DIAN - Resolución 307 de 11-10-2022

POR UNA COLOMALA MÁS HOHEETA

RESOLUCIÓN NÚMERO 307 (11 DE OCTUBRE DE 2022) o "Por la:cual se autoriza el trabajo en casa” EL DIRECTOR SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE RIOHACHAEn uso de la facultad delegada mediante la Resolución 000084 del 27 de agosto de 2021, - Resolución 35 del 15 de marzo de 2022 y CONSIDERANDO: Que la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021, “Por la cual se > regula el trabajo en casa y se: dictan otras disposiciones”, define en el artículo segundo el trabajo en casa como “la | habilitación al servidor público o. trabajador del : sector privado para desempeñar . || transitoriamente sus funciones .o actividades laborales por fuera del .sitio: donde - habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejoralras condiciones del contrato laboral, cuando .: se. presenten circunstancias - ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el. trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso ) de las a tecnologías de la información y las comunicaciones”. - Que el Director General de la. U.A.E.- - DIRECCION DE IMPUESTOS : Y ADUANAS - E NACIONALES- — DIAN, expidió la Resolución 35 del 15 de marzo del 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”, definiendo en...

el artículo primero el objeto de la habilitación del trabajo en casa como “...una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, S eppalenales O especiales. Ho E: en la UA.E.- Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN.. Que las instalaciones. donde funcionan las ofi icinas de la División de Servicio al Ciudadano, o de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha, serán intervenidas en |. desarrollo del proceso contractual consignado en el contrato PAMD-039-13-LPI-21, cuyo. - objeto contractual es ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA YDOTACIÓN DEL PUNTO DE: CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS (Y ADUANAS + NACIONALES — DIANSECCIONAL RIOHACHA”; lo cual da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 35 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos A de dicha División. Que mediante la Resolución 226 del 11 de julio de: 2022 de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha se estableció, para la División de Servicio al Ciudadano, el horario laboral de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 am a 5:00 pm, incluidos los. - 50 minutos de almuerzo. o Que, con el fin de garantizar los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales, o a el Decreto 1072 de 2015 estableció las condiciones laborales que regirán |l as relaciones entre. la entidad y los servidores públicos que se: encuentren en trabajo en casa. :

Que, en mérito de lo expuesto, | RESUELVE: ARTICULO 1? Competencia y ámbito de aplicación: Autorizar el Trabajo en Casa a los servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional, y a los que se encuentran en período de prueba, ubicados en lao Continuación de la Resolución No. 307 del 11 de octubre de 2022, “Por la cual se autoriza el trabajo en casa. para los funcionarios de la: División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional! de Impuestos y Aduanas. - lde Riohacha” Hoja 4 2. División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha, habilitados para prestar su servicio a través de dicha modalidad. Parágrafo q0: Losservidores públicos que se encuentrán bajo la modalidad de teletrabajo ll - podrán. realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN. | Parágrafo 2%: La habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos yl garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al. inicio de la relación taboral. .

ARTICULO: 2”: Duración de la modalidad de Trabajo en Casa: El trabajo «e n casa tendrá E o una duración máxima de dos (2) meses, contados a partir de la comunicación del presente acto administrativo, prorrogables por una única vez. En caso de persistir las circunstancias

[que impidan a los servidores públicos adelantar sus labores en la Sede de la Entidad, la - figura del Trabajo en Casa se podrá extender hasta que estas circunstancias especiales se

¡Superen. .: ARTICULO 3 Jornada. de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la | establecida en la Resolución 226 del 11 de julio de 2022, expedida por la Dirección Seccional de Impuestos: y Aduanas de Riohacha, de la siguiente manera: De lunes a viernes sjomada continua de 8:00a.m.a 5: 00 p.m. Incluidos 50 minutos de : almuerzo ARTÍCULO 42. Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo que dure el trabajo en : casa, los servidores públicos que desempeñen 'cargos de dirección, confianza y manejo: como jefe de división y jefe de grupo interno de trabajo, deberán respetar los beneficios a. “que se tiene derecho por parte de sus. respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial, la jomada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicales y. festivos, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y || negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral - digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con-el descanso, _ Vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa || - sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 1188 del 22 de julio del 2022, “Por: la cual se adopta:la Política de Desconexión Laboral para la Unidad: Administrativa Especial e Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAEDIAN”, ARTÍCULO 5>: Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en el | al

• domicilio registrado por el servidor público a través de Mi portalKactus. Lo anterior «conforme: : a listado anexo a esta: resolución.

Parágrafo: En todo caso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención ] al público contribuyente y usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que. cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites que exijan” la atención —- - presencial, los servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento a las. instalaciones de la: Entidad, sin. que dicha exigencia signifique la terminación de: la habilitación del trabajo en casa. La presencia requerida del: servidor en la sede de las - instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada con su jefe. inmediato, quien informará de : ello a la División Administrativa y Financiera.

ARTICULO 6”: Elementos de trabajo. Ordenar a la jefe de la División de Servicio al -. Ciudadano, que: previo a la autorización de trabajo en casa, se acuerde con sus. colaboradores la: necesidad de disponer de sus propios equipos y demás herramientas: de trabajo. : Continuación de la Resolución No. 307 del 11 de octubre de 2022, “Porl a cual se autoriza el trabajo en casa. para los funcionarios de la División de Servicio al Cludadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas :- . E de Riohacha" . : o Hoja$ 3. Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos -:

disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y Financiera.y el servidor, y se diligenciará el formato que se A establezca para los efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. Parágrafo 2. En caso de que los. equipos de trabajo sean brindados por la. Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha, el servidor público será responsable delcuidado, destinación y custodia de dichos equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes un formato que dé cuenta, además de las características de los:+ equipos de trabajo entregados, de las condiciones de estos Parágrafo 3. Es. responsabilidad de todo servidor público. preservar la privacidad de la información, por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de || información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información. ARTÍCULO. 7, "Transitorio. Habilitación de trabajo en casa. Habilitar a todos los -[l “servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados “mediante - | nombramiento provisional, y a los que se encuentran en período de prueba, ubicados en la - - División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de . - Riohacha, para realizar trabajo en casa, a partir de la fecha de comunicación del presente o acto administrativo, y bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución. Ñ ARTÍCULO 8". Comunicación: A. través de la División Administrativa y Financiera de la o

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha, comunicar la presente resolución e . al buzón electrónico de los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de esta ]- o E Dirección Seccional, con copia a la División Administrativa y Financiera para que se publique e : esta resolución en lugares visibles al público. ARTICULO 9”: Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de | Impuestos y Aduanas Nacionales WWW. dian.gov.co. o o E ARTÍCULO 10". Vigencia. La presente Resolución. "ige a bartir de la: fecha de su comunicación. : Dada en Riohacha < a los: 41 días del mes 5 de octubre de 2022. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASEIo IN H cp A MO rrPa , E o CARLOS ARTUR TOR ES LOBO ¿Director Secolongyde Impuestos y Aduanas de Riohacha (a)