COLPENSIONES - Resolucion 130 de 2017

Empleados Públicos2

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS

CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES

Empleados Públicos Oficiales Empleados Públicos Oficiales3

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS

CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES

TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES 005

TÍTULO I – ASPECTOS GENERALES 005

TÍTULO II - DISEÑO DE PERFILES Y

MODELO DE COMPETENCIAS LABORALES 006

TÍTULO III – APLICACIÓN DEL MFCLC 008

CAPITULO II

PERFILES DE LOS CARGOS 012

CAPITULO III

COMPETENCIAS LABORALES 027

Empleados Públicos4

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS

CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES5

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS

CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO I – ASPECTOS GENERALES 1.1.CONTENIDO GENERAL Y CAMPO DE APLICACIÓN : El presente MFCLC, contiene las funciones, competencias laborales y requisitos que se aplican a los cargos de empleados públicos , los cuales se rigen en todo por lo

1.1.CONTENIDO GENERAL Y CAMPO DE APLICACIÓN : El presente MFCLC, contiene las funciones, competencias laborales y requisitos que se aplican a los cargos de empleados públicos , los cuales se rigen en todo por lo dispuesto en el Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014.

1.2. PROPOSITOS: El presente MFCLC tiene los siguientes propósitos:  Contribuir, como instrumento indicativ o, en los procesos de selección y promoción del talento humano, sucesión, formación, entrenamiento y gestión del desempeño.  Proveer a los empleados públicos de la Empresa la información de sus cargos con el fin de lograr compromiso y responsabilidad en su desempeño.  Optimizar la gestión del talento humano teniendo en cuenta el modelo de gestión por procesos de la empresa y la estructura de la planta de personal y el modelo de gestión por procesos de la Empresa.  Incorporar el modelo de gestión por competencias laborales de la Empresa, entendidas como capacidad para responder exitosamente a las demandas, requerimientos y complejidades de la organización; lo que implica llevar a cabo una actividad o tarea, según los criterios de desempeño definidos por la Empresa.  Contribuir al establecimiento de prácticas de planeació n, mejoramiento y modernización e innovación de la gestión del talento humano.  Fijar criterios y parámetros de eficiencia y autocontrol basados en resultados. 1.3.USOS DEL MANUAL: El MFCLC es de consulta obligatoria para la toma de decisiones relativas, entre otras, a:  Planeación: Formulación de los planes y programas de desarrollo organizacional de la Empresa, planes de gestión del talento humano, proyecciones de nuevos empleos y empleos para los nuevos negocios.

decisiones relativas, entre otras, a:  Planeación: Formulación de los planes y programas de desarrollo organizacional de la Empresa, planes de gestión del talento humano, proyecciones de nuevos empleos y empleos para los nuevos negocios.

 Selección: Reclutamiento del talento humano de la Empresa. En los procesos de selección, promoción o sucesión de ser aplicables, realizados por dependencias internas o por agentes externos.6 MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES  Vinculación: Entrega y explicación de las par tes pertinentes del MFCLC a quienes se vinculen a la planta de personal de empleados públicos de la Empresa.

 Formación: Formulación y aplicación de los planes de formación de la Empresa.

 Gestión del desempeño: Para efecto de los procedimientos de medición de competencias laborales de acuerdo a los m odelos definidos por la Empresa y aplicables a los empleados públicos de nivel Gerencial.

 Procedimientos disciplinarios: Como elemento indicativo y auxiliar en los procesos de carácter disciplinario, teniendo en cuenta que estos están integralmente regulados por el Código Único Disciplinario.

1.4.COHERENCIA CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN: Para la ejecución de los procesos de gestión y desarrollo del talento humano, debe tenerse en cuenta que el MFCLC es coherente y debe ser aplicado en forma integral con lo dispuesto en los procesos del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa. Concepción integral del Manual con otros instrumentos.

TÍTULO II - DISEÑO DE PERFILES Y MODELO DE COMPETENCIAS

LABORALES

integral con lo dispuesto en los procesos del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa. Concepción integral del Manual con otros instrumentos.

TÍTULO II - DISEÑO DE PERFILES Y MODELO DE COMPETENCIAS LABORALES 2.1. DISEÑO Y COMPONENTES DE LOS PERFILES DE LOS CARGOS: El MFCLC está organizado por perfiles que siguen el orden de las denominaciones de los cargos de la planta de personal; cada perfil contiene una parte general y una parte específica, con los siguientes componentes: 2.2. COMPONENTES DE LA PARTE GENERAL.-  Nivel: Indica si se trata de cargos directivos, que para el caso de los tres (3) cargos de empleados públicos de la Empresa todos corresponde a este nivel.  Propósito del cargo: Indica la razón de ser del empleo en términos de resultados.  Grado: Indica la asignación básica mensual del cargo dentro de una escala progresiva en el nivel, según la complejidad y responsabilidad, inherente al ejercicio de las funciones; es definida por Decreto Nacional.  Número de cargos en la planta: Es la cantidad de c argos con la misma denominación y grado, existentes en la planta de personal de empleados públicos, definidos por Decreto Nacional.  Requisitos de experiencia : Indica conocimiento, habilidad y destreza adquirido mediante el ejercicio de una profesión u ofi cio por un tiempo determinado, que se exige a cada cargo existente en la planta de personal de7 MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES empleados públicos, relacionado con las funciones del cargo y que debe n ser acreditados mediante certificación donde conste toda la información que permita verificar la experiencia exigida en el MFCLC.

CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES empleados públicos, relacionado con las funciones del cargo y que debe n ser acreditados mediante certificación donde conste toda la información que permita verificar la experiencia exigida en el MFCLC.  Funciones generales: Indican qué debe hacer quien ocupa un cargo de acuerdo al nivel de responsabilidad, para lograr el propósito principal del mismo. 2.3. COMPONENTES DE LA PARTE ESPECÍFICA.  Dependencias: Indica las dependencias que aplican o desarrollan el respectivo macroproceso.  Funciones específicas: Indican qué debe hacer quien ocupa un cargo para lograr el resultado del o los macroprocesos en cada dependen cia y dar respuesta a las necesidades del servicio.  Conocimientos básicos: Son las nociones esenciales sobre temas o materias específicas que se requieren para ejecutar el macroproceso o proceso en el cual se desempeñan las funciones específicas.  Requisitos de Estudio : Requisitos de estudio: Indica los niveles y modalidades de formación académica que se fijan para todos los cargos existentes en la planta de personal de trabajadores oficiales, de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional y por la Junta Directiva de la Empresa, así:

Nivel Profesional: Estudios de pregrado en los programas de nivel profesional universitario.

Posgrado: Comprende los niveles de especialización, maestría y/o doctorado.

Para la acreditación de requisitos de estudio en cargos que requieren título de posgrado y para la aplicación de equivalencias, se entenderá como mínimo el de especialización.

2.4. MODELO DE COMPETENCIAS: El modelo de competencias laborales /

de posgrado y para la aplicación de equivalencias, se entenderá como mínimo el de especialización.

2.4. MODELO DE COMPETENCIAS: El modelo de competencias laborales / comportamentales de la Empresa se describe en el Capítulo III y complementa los perfiles de los cargos contenidos en el MFCLC, por tanto debe tenerse en cuenta para los usos que se indican en esta Resolución.8

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CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO III – APLICACIÓN DEL MFCLC 3.1. DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES: ASIGNACIÓN DE FUNCIONES, DESCONCENTRACIÓN Y DELEGACIÓN . En las decisiones sobre asignación de funciones, desconcentración y delegación de funciones se tendrán en cuenta las reglas fijadas en las normas legales y en los respectivos actos administrativos. 3.2. DISCIPLINAS ACADEMICAS: Adicionalmente a las disciplinas académicas establecidas en la parte específica de los perfiles para el desempeño de un cargo, se podrán considerar las demás disciplinas académicas relacionadas con las profesiones descritas. Para el ejercicio de los cargos de empleados públicos, dado que para su desempeño se exige como requisito el título de estudios en educación superior, para el efecto deberán estar identificados en los Núcleos Básicos del Conocimiento – NBCque contienen dichas disciplinas académicas o profesiones, conforme a la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, tal como se señala a continuación:

AREA DEL CONOCIMIENTO NUCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO

contienen dichas disciplinas académicas o profesiones, conforme a la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, tal como se señala a continuación:

AREA DEL CONOCIMIENTO NUCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO

AGRONOMIA, VETERINARIA Y AFINES Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia.

BELLAS ARTES

Artes Plásticas Visuales y afines. Artes Representativas. Diseño. Música. Otros Programas Asociados a Bellas Artes. Publicidad y Afines

CIENCIAS DE LA EDUCACION Educación.

CIENCIAS DE LA SALUD Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Medicina, Nutrición y Dietética, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud, Salud Pública Terapias

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

Antropología, Artes Liberales. Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Comunicación Social, Periodismo y afines. Deportes, Educación Física y Recreación. Derecho y Afines. Geografía, Historia. Lenguas Modernas, Literatura, Linguistica, y afines. Psicología. Sociología, Trabajo Social y afines. Filosofía, Teología y afines. Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial.

ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES.

Administración. Contaduría Pública. Economía.

INGENIERIA, ARQUITECTURA, URBANISMO y AFINES

ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES.

Administración. Contaduría Pública. Economía. INGENIERIA, ARQUITECTURA, URBANISMO y AFINES Ingeniería Civil y afines.Ingeniería de Minas, Metalurgia y afines.Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.Ingeniería Eléctrica y afines.Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines.Ingeniería Industrial y afines.Ingeniería Mecánica y afines.Ingeniería Química y afines.Otras ingenierías. MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES Biología, Microbiología y afines. Física. Geología, otros programas de Ciencias naturales. Matemáticas, Estadística y afines. Química y afines.

Para el desarrollo de los procesos de selección, la dependencia a la que se encuentra distribu1do el cargo podrá determinar, de entre las profesiones o disciplinas académicas establecidas en la parte específica de los perfiles, el requerimiento de provisión de conformidad con las necesidades del servicio, previa justificación9 MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES técnica escrita del dir ectivo correspondiente y la viabilidad de la Gerencia de Talento Humano y Relaciones Laborales con el inicio del proceso correspondiente. 3.3. REGISTRO, INSCRIPCIÓN O TARJETA PROFESIONAL : Colpensiones establece como parte del requisito mínimo para le ejercicio de los cargo s la acreditación Inscripción, Registro o Matricula profesional en todas las profesiones, conforme a la reglamentación de las mismas, expedidos por las correspondientes autoridades o consejos profesionales.

establece como parte del requisito mínimo para le ejercicio de los cargo s la acreditación Inscripción, Registro o Matricula profesional en todas las profesiones, conforme a la reglamentación de las mismas, expedidos por las correspondientes autoridades o consejos profesionales.

3.4. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

En aplicación de las normas legales y reglamentarias se determinan las equivalencias para los cargos así:

Título de posgrado en la modalidad de especialización por:

 Dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o  Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o  Terminación y aprobación de estudios profesio nales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

Título de posgrado en la modalidad de maestría por:

 Tres (3) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o  Título de posgrado en la modalidad de especialización más un (1) año de experiencia profesional relacionada y viceversa.

Título de posgrado en la modalidad de doctorado por:

 Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o  Título de posgrado en la modalidad de maestría más un (1) año de experiencia profesional relacionada y viceversa o

 Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o  Título de posgrado en la modalidad de maestría más un (1) año de experiencia profesional relacionada y viceversa o  Título de posgrado en la modalidad de especialización más dos (2) años de experiencia profesional relacionada y viceversa.10

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CAP. I / DISPOSICIONES GENERALES

3.5. DERECHOS ADQUIRIDOS Y SITUACIONES CONSOLIDADAS : Los Empleados Públicos a quienes a la entrada en vigencia del presente MFCLC, se encuentren desempeñando cargos de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Funciones y Competencias Laborales establecido en la Resolución No. 077 de 2015 y sus modificatorios, no se les exigirá nue vos requisitos a los allí previstos..Empleados Públicos11

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Empleados Públicos

CAPITULO II12

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1. PERFILES DE LOS CARGOS

Presidente

I. Identificación del empleo

Denominación del empleo: Nivel

Grado: No. de cargos:

Dependencia: Cargo del jefe inmediato:

Naturaleza del empleo: Presidente

Directivo 03 Uno (01) Despacho del Presidente Junta Directiva Libre Nombramiento y Remoción

II. Contenido funcional Propósito principal Definir las políticas, lineamientos y directrices institucionales que orienten la gestión integral

Directivo 03 Uno (01) Despacho del Presidente Junta Directiva Libre Nombramiento y Remoción

II. Contenido funcional Propósito principal Definir las políticas, lineamientos y directrices institucionales que orienten la gestión integral de Colpensiones y permitan tomar decisiones adecuadas y oportunas, enmarcadas en la planeación estratégica, que reflejen el compromiso de la empresa para aumentar la satisfacción de los ciudadanos y grupos de interés, mejorar continuamente la gestión y lograr la generación de la rentabilidad social esperada.

Funciones Funciones

1. Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecución y cumplimiento de los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos inherentes al desarrollo del objeto de COLPENSIONES, directamente, a través de tercerización de procesos, mediante corresponsales o cualquier otro mecanismo que permita mayor eficiencia en la prestación del servicio, expidiendo los ac tos administrativos que se requieran para tal efecto.

2. Ejercer la representación legal de la Empresa.

3. Delegar o constituir apoderados especiales para la representación judicial y/o administrativa de COLPENSIONES.

4. Dirigir la formulación y ejecución de políti cas y estrategias relacionadas con el manejo de la información y la comunicación externa y organizacional.

5. Dirigir las políticas, programas, planes y proyectos para el relacionamiento con los diferentes grupos de interés de COLPENSIONES y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

6. Dirigir la gestión comercial de la Empresa, que involucre el diseño de mercadeo, la divulgación y capacitación, la afiliación de nuevas personas y la administración y fidelización de quienes ya se encuentran afiliados.

6. Dirigir la gestión comercial de la Empresa, que involucre el diseño de mercadeo, la divulgación y capacitación, la afiliación de nuevas personas y la administración y fidelización de quienes ya se encuentran afiliados.

7. Dirigir la gestión integral de servicio al cliente encaminada a la atención de los ciudadanos, empleadores, pensionados y demás grupos de interés que permitan satisfacer de forma efectiva, sus13

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS necesidades.

8. Impartir directrices para el diseño e implementación d el Sistema de Administración Integral de Riesgos, de acuerdo a la normatividad legal vigente y someterlo a aprobación de la Junta Directiva.

9. Dirigir las políticas que en materia de Gobierno Corporativo adopte

COLPENSIONES.

10. Someter a consideración y aprobac ión de la Junta Directiva el proyecto anual de presupuesto, los proyectos de adición y traslados presupuestales, con arreglo a las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

11. Presentar para aprobación de la Junta Directiva los estatutos de COLPENSIONES, sus modificaciones y las condiciones generales de carácter salarial y prestacional de los trabajadores oficiales de

COLPENSIONES.

12. Presentar a consideración de la Junta Directiva y para aprobación del Gobierno Nacional, las modificaciones a la estructura y a la planta de personal de COLPENSIONES.

13. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva los estados financieros y las operaciones de crédito de COLPENSIONES, de conformidad con las normas vigentes.

14. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva el Código de Ética y Buen Gobierno, así como sus reformas o modificaciones,

estados financieros y las operaciones de crédito de COLPENSIONES, de conformidad con las normas vigentes.

14. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva el Código de Ética y Buen Gobierno, así como sus reformas o modificaciones, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, y disponer lo pertinente para su conocimiento y aplicación al interior

COLPENSIONES.

15. Desarrollar y dirigir el cumplimiento de las decisiones y acuerdos de la Junta Directiva, ejecutarlas y rendir los informes que le sean solicitados.

16. Dirigir la ejecución presupuestal, comprometer y ordenar el gasto, suscribir los actos, y celebrar los contrat os y convenios que se requieran para el normal funcionamiento de COLPENSIONES.

17. Nombrar y remover al personal de la Empresa que no corresponda a otra autoridad, dirigir los procesos de selección de personal, así como expedir los actos relacionados con la administración del mismo (tales como la distribución de personal, la suscripción y terminación de los contratos de trabajo, la expedición del manual de funciones y de competencias laborales y la creación o supresión de grupos internos de trabajo). La vincu lación de los Vicepresidentes y los Jefes de Oficina de la Empresa deberá contar con la aprobación previa de la

Junta Directiva.

18. Proponer para aprobación de la Junta Directiva, previo estudio técnico, la creación, supresión o fusión de Gerencias, Direccion es, Subdirecciones y Direcciones Regionales que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la Empresa.

19. Crear, modificar o suprimir puntos de atención y corresponsales que se requiera para el cumplimiento del objeto social.14

Subdirecciones y Direcciones Regionales que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la Empresa.

19. Crear, modificar o suprimir puntos de atención y corresponsales que se requiera para el cumplimiento del objeto social.14

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS

20. Recomendar a la Junta Directiva la aceptación de cesiones y subrogaciones con Empresas Públicas.

21. Presentar para aprobación de la Junta Directiva el manual de contratación, con sujeción a lo previsto en la Ley.

22. Ejercer la función de control disciplinario interno en los términos de la Ley 734 de 2002 o en las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

23. Dirigir las políticas para el fortalecimiento y mantenimiento de la cultura de autocontrol, y la implementación, mantenimiento y mejora

del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

24. Dirigir las políticas de control de riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo y demás actividades ilícitas, aprobadas por la Junta Directiva de Colpensiones que sean necesarias para el cumplimiento de la Empresa.

25. Rendir informes solicitados por las entidades de inspección, control y vigilancia y las demás autoridades a las cuales se les deba reportar información.

26. Liderar la formulación de los planes estratégicos y operativos de

COLPENSIONES.

27. Participar activamente en el estab lecimiento, fortalecimiento y mantenimiento de la cultura de autocontrol, y en el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión.

28. Garantizar la organización, conservación, uso, manejo y custodia de los documentos de conformidad con lo estable cido en la Ley General de Archivos.

mantenimiento de la cultura de autocontrol, y en el desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestión.

28. Garantizar la organización, conservación, uso, manejo y custodia de los documentos de conformidad con lo estable cido en la Ley General de Archivos.

29. Participar activamente en pausas activas, capacitaciones y actividades para la promoción y prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo.

30. Procurar el cuidado integral de su salud, suministrando información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

31. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones y equipos a su cargo.

32. Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes y emergencias. En caso de ser necesario, participar activamente en l as investigaciones de accidentes presentados en su área de trabajo.

33. Atender las indicaciones del personal experto en caso de que ocurra una emergencia.

34. Evitar el consumo de tabaco, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones del lugar de trabajo.

35. Las demás inherentes a la naturaleza del cargo, la dependencia, las establecidas por la Ley, los reglamentos o los estatutos y las que le asigne el Presidente o el Jefe inmediato.

III. Competencia laboral Criterios de desempeño15

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1. Las políticas, objetivos, estrategias, sistemas, procedimientos, trámites, planes, programas, proyectos, metas son evaluados para garantizar que las operaciones, actividades y actuaciones de Colpensiones se realicen de conformidad con la Constitución, la ley y el Plan de Desarrollo.

2. La administración y representación legal de la Administradora Colombiana de

programas, proyectos, metas son evaluados para garantizar que las operaciones, actividades y actuaciones de Colpensiones se realicen de conformidad con la Constitución, la ley y el Plan de Desarrollo.

2. La administración y representación legal de la Administradora Colombiana de Pensiones – Colpensiones se desarrolla conforme a los lineamientos institucionales y la normatividad.

3. Las decisiones y acuerdos de la Junta Directiva son ej ecutados y se rinde informe sobre la gestión de los mismos.

4. La empresa cuenta con direccionamiento, coordinación, vigilancia, control y evaluación sobre la ejecución y cumplimiento de los objetivos, políticas, planes, programas y proyectos inherentes al desarrollo del objeto de Colpensiones.

5. El anteproyecto anual de presupuesto, los proyectos de adición y traslados presupuestales son sometidos a consideración y aprobación de la Junta Directiva con arreglo a las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

6. Los estatutos de Colpensiones y sus modificaciones, son presentados a la Junta Directiva y para aprobación del Gobierno Nacional la estructura y planta de personal de Colpensiones.

7. Las decisiones relacionadas con operaciones de crédito y los estados financieros, son presentadas a consideración y aprobación de la Junta Directiva de conformidad con las normas legales vigentes.

8. El personal es asignado de acuerdo con la estructura de la empresa y las necesidades del servicio.

9. Los procesos de selección de personal para el ingreso de los trabajadores oficiales a la Empresa, son desarrollados de conformidad con las políticas institucional es establecidas.

10. La creación, supresión o fusión de Gerencias, Direcciones, Subdirecciones y

9. Los procesos de selección de personal para el ingreso de los trabajadores oficiales a la Empresa, son desarrollados de conformidad con las políticas institucional es establecidas.

10. La creación, supresión o fusión de Gerencias, Direcciones, Subdirecciones y Direcciones Regionales se realiza con base en estudios técnicos y es sometida a aprobación de la Junta Directiva.

11. Los informes solicitados por las entidades de inspección, control y vigilancia y las demás autoridades a las cuales se les debe reportar información son r endidos en los términos de ley

12. El Sistema Integrado de Gestión Institucional cuenta con políticas de dirección claras que permiten su mantenimiento y mejora.

13. Las políticas de control de riesgos de lavado de activos y financiación de terrorismo y demás actividades ilícitas, aprobadas por la Junta Directiva de Colpensiones se implementan en las actividades de Colpensiones.

14. La empresa cuenta con acciones encaminadas a la prevención y atención de los riesgos de mercado.

15. El plan estratégico institucional, los planes de acción, el plan operativo anual y plurianual de inversiones y el plan de desarrollo administrativo institucional son elaborados en coordinación con las Vicepresidencias, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y el Plan de Desarrollo Sectorial.

16. El plan anual de adquisiciones, el anteproyecto de presupuesto y el programa anual mensualizado de caja son presentado ante la Junta Directiva.

17. Las funciones de administración del personal son dirigidas y coordinadas de16

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS conformidad con las normas sobre la materia.

18. Los actos administrativos necesarios para el cumplimiento del objeto de la Empresa son expedidos oportunamente.

MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS conformidad con las normas sobre la materia.

18. Los actos administrativos necesarios para el cumplimiento del objeto de la Empresa son expedidos oportunamente.

19. Los contratos requeridos por la Empresa son adjudicados y suscritos, ajustándose a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

20. La verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Empresa se efectúa conforme a la normatividad vigente.

21. Los comités, comisio nes y grupos internos de trabajo son creados, organizados y formados teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la empresa.

22. El plan estratégico de comunicaciones e imagen institucional y la estrategia de divulgación de la misma son formulados, ejecutados y evaluados.

23. La competencia relacionada con el control disciplinario interno es ejercida de acuerdo con la ley.

Conocimientos esenciales Rango de aplicación  Sistema Integral de Seguridad Social.  Metodología y normatividad vigente sobre la elaboración, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.  Sistemas, métodos y procedimientos de auditoría, de evaluación y de control de gestión y resultados.  Sistemas de gestión.  Normatividad aplicable.  Planeación estratégica.  Políticas públicas de Talento humano.  Gerencia Pública.  Estructura y administración del Estado.  Plan Nacional de Desarrollo.  Políticas del Sector Trabajo.  Finanzas Públicas  Empresas Industriales y Comerciales del Estado organizadas como empresas

 Estructura y administración del Estado.  Plan Nacional de Desarrollo.  Políticas del Sector Trabajo.  Finanzas Públicas  Empresas Industriales y Comerciales del Estado organizadas como empresas financieras de carácter especial.  Parámetros establecidos en los procesos misionales y estratégicos.  Tipo de Usuario Interno y Externo

Evidencias De Producto Documentos de política, directrices y herramientas de gestión, para la organización y articulación Colpensiones. De desempeño Sustentación de las políticas, planes, anteproyectos formulados y recursos, aprobados y/o resueltos. Liderazgo17 MFCLC - EMPLEADOS PÚBLICOS Acuerdos de gestión Planeación estratégica de la empresa Toma de decisiones Dirección y desarrollo de Personal Conocimiento del entorno De conocimiento Demostración de su capacidad de gestión y liderazgo. Entrevista que evalué los conocimientos asociados con la empresa.

IV. Requisitos: estudios y experiencia Estudios Experiencia  Disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de

Conocimiento NBC: Derecho y afines, Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Administrativa y afines, Medicina.  Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo.  Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley.  Ciento ocho meses ( 108) meses de experiencia profesional relacionada.

 Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley.  Ciento ocho meses ( 108) meses de experiencia profesional relacionada.

Jefe de Oficina de Control Interno

I. Identificación del empleo

Denominación del empleo: Nivel:

Grado: No. de cargos:

Dependencia: Cargo del jefe inmediato:

Naturaleza del empleo: Jefe de Oficina de Control Interno

Directivo 02 Uno (01) Oficina de Control Interno Presidente Libre Nombramiento y Remo