DIAN - Resolución 007003 de 24-06-2025

RESOLUCION NUMERO 007003(24 JUN 2025, “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los Acuerdos deVoluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Unico de Personal-RUP” EL DIRECTOR GENERAL (E ) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIALDIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN En uso de sus facultades legales, en especial de las consagradas en los numerales 1 y20 del artículo 8 del Decreto 1742 de 2020, y CONSIDERANDO Que, de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política deColombia, en concordancia con el artículo 3 del Código de Procedimiento Administrativo yde to Contencioso Administrativo, las actuaciones administrativas se desarrollarán confundamento, entre otros, en los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad,publicidad y contradicción. Que el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995, prescribe el uso de la firma mecánica enlos siguientes términos: “Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública,podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún mediomecanico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante actoadministrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre lascaracterísticas del medio mecánico”.

Que, el artículo 6° de la Ley 962 de 2005, establece los medios tecnológicos para que losorganismos y entidades de la Administración Pública puedan atender los trámites yprocedimientos de su competencia. Que, mediante Resolución 001257 del 03 de noviembre de 2022, modificada parcialmentepor la Resolución 001298 del 30 de diciembre del 2022, la Entidad adoptó la política internade Teletrabajo y dictó lineamientos generales para su implementación, y en. su artículo 9dispuso: “ACUERDO DE VOLUNTARIEDAD. De conformidad con lo establecido en.el numeral 10 delartículo 6 de la Ley 1221 de 2008, la modalidad de teletrabajo es voluntaria, tanto para elempleador como para los servidores públicos. Por lo anterior, una vez agotada la etapa de verificación de requisitos, se suscribirá unacuerdo de voluntariedad entre la Entidad, representada por el Subdirector de Desarrollo delTalento Humano y cada servidor público que haya surtido el proceso. para acceder alteletrabajo, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2.2.1.5.3 del Decreto número 1 072de 2015, el Decreto número 1227 de 20222 y la presente resolución”. Que el Instrumento de firma mecánica que se adopta en la presente resolución es unmecanismo idóneo y seguro para generar los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo através del Sistema de Registro Único de Personal -RUP.

BoPpRESOLUCIÓN NÚMERO 007003 de 2 4 JUN 2025Hoja No. 2

Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para lasuscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema deRegistro Unico de Personal -RUP” CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTES. Que, mediante Resolución 009010 del 7 de octubre de 2024 se autorizó el disfrute devacaciones a la servidora pública Diana Constanza Pérez Vargas, Subdirectora (A) deDesarrollo del Talento Humano, para disfrutar de quince (15) días de vacaciones.Posteriormente, a través de la Resolución 009374 del 7 de octubre de 2024, se aplazaronpara disfrutarlos del 9 de junio y hasta el 1 de julio de 2025. Que, mediante Resolución 006088 del 9 de junio de 2025 se asignó la jefatura de laSubdirección de Desarrollo del Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa a laservidora pública Claudia Patricia Castro Cortés, mientras la asignada se encuentradisfrutando vacaciones. Que, la presente Resolución tiene vigencia hasta que la asignada de la jefatura de laSubdirección de Desarrollo del Talento Humano de la Dirección de Gestión Corporativa seincorpore de su situación administrativa.

Con mérito en lo anteriormente expuesto, este Despacho RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Disponer la adopción de la firma mecánica para la suscripción de losAcuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema de Registro Unicode Personal -RUP. ARTÍCULO SEGUNDO. Autorizar, a partir de la fecha de entrada en vigor de la presenteresolución y hasta el 1 de julio de 2025, a CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTÉS, en sucalidad de Subdirectora (A) de la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, para utilizarla firma que proceda de medio mecánico, para aquellos documentos señalados en el artículoprimero de la presente resolución, mientras la asignada se encuentra en situaciónadministrativa. La firma mecánica que se imprimirá en la suscripción de los Acuerdos de Voluntariedad deTeletrabajo corresponderá a un facsímil con la imagen de la firma de la Subdirectora (A),reproducida mediante medios computarizados, a la cual se acompañará del nombre yrespectivo cargo. La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aqui CHIL ARTÍCULO TERCERO. La firma mecánica autorizada será archivada en el servidor deaplicaciones que es administrado por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, elcual garantizará su uso de acuerdo con las políticas de seguridad de la informaciónestablecidas. CeRESOLUCION número 9 070 0 3 de 24 JUN 2625 Hoja No.3 Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para lasuscripción de los Acuerdos de Voluntariedad de Teletrabajo, generados a través del Sistema deRegistro Único de Personal -RUP” CLAUDIA PATRICIA CASTRO CORTES.

ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de su publicación en la página webde la Entidad. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASELy D.C.alos 24 JUN 2025 tus UARDO pá{NAS C©)BARDS UtNERAL (E e Proyectó: Germán Eduardo Pinzón Cruz— Subdirección de Desarrollo del Talento HumanotsRevisó: Ingrid Katherinne Caviedes PáezSubdirección de Desarrollo del Talento Humano|ChalLeRevisó: Claudia Patricia Castro Cortés— Subdirectora Desarrollo de! Talento Humano (A) Baby.Revisó: Diana Carolina RochaAsesor IIDespacho Dirección de Gestión Corporativa íAprobé: Pedro José Arrieta Melendrez— Director de Gestión Corporativa +”Revisó: Tony Samir Peña Guzmán — Director de Gestión de Innovación y Tecnología : Revisó: Gustavo Alfredo Peralta FigueredoDirector de Gestión JuridicaRevisó: Claudia Patricia Navarro Cardona Inspector IV Despacho Dirección General Ch