DIAN - Resolución 1538 de 22-12-2022

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POR UNA COLOMBIA MÁS HONESTA RESOLUCIÓN NÚMERO 001538 ( 22-DIC-2022 ) "Por la cual se prorroga la habilitación del trabajo en casa” LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE BUCARAMANGA — DIAN En uso de la facultad delegada mediante la Resolución 000084 del 27 de agosto de 2021, Resolución 000035 del 15 de marzo de 2022 y CONSIDERANDO: Que el Gobierno Nacional expidió la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021, “Por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo segundo el trabajo en casa como “la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones”. Que el Director General de la U.A.E.- DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES — DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”, definiendo en el artículo primero

el objeto de la habilitación del trabajo en casa como “...una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales en la U.A.E.- Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN....” Que las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, en desarrollo del proceso contractual consignado en el contrato LP-00-002-2022, cuyo objeto contractual es “Realizar a precios unitarios fijos las obras de adecuación, reparación y mantenimiento de la sede de la DIAN en la ciudad de Bucaramanga”; da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos, contratistas, pasantes y judicantes de la Seccional Bucaramanga. Que de acuerdo con la Modificación 1 del Anexo No.4 Cláusulas Contractuales del Contrato No. 00-104-2022, suscrito entre la UAE-DIAN y el consorcio D 8 P, el supervisor del contrato solicita mediante formato FT-F1-2088 de fecha del 16 de diciembre del 2022, prorrogar el plazo de ejecución del contrato de obra hasta el 7 de mayo del 2023 para garantizar la ejecución de este. Que, con el fin de garantizar los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales, establecidos en el Decreto 1072 de 2015, es necesario prorrogar la habilitación de trabajo en casa, a todos los servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados

mediante nombramiento provisional, en periodo de prueba, al personal judicante, pasante y contratista, así como los de libre nombramiento y remoción de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Bucaramanga, hasta el 7 de mayo del 2023. Que, en mérito de lo expuesto, ¿có0 ques Sn el Qe pen W RESOLUCION No. 001538 del 22 - DIC - 2022 HOJA +4 2 Continuación de la Resolución por la cual se prorroga la habilitación de trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga” RESUELVE: ARTICULO 1? Prorroga de la habilitación de trabajo en casa. Prorrogar la habilitación del trabajo en casa a todos los servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional, en periodo de prueba, al personal judicante, pasante y contratista, así como los de libre nombramiento y remoción de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Bucaramanga, a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo y bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución, hasta el 7 de mayo del 2023. Se exceptúan aquellos servidores que desempeñan actividades de radicación de correspondencia, custodia y gestión de archivos físicos y todos aquellos servidores que la Directora Seccional, los Jefes de División, los Jefes de Grupos Internos de Trabajo, consideren que deben realizar sus actividades de forma presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus objetivos. Parágrafo 1”: Durante el término de la prorroga que aquí se autoriza, los servidores públicos que

se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo, podrán realizar el trabajo en casa, los días que deban asistir de manera presencial a las instalaciones de la DIAN. Parágrafo 2”: La prórroga de la habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. ARTICULO 2”: Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la Resolución 473 del 20 de abril de 2017, expedida por la Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, de la siguiente manera: De lunes a viernes jornada continua de 7:12 a.m. a 4:00 p.m. Incluidos 45 minutos de almuerzo De lunes a viernes jornada continua de 8:12 a.m. a 5:00 p.m. Incluidos 45 minutos de almuerzo ARTÍCULO 3". Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo de prórroga de la habilitación de trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo como director, Jefe de División, Jefe de Grupo Interno de Trabajo, deberán respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial, la jornada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicales y festivos, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión

laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior, no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores; observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio del 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión Laboral para la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN”. ARTÍCULO 4”: Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público a través de Mi portalKactus; para los pasantes y judicantes, será el domicilio informado a la División de Talento Humano, a la fecha de su ingreso a la Entidad. Lo anterior conforme a listado anexo a esta resolución.

Parágrafo: En todo caso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención al público contribuyente y usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites que exijan la atención presencial, los servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad, sin que dicha exigencia signifique la terminación de la prórroga de la habilitación del trabajo en casa. La presencia requerida del servidor en la sede de las instalaciones de la Entidad, deberá ser coordinada con su jefe inmediato, quien informará de ello a la División Administrativa y Financiera. . o,

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Continuación de la Resolución por la cual se prorroga la habilitación de trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga” ARTICULO 5”: Elementos de trabajo. Ordenar a los jefes de División y jefes de Grupo Interno de Trabajo, que previo a la autorización de prórroga del trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus propios equipos y demás herramientas de trabajo. Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional, a través de la División Administrativa y Financiera y el servidor, para lo cual, se diligenciará el formato establecido para estos efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. Parágrafo 2. En caso de que los equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, el servidor público será responsable del cuidado, destinación y custodia de tales equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para estos fines, se suscribirá entre las partes, un formato que dé cuenta, además de las características de los equipos de trabajo entregados, de las condiciones de estos. Parágrafo 3. Es responsabilidad de todo servidor público, preservar la privacidad de la información, por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de esa

información. ARTÍCULO 6%. Comunicación: A través de la División de Talento Humano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga, comunicar la presente Resolución al buzón electronico de los funcionarios de esta Dirección Seccional, con copia a la División Administrativa y Financiera para que se publique esta Resolución en lugares visibles al público. ARTICULO 7”: Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales www.dian.gov.co. ARTÍCULO 8". Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación y modifica la Resolución 001128 del 23 de septiembre del 2022. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bucaramanga 22 — DIC - 2022

OÍ Proyectó: Emilce Pérez Pabón, Gestor II! División de Talento Humano ELy.

Proyectó: Luz Mary Diaz Cárdenas, Gestor I! División de Talento Humano 250

Revisó: Jaime Nel Martinez Angel. Gestor [Il Despacho Seccional as Reviso: Ana Leonor Florez Osorio, Gestor Il Despacho Dirección Seccional EL, Aprobó: Yolanda Prada Gómez, Gestor II! Jefe División Talento Humano (A) Sfuaóh