DIAN - Resolución 228 de 21-03-2024

200228 | RESOLUCION NÚMERO | ( ) | 2 1 MAR 2024 "Por la cual se habilita el trabajo en casa” | EL DIRECTOR SECCIONAL DE ADUANAS DE BARRANQUILLA | De conformidad con las facultades delegadas mediante la resolución No. placa del 27 | de agosto de 2021, en concordancia con la Resolución 035 del 15 de marzo de 2022, y CONSIDERANDO: Que, el Gobierno Nacional expidió la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021, Por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo el artículo segundo el trabajo en casa como la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del co laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la información y las comuni ciones”. Que, el Director General de la U.A.E. - DIRECCION DE IMPUESTOS >” Y ADUANAS NACIONALES -— DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, "Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”, | definiendo en el artículo primero el objeto de la habilitación del trabajo en casa como “. una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones locasionales,

excepcionales o especiales en la U.A.E.- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- | DIAN.... Que, en las instalaciones de la Dirección Seccional de Aduanas de Ba desarrollo del proceso contractual SASI-00-016-2023, cuyo objeto es instalación de mobiliario, cableado estructurado y divisiones en vidrio, para las diferentes sedes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales a Nivel Nacional'; da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 000085 del 15 de | marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos, pasantes, judicantes y funcionarios de libre | nombramiento y remoción de la Seccional de Aduanas de Barranquilla. | Que, mediante la Resolución 00142 del 29 de febrero de 2024 expedida por el Director Seccional de Aduanas de Barranquilla, se estableció el horario de trabajo para los funcionarios de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla de lunes alviernes, de | 7:30 a.m. a 16:30 p.m. en jornada continua. Que, con el fin de garantizar los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales, el Decreto 1072 de 2015 estableció las condiciones laborales que regirán las ResoLución NúMeRO M00228 21 MAR 2024 Página 2 de 4 Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla”. relaciones entre la entidad y los servidores públicos que se encuentren en trabajo en

casa. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1”. Habilitación de trabajo en casa. Habilitar a todos los servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional, en periodo de prueba, al personal judicante y pasante, así como los de libre nombramiento y remoción de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla, a realizar trabajo en casa, a partir del primero (01) de abril de 2024 y bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución, exceptuando aquellos servidores que desempeñan actividades de radicación de correspondencia, custodia y gestión de archivos físicos y todos aquellos servidores que el Director Seccional, Jefes de División o Jefes de Grupos Internos de Trabajo, consideren que deben realizar sus actividades de forma presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus objetivos. Parágrafo 1”: Los servidores públicos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo, podrán realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN. Parágrafo 2”: La habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. ARTICULO 2”, Duración de la modalidad de Trabajo en Casa: El trabajo en casa tendrá una duración máxima de un (1) mes, contados a partir del primero (01) de abril de

2024. En caso de persistir las circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan a los servidores públicos, pasantes, judicantes y funcionarios de libre

nombramiento y remoción adelantar sus labores en la Sede de la Entidad, la figura del Trabajo en Casa se podrá prorrogar hasta que estas circunstancias se superen.

Parágrafo: El Director Seccional conserva la facultad unilateral de dar por terminada la duración de la habilitación de trabajo en casa, cuando desaparezcan las circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que le dieron origen, la habilitación de trabajo en casa terminará de manera automática sin que se requiera acto administrativo que lo declare.

ARTICULO 3, Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la Resolución 00142 del 29 de febrero de 2024, expedida por el Director Seccional de Aduanas de Barranquilla. De lunes a viernes, en jornada continua, de 7:30 a.m. a 16:30 p.m.

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Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla”. ARTÍCULO 4”. Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo que dure el trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo como director, Jefe de División, Jefe de Grupo Interno de Trabajo, deberán respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos ¡colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial, la jomada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicales y festivos, descansos dentro ¡de la jornada

laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio del 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión Laboral para la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN”. ARTÍCULO 5”. Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público a través de Mi portalKactus; para los pasantes y judicantes, será el domicilio informado a la División de Talento Humano, a la fecha de su ingreso a la Entidad.

Parágrafo: En todo caso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención al público contribuyente, usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites |que exijan la atención presencial, los servidores a quienes corresponda deberáh hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad, sin que dicha exigencia! signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa.

ARTICULO 6”. Elementos de trabajo. Ordenar a los jefes de División y jefes de Grupo Interno de Trabajo, que previo a la habilitación de trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus propios equipos y demás herramientas de trabajo.

Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y Financiera y el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos. Parágrafo 2. Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad de la información, por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información. ARTÍCULO 7“. Comunicación: A través del G.I.T. de Documentación de la División Administrativa y Financiera comunicar la presente Resolución al Despacho y a los jefes (A) de las Divisiones y Grupos Internos de Trabajo de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla. ARTICULO 8". Publicar el presente acto administrativo en la página ye de lá Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales www. dían.gov.co.

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Continuación de la Resolución por la cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Aduanas de Barranquilla”. ARTÍCULO 9%. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Es alos, 24 MAR 2024 e EDUARDO A ad MANCILLA SILVA Director Seccional de Aduanas de Barranquilla (A)

Proyectó: Juan José Vega Martínez

Jefe División de Telento Humano e