DIAN - Resolución 3 de 04-01-2024

- RESOLUCIÓN NÚMERO -| 20 o 0 0 0 4 ENE 200% 2? .

POr la cual se prórroga la habilitación del trabajo een casa" CLA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE BARRANCABERMEJA da) En uso de las facultades delegadas mediante núméral 9 Artículo 3 de la Resolución: No: 0084 del 27. de agosto de 2021 y Resolución «d e e Asignación No. 010774 del 14 de diciembre de 2023 y. a one Qué, el Gobierno Nacional expidió. la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021. “Por la cual se regula eltrabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo segundo el trabajo en casa. como “la habilitación al servidor público. o' trabajador del «sector: privado para. desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde. habitualmente las réaliza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten: circunstancias .: ca => ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones ES en. su lugar” de trabajo, privilegiando | e uso de las tecnologías de: la: Infomación: Y das Za comunicaciones”. z a EN do DA Qué, el Director General de la U.A.E.- DIRECCIÓN. DE IMPUESTOS Y ADUANAS: NACIONALES 20 DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E.:

“Dirección de impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”, definiendo en el artículo primero el objeto de «la habilitación del trabajo en casa como “...una forma transitoria de prestación del servicio 'en 0 situaciones O asionales, excepcionales 0 especiales en la Ú. A. E-- “Dirección: de Impuestos y Aduanas | : Nacionales- |D IAN... o ES Qué, median | numeral 9 del Artículo 3 de la Resolución 084 del 27 de agosto de 2021 el Director: má General de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN delegó a:los Directores E Seccionales Locales y Directores Seccionales Delegados la función de establecer el: horario de. - trabajo en su respectiva Dirección Seccional, de conformidad con las' necesidades del «servicioS, - E garantizando el mínimo de tiempo laboral vigente y el horario de atención al público. - Qué, “mediante: la Resolución 000235 de fecha 19 de julio de 2022 el Director Seccional de Impuestos E .. y Aduanas de Barrancabermeja, estableció el horario laboral de lunes a viernes en: jornada: continua Z o e de 8: 00 ama 5: 15prn, con dos turnos para almorzar de 1 hora y 15 minutos cada uno. o Qué, las instalaciones de la: Dirección Seccional de impuestos y Aduanas: de Barrancabormiéja;' en: desarrollo de los procesos contractuales consignados en el contrato SA-51-00016-2023 Lote 3, cuyo - - objeto es el suministro e instalación de mobiliario y cableado estructurado para las sedes de la” Ñ - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN y contrato No. 29-008-2023, cuyo objeto

contractual es “REALIZAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS: DEADECUACIÓN, REPARACIÓN Y: MANTENIMIENTO DE “LA SEDE DE LA: DIAN. EN LA CIUDAD: DE > BARRANCABERMEJA.”; dan lugar a una situación especial, que ala luz del-artículo primero de la: o Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para laborar ensu sitio de trabajo habitual a los servidores públicos, contratistas, pasantes y Judicantes. de la Dirección UN -- Seccional de Barrancabermeja. Wo que para dar cumplimiento a la ejecución de los contratos antes señalados, se expidió llea Resolución E - No. 000911 del 05 de diciembre de 2023, a través de la cual se habilitó trabajar bajola modalidad de.

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Continuación de la Resolución No. Or la cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Impuesy tAdouansas de Barrancabermeja”. . Hoja + 2. trabajo en casa a todos los servidores públicos ubicados en la División de Fiscalización y Liquidación TAC, División Administrativa y Financiera, División de Recaudo y Cobranzas y del Despacho de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Barrancabermeja, disponiendo que tendría una duración máxima de un (1) mes contado a partir del 05 de diciembre de 2023. Que el artículo 2 de la Resolución No. 000911 con relación a la duración de la modalidad de trabajo en casa, estableció que la duración máxima inicialmente prevista, podía ser prorrogada por una única

vez en caso de persistir las circunstancias que impidan a los servidores públicos adelanten sus labores en la Sede de la Entidad. Qué, toda vez que la figura del Trabajo en Casa se puede extender hasta que las circunstancias especiales que la motivaron se superen, se debe garantizar los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales, establecidos en el Decreto 1072 de 2015, haciéndose necesario prorrogar a partirde la fecha de comunicación del presente acto administrativo y hasta el 19 de enero de 2024, la habilitación del trabajo en casa conferida en la Resolución No. 000911 del 05 de diciembre de 2023 -a todos los servidores públicos ubicados en la División de Fiscalización y Liquidación TAC, División Administrativa y Financiera, División de Recaudo y Cobranzas y del Despacho de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Barrancabermeja. Qué, en mérito de lo expuesto, este despacho, RESUELVE: ARTÍCULO 1 Prórroga de la habilitación de trabajo en casa. Prorrogar la habilitación del trabajo en casa a los servidores públicos ubicados en la Divisiónde Fiscalización y Liquidación TAC, División Administrativa y Financiera, División de Recaudo y Cobranzas y del Despacho de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Barrancabermeja, a realizar trabajo en casa, a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo, hasta el 19 de enero de 2024 bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución, exceptuando los servidores que desempeñan actividades de secretaria y aquellos servidores que el Director Seccional o Jefes de División, consideren que deben

realizar sus actividades de forma presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus objetivos. 1% Parágrafo 1”: Los servidores públicos que se encuentren trabajando bajo la modalidad de teletrabajo, podrán realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN. o Parágrafo 2”: La prórroga de la habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. ARTÍCULO 2”: Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la Resolución 000235 de fecha 19 de julio de 2022, expedida por el Director Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, de la siguiente forma: : De lunes a viernes jornada continua de 8:00 a.m. a 5:15 p.m., con dos (2) turnos de tiempo para el almuerzo cada uno organizados así: e Primer Turno: 11:15am a 12:30pm. - Segundo Turno: 12:30pm a 01:45pm E AA == Continuación. de la Resolución No. 0 0 0 0 0 Baer 0 4 ENE ca cuál se habilita ee l ratio ae n casa para e dos funcionarios de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja”. O AS: ES _| Hoja Ed 3. ARTÍCULO 30,. Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo de prórroga. de la habilitacióndel trabajo en casa, los servidorés públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo z

como director y Jefes de División, deberán respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores: dentro del marco de la respectiva relación laboral,. en especial, la: jornada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicales y festivos, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior nó - interfieran con el descanso, vacaciones, permisos y. los espacios familiares del servidor público que : ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio + del 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión Laboral para la Unidad Administrativa 2 Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAEDIAN”, : . ARTÍCULO 40 Lugar de: Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará. a cabo: en me domicilio registrado por el servidor público : a través de Mi portalKactus.

Parágrafo: En todo caso ' debe tenerse en cuenta, que es prioridad: prestár la debida. atención ari público contribuyente y usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que cuando . |fEN dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites que exijan la atención presencial, los. - . Servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad,- - sin que dicha exigencia signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa. La presencia E

requerida del senidor en da sede de las instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada con ssuu jefe 7 inmediato. o o A ARTÍCULO 6: Elementos de trabajo. Ordenar a los jefés de División, que previo a la habilitación de. z trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus Propios equipos a po y demás herramientas de trabajo. : a Parágrafo 1. En caso de que el servidor mani este tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la Al posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa ye N Financiera y el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos, previa l autorización de la ofi icina competente « del Nivel Central. o e Parágrafo 2. En caso de que los equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de E Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, el servidor público será responsable del cuidado, . — destinación y custodia de dichos equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá - asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las: partes un . | Y. formato que dé cuenta, además de las caracteristicas de los equipos dd e trabajo entregados, de las .. condiciones de: estos. e l 3% Parágrafo 3. Es responsabilidad de todo servidorr público y preservar la privacidad dd e la información. e - - por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada

de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información. o ARTÍCULO 6% Comunicación: A través del. buzón de comunicaciones of ciales de la Dirección. Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, comunicar la presente Resolución al buzón : electrónico de los funcionarios de las divisiones de Fiscalización y Liquidación TAC, Administrativa y :.

Financiera y Recaudo: y Cobranzas, -con copia al| Despacho de la Dirección Seccional, para lo. : Pertinente, ] Continuación de la Resolución Nod 0 0 0 o de 0 4 ENE ea cual se habilita el trabajo en casa para los funcionarios de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja”. Hoja 4 4.

ARTICULO 7”: Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de Impuestos y Aduañas Nacionales www.dian.qov.co. ARTÍCULO 8". Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación.

COMUNÍQUESEY CÚMPLASE.

Dada en Barrancabermeja, alos 04 ENE 2024 ( SONIA(PAFRICÍA GONZÁLEZ TOLOZA Directora Seccional dé impuestos y Aduanas Barrancabermeja (A)

Proyectó: María Susana Molina Daza |

e Gestor IV - Despacho Proceso Talento Humano '