COLPENSIONES - Resolución 11 de 2026

Republica de Colombia ¢ Libertad y Orden

ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES

COLPENSIONES RESOLUCIÓN NÚMERO ©1141 DE ( 05 AGO 2026 ) “Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 - 2026 de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE

PENSIONES — COLPENSIONES”

EL PRESIDENTE DE LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las establecidas en el artículo 10° del Decreto 309 de 2017, el Artículo 16 (Numeral 1°) del Acuerdo 106 de 2017, y Resolución 013 de 2019 y CONSIDERANDO: Que la Ley 1151 de 2007 en su artículo 155, creó la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), como Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. Que mediante Decreto Ley 4121 de 2011 se modificó la naturaleza jurídica de la entidad a Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo, que tiene por objeto la administración estatal del Régimen de Prima Media Con Prestación Definida, las prestaciones especiales que las normas legales le asignen, y la administración del Sistema de Ahorro de Beneficios Económicos Periódicos.Resolución N° oo de 2026 Pagina 2 de 4 Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 - 2026 de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES — COLPENSIONES”

Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 - 2026 de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES — COLPENSIONES” Que el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 establece la obligación de las entidades públicas en la elaboración de programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Que el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014 "Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional” instaura la obligación a las entidades públicas de adoptar el Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos. Que el literal a) del artículo 17 de la Ley 1712 de 2014 dispone que para asegurar que los sistemas de información electrónica sean efectivamente una herramienta para promover el acceso a la información pública, estos deben encontrarse alineados con los distintos procedimientos y articulados con los lineamientos establecidos en el Programa de Gestión Documental de la entidad. Que los literales c) y d) del artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, Unico Reglamentario del Sector Cultura, señala que la gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de instrumentos archivísticos; como el Plan Institucional de ArchivosPINAR. Que a su vez los artículos 2.8.2.5.10, 2.8.2.5.11 y 2.8.2.5.12 delDecreto

instrumentos archivísticos; como el Plan Institucional de ArchivosPINAR. Que a su vez los artículos 2.8.2.5.10, 2.8.2.5.11 y 2.8.2.5.12 delDecreto 1080 de 2015 establecen la obligatoriedad para las Entidades del Estado de formular el Programa de Gestión Documental, el cual debe ser aprobado y publicado en la página web de la entidad dentro de los siguientes treinta (30) días posteriores a su aprobación. Que el artículo 2.1.1.5.2 del Decreto 1081 de 2015, Único Reglamentario del Sector Presidencia de la República, prevé que los Instrumentos de Gestión de la Información Pública, así como el Programa de GestiónResolución N° Of1 de 2086 Pagina 3 de 4 Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 - 2026 de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES — COLPENSIONES” Documental, deben ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo. Que mediante Resolución 511 de 2017 de Colpensiones se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Administradora Colombiana de Pensiones - Colpensiones, el cual tiene como una de sus funciones "Orientar a la Alta Dirección en el Desarrollo de la Política Institucional de Gestión Documental”. Que en el artículo 1 del Decreto 612 de 2018 fija directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado. Que a partir del Plan Estratégico Institucional (PEI) para la vigencia

Que en el artículo 1 del Decreto 612 de 2018 fija directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado. Que a partir del Plan Estratégico Institucional (PEI) para la vigencia 2023-2026 "Somos el motor del cambio” como parte del fortalecimiento institucional y el mejoramiento continuo del Proceso de Gestión Documental, se evidencia la necesidad de actualizar el del Plan Institucional de Archivos vigencia 2024 — 2026. Que mediante la Resolución No. 006 del 16 de mayo de 2025, se ordenó la actualización del Plan Institucional de Archivo — PINAR para la vigencia 2024-2026, así como del Programa de Gestión Documental — PGD para la misma vigencia. Que mediante Acta No. GPI —1 del 27 de enero de 2026 el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, aprobó el control de cambios del Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 — 2026. Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Actualizar el Plan Institucional de Archivos — PINAR para la vigencia 2024-2026, el cual se encuentra como anexo y hace parte integral de la presente resolución.¿ 2026 Resolución N° 0 1 9 de Página 4 de 4

Continuación de la Resolución “Por la cual se actualiza el Plan Institucional de Archivos — PINAR vigencia 2024 - 2026 de la ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES — COLPENSIONES” ARTÍCULO SEGUNDO: Los lineamientos establecidos en la presente resolución serán de obligatorio cumplimiento para todas las áreas de COLPENSIONES, las cuales deberán implementar el Plan Institucional

ARTÍCULO SEGUNDO: Los lineamientos establecidos en la presente resolución serán de obligatorio cumplimiento para todas las áreas de COLPENSIONES, las cuales deberán implementar el Plan Institucional de Archivos — PINAR para la vigencia 2024 - 2026.

ARTÍCULO TERCERO: El Plan Institucional de Archivos — PINAR para la vigencia 2024-2026 deberá ser publicado en la página web de la entidad.

ARTÍCULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE PRESIDENTE Los abajo firmantes declaramos que para la elaboración del presente documento: 1. (si aplica) se consultaron los aplicativos, bases de datos y aquellos sistemas disponibles requeridos para establecer la veracidad de la información que en el mismo se consigna. 2. se consultó la normatividad vigente y las disposiciones internas de Colpensiones. 3. (si aplica) la información financiera se encuentra conforme al presupuesto y a los estados financieros de Colpensiones. 4. (si aplica) se utilizó información verificable.

Revisó: Mirtha Patricia Bejarano Ramon — Jefe Oficina Asesora de Asuntos Legales (ALU A : Revisó: Claudia Mónica Cabezás Vargas — Gerente Administrativa con asignación de funciones de Vicepresidente de

Gestión Corporativa Y” Rodrigo Bello Melo - Director Documental T2497) Proyectó: María del Mar Pérez - Profesional Sénior Dirección Documental Al Deyvi Alexander Carreño Piñeros - Profesional Máster Dirección Documental2"7 Jorge Eduardo Alzate - Profesional Máster Dirección Documental YN