DIAN - Resolución 20 de 04-03-2021

RESOLUCIÓN NÚMERO 000020 ( ) 04 MAR 2021

Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN LA DIRECTORA GENERAL (E) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN En uso de las facultades legales establecidas en el artículo 6º del Decreto 4048 de 2008 y lo dispuesto en el Decreto Ley 071 de 2020 CONSIDERANDO Que mediante Resolución 060 del 11 de junio de 2020, se adoptó el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Que el 22 de diciembre de 2020 fue expedido el Decreto 1743, por el cual se modifica el sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIANy se fijan unas remuneraciones. Que el 22 de diciembre de 2020 fue expedido el Decreto 1744, por el cual se modifica la Planta de Personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN-. Que, en virtud de lo anterior, se debe actualizar el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad

Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Que en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 8, numeral 8 de la Ley 1437 de 2011, el presente proyecto de resolución fue publicado en la Intranet de la Entidad, del 29 de enero al 7 de febrero de 2021, y en la página Web de la DIAN, del 02 al 11 de febrero de 2021, para comentarios y observaciones, las cuales fueron analizadas para determinar su pertinencia previa expedición de este acto administrativo. Que de conformidad con lo señalado en la normativa anterior, se adelantó un proceso de consulta en todas sus etapas con las organizaciones sindicales de la Entidad, en el cual se dio a conocer el alcance de la modificación, escuchando sus observaciones e inquietudes, de lo cual se dejó constancia. Lo anterior, atendiendo lo establecido en el Parágrafo 3 del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 498 de 2020, sin perjuicio de la facultad de la administración para la adopción y expedición de este documento. Que, en mérito de lo expuesto,

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN” RESUELVE: Artículo 1o. Modificar la Resolución 060 del 11 de junio de 2020, que adoptó el Manual

Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, estableciendo las siguientes fichas de empleos para el Nivel Directivo de la Entidad, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1743 de diciembre 22 de 2020, las cuales hacen parte integral del presente acto administrativo: Código de la ficha Empleo FTGH_1824_DR_LN_5001 Director general FTGH_1824_DR_LN_5002 Director de gestión de aduanas FTGH_1824_DR_LN_5003 Director de gestión corporativa FTGH_1824_DR_LN_5004 Director de gestión de impuestos FTGH_1824_DR_LN_5005 Director de gestión jurídica FTGH_1824_DR_LN_5006 Director de gestión estratégica y de analítica FTGH_1824_DR_LN_5007 Director de gestión de fiscalización FTGH_1824_DR_LN_5008 Director de gestión de policía fiscal y aduanera FTGH_1824_DR_LN_5009 Defensor del contribuyente y del usuario aduanero FTGH_1824_DR_LN_5010 Jefe de oficina de control interno FTGH_1824_DR_LN_5011 Jefe de oficina de seguridad de la información FTGH_1824_DR_LN_5012 Jefe de oficina de comunicaciones FTGH_1824_DR_LN_5013 Subdirector de innovación y proyectos FTGH_1824_DR_LN_5014 Subdirector de servicio al ciudadano en asuntos tributarios FTGH_1824_DR_LN_5015 Subdirector de operación aduanera FTGH_1824_DR_LN_5016 Subdirector de técnica aduanera

FTGH_1824_DR_LN_5017 Subdirector de registro y control aduanero FTGH_1824_DR_LN_5018 Subdirector de recaudo FTGH_1824_DR_LN_5019 Subdirector de gestión del empleo público FTGH_1824_DR_LN_5020 Subdirector administrativo FTGH_1824_DR_LN_5021 Subdirector de fiscalización tributaria FTGH_1824_DR_LN_5022 Subdirector de fiscalización aduanera FTGH_1824_DR_LN_5023 Subdirector de fiscalización cambiaria FTGH_1824_DR_LN_5024 Subdirector de fiscalización internacional FTGH_1824_DR_LN_5025 Subdirector de operativa policial FTGH_1824_DR_LN_5026 Subdirector de gestión e investigación FTGH_1824_DR_LN_5027 Subdirector de procesos FTGH_1824_DR_LN_5028 Subdirector de información y analítica FTGH_1824_DR_LN_5029 Subdirector financiero

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN” Código de la ficha Empleo FTGH_1824_DR_LN_5030 Subdirector logístico FTGH_1824_DR_LN_5031 Subdirector de asuntos disciplinarios FTGH_1824_DR_LN_5032 Subdirector de normativa y doctrina FTGH_1824_DR_LN_5033 Subdirector de recursos jurídicos

FTGH_1824_DR_LN_5034 Subdirector de representación externa FTGH_1824_DR_LN_5035 Defensor del contribuyente y del usuario aduanero delegado FTGH_1824_DR_LN_5036 Director seccional III FTGH_1824_DR_LN_5037 Director seccional II FTGH_1824_DR_LN_5038 Director seccional I FTGH_1824_DR_LN_5039 Director seccional delegado FTGH_1824_DR_LN_5040 Director de gestión de innovación y tecnología FTGH_1824_DR_LN_5041 Jefe de oficina de tributación internacional FTGH_1824_DR_LN_5042 Subdirector de administración del Registro Único Tributario FTGH_1824_DR_LN_5043 Subdirector para el impulso de la formalización tributaria FTGH_1824_DR_LN_5044 Subdirector de factura electrónica y soluciones operativas FTGH_1824_DR_LN_5045 Subdirector de devoluciones FTGH_1824_DR_LN_5046 Subdirector de cobranzas y control extensivo FTGH_1824_DR_LN_5047 Subdirector del Operador Económico Autorizado FTGH_1824_DR_LN_5048 Subdirector del laboratorio aduanero FTGH_1824_DR_LN_5049 Subdirector de servicios y facilitación al comercio exterior Subdirector de apoyo en la lucha contra el delito aduanero y FTGH_1824_DR_LN_5050 fiscal FTGH_1824_DR_LN_5051 Subdirector de análisis de riesgos y programas FTGH_1824_DR_LN_5052 Subdirector de estudios económicos FTGH_1824_DR_LN_5053 Subdirector de planeación y cumplimiento FTGH_1824_DR_LN_5054 Subdirector del centro de trazabilidad aduanera

FTGH_1824_DR_LN_5055 Subdirector de soluciones y desarrollo FTGH_1824_DR_LN_5056 Subdirector de procesamiento de datos FTGH_1824_DR_LN_5057 Subdirector de infraestructura tecnológica y de operaciones FTGH_1824_DR_LN_5058 Subdirector de desarrollo del talento humano FTGH_1824_DR_LN_5059 Subdirector de Escuela de impuestos y aduanas FTGH_1824_DR_LN_5060 Subdirector de compras y contratos FTGH_1824_DR_LN_5061 Subdirector de asuntos penales FTGH_1824_DR_LN_5062 Director operativo de grandes contribuyentes FTGH_1824_DR_LN_5063 Subdirector operativo de análisis y sectores estratégicos FTGH_1824_DR_LN_5064 Subdirector operativo de servicio, recaudo, cobro y devoluciones

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN” Código de la ficha Empleo FTGH_1824_DR_LN_5065 Subdirector operativo de fiscalización y liquidación FTGH_1824_DR_LN_5066 Subdirector operativo de fiscalización y liquidación internacional FTGH_1824_DR_LN_5067 Subdirector operativo jurídico Artículo 2o. Modificar la Resolución 060 del 11 de junio de 2020, que adoptó el Manual

Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, creando la ficha FTGH_DR_LN_4004 correspondiente al Asesor IV, de acuerdo con lo señalado en el Decreto 1743 de diciembre 22 de 2020, la cual hace parte integral del presente acto administrativo. Artículo 3o. Modificar el artículo 8º. de la Resolución 060 del 11 de junio de 2020, modificada por la Resolución 089 del 08 de septiembre de 2020, en cuanto a las fichas del Nivel Directivo y Nivel Asesor, el cual quedará así: “ARTÍCULO 8. El Manual de requisitos y funciones de la DIAN estará conformado por un total de trescientas sesenta y ocho (368) fichas, incluyendo el Nivel Directivo y el Nivel Asesor. Las fichas de empleo del Nivel Directivo quedarán como sigue:

CÓDIGO DE

PROCESO(S) SUBPROCESO(S) FICHA Los asociados al Despacho de la Todos los subprocesos asociados al o los

DR-LN-5001

Dirección General proceso(s) Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5002 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Gestión del empleo; Desarrollo del talento humano; Investigaciones disciplinarias; Administrativo y financiero; Talento DR-LN-5003 Recursos administrativos; Operación humano logística; Compras y contratos; Función pagadora Asistencia al usuario; Administración de Cumplimiento de obligaciones cartera; Recaudo-Devoluciones; Factura

DR-LN-5004 tributarias; Cercanía con el electrónica y servicios digitales; Función ciudadano; Administrativo y financiero recaudadora DR-LN-5005 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica Información, innovación y tecnología; Gobernanza de datos, analítica y estudios Planeación, estrategia y control; económicos; Gestión del riesgo y DR-LN-5006 Cumplimiento de obligaciones programas; Administración del sistema de tributarias; Cumplimiento de gestión; Planeación y cumplimiento; obligaciones aduaneras y cambiarias Operación aduanera Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5007 tributarias; Cumplimiento de Fiscalización y liquidación obligaciones aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5008 tributarias; Cumplimiento de Fiscalización y liquidación obligaciones aduaneras y cambiarias

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”

CÓDIGO DE

PROCESO(S) SUBPROCESO(S) FICHA Defensoría del contribuyente y del usuario DR-LN-5009 Cercanía con el ciudadano aduanero DR-LN-5010 Planeación, estrategia y control Control interno DR-LN-5011 Información, innovación y tecnología Seguridad de la información

DR-LN-5012 Planeación, estrategia y control Comunicaciones DR-LN-5013 Información, innovación y tecnología Innovación y tecnología DR-LN-5014 Cercanía con el ciudadano Asistencia al usuario Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5015 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5016 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5017 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones Recaudo-Devoluciones; Función DR-LN-5018 tributarias; Administrativo y financiero recaudadora DR-LN-5019 Talento humano Gestión del empleo DR-LN-5020 Administrativo y financiero Recursos administrativos Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5021 Fiscalización y liquidación tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5022 Fiscalización y liquidación aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5023 Fiscalización y liquidación aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5024 Fiscalización y liquidación tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5025 tributarias; Cumplimiento de Fiscalización y liquidación obligaciones aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5026 tributarias; Cumplimiento de Fiscalización y liquidación obligaciones aduaneras y cambiarias DR-LN-5027 Planeación, estrategia y control Administración del sistema de gestión Gobernanza de datos, analítica y estudios DR-LN-5028 Información, innovación y tecnología económicos DR-LN-5029 Administrativo y financiero Función pagadora DR-LN-5030 Administrativo y financiero Operación logística

DR-LN-5031 Talento humano Investigaciones disciplinarias DR-LN-5032 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica DR-LN-5033 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica DR-LN-5034 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica Defensoría del contribuyente y del usuario DR-LN-5035 Cercanía con el ciudadano aduanero delegado

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”

CÓDIGO DE

PROCESO(S) SUBPROCESO(S) FICHA Los asociados a la Dirección Todos los subprocesos asociados al o los

DR-LN-5036

Seccional procesos(s) Los asociados a la Dirección Todos los subprocesos asociados al o los

DR-LN-5037

Seccional procesos(s) Los asociados a la Dirección Todos los subprocesos asociados al o los

DR-LN-5038

Seccional procesos(s) Los asociados a la Dirección Todos los subprocesos asociados al o los

DR-LN-5039

Seccional procesos(s) DR-LN-5040 Información, innovación y tecnología Innovación y tecnología DR-LN-5041 Planeación, estrategia y control Asuntos internacionales DR-LN-5042 Cercanía con el ciudadano Asistencia al usuario

Cercanía con el ciudadano; DR-LN-5043 Cumplimiento de obligaciones Asistencia al usuario; Recaudo tributarias Cercanía con el ciudadano; Factura electrónica y servicios digitales; DR-LN-5044 Cumplimiento de obligaciones Recaudo tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5045 Recaudo-Devoluciones tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5046 Administración de cartera tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5047 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5048 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5049 Operación aduanera aduaneras y cambiarias Cumplimiento de obligaciones aduaneras y cambiarias; DR-LN-5050 Fiscalización y liquidación Cumplimiento de obligaciones tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5051 tributarias; Cumplimiento de Gestión del riesgo y programas obligaciones aduaneras y cambiarias Gobernanza de datos, analítica y estudios DR-LN-5052 Información, innovación y tecnología económicos DR-LN-5053 Planeación, estrategia y control Planeación y cumplimiento Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5054 Operación aduanera aduaneras y cambiarias DR-LN-5055 Información, innovación y tecnología Innovación y tecnología DR-LN-5056 Información, innovación y tecnología Innovación y tecnología DR-LN-5057 Información, innovación y tecnología Innovación y tecnología DR-LN-5058 Talento humano Desarrollo del talento humano DR-LN-5059 Talento humano Desarrollo del talento humano

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”

CÓDIGO DE

PROCESO(S) SUBPROCESO(S) FICHA DR-LN-5060 Administrativo y financiero Compras y contratos DR-LN-5061 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica Administración de cartera; RecaudoCumplimiento de obligaciones Devoluciones; Asistencia al usuario; tributarias; Información, innovación y Factura electrónica y servicios digitales; DR-LN-5062 tecnología; Planeación, estrategia y Función recaudadora; Fiscalización y control; Administrativo y financiero; liquidación; Gestión jurídica; Gobernanza Cercanía al ciudadano de datos, analítica y estudios económicos; Gestión del riesgo y programas Información, innovación y tecnología; Gobernanza de datos, analítica y estudios DR-LN-5063 Cumplimiento de obligaciones económicos; Gestión del riesgo y tributarias programas Administración de cartera; RecaudoCumplimiento de obligaciones Devoluciones; Asistencia al usuario; DR-LN-5064 tributarias; Cercanía con el Factura electrónica y servicios digitales; ciudadano; Administrativo y financiero Función recaudadora Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5065 Fiscalización y liquidación

tributarias Cumplimiento de obligaciones DR-LN-5066 Fiscalización y liquidación tributarias DR-LN-5067 Planeación, estrategia y control Gestión jurídica Las fichas de empleo del Nivel Asesor quedarán como sigue:

CÓDIGO DE

PROCESO(S) SUBPROCESO(S) FICHA Los asociados al Despacho de la Todos los subprocesos asociados al

DG-LN-4001

Dirección General proceso(s) Los asociados al Despacho de la Todos los subprocesos asociados al

DG-LN-4002

Dirección General proceso(s) Los asociados al Despacho de la Todos los subprocesos asociados al

DG-LN-4003

Dirección General proceso(s) Los asociados al Despacho de la Todos los subprocesos asociados al

DG-LN-4004

Dirección General proceso(s) Artículo 4º. Adicionar el artículo 4º. de la Resolución 060 del 11 de junio de 2020, estableciendo que los empleos Directivos del Nivel Central ejercerán las siguientes funciones, además de las específicas y las comunes para todos los empleos:

1. Proponer políticas institucionales en los temas de su competencia.

2. Ejercer las funciones de superior técnico y jerárquico administrativo de las dependencias a su cargo.

3. Ejercer las funciones de superior técnico de las dependencias de la Dirección Operativa de Grandes Contribuyentes en materia de su competencia.

4. Ejercer las funciones de superior técnico del Nivel Local y del Nivel Delegado, en

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Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la Resolución 060 del 11 de junio de 2020 que

adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de la planta permanente de personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN” materias de su competencia.

5. Dirigir la gestión en las áreas de su competencia en las Direcciones Seccionales y en la Dirección Operativa de Grandes Contribuyentes, supervisando y evaluando los resultados.

6. Vigilar el cumplimiento de las funciones de las Coordinaciones a su cargo, de acuerdo con la reglamentación aplicable.

7. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional y de los demás instrumentos de planeación de la Entidad, respondiendo por la ejecución, evaluación y rendición de cuentas sobre los resultados.

8. Dirigir la elaboración y ejecución de la planeación estratégica y de los demás instrumentos de planeación que correspondan a las dependencias a su cargo, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

9. Participar en el desarrollo, implementación y evaluación del modelo de gestión institucional, de acuerdo con los requerimientos de este.

10. Participar en el diseño y evaluación de programas y acciones de control, facilitación y capacitación y/o divulgación de los asuntos propios de su área.

11. Realizar la retroalimentación y evaluación correspondiente con las dependencias competentes de la Entidad, de programas y acciones de control de acuerdo con los lineamientos establecidos.

12. Participar, en caso de que sea necesario, en el desarrollo de las auditorías internas o externas, de acuerdo con su competencia.

13. Avocar el conocimiento y competencia de funciones de las áreas a su cargo en el Nivel Central, Nivel Local y Nivel Delegado, cuando las circunstancias lo ameriten.

14. Dirimir los conflictos de competencia que se presenten entre sus dependencias.

15. Proponer las reformas normativas en materia tributaria, aduanera, cambiaria y administrativa, según su competencia.

16. Establecer las reglas de negocio, parámetros de administración y requerimientos funcionales de los desarrollos tecnológicos que se requieran para el cumplimiento de sus funciones, incluyendo actualizaciones, ajustes o mejoras, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

17. Realizar la administración de los desarrollos tecnológicos necesarios para la ejecución de sus funciones, una vez sean puestos en producción, de acuerdo con los lineamientos que emita la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología.

18. Realizar el ciclo funcional de análisis, definición, pruebas y aceptación de los sistemas de información y servicios digitales, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología.

19. Ejercer la administración funcional de los sistemas de información y servicios digitales, una vez sean puestos en producción, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología.

20. Realizar, ante las instancias correspondientes, las denuncias por contrabando, evasión, corrupción y otros delitos e irregularidades, sobre las cuales se tenga

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conocimiento.

21. Definir los modelos, la clasificación y el tratamiento de los datos que residen y generan las aplicaciones y servicios tecnológicos utilizados para el ejercicio de sus funciones, siguiendo la arquitectura de datos institucional y cumpliendo con la política de datos vigente.

22. Coordinar con la Subdirección de Procesamiento de Datos o la dependencia que haga sus veces, el suministro de la información interna y externa que sea requerida a la Entidad o que se deba entregar con ocasión de los acuerdos de reconocimiento mutuo que se hayan suscrito.

23. Ejecutar los planes para el manejo y alimentación de los sistemas de información y la automatización de procesos y procedimientos de su competencia, definiendo estándares y estableciendo parámetros, de acuerdo con los requerimientos.

24. Responder por la implementación y el funcionamiento del Sistema de Control Interno en su área, cuando sea requerido.

25. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con

la ley y el sistema específico de carrera de los empleados públicos de la DIAN. Artículo 5o. Vigencias y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y modifica la Resolución 060 de 2020.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los 0 4 días del mes de m a r z o del 2021 GABRIELA BARRIGA LESMES Directora General (E) 04 MAR 2021

Elaboró: Profesionales Coordinación Dinámica de Competencias Laborales Gloria Inés Gutiérrez Ramírez, Jefe Coordinación Dinámica Competencias Laborales

Revisó: Hugo Antonio Álvarez Agudelo, Subdirector de Gestión de Procesos y Competencias Laborales Jaime Ricardo Saavedra Patarroyo, Subdirector de Gestión de Personal Olga Lucia Pacheco Beltrán. Asesora Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica

Aprobó: Liliana Andrea Forero Gómez, Directora de Gestión Jurídica