CTCP - Concepto 2025-0328 de 2025

CONSEJO TÉCNICO DE LA

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Bogotá, D.C.,

Señor (a)

Antonio Ricaurte Rojas E-mail: aricaurterojas@gmail.com

REFERENCIA No. del Radicado 1-2025-043344 Fecha de Radicado 16 de diciembre de 2025 Nº de Radicación CTCP 2025-0328 Tema Tratamiento contable del mandato

CONSULTA (TEXTUAL)

“(…) la empresa mandante deberá registrar en su Contabilidad, según la información suministrada en la certificación recibida de la mandataria, lo siguiente: Un gasto por arrendamiento por valor de $8.000.000. Una cuenta por pagar a nombre de la mandataria por valor de $7.640.000. El diferencial por $360.000, correspondiente a las retenciones practicadas por la mandataria, ¿en qué c uenta o cuentas debe registrarse, teniendo en cuenta que ya la mandataria las registró en su Contabilidad, las declaró y pagó ante las entidades correspondientes?”

RESUMEN:

De acuerdo con los marcos técnicos de información financiera aplicables a los Grupos 1 y 2, incorporados en el DUR 2420 de 2015, el tratamiento contable de los contratos de mandato debe atender a la esencia económica de la operación y a la relación

De acuerdo con los marcos técnicos de información financiera aplicables a los Grupos 1 y 2, incorporados en el DUR 2420 de 2015, el tratamiento contable de los contratos de mandato debe atender a la esencia económica de la operación y a la relación agente/principal. En general, los pagos efectuados por el mandatario en nombre del mandante no constituyen gasto s ni ingresos propios, sino erogaciones realizadas por cuenta de terceros, que generan cuentas por cobrar y por pagar. En consecuencia, el mandante debe reconocer el gasto por el valor total de la factura y registra r las retenciones como un menor valor de la cuenta por pagar al mandatario.

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), en su calidad de organismo permanente de normalización técnica de Normas de Contabilidad, Información Financiera y Aseguramiento de la Información, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y conforme a las disposiciones legales vigentes, principalmente las contempladas en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009 y los decretos que la s desarrollan, procede a dar respuesta a la consulta de manera general, sin pretender resolver casos particulares, en los siguientes términos:CONSEJO TÉCNICO DE LA

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De conformidad con los marcos técnicos de información financiera aplicables a los Grupos 1 y 2, incorporados en el DUR 2420 de 2015 , las transacciones deben reconocerse atendiendo a su esencia económica, en particular, a la evaluación de si la entidad actúa como principal o como agente.

En los contratos de mandato, de manera general, el mandante actúa como principal y el mandatario como agente , tal como lo ha señalado este Consejo, entre otros, en el concepto 2023-0491. En este contexto, los pagos efectuados por el mandatario por cuenta del mandante no constituyen gastos ni ingresos propios del mandatar io, sino operaciones realizadas por cuenta de terceros, que dan lugar al reconocimiento de cuentas por cobrar y por pagar derivadas del contrato de mandato.

En consecuencia, aplicando lo anterior al caso consultado, el mandante debe reconocer en su contabilidad un gasto por arrendamiento por el valor total de la factura, es decir, $8.000.000, y una cuenta por pagar al mandatario por el valor neto pendiente de pago, correspondiente a $7.640.000.

El valor de $360.000, correspondiente a las retenciones practicadas por el mandatario, no debe reconocerse como un gasto adicional ni como una obligación separada en cabeza del mandante, en la medida en que dichas retenciones fueron practicadas, declaradas y pagadas por el mandatario actuando como agente. Contablemente, dicho

no debe reconocerse como un gasto adicional ni como una obligación separada en cabeza del mandante, en la medida en que dichas retenciones fueron practicadas, declaradas y pagadas por el mandatario actuando como agente. Contablemente, dicho valor se refleja como un menor valor de la cuenta por pagar al mandatario , por corresponder a una porción de la obligación ya satisfecha por cuenta del mandante.

Este tratamiento permite identificar de manera clara en los estados financieros del mandante las cuentas por pagar derivadas del contrato de mandato, y resulta consistente con lo indicado en el concepto 2023-0491, en el sentido de que “el reconocimiento contable de la transacción debe realizarse de acuerdo con lo pactado contractualmente, de tal manera que en el estado de situación financiera debe identificarse claramente las cuentas por cobrar o por pagar derivadas de contratos de mandato”.

En los términos expuestos, se absuelve la consulta, señalando que este organismo se ha basado exclusivamente en la información proporcionada por el peticionario. Los efectos de este concepto se encuentran enunciados en el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011.

Cordialmente,

Sandra Consuelo Muñoz Moreno

Consejera – CTCPCONSEJO TÉCNICO DE LA

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Proyectó: Michel Julieth Herrán Saldaña Consejero Ponente: Sandra Consuelo Muñoz Moreno Revisó y aprobó: Sandra Consuelo Muñoz / Jimmy Jay Bolaño Tarrá / Jairo Enrique Cervera Rodríguez / Jorge Hernando Rodriguez Herrera