DIAN - Circular 05 de 18-09-2018

fififi , · "fi · D/ l ··A N ® fi fi::: 11111 pfi,,tm¡:,otAO!iyA&ll,m;N&fi:llllin 100202206 DirecCión de Gestión de Recursos y Administración Económica í CIRCULAR EXTERNA 1 8 SEP 2018 oocoos PARA: Funcionarios DIAN, proveedores/contratistas de la DIAN.

ASUNTO: Recepción de facturas electrónicas de proveedores/contratistas DIAN.

La Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica, con fundamento en el Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, mediante el cual el gobierno nacional reglamentó /as condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal y el Memorando Interno 000233 del 1 O de agosto del 2018, mediante el cual se imparten instrucciones con relación a la recepción de facturas electrónicas a los proveedores/contratistas; se permite informar el trámite de la recepción de facturas electrónicas: - El único buzón de correo electrónico autorizado para recibir facturas electrónicas de proveedores/contratistas de la DIAN a nivel nacional es: recepcionfacturae@dian.gov .co. - En cumplimiento del literal a del artículo 2 del Decreto 2242 de 2015, los proveedores/contratistas de la DIAN obligados a facturar electrónicamente deben remitir sus facturas electrónicas en el formato electrónico de generación XML establecido por la DIAN. Una vez se reciba exitosamente la factura electrónica en formato electrónico de generación XML, los proveedores/contratistas de la DIAN obtendrán a vuelta de correo un archivo en pdf. con el número de radicado, lo cual se constituye en el

Una vez se reciba exitosamente la factura electrónica en formato electrónico de generación XML, los proveedores/contratistas de la DIAN obtendrán a vuelta de correo un archivo en pdf. con el número de radicado, lo cual se constituye en el acuse de recibo de la factura electrónica válido para continuar con el trámite ínterno de pago. - La aceptación o rechazo de la factura electrónica estará a cargo del supervisor respectivo del contrato, quien informará formalmente al proveedor/contratista de la DIAN. - Si el proveedor/contratista de la DIAN hace el envío solo de la representación gráfica de. la factura electrónica o de links para consulta o descarga de la facturaoocoos Continuación de la Circular Recepción proveedores/contratistas. 1 8 SEP 2018 Hoja No. 2 de facturas electrónicas • de electrónica, está no será recibida y por lo tanto no contará con el acuse de recibo ·válido. Cordialmente,

Revisó: Proyectó: Director de Gestión d

\ Rec Zulma Lorena Guerrero. Asesora DGRAEfi fi ­ Martha Helena Tobón Jaramillo. CCOCR fi1 8 SEP 2018 EZ n Económica (E)