DIAN - Resolución 12 de 02-03-2017

RESOLUCIÓN N ÚMERO 000012 (02 MAR 2017) “Por la cual se autoriza la utilización de la firma mecánica”

LA SUBDIRECTORA GESTIÓN DE PERSONAL DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial la conferida por el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995, y CONSIDERANDO: Que la actuación administrativa está fundada, entre otros, en los principios constitucionales de celeridad, economía, eficiencia y eficacia que rigen la administración pública. Que el numeral 1 del artículo 11 del Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008, asigno a la Subdirección de Gestión de Personal la función de expedir las certificaciones y constancias que soliciten los funcionarios y/o exfuncionarios de la entidad. Que el artículo 12 del Decreto-Ley 2150 de 1995 señala que los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. Que en atención a lo dispuesto por la Resolución 1248 del 27 de febrero de 2017, por la cual se encarga de las funciones de Subdirector de Personal al doctor Jaime Ricardo Saavedra Patarroyo, se vio la necesidad de la actualización de medios mecánicos idóneos que ofrezcan la seguridad jurídica y la agilidad requerida para la observancia y cumplimiento de las normas que rigen la prestación referida. Que en consecuencia de lo anterior, el Subdirector de Gestión de Personal (E)

mediante oficio 100206214-0000600 de Marzo 01 de 2017, solicito al Director General autorización para la implementación de la firma mecánica para la expedición de las certificaciones de tiempo de servicio y sueldo, y de capacitaciones impartidas por la Escuela de Impuestos y Aduanas Nacionales. Que mediante oficio No. 100000202-00152 del 01 de Marzo de 2017, el Director General da respuesta a la solicitud a que se hace referencia anteriormente, en el sentido de indicar que no encuentra objeción alguna para que se adopte la Firma Mecánica para la expedición de las certificaciones de tiempo de servicio y sueldo, y de capacitaciones impartidas por la Escuela de Impuestos y Aduanas Nacionales. RESOLUCIÓN NÚMERO 000012 de 02 MAR 2017 Hoja No. “Por la cual se autoriza la utilización de la Firma Mecánica”.

RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Disponer la adopción de la firma mecánica del Subdirector de Gestión de Personal (E) para ser utilizada exclusivamente para la expedición de certificaciones de tiempo de servicio y sueldo, y de capacitaciones impartidas por la Escuela de Impuestos y Aduanas Nacionales de los empleados públicos de la

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. PARÁGRAFO. Ninguna utilización de la firma mecánica en actos administrativos distintos de los señalados en el presente artículo tendrá validez, estará autorizada, o surtirá efectos. Cualquier uso posterior de la firma mecánica del Subdirector de Gestión de Personal (E) requerirá reglamentación particular y posterior. ARTÍCULO 2o. Las características de la firma mecánica serán las contenidas en el original de la presente resolución firmada por el Subdirector de Gestión de

Personal (E), la cual reposará en el Despacho. La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aquí impuesta: ARTÍCULO 3o. La firma mecánica autorizada será archivada en el Servidor de Aplicaciones que es administrado por Subdirección de Gestión de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. ARTÍCULO 4o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga su similar 195 del 14 de octubre 2014.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 02 MAR 2017

FIRMADO ORIGINAL

JAIME RICARDO SAAVEDRA PATARROYO Subdirector de Gestión de Personal (E)

PROYECTÓ: Carlos Arturo Vargas Rios