DIAN - Resolución 174 de 10-11-2023

DIAN o RESOLUCIÓN NÚMERO 00.017 4 ( 10 NOV 2023. ) Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de certificaciones en el marco de las funciones asignadas a la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas generadas a través del Sistema de Registro Unico de Personal (RUP) EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN En uso de las facultades legales y en especial las dispuestas en los numerales 1” y 20 del artículo 8 del Decreto 1742 de 2020, y CONSIDERANDO Que de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, en concordancia con el artículo 3? del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, las actuaciones administrativas se desarrollaran con fundamento en los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción, entre otros. Que el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995 establece el uso de la firma mecánica en los siguientes términos: “Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública, podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico”. Que la Ley 962 de 2005 sobre racionalización de trámites, en su artículo 6 establece los medios tecnológicos para que los organismos y entidades de la Administración

Pública puedan atender los trámites y procedimientos de su competencia. Que mediante Decreto 1742 de 2020 se crea la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas y le asigna las funciones especificadas en el artículo 38 _numerales 8 y 9 relacionadas con: “Acreditar las competencias laborales para los empleos de los niveles jerárquicos de la planta de personal de la Entidad, en el marco del Decreto Ley 071 de 2020”, hoy Decreto 927 de 2023, y “Realizar y mantener actualizada la información correspondiente al desarrollo de las actividades propias de la Subdirección Escuela, en el Sistema Único de Personal (RUP), en el marco de la normatividad de seguridad de la información”. Que la UAE DIAN dando aplicación a los pilares de transformación del talento humano, expide diferentes certificaciones en el marco de las funciones de la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas en relación con las competencias, programas académicos y capacitaciones entre otros, de los funcionarios en forma sistematizada, a través del Registro Único de Personal RUP.

RESOLUCIÓN NÚMERO 000174 de 1 0 NOV 2023 Hoja No. 2

Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de certificaciones en el marco de las funciones asignadas a la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas generadas a través del Sistema de Registro Único de Personal (RUP)” Que el Instrumento de firma mecánica se constituye en un mecanismo idóneo y seguro para generar certificaciones de competencia de la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas, donde quedan las pistas de auditoría (logs) necesarios para

hacer la trazabilidad correspondiente a un documento expedido por el sistema y firmado mecánicamente por éste. Con mérito en lo anteriormente expuesto, este despacho RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Autorizar a la servidora pública OLGA LUCIA MORA APONTE, en su calidad de Subdirectora de la Escuela de Impuestos y Aduanas, para utilizar la firma que proceda de medio mecánico, en la expedición de las siguientes certificaciones expedidas en el desarrollo de las funciones asignadas a la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas y generadas a través del Sistema de Registro Único de Personal (RUP): ¡) Certificación de acreditación de capacitaciones, orientadas a garantizar que los funcionarios de la DIAN actualicen sus conocimientos y desarrollen sus competencias en materia tributaria, aduanera y cambiaria, a partir de los resultados obtenidos en la evaluación de desempeño, los cambios normativos y las necesidades identificadas por las distintas dependencias que integran la Entidad. ii) Certificación de acreditación del plan de inducción y reinducción para los servidores de la Entidad, de conformidad con las directrices de la Dirección de Gestión Corporativa. ii Certificación de acreditación de programas y proyectos de formación académica y/o científica, los cuales pueden ser ejecutados directamente o a través de convenios o alianzas con terceros. iv) Certificación de los programas relacionados con la formación, capacitación, actualización y especialización para el ejercicio de las funciones de Policía Fiscal y Aduanera, en coordinación con la Policía Nacional y las demás entidades del Estado competentes. y) Certificación que acredite las competencias básicas laborales para los empleos de

los niveles jerárquicos de la planta de personal de la Entidad, en el marco del Decreto Ley 927 de 2023. ARTÍCULO SEGUNDO. La firma mecánica que se plasmará en los documentos relacionados en el artículo primero de la presente resolución corresponderá a un facsímil con la imagen de la firma de la subdirectora, reproducida mediante medios computarizados, a la cual se acompañará del nombre y respectivo cargo. La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aquí impuesta: Ola | Xx A

RESOLUCIÓN NÚMERO 000174 qe 10 NOV 2023 Hoja No. 3

Continuación de la Resolución “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de certificaciones en el marco de las funciones asignadas a la Subdirección de la Escuela de Impuestos y Aduanas generadas a través del Sistema de Registro Unico denbam/eos ARTÍCULO TERCERO. Cualquier modificación o alteración al contenido de las certificaciones contempladas en el artículo primero de la presente Resolución generadas de manera sistematizada a través del Sistema de Registro Único de Personal (RUP), generará la pérdida de autenticidad de éstas y dará lugar a las actuaciones administrativas correspondientes. ARTÍCULO CUARTO. La firma mecánica aquí autorizada deberá estar implementada en el Sistema de Registro Único de Personal (RUP) de la Entidad, bajo los parámetros de seguridad del sistema y será archivada en el servidor de aplicaciones que es administrado por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, la cual garantizará su uso de acuerdo con las políticas de seguridad de la información establecidas.

ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de su publicación en la página web de la Entidad.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los 10 NOy 2023 LUIS CARLOS REYES HERNÁNDEZ Director General Proyectó: Diego Leonardo Serrano Pabón - Gestor II! — Subdirección Escuela de Impuestos y Aduanas Bosco Revisó: Juan Manuel Possos Pedroza — Asesor Il — Dirección General q Aprobó: Luz Nayibe López SuárezDirectora de Gestión Corporativa IPZ Revisó: Julián David Medina Herrera —- Director de Gestión de Innovación y Tecnología Revisó: Gustavo Alfredo Peralta Figueredo — Director de Gestión Jurídica ÉARTDA .

Revisó: Claudia Patricia Navarro Cardona -Inspector IVDespacho Director General