asignación de funciones de Jefe de Oficina Asesora de Asuntos Legalesfi - • Revisó: findy Caroline Mercado Vanegas - Gerente de Talento Humano y RfinfiLaborales David Blandón Romaña • Gerente de Tecnologías de la Información Yl"'f'I' Afl Diego Fernando Flórez Corso - Gerente de Riesgos y Seguridad de la lnformación•r Sandra Lucia Hincapié Galindo - Directora de Gestión del Talento Humafi-fi Vladimir Zamora Avila - Director de Desarrollo del Talento Humanofi '- t\ Camilo Ernesto Salas Quintero - Profesional Máster 320-08. Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborale Diana Carolina Merchán Forero, Profesional Máster 320-07. Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborale Proyectó: Germán Alfonso Arciniegas Fajardo, Profesional Máster 320-06. Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales d./. .