CREG - Circular 2 de 2023

Bogotá, D.C., 18 de enero de 2023

CIRCULAR No. 002

PARA: DISTRIBUIDORES MAYORISTA DE GASOLINA MOTOR CORRIENTE Y

DIESEL

DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA

ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACION AOM PARA LAS VIGENCIAS 2018 A

2021 En desarrollo de la regulación relacionada con el margen minorista de combustibles líquidos, la Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG, desarrolló un modelo de reporte de información con fines únicamente regulatorios, con el propósito de capturar la información de los gastos de Administración, Operación y Mantenimiento, separados por actividades reguladas y no reguladas.

Para lo cual se anexa a esta circular la plantilla de reporte de información, una guía de instrucciones para el diligenciamiento de esta, y una descripción de las características que debe tener la información que se reporte.

Al momento de diligenciar la plantilla se debe tener en cuenta l as siguientes

consideraciones:

a) Se debe diligenciar una plantilla donde se reporten los gastos de la sede administrativa (Plantilla Back Office)

b) Se debe diligenciar una plantilla por cada planta del agente (Plantilla Plantas).

c) Se deber reportar una plantilla consolidando los gastos de todas las plantas y Back Office (Plantilla Consolidado).

Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230118-151737-e0ea64-25134000 2023-01-18T17:45:28-05:00 - Pagina 1 de 4d) La EDC (Columna) denominada “Saldo en libros” de la plantilla denominada “Consolidado”

debe coincidir con los valores registrados en los libros oficiales de la entidad y por ende con los estados financieros aprobados y reportados a los entes de control y vigilancia. e) La información deberá estar suscrita y debidamente certificada por el representante legal y el contador y/o revisor fiscal cuando haya lugar a ello. f) NO se puede modificar las plantillas.

g) Se deben tener en cuenta las características técnicas de la información descritas en la guía de instrucciones adjunta.

h) Las Comisión se reservará el derecho de revisar esta información.

La información de las siguientes vigencias deberá ser enviada a esta Comisión antes del último día hábil de abril de cada año, utilizando los formatos y el canal que se definan previamente.

Las empresas reguladas obligadas a enviar esta información deberán reportar los gastos AOM para las vigencias solicitadas, utilizando obligatoriamente las plantillas adjuntas a esta circular, a más tardar el viernes 03 de febrero de 202 3, al correo electrónico creg@creg.gov.co. En formato xls y pdf.

Cordialmente,

JOSÉ FERNANDO PRADA RÍOS

Director Ejecutivo

Firma electrónica al final del documento Nota: En las siguientes páginas encontrará las firmas electrónicas asociadas a este documento.

Anexo: Formato AOM_803_Consolidado

Formato AOM_803_Back Office Formato AOM_803_Plantas Marco General Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230118-151737-e0ea64-25134000 2023-01-18T17:45:28-05:00 - Pagina 2 de 4REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS

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Circular002-2023

2023-01-18T17:45:28-05:00 - Pagina 2 de 4REGISTRO DE FIRMAS ELECTRONICAS

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Circular002-2023 Comisión de Regulación de Energía y Gas gestionado por: azsign.com.co 20230118-151737-e0ea64-25134000 Finalizado 2023-01-18 15:17:37 2023-01-18 17:45:27

Firma: Firmante

Jose Fernando Prada Ríos 71677200 jose.prada@creg.gov.co Director Ejecutivo Comisión de Regulación de Energía y Gas Firmado Electronicamente con AZSign Acuerdo: 20230118-151737-e0ea64-25134000 2023-01-18T17:45:28-05:00 - Pagina 3 de 4TRAMITE

REPORTE DE TRAZABILIDAD

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PARTICIPANTE ESTADO ENVIO, LECTURA

Y RESPUESTA

Circular002-2023 Comisión de Regulación de Energía y Gas gestionado por: azsign.com.co 20230118-151737-e0ea64-25134000 Finalizado 2023-01-18 15:17:37 2023-01-18 17:45:27 Firma Jose Fernando Prada Ríos jose.prada@creg.gov.co Director Ejecutivo Comisión de Regulación de Energía y Gas Aprobado Env.: 2023-01-18 15:17:38

Lec.: 2023-01-18 17:44:38

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