DIAN - Resolución 504 de 03-11-2023

• RESOLUCION No. 0504 - (Noviembre 03 de 2023 ) 'Porla sum se tomás el lalo p PP...

LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE GIRARDOT.

Resolución 000035 del 15 der marzo de 2021, Resolución No. 000082 del 26/08/2021 y y Resolución 000084 del 27/08/2021, - CONSIDERANDO: Que el Congreso de la República, expidió la Ley. 2088: del 12 de. mayo de 2021, “Por la cual se. regula el trabajo. en casa y se: dictan otras disposiciones", definiendo: en el artículo segundo el trabajo en casa como “la habilitación al servidor público o trabajador del.sector.. privado: para desempeñar. transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del. sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza: del contrato o relación laboral,:o: legal: yo reglamentaria: respectiva, ni tampoco desmejorar. las condiciones . del contrato laboral, :cuando se: presenten circunstancias. ocasionales, excepcionales o . especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologias de la información: yk las: comunicaciones”. e ma, Que el Director General dell a U A EDIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES = DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo de 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan - lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de impuestos y Aduanas Nacionale DIAN”, definiendo en:el: : ero: el objeto de la habilitación del trabajo en

casa como ".... Una forma transitoria de prestación: del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales 0 especiales en la y, A ES Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. 0 Que en las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de. Girardot, en desarrollo del - proceso contractual consignado en el contrato: cuyo: objeto: contractual es el inicio del contrato eléctrico para cambio de redes eléctricas; da lugar: a una situación especial, que-a: la: luz. del artículo primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo de 2022, “genera riesgos e: inconvenientes para: laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos, contratistas, ubicados €e n la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot. Z ES e : : : : | Que mediante: la: Resolución No: 0096 del 47 d marzo 2011 expedida en la Dirección Seccional de Impuestos. y Aduanas de Girardot; estableció el horario: laboral de lunes: a viernes: enn jornada continua de Y 30 a.m. a 14: 30 p.m. ¡incluida una hora de almuerzo. LA E “Que, con el fi n de garantizar: los doberés y derechos en materia laboral de: riésgos. laborales, el Decreto : 1072: de 2015 estableció las. “condiciones: laborales que regirán las. relaciones entre la Entidad: y. los : servidores públicos que: se encuentren en trabajo en casa, teletrabajo, el horario de: trabajo e€n 1 jomada continua por la contingencia de la: obra de adecuación e« n la Seccional: de Girardot. O

Que, teniendo en cuenta: que se iniciaron las obras: de “adecuación de sub estación eléctrica Yo la instalación del: transformador: de energía el edificio: sede de la Dire ión: Seccional: de Impuestos y Aduanas de Girardot; es necesario. autorizar y habilitar el trabajo asa: para: los servidores: públicos a partir del... . 07 de noviembre de 2023 y hasta. el. :10 de IS de 2023, por las. obras en: la sede: en caso de prorrogarse será comunicado. | : l o Los. servidores. públicos; intormárari St tes: inmediatos; las! actividades » y tareas que : - continuaran ejecutando ya sea de forma: presencial, desde casa o en alternancia (oficina casa), también hay que tener:en cuenta la entrega del archivo” físico: al área: administrativa" y financiera de:la masa - documental gestionada «e n la vigencia 2023 y a la gestión: documental del archivo se realizará : de forma presencial en la sede administrativa, ya que no requiere e€ sencialmente el uso del fluido eléctrico para adelantar esta actividad.

RESOLUCIÓN NÚMERO 0504 de03/11/2023 Hoja No. 2/2

Continuación de la Resolución .......

RESUELVE: ARTÍCULO 1%. Habilitar el Trabajo en Casa, a partir del 07 de noviembre de 2023 y hasta el 10 de noviembre de 2023, tiempo que dure las obras de adecuación y modernización de la sub estación eléctrica y la instalación del transformador de energía del edificio sede de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot, dando cumplimiento a la jornada laboral establecida con base en la Resolución No,

0096 del 17 de marzo del 2011. Se habilita el trabajo en casa tiempo total de su jornada laboral para servidores por las obras de adecuación que se realizan en la sede administrativa de la Dirección Seccional - de impuestos y Aduanas de Girardot. Parágrafo 1%. Los servidores públicos que tengan agendamiento de visitas o trabajo de campo en los municipios de la Jurisdicción continúan con su respectiva agenda para dar cumplimiento al cronograma establecido en las áreas. Parágrafo 2%. Los servidores públicos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo podrán realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN o alternancia; previa autorización del jefe inmediato, quien realizará el control y seguimiento respectivo de sus compromisos laborales. Parágrafo 3%. Los servidores públicos que tengan que realizar alguna tarea, actividad o gestión de forma - presencial en la sede administrativa, debe informar a su jefe inmediato. Parágrafo 4% Excepciones. Aquellos servidores que desempeñan actividades de radicación de correspondencia, notificaciones, custodia y gestión de archivos físicos y todos aquellos servidores que por necesidades del servicio deben realizar sus actividades de forma presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus Objetivos y metas; realizaran trabajo presencial. Parágrafo 5%: La atención prestada por la División de Servicio al Ciudadano, prestara sus funciones con base en los lineamientos establecidos, garantizando la prestación del servicio, ARTICULO2 Duración de la Habilitación jornada continua y la modalidad de trabajo en casa. El trabajo en casa tendrá duración por los términos establecidos en el artículo 1% del presente acto

administrativo, prorrogables por una única vez en caso de persistir las circunstancias que impidan a los servidores públicos, adelantar sus labores en la Sede de la Entidad, la figura del trabajo en casa se podrá extender hasta que estas circunstancias especiales se superen. o ARTICULO 3%. Respeto de las Garantías Laborales. Durante el periodo que dure el trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de Dirección, Confianza, y manejo como Director, Jefe de División, deberán respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial la jornada de trabajo, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital o presencial, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos, compensatorios, y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio de 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión laboral para la Unidad Administrativa Especial — Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales U.A.E.-D.LA.N. ARTICULO 4, Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en el domicilio registrado por. el servidor público a través del aplicativo Mi Portal — Kactus; e informado al Despacho, “siempre que sean municipios aledaños y colindantes de la sede administrativa de la Dirección Seccional

de Impuestos y Aduanas de Girardot.

Parágrafo: En todo caso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención al público contribuyente, usuario aduanero y cambiario, que así lo solicite, de tal forma que cuando dentro de la -jornada laboral se requiera realizar trámites, que exijan la atención presencial, los servidores a quienes - corresponda deberán hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad, sin que dicha exigencia signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa. La presencia requerida del servidor en la sede de las instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada con su jefe inmediato, quien informará de ello a la Directora Seccional y al área de Personal.

ARTICULO 5". Elementos de Trabajo. Ordenar a los jefes de División, que previo a la habilitación de trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus propios equipos de cómputo y demás herramientas de trabajo. Los documentos y/o expedientes que salgan de la sede

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Continuación de la Resolución ....... administrativa deben relacionarse en el respectivo formato de salida, con previo visto bueno autorizados por el jefe inmediato para su correspondiente control y seguimiento. | o Parágrafo 1% En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y Financiera y

el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. — o o : Parágrafo 2”. En caso de que los equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de impuestos y Aduanas de Girardot, el servidor público será responsable del cuidado, destinación y custodia de dichos equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes un formato que dé cuenta, además de las características de los equipos de trabajo entregados, de las condiciones de estos. Parágrafo 3%. Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad y confidencialidad de la informaciónpo,r lo que, ante el uso inadecuaddoe la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsablpeor el mal manejo de dicha información. ARTICULO 6%. Comunicación: A través de la División Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de impuestos y Aduanas de Girardot, comunicar el contenido de la presente resolución al buzón electrónico mediante correo Institucionadle los funcionariosde esta Dirección Seccional, con copía a la jefe de la División Administrativa y Financiera para que se publique esta Resolución en lugares visibles ai público. ARTICUL7O”. Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales www.dian.gov.co y al área competedenl tneive l central. IS ARTÍCULO 8. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su comunicación.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE,

Dada en Girardot, a.

Firmado: . : - "digitalmentpoer. | y GARCIA SANTOS - .

VILMA LEONOR. -.

Fecha: 2023.11.03 17:22:29 -05'00"

Vilma Leonor Garcia Santos Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot Proyecto: MGarciaA go —

Revisó: Luz Adriana Garcia Herrera Aprobó: VGarciaS. - |