DIAN - Resolución 1304 de 16-12-2022

POR UNA COLOMSIA MÁS HONESTA RESOLUCIÓN NÚMERO 00 1 3 n (— 16DIC 2022 ) 4 "Por la cualse habilita el trabajo en casa” LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOSDE CUCUTA En uso de la facultad. delegada mediante la Resolución. 000084 del 27 de agosto de 2021, Resolución. 000035 del 15 de marzo de 2022 y CONSIDERANDO Que el Gobierno. Nacional expidió la Ley 2088 del 12 de: mayo. del 2021, “Por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo. segundo el trabajo en casa como “la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, i ní tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales 0 especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su. lugar de trabajo, privilegiando. el uso de las. tecnologías de la información y las comunicaciones”. . Que. el Director General de. la U.A.E.- DIRECCION. DE IMPUESTOS Y ADUANAS. NACIONALES — DIAN, expidió la Resolución 000035 del.15. de marzo del 2022, “Por la: cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos. generales. para su habilitación y se delegan funciones en la U.AA.E.

Dirección de. Impuestos y: Aduanas: NacionalesDIAN”, definiendo: en el artículo primero el objeto de

la habilitación del trabajo en casa como “...una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, PA oepelonales o especiales en la U.A.E.- Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN... l Que en. el. primer piso. de: las. instalaciones de. la Dirección. Seccional de Impuestos de Cúcuta, se encuentra ubicada la División de Servicio al Ciudadano y que en desarrollo del proceso contractual - consignado en el contrato 92872-053-2022 con el consorcio. MC 2022, cuyo. objeto contractual es “Realizar a precios unitarios fijos las obras. de adecuación, reparación y mantenimiento de la sede de la DIAN en la ciudad de Cúcuta"; da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para - laborar en su sitio. de trabajo habitual a los. servidores públicos de la División de Servicio al Ciudadano: de DSI de Cúcuta. e Que mediante fa Resolución 481 del 08 de julio de 2022, la Directora. “Seccional de Impuestos de Cúcuta, estableció el horario laboral de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00, incluidos los 55 minutos de almuerzo y la atención al público de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 o p: m. Que, con el fin de. garantizar los deberes Y derechos en. materia laboral de riesgos. laborales, el Decreto 1072 de 2015 estableció. las. condiciones. laborales que regirán las relaciones entre la

. entidad: y los servidores. públicos que se encuentren. en trabajo.en casa. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO: 1” Habilitación de trabajo en casa. Habilitar a los. servidores públicos del «sistema o especifico. de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional y en periodo de prueba, de la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de impuestos de Cúcuta, a realizar trabajo en casa, a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo y bajo los. lineamientos «contenidos en la presente resolución, exceptuando. aquellos servidores que la y Directora Seccional y Jefe de División consideren que deben. realizar sus actividades de forma dl presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus objetivos. y Continuación de la Resolución por la cual.se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la División de Servicio al Ciudad 10 de ¿Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta”. Parágrafo 1”: La habilitación del trabajo en casa . no modifica ni afecta los derechos y garantías : establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la ' relación laboral. ARTICULO 2”: Duración de la modalidad de Trabajo en Casa: El trabajo en casa tendrá una . duración máxima de tres 3 meses, contados a partir de la cómunicación del presente acto +] administrativo, prorrogables por una única vez. En caso de persistir las circunstancias que impidan . a los servidores públicos adelantar sus labores en la Sede de la Entidad, la figura del Trabajo en . Casa se podrá extender hasta que estas circunstancias especiales se superen.

ARTICULO 3”: Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la ' Resolución 481 del 08 de julio de 2022, expedida por la Directora Seccional de Impuestos de Cúcuta, de la siguiente manera: Lunes a viernes jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., incluidos 55 minutos de almuerzo. ARTÍCULO 40. Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo que dure el trabajo en casa, el Jefe de División, deberá respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial, la jornada ' de trabajo, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfiéran con el descanso, vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio del 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión. Laboral para la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAEDIAN”. ARTÍCULO 5”: Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará 'a cabo en el domicilio registrado por el servidor público a través de Mi portalKactus, e informada al jefe inmediato y al G!T de Talento Humano al momento de la expedición de la presente resolución. ARTICULO 6”: Elementos de trabajo. Ordenar al jefe de División, que previo a la habilitación de

trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus propios equipos y demás herramientas de trabajo. Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y Financiera y el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. Parágrafo 2. En caso de que los equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de ' Impuestos de Cúcuta, el servidor público será responsable del cuidado, destinación y custodia de dichos equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes un formato que dé cuenta, además de las características de los equipos de trabajo entregados, de las condiciones de estos Parágrafo 3. Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad de la información, . por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información, ARTÍCULO 7. Comunicación: A través del GIT de Talento Humano de la Dirección Seccional de Impuestos de Cúcuta, comunicar la presente Resolución al buzón electronico de los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano. q Ñ ARTICULO 8": Publicar el presente -acto administrativo en la página WEB de la Dirección deImpuestos y Aduanas Nacionales www.dian.gov.co.

RESOLUCIÓN NÚMERO 0 071 3 0 d de 11 6 DIC 2022 Hoja No 3

Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de la Dirécción Seccional de Impuesde tCúocusta” . ARTÍCULO 9. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en San José de Cúcuta, a los 16 DIC 2022 Directora Sgcci

Reviso: Paulina Trujillo - Jefe GIF Tatento Humano (A)

Proyectó: Leidy Muñoz-— GIT de Talento Humano