DIAN - Resolución 1632 de 29-11-2023

RESOLUCIÓN No 001632 (29 noviembre de 2023) Por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS DE CALI En ejercicio de las facultades legales, reglamentarias y en especial a las dispuestas en la resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, y la Resolución No. 005281 del 6 de julio del 2023, CONSIDERANDO: Que la Ley 2088 de 2021, regula la habilitación de trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, que se presenten en el marco de una relación laboral, legal y reglamentaria con el Estado, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. Que mediante Resolución No. 000035 del 15 de marzo de 2022 la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN reguló la habilitación el Trabajo en Casa como una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales y delegó funciones en los Directores Seccionales del Nivel local para su habilitación. Que mediante resolución No. 000371 del 30 de marzo de 2023, se establecieron los horarios laborales de trabajo y atención al público para los funcionarios públicos de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Que en la sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali se adelantará la intervención del proceso contractual No. 00-211-2023, cuyo objeto a ejecutar es el “Suministro e

instalación de mobiliario, cableado estructurado y divisiones en vidrio, para las diferentes sedes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales a Nivel Nacional”. Que, desde el 30 de noviembre hasta el 31 de diciembre de 2023, según cronograma de intervención, se realizará en el edificio de la sede administrativa de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, la instalación de puestos de oficina abierta, sillas, archivos, cableado estructurado, divisiones de vidrio y desmonte de puestos de trabajo y puntos de red. Que se debe garantizar la atención al público en los servicios de recepción de documentos, radicación de recursos, ventanilla única de correspondencia y notificaciones personales. Que, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de los funcionarios públicos y contribuyentes ante posibles riesgos e inconvenientes que se puedan generar como consecuencia de la instalación de mobiliario y adecuación de puestos de trabajo en el edificio Belalcázar, se determinó como forma transitoria de prestación de servicio ante esta situación especial, autorizar la habilitación del trabajo en casa para los funcionarios públicos que se encuentran ubicados en la sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. En mérito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTÍCULO 1°: Habilitación del trabajo en casa. Habilitar el trabajo en casa para los servidores públicos ubicados en el edificio Belalcázar, sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, de acuerdo con el siguiente cronograma: RESOLUCIÓN NÚMERO 001632 del 29 de noviembre de 2023 Hoja No. 2

Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Impuestos Cali ______________________________________________________________________________ • Del 30 de noviembre y hasta el 31 de diciembre de 2023, los funcionarios públicos ubicados en los pisos: Trece, Doce, Once, Diez y Mezanine del edificio de la sede la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. • Del 6 de diciembre y hasta el 31 de diciembre de 2023, los funcionarios públicos ubicados en los pisos: Nueve, Ocho, Siete, Seis, Cinco, Cuatro, y Dos del edificio de la sede la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Parágrafo 1º: Si las circunstancias especiales mencionadas en la parte considerativa de la presente resolución son superadas antes del 31 de diciembre de 2023, se les informará con antelación a los servidores públicos la fecha del retorno a las instalaciones de la DSI. Parágrafo 2º: En caso de persistir las circunstancias especiales, se podrá prorrogar automáticamente el trabajo en casa hasta que estas circunstancias sean superadas. Una vez superada esta situación especial se les informará a los servidores públicos quienes deberán retornar a su sitio de trabajo a más tardar el día hábil siguiente. Parágrafo 3º: Los servidores públicos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo, trabajaran en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. ARTICULO 2º: Los servidores públicos del Grupo Interno de Trabajo de Documentación y de la División de Servicio al Ciudadano, prestarán el servicio de manera presencial en

sus horarios de trabajo establecidos. ARTICULO 3º: Elementos de trabajo. Coordinar entre los jefes de División y de Grupo Interno de Trabajo y sus colaboradores la disposición de los elementos de trabajo (instrumentos, equipos y demás herramientas) y acordarán, si serán provistos por el servidor público o conforme con los recursos que tenga disponibles la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Parágrafo 1º: En caso de que los equipos sean provistos por la Dirección Seccional, los funcionarios públicos serán responsables del cuidado, destinación y custodia de estos, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la responsabilidad de lo ocurrido. Para el efecto, se suscribirá entre las partes el formato de autorización de salida de elementos FT ADF 1557 que además de las características del equipo se indicarán las condiciones en las que se entrega. Parágrafo 2º: Los documentos y/o expedientes que sean retirados de la sede de la Dirección Seccional deberán relacionarse en el respectivo formato de autorización de salida de elementos FT ADF 1557 con la autorización del jefe inmediato para su correspondiente seguimiento y control. Parágrafo 3º: Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad y confidencialidad de la información por la que, ante su uso inadecuado o la exposición a terceros, será responsable por el mal manejo de dicha información. ARTICULO 4º: Lugar de trabajo en casa. La prestación del servicio de los funcionarios para el trabajo en casa se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público en Mi portal – Kactus, siempre que sean municipios aledaños y colindantes de la sede administrativa de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Cualquier modificación de

la dirección deberá ser registrada por el servidor público en el mismo aplicativo e informar de dicho cambio a su jefe inmediato. RESOLUCIÓN NÚMERO 001632 del 29 de noviembre de 2023 Hoja No. 3 Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Impuestos Cali ______________________________________________________________________________ ARTICULO 5º: Jornada de trabajo. La modalidad de trabajo en casa se desarrollará en las mismas condiciones laborales que el trabajo presencial, en tal sentido la jornada laboral se debe desarrollar dentro de los horarios ya establecidos. ARTICULO 6°: Responsabilidad de los jefes. Los jefes inmediatos serán responsables de garantizar el cumplimiento de la presente resolución por parte de los funcionarios a su cargo y realizarán seguimiento y control a la gestión diaria de sus colaboradores. ARTICULO 7º: Publicación. Publicar la presente resolución en la página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. ARTICULO 8º: Comunicación. Comunicar la presente resolución a los buzones electrónicos de los funcionarios de la sede de la Dirección Seccional de Impuestos Cali. ARTICULO 9º: Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE y CUMPLASE, Dada en Santiago de Cali, a los veintinueve (29) días del mes de noviembre de 2023.

MARITZA ALEXANDRA DIAZ GRANADOS

Directora Seccional de Impuestos de Cali