CREG - Manual cambios formatos AOM mayoristas

MANUAL DE CAMBIOS EN LOS FORMATOS DE AOM PARA DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE COMBUSTIBLES LÍQUIDOS Propósito del manual El propósito de este manual es proporcionar a los distribuidores mayoristas de combustibles líquidos una guía detallada sobre los recientes cambios efectuados en los formatos de AOM, con el objetivo de informar claramente las modificaciones efectuadas y asegurar que los agentes comprendan plenamente las nuevas exigencias. Las actualizaciones en los formatos de AOM se deben a la implementación de la plataforma "Informe de Costos para la Regulación ICR-AOM", diseñada por la Comisión para que los agentes puedan cargar sus reportes de AOM de manera eficiente y conforme a las nuevas normativas. Además, estos cambios buscan facilitar el proceso de reporte de los distribuidores mayoristas de combustibles líquidos mediante la creación de nuevos conceptos CREG, que permiten una clasificación más detallada de los gastos y optimizan la presentación de los reportes de AOM. Es importante destacar que estos formatos serán aplicables para los reportes de gastos AOM correspondientes a la vigencia 2023 y años posteriores. Para las vigencias anteriores, los agentes deberán seguir las indicaciones de envío descritas en la Circular CREG 002 del 2023 y utilizar exclusivamente las plantillas adjuntas a dicha circular. Descripción de cambios

1. Cambio de nombre de las plantillas: Se ha cambiado el nombre de las plantillas de "Formato_AOM_803_PLANTAS" a "AOM-805-2023-COD_PLANTA". Estas plantillas siguen siendo utilizadas para capturar información detallada sobre los gastos de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) para cada planta

operada por el distribuidor mayorista. Este cambio en el nombre no afecta la estructura general de las plantillas, sin embargo es necesario debido a la actualización del formato para que pueda ser cargado por los agentes en el sistema “Informe de Costos para la Regulación ICRAOM”. Tenga en cuenta las instrucciones para renombrar las plantillas, las cuales están descritas en la hoja “Términos y condiciones”, numeral 5, “condiciones para el diligenciamiento”. Comisión de Regulación de Energía y Gas

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2. Inclusión de la Hoja "Términos y Condiciones": Se ha añadido una hoja denominada "Términos y Condiciones”, con el objetivo de asegurar que los agentes estén completamente informados sobre las condiciones especiales de uso de este formato, y proporcionar una guía de instrucciones para el correcto diligenciamiento del mismo.

IMAGEN hoja “Términos y condiciones” Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA

3. Adición de selector: Se agregó a la plantilla formato AOM un selector en la celda fusionada A2:B2. En esta sección, el distribuidor mayorista deberá seleccionar el código SICOM de la PLANTA de la cual va a remitir el respectivo reporte.

NOTA: Es importante que el código SICOM elegido en el selector del reporte coincida con el relacionado en el nombre del archivo. Recuerde que para cargar el reporte en la plataforma “Informe de Costos para la Regulación ICR-AOM”, es

necesario renombrar la plantilla como sigue: (AOM-805-2023-COD_PLANTA.xlsm), reemplazando COD_PLANTA por el código SICOM escogido en el selector. Comisión de Regulación de Energía y Gas

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IMAGEN SELECTOR DEL FORMATO AOM Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA 3.1 Ejemplo para envío del reporte Con el objetivo de aclarar lo anterior, se presenta un ejemplo de reporte para la empresa ABC que administra la planta identificada con el código SICOM 12345.

EJEMPLO REPORTE EMPRESA ABCPLANTA CÓDIGO SICOM 12345

Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA

1. En la celda fusionada A2:B2, seleccione el código SICOM de la Planta sobre la cual se va a realizar el respectivo reporte.

2. Diligencie la información de gastos AOM correspondiente a la vigencia 2023.

3. Guarde la plantilla como "Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA".

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4. Renombre el archivo, reemplazando "COD_PLANTA" por el código elegido en el selector, de manera que el nombre quede como "AOM 805-202312345.xls Como se puede observar el código SICOM de la planta elegido en el selector

coincide con el que está relacionado en el nombre del archivo.

4. Modificación en la plantilla del reporte gastos de la sede administrativa

(back office): Anteriormente, los distribuidores mayoristas de combustibles líquidos debían remitir el reporte de gastos de la sede administrativa utilizando la plantilla Formato_AOM_803_Back Office. Con la actualización, esta plantilla ha sido reemplazada y se ha establecido que para el reporte de estos gastos se utilice el formato AOM-805-2023-COD_PLANTA. Para esto en el selector del formato AOM, se debe elegir el código 999999 y al renombrar el archivo, se deberá reemplazar COD_PLANTA por 999999. 4.1 Ejemplo del reporte Back Office empresa ABC Con el objetivo de aclarar lo anterior, se presenta un ejemplo del reporte Back Office para la empresa ABC.

EJEMPLO REPORTE EMPRESA ABCBACK OFFICE

Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA

1. En la celda fusionada A2:B2, seleccione el código SICOM 9999999 de la Planta Back Office de la empresa ABC.

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2. Diligencie la información de gastos AOM correspondiente a la vigencia 2023.

3. Guarde la plantilla como "Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA".

4. Renombre el archivo, reemplazando "COD_PLANTA" por el código 999999 elegido en el selector, de manera que el nombre del archivo quede como “AOM 805-2023-999999.xls”

5. Actualización de códigos CREG: Dado que a partir de la vigencia 2023 los distribuidores minoristas deberán cargar los reportes de gastos AOM al sistema “Informe de Costos para la Regulación ICR-AOM”, el cual también está siendo utilizado por otros agentes que reportan información a la Comisión, fue necesario realizar una actualización en la codificación de los códigos CREG de la plantilla formato AOM para diferenciar dichos códigos de los utilizados por otros agentes.

A continuación se detalla cómo están estructurados los códigos y las modificaciones efectuadas. 5.1 Estructura de los códigos CREG Cada código CREG está compuesto por 8 dígitos que se dividen en 4 niveles jerárquicos así: Cada par de cifras de izquierda a derecha representa un nivel jerárquico desde el nivel 1 hasta el 4.

N1 N2 N3 N4

En el manual adjunto a la Circular CREG 002 del 2023, denominado “MANUAL DEL REPORTE DE INFORMACIÓN DE COSTOS PARA LA REGULACIÓN MARGEN MAYORISTA”, se detalla la estructura de los conceptos CREG a nivel de 4 jerarquías. 5.2 Cambios realizados Se ha actualizado la codificación de los códigos CREG en la plantilla formato AOM. Únicamente se han modificado los primeros dos dígitos del código para diferenciarlos de los códigos utilizados por otros agentes, mientras que los seis dígitos restantes y la descripción del concepto CREG permanece igual. 5.3 Ejemplo de cambio: Comisión de Regulación de Energía y Gas

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Línea Gratuita: (+57) 01 8000 512734 • Código anterior: “01010201 Primas extralegales” • Nuevo código : “03010201 Primas extralegales” Como se puede observar el código anterior para "primas extralegales" era "01010201", ahora será "03010201". Solo cambian los primeros dos dígitos, dejando intactos los seis dígitos restantes y la descripción del concepto.

FORMATO AOM ANTERIOR NUEVO FORMATO AOM Formato AOM 803_PLANTAS Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA 5.4 Nueva codificación En la tabla a continuación se muestran la actualización de los códigos para todos los conceptos. Comisión de Regulación de Energía y Gas

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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C ó d igo

A n te rio r 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 1 0 2 0 0 1 0 1 0 2 0 1 1 0 1 0 2 0 2 1 0 1 0 2 0 3 1 0 1 0 2 0 4 1 0 1 0 2 0 5 1 0 1 0 2 0 6 1 0 1 0 2 0 7 1 0 1 0 2 0 8 1 0 1 0 3 0 0 1 0 1 0 4 0 0 1 0 1 0 5 0 0 1 0 2 0 0 0 0 1 0 2 0 1 0 0 1 0 2 0 2 0 0 1 0 2 0 3 0 0 1 0 3 0 0 0 0 1 0 3 0 1 0 0 1 0 3 0 2 0 0 1 0 3 0 3 0 0 1 0 3 0 4 0 0 1 0 3 0 5 0 0 1 0 3 0 6 0 0 1 0 3 0 7 0 0 1 0 3 0 8 0 0 1 0 3 0 9 0 0 1 0 4 0 0 0 0 1 0 4 0 1 0 0 1 0 4 0 2 0 0

1 0 4 0 3 0 0 1 0 4 0 4 0 0 1 0 4 0 5 0 0 1 0 4 0 6 0 0 1 0 5 0 0 0 0 1 0 5 0 1 0 0 1 0 5 0 2 0 0 1 0 6 0 0 0 0 1 0 6 0 1 0 0 1 0 6 0 2 0 0 1 0 7 0 0 0 0 1 0 7 0 1 0 0 1 0 7 0 2 0 0 1 0 7 0 3 0 0 1 0 7 0 4 0 0 1 0 7 0 5 0 0 1 0 7 0 6 0 0 1 0 7 0 7 0 0 1 0 7 0 8 0 0 1 0 8 0 0 0 0 1 0 8 0 1 0 0 1 0 8 0 2 0 0 N u e vo C ó d igo C o n ce p to 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 0 3 0 1 0 1 0 0 0 3 0 1 0 2 0 0 0 3 0 1 0 2 0 1 0 3 0 1 0 2 0 2 0 3 0 1 0 2 0 3

0 3 0 1 0 2 0 4 0 3 0 1 0 2 0 5 0 3 0 1 0 2 0 6 0 3 0 1 0 2 0 7 0 3 0 1 0 2 0 8 0 3 0 1 0 3 0 0 0 3 0 1 0 4 0 0 0 3 0 1 0 5 0 0 0 3 0 2 0 0 0 0 0 3 0 2 0 1 0 0 0 3 0 2 0 2 0 0 0 3 0 2 0 3 0 0 0 3 0 3 0 0 0 0 0 3 0 3 0 1 0 0 0 3 0 3 0 2 0 0 0 3 0 3 0 3 0 0 0 3 0 3 0 4 0 0 0 3 0 3 0 5 0 0 0 3 0 3 0 6 0 0 0 3 0 3 0 7 0 0 0 3 0 3 0 8 0 0 0 3 0 3 0 9 0 0 0 3 0 4 0 0 0 0 0 3 0 4 0 1 0 0 0 3 0 4 0 2 0 0 0 3 0 4 0 3 0 0 0 3 0 4 0 4 0 0 0 3 0 4 0 5 0 0

0 3 0 4 0 6 0 0 0 3 0 5 0 0 0 0 0 3 0 5 0 1 0 0 0 3 0 5 0 2 0 0 0 3 0 6 0 0 0 0 0 3 0 6 0 1 0 0 0 3 0 6 0 2 0 0 0 3 0 7 0 0 0 0 0 3 0 7 0 1 0 0 0 3 0 7 0 2 0 0 0 3 0 7 0 3 0 0 0 3 0 7 0 4 0 0 0 3 0 7 0 5 0 0 0 3 0 7 0 6 0 0 0 3 0 7 0 7 0 0 0 3 0 7 0 8 0 0 0 3 0 8 0 0 0 0 0 3 0 8 0 1 0 0 0 3 0 8 0 2 0 0 G D e sc rip ció n co n ce p to C R E G ASTO S D E AD M IN ISTRAC IÓ N BEN EFIC IO S A EM PLEAD O S G astos de personal (pagos legales) Pagos extralegales Prim as extralegales Auxilios Bonificaciones Seguros C apacitación al personal G astos deportivos y recreación G astos m édicos y drogas (Incluye prepagada) O tros G astos asociados a pensiones de jubilación Beneficios a em pleados a largo plazo

Beneficios posem pleo H O N O RARIO S Asesoría Jurídica Asesoría técnica O tros IM PU ESTO S Industria y com ercio Predial Im puesto de vehículos Im puesto a las ventas IVA N O descontable Im puesto al carbono Tasas y C ontribuciones Im puesto al patrim onio G ravam en a los m ovim ientos financieros O tros im puestos ARREN D AM IEN TO S Terrenos C onstrucciones y edificaciones M aquinaria y equipo O tros - Arriendos Equipo de com putación y com unicación Flota y Equipo de Transporte C O N TRIBU C IO N ES Y AFILIAC IO N ES Afiliaciones y sostenim iento O tros SEG U RO S Vida colectiva O tros SERVIC IO S Aseo y vigilancia Tem porales Asistencia técnica Transporte fletes y acarreos Publicidad y propaganda Servicios de alm acenam iento y m anejo O tros servicios Servicios públicos G ASTO S LEG ALES Registro m ercantil O tros C ó d igo A n te rio r 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 0 1 0 0 0 0 0 2 0 1 0 1 0 0 0 2 0 1 0 2 0 0 0 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 1 0 2 0 2 0 2 0 1 0 2 0 3 0 2 0 1 0 2 0 4 0 2 0 1 0 2 0 5

0 2 0 1 0 2 0 6 0 2 0 1 0 2 0 7 0 2 0 1 0 2 0 8 0 2 0 1 0 3 0 0 0 2 0 1 0 4 0 0 0 2 0 1 0 5 0 0 0 2 0 2 0 0 0 0 0 2 0 2 0 1 0 0 0 2 0 2 0 2 0 0 0 2 0 2 0 3 0 0 0 2 0 3 0 0 0 0 0 2 0 3 0 1 0 0 0 2 0 3 0 2 0 0 0 2 0 3 0 3 0 0 0 2 0 3 0 4 0 0 0 2 0 3 0 5 0 0 0 2 0 3 0 6 0 0 0 2 0 3 0 7 0 0 0 2 0 3 0 8 0 0 0 2 0 3 0 9 0 0 0 2 0 4 0 0 0 0 0 2 0 4 0 1 0 0 0 2 0 4 0 2 0 0 0 2 0 4 0 3 0 0 0 2 0 4 0 4 0 0 0 2 0 4 0 5 0 0 0 2 0 4 0 6 0 0 0 2 0 5 0 0 0 0

0 2 0 5 0 1 0 0 0 2 0 5 0 2 0 0 0 2 0 6 0 0 0 0 0 2 0 6 0 1 0 0 0 2 0 6 0 2 0 0 0 2 0 7 0 0 0 0 0 2 0 7 0 1 0 0 0 2 0 7 0 2 0 0 0 2 0 7 0 3 0 0 0 2 0 7 0 4 0 0 0 2 0 7 0 5 0 0 0 2 0 7 0 6 0 0 0 2 0 7 0 7 0 0 0 2 0 7 0 8 0 0 0 2 0 8 0 0 0 0 0 2 0 8 0 1 0 0 0 2 0 8 0 2 0 0 N u e vo C ó d igo C o n ce p to 0 4 0 0 0 0 0 0 0 4 0 1 0 0 0 0 0 4 0 1 0 1 0 0 0 4 0 1 0 2 0 0 0 4 0 1 0 2 0 1 0 4 0 1 0 2 0 2 0 4 0 1 0 2 0 3 0 4 0 1 0 2 0 4 0 4 0 1 0 2 0 5 0 4 0 1 0 2 0 6

0 4 0 1 0 2 0 7 0 4 0 1 0 2 0 8 0 4 0 1 0 3 0 0 0 4 0 1 0 4 0 0 0 4 0 1 0 5 0 0 0 4 0 2 0 0 0 0 0 4 0 2 0 1 0 0 0 4 0 2 0 2 0 0 0 4 0 2 0 3 0 0 0 4 0 3 0 0 0 0 0 4 0 3 0 1 0 0 0 4 0 3 0 2 0 0 0 4 0 3 0 3 0 0 0 4 0 3 0 4 0 0 0 4 0 3 0 5 0 0 0 4 0 3 0 6 0 0 0 4 0 3 0 7 0 0 0 4 0 3 0 8 0 0 0 4 0 3 0 9 0 0 0 4 0 4 0 0 0 0 0 4 0 4 0 1 0 0 0 4 0 4 0 2 0 0 0 4 0 4 0 3 0 0 0 4 0 4 0 4 0 0 0 4 0 4 0 5 0 0 0 4 0 4 0 6 0 0 0 4 0 5 0 0 0 0 0 4 0 5 0 1 0 0

0 4 0 5 0 2 0 0 0 4 0 6 0 0 0 0 0 4 0 6 0 1 0 0 0 4 0 6 0 2 0 0 0 4 0 7 0 0 0 0 0 4 0 7 0 1 0 0 0 4 0 7 0 2 0 0 0 4 0 7 0 3 0 0 0 4 0 7 0 4 0 0 0 4 0 7 0 5 0 0 0 4 0 7 0 6 0 0 0 4 0 7 0 7 0 0 0 4 0 7 0 8 0 0 0 4 0 8 0 0 0 0 0 4 0 8 0 1 0 0 0 4 0 8 0 2 0 0 G A D e sc rip ció n co n ce p to C R E G STO S D E D ISTR IB U C IÓ N Y V EN TA S BEN EFIC IO S A EM PLEAD O S G astos de personal (pagos legales) Pagos extralegales Prim as extralegales Auxilios Bonificaciones Seguros C apacitación al personal G astos deportivos y recreación G astos m édicos y drogas (Incluye prepagada) O tros G astos asociados a pensiones de jubilación Beneficios a em pleados a largo plazo Beneficios posem pleo H O N O RARIO S Asistencia jurídica Asesoría técnica O tros IM PU ESTO S Industria y com ercio

Predial Im puesto de vehículos Im puesto a las ventas IVA N O descontable Im puesto al carbono Tasas y C ontribuciones Im puesto al patrim onio G ravam en a los m ovim ientos financieros O tros im puestos ARREN D AM IEN TO S Terrenos C onstrucciones y edificaciones M aquinaria y equipo Equipo de com putación y com unicación Flota y Equipo de Transporte O tros - Arriendos C O N TRIBU C IO N ES Y AFILIAC IO N ES Afiliaciones y sostenim iento O tros SEG U RO S Vida colectiva O tros SERVIC IO S Aseo y vigilancia Tem porales Asistencia técnica Transporte fletes y acarreos Publicidad y propaganda Servicios de alm acenam iento y m anejo O tros servicios Servicios públicos G ASTO S LEG ALES Registro m ercantil O tros

6. Creación de nuevos conceptos CREG de nivel 3: Con el objetivo de facilitar el proceso de reporte de los distribuidores mayoristas de combustibles líquidos, se han creado nuevos conceptos CREG de nivel 3 para los grupos “03000000 Gastos de administración” y “040000000 Gastos de Distribución y ventas”. Estos nuevos conceptos permitirán una clasificación más detallada de los gastos, optimizando así la presentación de los reportes de AOM. 6.1 Nuevos conceptos para “Gastos de administración” Dentro del grupo “Gastos de administración”, se han introducido los siguientes subconceptos: 6.1.1 concepto CREG “03040000 Arrendamientos”, se adicionan los siguientes subconceptos 03040500 Equipo de computación y comunicación

03040600 Flota y Equipo de Transporte Comisión de Regulación de Energía y Gas

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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 C ó d igo A n te rio r 1 0 9 0 0 0 0 1 0 9 0 1 0 0 1 0 9 0 2 0 0 1 0 9 0 3 0 0 1 0 9 0 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 2 0 0 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 0 2 0 0 1 1 1 0 3 0 0 1 1 2 0 0 0 0 1 1 2 0 1 0 0 1 1 2 0 2 0 0 1 1 3 0 0 0 0 1 1 3 0 1 0 0 1 1 3 0 2 0 0 1 1 3 0 3 0 0 1 1 4 0 0 0 0 1 1 4 0 1 0 0 1 1 4 0 2 0 0

1 1 4 0 3 0 0 1 1 4 0 4 0 0 1 1 4 0 5 0 0 1 1 4 0 6 0 0 1 1 5 0 0 0 0 N u e vo C ó d igo C o n ce p to 0 3 0 9 0 0 0 0 0 3 0 9 0 1 0 0 0 3 0 9 0 2 0 0 0 3 0 9 0 3 0 0 0 3 0 9 0 4 0 0 0 3 1 0 0 0 0 0 0 3 1 0 0 1 0 0 0 3 1 0 0 2 0 0 0 3 1 1 0 0 0 0 0 3 1 1 0 1 0 0 0 3 1 1 0 2 0 0 0 3 1 1 0 3 0 0 0 3 1 2 0 0 0 0 0 3 1 2 0 1 0 0 0 3 1 2 0 2 0 0 0 3 1 3 0 0 0 0 0 3 1 3 0 1 0 0 0 3 1 3 0 2 0 0 0 3 1 3 0 3 0 0 0 3 1 4 0 0 0 0 0 3 1 4 0 1 0 0 0 3 1 4 0 2 0 0

0 3 1 4 0 3 0 0 0 3 1 4 0 4 0 0 0 3 1 4 0 5 0 0 0 3 1 4 0 6 0 0 0 3 1 5 0 0 0 0 D e sc rip ció n co n ce p to C R E G M AN TEN IM IEN TO Y REPARAC IO N ES C onstrucciones y edificaciones M aquinaria y equipo Flota y equipo de transporte O tros AD EC U AC IÓ N E IN STALAC IÓ N Reparaciones locativas O tros G ASTO S D E VIAJE Alojam iento y m anutención Pasajes aéreos O tros D EPREC IAC IO N ES M aquinaria y equipo O tros AM O RTIZAC IO N ES Am ortización de licencias y softw are Am ortización arriendos O tras am ortizaciones D IVERSO S C om isiones G astos de representación y relaciones públicas Elem entos de aseo y cafetería Ú tiles, papelería y fotocopias C om bustibles y lubricantes O tros PRO VISIO N ES Y D ETERIO RO C ó d igo A n te rio r 0 2 0 9 0 0 0 0 0 2 0 9 0 1 0 0 0 2 0 9 0 2 0 0 0 2 0 9 0 3 0 0 0 2 0 9 0 4 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 2 1 0 0 1 0 0

0 2 1 0 0 2 0 0 0 2 1 1 0 0 0 0 0 2 1 1 0 1 0 0 0 2 1 1 0 2 0 0 0 2 1 1 0 3 0 0 0 2 1 2 0 0 0 0 0 2 1 2 0 1 0 0 0 2 1 2 0 2 0 0 0 2 1 3 0 0 0 0 0 2 1 3 0 1 0 0 0 2 1 3 0 2 0 0 0 2 1 3 0 3 0 0 0 2 1 4 0 0 0 0 0 2 1 4 0 1 0 0 0 2 1 4 0 2 0 0 0 2 1 4 0 3 0 0 0 2 1 4 0 4 0 0 0 2 1 4 0 5 0 0 0 2 1 4 0 6 0 0 0 2 1 5 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 N u e vo C ó d igo C o n ce p to 0 4 0 9 0 0 0 0 0 4 0 9 0 1 0 0 0 4 0 9 0 2 0 0

0 4 0 9 0 3 0 0 0 4 0 9 0 4 0 0 0 4 1 0 0 0 0 0 0 4 1 0 0 1 0 0 0 4 1 0 0 2 0 0 0 4 1 1 0 0 0 0 0 4 1 1 0 1 0 0 0 4 1 1 0 2 0 0 0 4 1 1 0 3 0 0 0 4 1 2 0 0 0 0 0 4 1 2 0 1 0 0 0 4 1 2 0 2 0 0 0 4 1 3 0 0 0 0 0 4 1 3 0 1 0 0 0 4 1 3 0 2 0 0 0 4 1 3 0 3 0 0 0 4 1 4 0 0 0 0 0 4 1 4 0 1 0 0 0 4 1 4 0 2 0 0 0 4 1 4 0 3 0 0 0 4 1 4 0 4 0 0 0 4 1 4 0 5 0 0 0 4 1 4 0 6 0 0 0 4 1 5 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0

D e sc rip ció n co n ce p to C R E G M AN TEN IM IEN TO Y REPARAC IO N ES C onstrucciones y edificaciones M aquinaria y equipo Flota y equipo de transporte O tros AD EC U AC IÓ N E IN STALAC IÓ N Reparaciones locativas O tros G ASTO S D E VIAJE Alojam iento y m anutención Pasajes aéreos O tros D EPREC IAC IO N ES M aquinaria y equipo O tros AM O RTIZAC IO N ES Am ortización de licencias y softw are Am ortización arriendos O tras am ortizaciones D IVERSO S C om isiones G astos de representación y relaciones públicas Elem entos de aseo y cafetería Ú tiles, papelería y fotocopias C om bustibles y lubricantes O tros PRO VISIO N ES Y D ETERIO RO N O O PERAC IO N ALES IM PU ESTO S D E REN TA Y C O M PLEM EN TARIO S C O STO S D E VEN TA C O STO S D E PRO D U C C IÓ N O D E O PERAC IÓ N NUEVA ESTRUCTURA CONCEPTO ARRENDAMIENTOS Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA Esto significa que el concepto CREG "03040000 Arrendamientos", que antes incluía cuatro (4) subconceptos, ahora se compondrá de seis (6) subconceptos. 6.1.2 concepto de nivel 2 “03070000 Servicios”, se adicionan el siguiente subconcepto 03070800 Servicios públicos

NUEVA ESTRUCTURA CONCEPTO SERVICIOS

Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA

Esto implica que el concepto CREG de nivel 2 "03070000 Servicios", que anteriormente estaba compuesto por siete (7) subconceptos, ahora estará conformado por ocho (8) subconceptos. 6.2 Nuevos conceptos para “Gastos de distribución y ventas” Comisión de Regulación de Energía y Gas

Dirección: Calle 116 No.7 - 15, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (+57) 601 603 2020

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Dentro del grupo “Gastos de distribución y ventas”, se han introducido los siguientes conceptos de nivel 3: 6.2.1 concepto de nivel 2 “04070000 Servicios”, se ha agregado el nuevo concepto de nivel 3: 04070800 Servicios públicos NUEVA ESTRUCTURA CONCEPTO SERVICIOS Formato AOM 805-2023-COD_PLANTA Esto significa que el concepto CREG "04070000 Servicios", que antes incluía siete (7) subconceptos, ahora se compondrá de ocho (8) subconceptos.

7. Eliminación del reporte de la plantilla Formato_AOM_803_CONSOLIDADO: Con la implementación del nuevo sistema "Informe de Costos para la Regulación ICR-AOM", se ha eliminado la necesidad de que los agentes presenten el reporte de la plantilla "Formato_AOM_803_CONSOLIDADO". Anteriormente, esta plantilla se utilizaba para recopilar y consolidar la información de las plantillas individuales "Formato_AOM_803_Plantas" y “Formato_AOM_Back office” Con la nueva plataforma, cada agente deberá cargar los reportes de AOM directamente en el sistema, el cual se encargará de consolidar automáticamente la

información de las plantillas de cada planta y Back office. Esta automatización simplifica el proceso de presentación de reportes para los distribuidores mayorista. Es importante destacar que, aunque ya no se debe remitir la plantilla consolidada, la sumatoria de los formatos individuales “AOM-805-2023-COD_Planta” incluyendo el reporte Back Office, deberá coincidir con los valores registrados en los libros oficiales de la entidad y por ende con los estados financieros aprobados y reportados a los entes de control y vigilancia. Comisión de Regulación de Energía y Gas

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La Comisión no se hará responsable de los resultados de la consolidación de los datos. Será responsabilidad exclusiva de la entidad asegurar que el resumen de los formatos individuales "AOM-805-2023-COD_Planta" coincida con los valores registrados en sus libros oficiales y, por ende, con los estados financieros aprobados y reportados a los entes de control y vigilancia.

8. Eliminación del envió de certificación y formatos en PDF firmados: Debido a la actualización del sistema, a partir del reporte de gastos AOM de la vigencia 2023 ya no será necesario enviar la certificación de la información ni los formatos en PDF firmados.

Se entenderá que la información de gastos AOM reportada por los agentes coincide fielmente con los valores registrados en los libros oficiales de la entidad, los cuales respaldan los estados financieros aprobados por el representante legal, certificados por el contador y, cuando corresponda, dictaminados por el revisor fiscal.

Esto simplificará significativamente el proceso de reporte para los distribuidores mayoristas de combustibles líquidos. La comisión se reservará el derecho de revisar esta información. Comisión de Regulación de Energía y Gas

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