DIAN - Resolución 1546 de 19-12-2023

RESOLUCIÓN No. 001546 ( 19 DE DICIEMBRE DE 2023 ) Por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Aduanas de Cali LA DIRECTORA SECCIONAL DE ADUANAS DE CALI En ejercicio de las facultades legales, reglamentarias y en especial a las dispuestas en la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, el artículo 2 de la Resolución 011823 del 24 de diciembre de 2021 y, CONSIDERANDO Que la Ley 2088 de 2021, regula la habilitación de trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, que se presenten en el marco de una relación laboral, legal y reglamentaria con el Estado, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. Que mediante la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, habilitó el trabajo en casa como forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, dictó lineamientos generales para su aplicación y delegó funciones a los Directores Seccionales del nivel local. Que mediante Resolución 00663 del 16 de mayo de 2019, se estableció el horario laboral y de atención al público en la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. Que mediante Resolución 000580 del 31 de marzo de 2022 corregida y adicionada por las Resoluciones 000536 del 26 de abril de 2023 y 000786 del 15 de junio de 2023, se estableció la jornada de trabajo por el sistema de turnos en la Dirección Seccional de

Aduanas de Cali. Que en la sede de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali se llevará a cabo la ejecución del Contrato No. 00-211-2023, cuyo objeto a ejecutar es el “Suministro e instalación de mobiliario, cableado estructurado y divisiones en vidrio, para las diferentes sedes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales a Nivel Nacional”. Que dichas actividades se realizarán en el Edificio BCH de la sede administrativa de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali, del 20 al 31 de diciembre de 2023, según cronograma de intervención, las cuales comprenden la instalación de puestos de oficina abierta, sillas, archivos, cableado estructurado, divisiones de vidrio y desmonte de puestos de trabajo y puntos de red. Que con el fin de desarrollar el objeto contractual precitado y garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de los funcionarios públicos y usuarios aduaneros ante posibles riesgos e inconvenientes que se puedan generar como consecuencia de la instalación de mobiliario y adecuación de puestos de trabajo en el Edificio BCH, se determinó como forma transitoria de prestación de servicio ante esta situación especial, autorizar la habilitación del trabajo en casa para los funcionarios públicos que se encuentran ubicados en esta Sede.

RESOLUCIÓN NÚMERO 001546 DEL 19 DE DICIEMBRE DE 2023 Hoja No. 2

Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. ______________________________________________________________________________ Que no obstante lo anterior, se deberá garantizar la atención al público en los servicios de

recepción de documentos, radicación de recursos, ventanilla única de correspondencia y notificaciones personales. En mérito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E ARTÍCULO 1°: Habilitación del trabajo en casa. Habilitar el trabajo en casa a partir del 20 al 31 de diciembre de 2023, para los servidores públicos ubicados en los pisos quinto, sexto, séptimo, octavo y noveno del Edificio BCH, Sede administrativa de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. Parágrafo 1º: Si las circunstancias especiales mencionadas en la parte considerativa de la presente resolución son superadas antes del 31 de diciembre de 2023, se les informará con antelación a los servidores públicos la fecha del retorno a las instalaciones de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. Parágrafo 2º: En caso de persistir las circunstancias especiales, se podrá prorrogar automáticamente el trabajo en casa hasta que estas circunstancias sean superadas. Una vez superada esta situación especial se les informará a los servidores públicos quienes deberán retornar a su sitio de trabajo a más tardar el día hábil siguiente. Parágrafo 3º: Los servidores públicos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo, trabajarán en casa los días que deban asistir a las instalaciones del edificio BCH de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. ARTICULO 2º: Los servidores públicos del Grupo Interno de Trabajo de Documentación y de la División de Servicio al Ciudadano, prestarán el servicio de manera presencial en sus horarios de trabajo establecidos.

ARTICULO 3º: Elementos de trabajo. Coordinar entre los jefes de División y de Grupo Interno de Trabajo y sus colaboradores la disposición de los elementos de trabajo (instrumentos, equipos y demás herramientas) y acordarán, si serán provistos por el servidor público o conforme con los recursos que tenga disponibles la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. Parágrafo 1º: En caso de que los equipos sean provistos por la Dirección Seccional, los funcionarios públicos serán responsables del cuidado, destinación y custodia de estos, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la responsabilidad de lo ocurrido. Para el efecto, se suscribirá entre las partes el formato de autorización de salida de elementos FT ADF 1557 que además de las características del equipo se indicarán las condiciones en las que se entrega. Parágrafo 2º: Los documentos y/o expedientes que sean retirados de la sede de la Dirección Seccional deberán relacionarse en el respectivo formato de autorización de salida de elementos FT ADF 1557 con la autorización del jefe inmediato para su correspondiente seguimiento y control. Parágrafo 3º: Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad y confidencialidad de la información por la que, ante su uso inadecuado o la exposición a terceros, será responsable por el mal manejo de dicha información.

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Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. ______________________________________________________________________________ ARTICULO 4º: Lugar de trabajo en casa. La prestación del servicio de los funcionarios

para el trabajo en casa se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público en Mi portal – Kactus. Cualquier modificación de la dirección deberá ser registrada por el servidor público en el mismo aplicativo. ARTICULO 5º: Jornada de trabajo. La modalidad de trabajo en casa se desarrollará en las mismas condiciones laborales que el trabajo presencial, en tal sentido la jornada laboral se debe desarrollar dentro de los horarios ya establecidos. ARTICULO 6°: Responsabilidad de los jefes. Los jefes inmediatos serán responsables de garantizar el cumplimiento de la presente resolución por parte de los funcionarios a su cargo y realizarán seguimiento y control a la gestión diaria de sus colaboradores. ARTICULO 7. Publicar la presente resolución en la página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. ARTICULO 8. Comunicar a través de la División de Talento Humano la presente resolución a los buzones electrónicos de los funcionarios de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali. ARTICULO 9. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLÍQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Santiago de Cali, a los diecinueve (19) días del mes diciembre de 2023

NOHORA PELÁEZ DELGADO

Directora Seccional de Aduanas Cali

Proyectó: María Eugenia Vanegas Gómez

Jefe División de Talento Humano(A)