DIAN - Resolución 007003 de 2025

RESOLUCION NUMERO 097003 (24 JUN 2025, “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Unico de Personal -RUP” EL DIRECTOR GENERAL (E ) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN En uso de sus facultades legales, en especial de las consagradas en los numerales 1 y 20 del artículo 8 del Decreto 1742 de 2020, y CONSIDERANDO Que, de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, en concordancia con el artículo 3 del Código de Procedimiento Administrativo y de to Contencioso Administrativo, las actuaciones administrativas se desarrollarán con fundamento, entre otros, en los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción. Que el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995, prescribe el uso de la firma mecánica en los siguientes términos: “Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública, podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”. Que, el artículo 6° de la Ley 962 de 2005, establece los medios tecnológicos para que los organismos y entidades de la Administración Pública puedan atender los trámites y procedimientos de su competencia. Que, mediante Resolución 001257 del 03 de noviembre de 2022, modificada parcialmente

organismos y entidades de la Administración Pública puedan atender los trámites y procedimientos de su competencia. Que, mediante Resolución 001257 del 03 de noviembre de 2022, modificada parcialmente por la Resolución 001298 del 30 de diciembre del 2022, la Entidad adoptó la política interna de Teletrabajo y dictó lineamientos generales para su implementación, y en. su artículo 9 dispuso: “ACUERDO DE VOLUNTARIEDAD. De conformidad con lo establecido en.el numeral 10 del artículo 6 de la Ley 1221 de 2008, la modalidad de teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para los servidores públicos. Por lo anterior, una vez agotada la etapa de verificación de requisitos, se suscribirá un acuerdo de voluntariedad entre la Entidad, representada por el Subdirector de Desarrollo del Talento Humano y cada servidor público que haya surtido el proceso. para acceder al teletrabajo, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.5.3 del Decreto número 1 072 de 2015, el Decreto número 1227 de 2022 2 y la presente resolución”. Que el Instrumento de firma mecánica que se adopta en la presente resolución es un mecanismo idóneo y seguro para generar los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo a través del Sistema de Registro Único de Personal -RUP.

Bo YRESOLUCION NUMERO 007003 de 24 JUN 2025 Hoja No. 2

Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Unico de Personal -RUP” CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTES.

suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Unico de Personal -RUP” CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTES. Que, mediante Resolución 009010 del 7 de octubre de 2024 se autorizó el disfrute de vacaciones a la servidora pública Diana Constanza Pérez Vargas, Subdirectora (A) de Desarrollo del Talento Humano, para disfrutar de quince (15) días de vacaciones. Posteriormente, a través de la Resolución 009374 del 7 de octubre de 2024, se aplazaron para disfrutarlos del 9 de junio y hasta el 1 de julio de 2025. Que, mediante Resolución 006088 del 9 de junio de 2025 se asignó la jefatura de la Subdirección de Desarrollo de! Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa a la servidora pública Claudia Patricia Castro Cortés, mientras la asignada se encuentra disfrutando vacaciones. Que, la presente Resolución tiene vigencia hasta que la asignada de la jefatura de la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa se incorpore de su situación administrativa. Con mérito en lo-anteriormente expuesto, este Despacho RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Disponer la adopción de la firma mecánica para la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Único de Personal -RUP. ARTÍCULO SEGUNDO. Autorizar, a partir de la fecha de entrada en vigor de la presente resolución y hasta el 1 de julio de 2025, a CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTÉS, en su calidad de Subdirectora (A) de la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, para utilizar

resolución y hasta el 1 de julio de 2025, a CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTÉS, en su calidad de Subdirectora (A) de la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, para utilizar la firma que proceda de medio mecánico, para aquellos documentos señalados en el artículo primero de la presente resolución, mientras la asignada se encuentra en situación administrativa. La firma mecánica que se imprimirá en la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo corresponderá a un facsímil con la imagen de la firma de la Subdirectora (A), reproducida mediante medios computarizados, a la cual se acompañará del nombre y respectivo cargo. La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aquí Obdulio ARTÍCULO TERCERO. La firma mecánica autorizada será archivada en el servidor de aplicaciones que es administrado por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, el cual garantizará su uso de acuerdo con las políticas de seguridad de ta información establecidas. CeRESOLUCION número 9 070 0 3 de 24 JUN 2625 Hoja No. 3 Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Único de Personal -RUP” CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTES. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de su publicación en la página web de la Entidad.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

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BUARDO Ut NERAL (E e

de la Entidad.

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LY D.C.alos 24 JUN 2025 tus UARDO Le {NAS C ©) BUARDO Ut NERAL (E e Proyectó: Germán Eduardo Pinzón Cruz — Subdirección de Desarrollo del Talento Humanets Revisó: Ingrid Katherinne Caviedes PáezSubdirección de Desarrollo del Talento Humano | Chal Le Revisó: Claudia Patricia Castro Cortés— Subdirectora Desarrollo de! Talento Humano (A) EPIA Revisó: Diana Carolina RochaAsesor IIDespacho Dirección de Gestión Corporativa í Aprobó: Pedro José Arrieta Melendrez— Director de Gestión Corporativa +” Revisó: Tony Samir Peña Guzmán — Director de Gestión de Innovación y Tecnología : Revisó; Gustavo Alfredo Peralta FigueredoDirector de Gestión Juridica Revisó: Claudia Patricia Navarro Cardona Inspector IV Despacho Dirección General Ch