DIAN - Resolución 31 de 25-05-2017

RESOLUCIÓN NÚMERO 000903 1 (—25KA1 207) Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 000119 del 30 de noviembre de 2015. EL DIRECTOR GENERAL. DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES En uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en el artículo 6 numerales || 12 y 22 del Decreto 4048 de 2008, en los artículos 623,623-2,623-3,631, 631-3, 633, 684 y 686 del Estatuto Tributario y lo previsto en el Anexo B de la Ley 1661 de 2013. | CONSIDERANDO: Que la Resolución 000119 del 30 de noviembre de 2015 establece para el año gravable l 2016 y siguientes, el contenido y características técnicas para la presentación de la | información que debe suministrar el grupo de instituciones obligadas a la Dirección de | Impuestos y Aduanas Nacionales; para ser intercambiada de conformidad con la Ley 1661 || de 2013 y en desarrollo del “Acuerdo Multilateral de Autoridades Competentes” que | establece el marco operativo para la realización del intercambio automático de ll información para efectos fiscales de conformidad con el Estándar de la OCDE y se fijan | los plazos para su entrega; e Que es necesario indicar las cuentas excluidas de reporte de acuerdo con lo establecido | en el artículo 1 literal C numeral 17 literal g) de la Resolución 000119 de 2015. E Que es necesario ajustar la cardinalidad del elemento AccountReport definido en el Apéndice 1 del Anexo Técnico !l de la citada Resolución, para cumplir con el estándar

definido por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Que cumplida la formalidad prevista en el numeral 8 del artículo 8 del Código de | Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, el proyecto de Resolución fue publicado en la página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas || Nacionales. E En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Adiciónese el siguiente Anexo ll a la Resolución 000119 de 201 5, el cual quedará así: Anexo lll Cuentas excluidas de reporte. Para los efectos de lo establecido en la Resolución 000119 de 2015, artículo 1 literal C | numeral 17 literal g), las siguientes cuentas de bajo riesgo estarán excluidas de la || definición de Cuentas Financieras y por lo tanto no se deberán considerar Cuentas |

Reportables: E

RESOLUCIÓN NÚMERO $9 093 1 de 2.5 KAY 297 Hoja No. 2

Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 000119 del 30 de noviembre de 2015” a) Las cuentas de: cesantías en cabeza de personas naturales, administradas y gestionadas por Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías. b) Las cuentas de ahorro individual” obligatorias de las personas afiliadas al Sistema General de Pensiones establecido por la Ley 100 de 1993, administradas y gestionadas por Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías. Artículo 2. Modifíquese el artículo 8 de la Resolución 000119 de 2015, el cual quedará así:

Artículo 8. Procedimientos para la presentación de la información a través de los servicios informáticos electrónicos.

1. Previo a la presentación de la información a través de los servicios informáticos electrónicos.

Los responsables de presentar la información en forma virtual haciendo uso del mecanismo de firma digital, deberán cumplir en forma previa el siguiente procedimiento: a) Inscribir o actualizar de ser necesario, el Registro Único Tributario del informante incluyendo la responsabilidad “Informante de exógena”, y su correo electrónico. Las personas jurídicas o demás entidades deben actualizar el Registro Único Tributario, incluyendo al representante legal a quien se le asignará el mecanismo de firma con certificado digital. b) El representante legal deberá inscribir o actualizar, de ser necesario, su Registro Único Tributario personal, conforme al artículo 2 de la Resolución 1767 de 2006 de la DIAN, informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, “Obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros”. Cc) Adelantar, de ser necesario, el trámite de emisión del instrumento de firma digital, mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para informar y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 070 de 2016 de la DIAN.

2. Corrección de errores o inconsistencias en los archivos remitidos.

Las Instituciones Financieras de Colombia que habiendo cumplido con los plazos establecidos para el reporte de información, reciban notificaciones de errores sobre los archivos entregados, deberán realizar los ajustes y/o correcciones pertinentes a más tardar dentro de los 45 días calendario siguientes a la notificación del error o

inconsistencia. El envío de la corrección o ajuste no exime a la Institución Financiera obligada a reportar de las sanciones a que haya lugar, de acuerdo con lo establecido en artículo 651 del Estatuto Tributario. Los archivos cargados por las Instituciones Financieras en el servicio dispuesto por la DIAN para este fin, que presenten inconsistencia o error en su estructura o formato y que por esta razón no puedan ser reenviados a las otras administraciones tributarias, se entenderán como no presentados.

RESOLUCIÓN NÚMERO 4830931 de 25 KAY 237 Hoja No. 3

Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 000119 del 30 de noviembre de 2015” No se podrán enviar archivos de corrección que no estén dentro de la vigencia del reporte inicial. Es decir, a manera de ejemplo, correcciones pendientes de archivos entregados inicialmente a la DIAN en el año 2017 no podrán enviarse después de las fechas de vencimiento establecidas para el año 2018. PARÁGRAFO 41. La DIAN emitirá el instrumento de firma a la persona natural que a nombre propio o en representación del contribuyente, responsable, agente retenedor, o declarante, deba cumplir con la obligación de presentar información de manera virtual. Para tal efecto deberá darse cumplimiento al procedimiento señalado en la Resolución 070 de 2016. PARÁGRAFO 2. Los obligados, personas naturales y representantes legales de las personas jurídicas y demás entidades quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución, aún no tienen el instrumento de firma electrónica, podrán utilizar el

mecanismo de firma con certificado digital de acuerdo con las fechas establecidas en la Resolución 070 de 2016. Artículo 3. Elemento AccountReport. Los atributos del elemento AccountReport definidos en el Apéndice 1 del Anexo Técnico ll de la Resolución 000119 de 2015, quedarán de la siguiente manera: <xsd:element name="AccountReport" type="crs:CorrectableAccountReport_ Type" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> Artículo 4. Modifíquese el artículo 11 de la Resolución 000119 de 2015, el cual quedará así: Artículo 11. Anexos. Los Anexos | (Obligaciones de debida diligencia para la identificación y reporte de cuentas reportables), II (Anexo Técnico), y II! (Cuentas excluidas de reporte) hacen parte integral de la presente Resolución. Artículo 5. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D. C., a los 25 NAr 237 SANTIAGO ROJA ROYO Director General Revisó: Gustavo Peralta, Asesor Despacho Director General. SS e] : 9) Aprobó: Natasha Avendaño García, Directora de Gestión 5 1 Daniel Felipe Ortegón ez, Director de Gestión Jurídica (E).