CSJ - Guía para apoderados judiciales

GUÍA PRÁCTICA

PARA APODERADOS

JUDICIALES

¿CÓMO ACCEDER A LOS TRÁMITES EN LA

SALA DE CASACIÓN LABORAL?

A continuación encontrará información acerca de las disposiciones adoptadas ante la contingencia del Covid19 por la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia; así mismo, se ponen a disposición de los usuarios las medidas encaminadas al uso de los medios virtuales para la prestación del servicio de administración de justicia, como parte de la estrategia de “justicia digital”.

FUNDAMENTOS NORMATIVOS RELEVANTES

•CÓDIGO PROCESAL DEL •CÓDIGO GENERAL DEL •LEY 527 DE 1999

TRABAJO Y DE LA

PROCESO

SEGURIDAD SOCIAL

•CÓDIGO SCIENCE

GENERAL DEL •ART. 2 - DEFINICIÓN DE MENSAJE PROCESO •ART. 2 - ACCESO A LA JUSTICIA DE DATOS, FIRMA DIGITAL, •ART. 15 - COMPETENCIA

•ART. 11 - INTERPRETACIÓN DE LAS INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE

•ART. 41NOTIFICACIONES NORMAS PROCESALES DATOS, ENTRE OTROS •ART. 48 - PODERES DEL JUEZ •ART. 13 - OBSERVANCIA DE LAS •ART. 3 - BUENA FE COMO •ART. 49 - PRINCIPIO DE LEALTAD

NORMAS PROCESALES CRITERIO DE INTERPRETACIÓN DE

PROCESAL •ART. 14 - DEBIDO PROCESO LA PRESENTE LEY •ART. 54ª - PARÁGRAFO •ART. 73 Y S.S. - APODERADOS •ART. 5 - RECONOCIMIENTO •ART. 86 Y S.S. - RECURSO DE

•ART. 103 - USO DE LAS JURÍDICO DE LOS MENSAJES DE

CASACIÓN

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DATOS

ART. 145 APLICACIÓN ANALÓGICA

LAS COMUNICACIONES •CAPÍTULO II

•CAPÍTULO III

DECRETO

DECRETO

LEGISLATIVO 491 DE

LEGISLATIVO 806 DE

2020 2020 • “Por el cual se adoptan medidas de •“Por el cual se adoptan medidas para urgencia para garantizar la atención y la implementar las tecnologías de la prestación de los servicios por parte de información y las comunicaciones en las las autoridades públicas y los actuaciones judiciales, agilizar los particulares que cumplan funciones procesos judiciales y flexibilizar la públicas y se toman medidas para la atención a los usuarios del servicio de protección laboral y de los contratistas justicia, en el marco del Estado de de prestación de servicios de las Emergencia Económica, Social y entidades públicas, en el marco del Ecológica”. Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.

ACUERDO PCSJA20-11581

DEL 27 DE JUNIO DE 2020

“POR EL CUAL SE DICTAN

DISPOSICIONES ESPECIALES

SOBRE EL LEVANTAMIENTO DE

TÉRMINOS PREVISTO EN EL

ACUERDO PCSJA20-11567 DE

2020”.

DISPOSICIONES DE LA SALA DE CASACIÓN LABORAL ACUERDO 031 DEL 18 ACUERDO 034 DEL 30 ACUERDO 038 DEL ACUERDO 051 DEL 22

DE MARZO DE 2020 DE MARZO DE 2020 13 DE ABRIL DE 2020 DE MAYO DE 2020

Por el cual se adoptan unas “Por el cual se adoptan unas “Por el cual se adoptan medidas “Por medio del cual se medidas transitorias en la medidas transitorias en la en la Sala de Casación Laboral modifica el artículo 7º del Sala de Casación Laboral Sala de Casación Laboral para el trámite interno de los Acuerdo nº 48 Reglamento para el trámite de acciones para el trámite de acciones asuntos de su competencia, con de la Sala de Casación Constitucionales”. constitucionales" (trámite de el propósito de implementar Laboral de la Corte las acciones constitucionales para los mismos el trabajo no Suprema de Justicia)” – a través de medios presencial, en casa, remoto o a Sesiones no presenciales. tecnológicos y/o distancia y el uso de tecnologías telemáticos). y herramientas telemáticas”.

DISPOSICIONES DE LA SALA PLENA CORTE

SUPREMA DE JUSTICIA

ACUERDO 1436 DEL 13 DE ACUERDO 1444 DEL 27 DE

ABRIL DE 2020 ABRIL DE 2020

Por el cual se prorrogan y “Por el cual se prorrogan las amplían las medidas medidas extraordinarias en el extraordinarias en el ejercicio de ejercicio de las funciones de la las funciones de la Corte Corte Suprema de Justicia”. Suprema de Justicia”.

C A N A L E S O F I C I A L E S D E C O M U N I C A C I Ó N

CORREOS

@ TELÉFONO

ELECTRÓNICOS

PBX: 5622000

•Trámites ordinarios: secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co

Extensiones: •Acciones constitucionales:

notificacioneslaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Sala Permanente: 1128 - 1130 -1136 •Trámites ante las salas de Descongestión: Salas de Descongestión: 1508 -1510 seclabdes@cortesuprema.ramajudicial.gov.co •Consulta de expedientes: Relatoría Laboral: 9312 - 9313 consultaexpedientelaboral@cortesuprema.gov.co •Relatoría Laboral: relatorialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Página web: www.cortesuprema.gov.co Consulta jurisp rudencial

Seleccione alguno de los dos

PREVALENCIA DEL USO DE LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Previa justificación de las razones por las cuales no se realiza la actuación judicial a través de las tecnologías de la información y las comunicaciones, se procederá a agendar cita por parte de las Secretarías Permanente y Adjunta para atender los casos posteriormente, de manera presencial.

DEBERES

DE LOS SUJETOS

PROCESALES

01 Llevar a cabo sus actuaciones dando prevalencia al uso de los medios tecnológicos dispuestos por la Sala de Casación Laboral. 02 Suministrar medio electrónico elegido para los fines del proceso, así como comunicar cualquier modificación, conforme a lo establecido en el art. 78 numeral 5 del C.G.P. 03 Colaborar solidariamente con la buena marcha del servicio de administración de justicia. 04 En caso de trasladarse a las sedes judiciales, cumplir con el protocolo de bioseguridad e indicaciones suministradas por el personal. Revisar constantemente los canales de información 05 oficiales de la Corte Suprema de Justicia, tales como: w w w

FACEBOOK TWITTER INSTAGRAM PÁG. WEB.

P O D E R E S Los poderes especiales para cualquier actuación judicial se presumirán auténticos y no requerirán de ninguna presentación personal o reconocimiento, y se podrán conferir mediante mensaje de datos, sin firma manuscrita o digital, con la sola antefirma. En el poder se indicará́ expresamente la dirección de correo electrónico del apoderado, la cual deberá́ coincidir con la inscrita en el Registro Nacional de

Abogados. Los poderes otorgados por personas inscritas en el registro mercantil, deberá́n ser remitidos desde la dirección de correo electrónico inscrita para recibir notificaciones judiciales. La Sala de Casación Laboral con la finalidad de verificar la confiabilidad de la información, y la calidad de abogado del apoderado, utilizará el aplicativo Web de consulta de correos electrónicos SIRNA. (Sistema de Información del Registro Nacional de Abogados) secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en la Sala Permanente de Casación Laboral seclabdes@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en las Salas de Descongestión Laboral CONSULTA DE EXPEDIENTES Para obtener las piezas procesales del asunto de su interés debe estar autorizado por la ley para tal efecto. Para acceder al vínculo de acceso al expediente digital cuando está en traslado deberá solicitarlo al siguiente correo: consultaexpedientelaboral@cortesuprema.gov.co Esta solicitud no genera costo alguno por concepto de arancel judicial. EXPEDICIÓN COPIAS Y CERTIFICACIONES Para solicitar copias o certificaciones deberá hacerlo a los siguientes correos: secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en la Sala Permanente de Casación Laboral. seclabdes@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en las Salas de Descongestión Laboral.

Recuerde: Envíe las solicitudes en día y hora hábil.

La expedición de copias por vía digital no

genera ningún costo ni arancel judicial.

TENER PRESENTE: Para los asuntos en los que se encuentran corriendo términos, las secretarías cuentan con un día hábil para remitir vía electrónica el link de acceso a las piezas procesales.

Para los demás asuntos se tramitarán las solicitudes de copias y certificaciones en el término de cinco días hábiles.

VALORES DE

ARANCEL JUDICIAL

ACUERDO CSJA18-11176 DEL 13

DE DICIEMBRE DE 2018 ART. 2

RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES PARA TRÁMITE Para el trámite de los asuntos de conocimiento de la Sala de Casación Laboral la recepción de expedientes remitidos por los Tribunales Superiores o por los apoderados judiciales cuando sea el caso, se realizará en el correo electrónico: secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Allí deberá adjuntarse lo correspondiente a las actuaciones surtidas en las instancias o a través de correo certificado. La radicación y reparto se efectuará atendiendo el orden de recepción de los expedientes. Se realizan a través de la página web de la Corte Suprema de Justicia

NOTIFICACIÓN POR

http://www.cortesuprema.gov.co/corte/ind ESTADO ELECTRÓNICO ex.php/notificacioneslaboral2020/ Y FIJACIÓN DEL EDICTO De lo anterior se deja constancia en el Sistema de Gestión Judicial Siglo XXI Las providencias podrán ser consultadas a través del siguiente link http://www.cortesuprema.gov.co/corte/ind ex.php/provestadoslaboral/

NOTIFICACIÓN PERSONAL DEL AUTO ADMISORIO EN

ACCIONES DE REVISIÓN

•El interesado afirmará bajo la •La notificación personal •La notificación personal gravedad del juramento, que se del auto admisorio se se entenderá́ realizada entenderá́ prestado con la podrá efectuar mediante una vez transcurridos dos petición, que la dirección su envío como mensaje de días hábiles siguientes al electrónica o sitio suministrado datos a la dirección envío del mensaje y los corresponde al utilizado por la electrónica suministrada términos empezarán a persona a notificar, informará́ la por el interesado, sin correr a partir del día forma como la obtuvo y allegará́ necesidad de citación o siguiente al de la las evidencias correspondientes, aviso. En este se adjuntará notificació́n. particularmente las el respectivo traslado y/o comunicaciones remitidas a la anexos. persona por notificar. •Cuando exista discrepancia sobre •El traslado deberá ser la forma en que se practicó la remitido junto con los notificación, la parte que se anexos por el mismo considere afectada deberá medio. manifestar bajo la gravedad del juramento, al solicitar la declaratoria de nulidad de lo actuado, que no se enteró de la providencia, además de cumplir con lo dispuesto en los artículos 132 a 138 del Código General del Proceso. T R A S L A D O S Los traslados podrán ser consultados a través del Sistema de Gestión Judicial Siglo XXI. Para la recepción de memoriales se tendrá en cuenta el horario judicial de lunes a viernes de 8:00 a.m a 1:00 p.m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m, lo cual se

realizará hasta el último día hábil del traslado a los siguientes correos: secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en la Sala permanente de Casación Laboral seclabdes@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en las Salas de Descongestión Laboral

RECUERDE:

ENTREGA DE OFICIOS, MEMORIALES

Y/O ESCRITOS DE SOLICITUD DE

COPIAS, PODERES, DEMANDAS U

OPOSICIONES,TRASLADOS, RECEPCIÓN

DE EXPEDIENTES Y LOS REMITIDOS POR

TRIBUNALES SOLO SE PUEDEN ENVIAR

A LOS CORREOS:

secretarialaboral@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en la Sala Permanente de Casación Laboral seclabdes@cortesuprema.ramajudicial.gov.co Para los procesos que se encuentren en las Salas de Descongestión Laboral Son los únicos autorizados a dar el acuso de recibido. ACCIONES CONSTITUCIONALES Serán recibidas junto con los documentos digitalizados que se pretendan hacer valer por el o los interesados a través del siguiente correo: n o t i f i c a c i o n e s l a b o r a l @ c o r t e s u p r e m a . r a m a j u d i c i a l . g o v . c o Cuando se trate de impugnaciones la autoridad judicial remitente deberá enviar copia digitalizada del expediente respectivo. La notificación de providencias proferidas se realizará a través del correo electrónico institucional y las direcciones de correo electrónico aportadas por los interesados.

Excepcionalmente, en caso de no contar con este último, los fallos se notificarán mediante aviso publicado en la página web de la Corporación. ¿ Q U É N O D E B E N H A C E R L O S A P O D E R A D O S J U D I C I A L E S ? Enviar documentación directamente al correo de los despachos, cada uno de los trámites, conforme se detalla en esta guía, cuenta con un correo electrónico, del que deberá hacer uso. Enviar correspondencia a correos electrónicos diferentes a los divulgados y establecidos para la recepción de la misma o a varios email con la misma información. Absténgase de trasladarse a las sedes judiciales para actuaciones que se pueden adelantar a través de las TIC. (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)

CUIDÉMONOS TODOS