CSDJ - Circular 44 de 2024

C I R C U L A R PCSJC24-44

Fecha: 5 de noviembre de 2024

De: PRESIDENCIA CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

Para: CORPORACIONES, DESPACHOS, DEPENDENCIAS Y SERVIDORES

JUDICIALES DEL PAIS

Asunto: Actualización de fondos de pantalla institucionales para audiencias y reuniones en conexión virtual en Plataforma Teams

De acuerdo con lo definido en el Protocolo de Audiencias Judiciales de la Rama Judicial1 y la entrada en operación del servicio de audiencias virtuales a través de Teams Premium2 la imagen institucional que debe ser utilizada por todos los servidores de la Rama Judicial del país, durante el desarrollo de audiencias judiciales, así como de otras reuniones o sesiones virtuales de carácter institucional, se regirá por las siguientes directrices:

1. Para las cuentas de Teams Premium asignadas a los despachos judiciales, se preestablecerá un fondo institucional que se activará automáticamente al participar en cualquier reunión virtual, incluidas las audiencias judiciales.

2. Para el resto de cuentas Teams, los servidores judiciales titulares deben aplicar alguno de los fondos institucionales dispuestos por el Consejo Superior de la

Judicatura; para ello:

2.1. En el Anexo 1 se incluye el archivo JPG con el fondo institucional que deberá ser aplicado para audiencias judiciales. 2.2. En el Anexo 2 se incluye el archivo JPG con las opciones de fondo institucional que deberá ser aplicado para cualquier otro tipo de reuniones virtuales.

El instructivo con el paso a paso para aplicar y/o cambiar el fondo de pantalla en Teams se incluye en el Anexo 3.

institucional que deberá ser aplicado para cualquier otro tipo de reuniones virtuales.

El instructivo con el paso a paso para aplicar y/o cambiar el fondo de pantalla en Teams se incluye en el Anexo 3.

3. El Consejo Superior de la Judicatura, a través de la Unidad de Transformación Digital e Informática podrá adicionar, modificar y actualizar los fondos institucionales, para lo cual deberá comunicar lo que sea necesario.

1 Adoptado mediante Acuerdo 12185 del 27 de mayo de 2024: Artículo 7. Deberes especiales del juez. El juez o magistrado director de la audiencia tiene los siguientes deberes especiales: ... 4. Mantener la cámara encendida y utilizar un fondo de pantalla institucional dispuesto por el Consejo Superior de la Judicatura. 2 Comunicado en la Circular 10 del 15 de marzo de 2024, y la Circular 26 del 16 de agosto de 2024.Hoja No. 2 Circular No. PCSJC24-44 del 5 de noviembre de 2024

4. En caso de presentar algún inconveniente con la configuración predeterminada del fondo institucional para Teams, puede reportarlo a través del canal de soporte de JudIT ingresando en: https://judit.ramajudicial.gov.co Opciones: servicios TIOpción "Solicitud de soporte" - "Soporte a Computador, Periférico o Salas de

Audiencia"

La presente Circular reemplaza en su integridad lo dispuesto en la Circular PCSJC20-30 del 27 de agosto de 2020 y su Anexo.

DIANA ALEXANDRA REMOLINA BOTÍA

Presidenta

Anexo 1: Fondo para jueces y magistrados para realización de audiencias judiciales UTDI_FondoTeams_AudienciasVirtuales.png

DIANA ALEXANDRA REMOLINA BOTÍA

Presidenta

Anexo 1: Fondo para jueces y magistrados para realización de audiencias judiciales UTDI_FondoTeams_AudienciasVirtuales.png

Anexo 2: Fondos de servidores judiciales para reuniones institucionales UTDI_FondoTeams_ReunionesVirtuales_1.png UTDI_FondoTeams_ReunionesVirtuales_2.png

Anexo 3: Instructivo de uso UTDI_Instructivo_cambio_fondo.pdfFirmado Por: Diana Alexandra Remolina Botia Magistrada Presidenta Consejo Superior De La Judicatura Bogotá, D.C. - Bogotá D.C.,

Este documento fue generado con firma electrónica y cuenta con plena validez jurídica, conforme a lo dispuesto en la Ley 527/99 y el decreto reglamentario 2364/12

Código de verificación: 8f97ed5be529a285594d27b3a76b7564455bc05f0a6e8c7211ab27ce5d4672a1

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