DIAN - Resolución 12 de 19-02-2018

MEA Diecosn de impuy eAcuesnest Noueiserr al RESOLUCIÓN NÚMERO 000012 (.19 FEB 2018 ) Por la cual se crean unas Coordinaciones en la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la U.E.A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se modifica el artículo 2? de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008. EL DIRECTOR GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES En uso de las facultades legales y en especial las dispuestas en los numerales 3, 5 y 22 del artículo 6 y por los artículos 50 y 51 del Decreto 4048 de 2008, y CONSIDERANDO Que corresponde al Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales, administrar el recurso humano y definir la organización interna de la Entidad, así como crear los - Grupos Internos de Trabajo que sean necesarios para garantizar la adecuada gestión de la misma; Que se hace necesario procurar la eficiencia y especialización en cumplimiento de las competencias a cargo de las dependencias del Nivel Central; Que según el artículo 50 del Decreto 4048 de 2008, el Director General podrá crear, suprimir y fusionar los grupos internos de trabajo necesarios para garantizar la adecuada gestión tributaria, aduanera y cambiaria; Que de conformidad con el artículo 8% del Decreto 2489 de 2006 la integración de los Grupos Internos de Trabajo, conformadoal interior de los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva del Poder Público, no puede ser inferior a cuatro (4) empleados;

Que es necesario mejorar el tiempo en la construcción de los sistemas de información, la respuesta a incidentes, la respuesta a requerimientos, la administración técnica de los sistemas de información, la gestión del portafolio de proyectos de tecnología y alinear las funciones con los Subprocesos de! Proceso de Servicios Informáticos; Que, en el marco de la estrategia de mejora continua del proyecto de modernización de la gestión por procesos, la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones ha publicado y ajustado los procedimientos correspondientes al Proceso de Servicios Informáticos; Que la magnitud del trabajo que actualmente atiende la Coordinación de Apoyo a los Sistemas de Información, impide gestionar adecuadamente los procedimientos para el Mantenimiento y Desarrollo de Sistemas de Información; Que para optimizar la eficiencia en el mantenimiento y desarrollo de los sistemas de Información es necesario suprimir la Coordinación de Apoyo a los Sistemas de Información y crear dos Coordinaciones, una encargada del desarrollo de los sistemas de | Resolución No 00001 9 de 19 FEB 2013 Hoja No. 2 Por la cual se crean unas Coordinaciones en la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la U.E.A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se modificae l artículo 2% de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008. Información y la otra para la administración de los sistemas de información que sean desarrollados; Que la Subdirección de Gestión de Recursos Financieros, mediante comunicación del 9

de agosto de 2017, informa sobre la viabilidad presupuestal para reconocer la prima de dirección a los jefes de las dependencias que se crean mediante la presente resolución. Que de acuerdo con la Resolución 12 de 2008, para efectos de organización interna y estadística, se hace necesario codificar las dependencias del Nivel Central, Local y Delegado de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. | En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO 1%: Modificar el artículo 2” de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008, el cual quedará así: “Artículo 2%. Crear la Coordinación de Desarrollo de Sistemas de Información, en el Despacho de la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para que además de las funciones dispuestas en el artículo 113 de la Resolución 0011 del 4 de noviembre de 2008 de la DIAN, cumpla las siguientes:

1. Analizar las solicitudes de servicio para la creación o ajuste de los Sistemas de Información presentadas por las áreas funcionales;

2. Elaborar las especificaciones y modelos técnicos de los Sistemas de Información y los componentes de software, de acuerdo con los parámetros establecidos y las necesidades de la Entidad; .

3. Codificar las especificaciones técnicas de los Sistemas de Información definidas en el análisis y diseño, según los lineamientos de Arquitectura de Sistemas de Información de la Entidad;

4. Adelantar el diseño y ejecución del plan de pruebas para los desarrollos o ajustes de

los Sistemas de Información, según los lineamientos de Arquitectura de Tecnologías de Información de la Entidad;

5. Documentar las etapas de la construcción de software para los Sistemas de Información que soportan los procesos de la Entidad, de acuerdo con los estándares establecidos;

6. Planear el despliegue en producción de los desarrollos y ajustes de los Sistemas de Información que soportan los procesos de la Entidad, siguiendo los procedimientos establecidos;

7. Realizar los ajustes necesarios durante la estabilización de los Sistemas de Información que soportan los procesos de la Entidad, de acuerdo al procedimiento establecido;

8. Realizar el control sobre la construcción, ajuste y actualización de los Sistemas de Información, según los estándares establecidos;

Resolución No 000012 ge 19 FEB 20% Hoja No. 3 Por la cual se crean unas Coordinaciones en la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la U.E.A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se modifica el artículo 2% de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008. - 9. Apoyar a la Subdirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones en el control de la adquisición de bienes y servicios requeridos para la construcción y ajuste de los sistemas de Información de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos;

10. Definir las especificaciones técnicas de la adquisición de bienes y servicios requeridos

paral a construcción y ajuste de los sistemas de Información de la Entidad, según los estándares establecidos; 11.Evaluar las especificaciones técnicas de la adquisición de bienes y servicios requeridos para la construcción y ajuste de los sistemas de Información de la Entidad, en concordancia con los estándares establecidos; 12.Apoyar a la Subdirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones en la supervisión de los contratos de servicio de desarrollo de aplicaciones informáticas suscritos por la Entidad, de acuerdo con las normas y estándares administrativos adoptados; 13, Definir estándares para la adquisición, desarrollo y ajuste de los Sistemas de Información de la Entidad, según las especificaciones técnicas correspondientes;

14. Realizar las actividades necesarias para la disposición, conservación y archivo digital o electrónico de la información relacionada con las funciones, protocolos y procedimientos a cargo de la coordinación, de conformidad con los parámetros establecidos. 15.Evaluar metodologías y tecnologías de desarrollo de software, verificando su aplicabilidad y la conveniencia de su uso dentro del proceso de desarrollo -. ARTICULO 2”: Crear la Coordinación de Administración de Sistemas de Información, en el Despacho de la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para que además de las funciones dispuestas en el artículo 113 de la Resolución 0011 del 4 de noviembre de 2008 de la DIAN, cumpla las siguientes:

1. Recibir los Sistemas de Información o los ajustes a los mismos durante su estabilización,de acuerdo al procedimiento establecido;

2. Monitorear el funcionamiento de los Sistemas de Información en producción de la

Entidad, de acuerdo con los estándares establecidos;

3. Prestar soporte técnico en la solución de incidentes y problemas de los Sistemas de Información en producción conforme con los Acuerdos de Nivel de Servicio y las condiciones técnicas en la materia;

4. Prestar asistencia y capacitación en los componentes de administración y gestión técnica de los Sistemas de Información en producción de la Entidad;

5. Evaluar el impacto que puedan tener los cambios o actualizaciones de componentes tecnológicos en los Sistemas de Información en producción, de acuerdo con los estándares establecidos;

6. Realizar las pruebas de los Sistemas de Información en producción en las actualizaciones o cambios de la plataforma tecnológica, de conformidad con los protocolos establecidos;

7. Definir las características técnicas en materia de integración e interoperabilidad de información y servicios entre Entidades del Estado en acuerdo con la Coordinación de Infraestructura Tecnológica de conformidad con los estándares y políticas establecidos;

Resolución No q 00012 de 19 FEB 2018 - Hoja No.4 Por la cual se crean unas Coordinaciones en la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la U.E.A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se modifica el artículo 2% de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008.

8. Canalizar los planes de trabajo, actividades y tareas técnicas que deben ejecutar los Grupos Internos de Trabajo de Asistencia Tecnológica de las Direcciones Seccionales, a través de la Coordinación de Soporte Técnico. al Usuario, de

acuerdo con la programación señalada;

9. Suministrar la información requerida a los usuarios DIAN responsables de la información y a los convenios de intercambio de información, según los protocolos de seguridad establecidos; 10.Elaborar periódicamente las estadísticas e indicadores relacionados con los Sistemas de Información en producción, los servicios prestados y el soporte de los mismos; 11.Mantener actualizado el portafolio de los Sistemas de Información en producción de la Entidad junto con sus respectivas fichas técnicas cuando" se : presenten modificaciones o nuevos servicios; 12.Definir y/o evaluar las especificaciones técnico funcionales, delaadquisición de bienes y servicios requeridos para el adecuado funcionamiento y soporte de los Sistemas de Información en producción de la Entidad, y realizar :el control de ejecución de las mismas de acuerdo a los protocolos establecidos; 13.Apoyar a la Subdirección de Gestión de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones en la supervisión de los contratos de servicio de soporte de los Sistemas de Información en producción suscritos por la Entidad, de acuerdo con las normas y estándares administrativos adoptados Realizar las actividades necesarias para la disposición, conservación y archivo digital o electrónico de la información relacionada con las funciones, protocolos y procedimientos a cargo de la Coordinación, de conformidad con los estándares y protocolos establecidos; 14 Verificar la calidad de los Sistemas de Información en producción y proponer ajustes que contribuyan a su mejoramiento, según los estándares establecidos; 15.Efectuar pronunciamientos técnicos sobre las implicaciones tecnológicas de las solicitudes de servicio para la creación o ajuste de Sistemas de Información

presentados por los responsables de los procesos, de acuerdo con los procedimientos definidos por la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones. ARTÍCULO 3 Adicionar el artículo 6 de la Resolución 0012 de noviembre 4 de 2008 de la DIAN, con los siguientes códigos: Código - Dependencia Coordinación de Desarrollo de Sistemas 377 de Información 378 Coordinación de Administración de Sistemas de Información ARTICULO 4. Dejar sin efectos el código 355 asignado a la Coordinación para el Apoyo a los Sistemas de Información. Resolución No 0 0 00 12 de 19 FES 2018 Hoja No. 5 Por la cual se crean unas Coordinaciones en la Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y Telecomunicaciones de la U.E.A Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se modifica el artículo 2% de la Resolución 53 de 2012, que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008. ARTÍCULO 5. Enviar a través de la Coordinación de Notificaciones de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos, copia de la presente Resolución para lo de su competencia a las Direcciones de Gestión de Recursos y Administración Económica y de Gestión Organizacional, y a las Subdirecciones de Gestión de Procesos y Competencias Laborales, de Personal, de Tecnología de Información y Telecomunicaciones. ARTICULO 6 La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica el artículo 2? de la Resolución 53 de 2012 que modificó el artículo 27 de la Resolución 11 de 2008 y

se adiciona el artículo 6 de la Resolución 12 de 2008. Publíquese y cúmplase Dada en Bogotá D.C. a los días del mes de del 19 FEB 2048 4 Y sanria O ROJAS ARROYO Director General Proyectó: Yenny Paola Ostos Mendivelso — Subdirección de Gestión de Tecnología de Información y sacomunacines Joy Daniel Joaquin Rodriguez Morales -- Despacho Dirección de Gestión Organizacional DJ Revisó: Carlos Arturo Higuera Manrique - Subdirector de Gestión de Tecnología de Información Tetecomunicacioneg ¿Lp Hugo Antonio Álvarez Agudelo - Subdirector de Gestión de Competencias Laborales yr Aprobd: Natasha Avendaño García — Directora de Gestión Organizacional WDRevisó y Liliana Andrea Forero Gómez - Directora de Gestión Jurídi $ aprobó: NS