DIAN - Resolución 509 de 05-05-2023

RESOLUCIÓN No 000509 (5 de mayo de 2023) Por la cual se habilita el trabajo en casa EL DIRECTOR SECCIONAL DE IMPUESTOS DE CALI En ejercicio de las facultades legales, reglamentarias y en especial a las dispuestas en el Numeral 9 del Artículo 3º de la Resolución No. 000084 del 27 de agosto del 2021, mediante la cual el Director General de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales delegó la facultad a los Directores Seccionales para establecer el horario de trabajo en su respectiva Dirección, la resolución 000035 del 15 de marzo del 2022 y la Resolución 000082 del 26 de agosto del 2021, CONSIDERANDO: Que el numeral 9º del artículo 3º de la Resolución 000084 del 27 de agosto del 2021, faculta a los Directores Seccionales y Directores Seccionales Delegados establecer el horario de trabajo en su respectiva Dirección Seccional, de conformidad con las necesidades del servicio, garantizando el mínimo de tiempo laboral vigente y el horario de atención al público. Que la Ley 2088 de 2021, regula la habilitación de trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, que se presenten en el marco de una relación laboral, legar y reglamentaria con el Estado, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. Que mediante la resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, habilitó el trabajo en casa como forma transitoria de prestación del

servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, dictó lineamientos generales para su aplicación y delegó funciones a los Directores Seccionales del nivel local. Que la resolución 000627 del 4 de mayo de 2022 modificó la resolución No. 000555 del 18 de abril del 2022, por la cual se establecieron los horarios laborales de trabajo y de atención al público para los funcionarios públicos de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Que mediante resolución 001621 del 8 de noviembre de 2022, se habilitaron otros horarios de jornada laboral con ocasión de las obras que se adelantan por la modernización de los ascensores de la sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Que de acuerdo con la resolución 000371 del 30 de marzo de 2023, se establecieron los horarios de la jornada laboral para la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y de 8:30 a.m. a 5:30 y se derogó la resolución 001621 del 8 de noviembre de 2022. Que se garantizará la atención al público en los servicios de recepción de documentos, radicación de recursos, ventanilla única correspondencia y notificaciones. Que, mediante correo electrónico del 4 de mayo de 2023, la División Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de Aduanas de Cali, informó sobre la falla en el chiller que presentó una “alarma” en el control del equipo, la cual el personal técnico y profesionales de AINECOL se encuentra verificando, y pretende brindar una solución en la mayor brevedad posible.

Que, mediante correo electrónico del 4 de mayo de 2023, el Ingeniero OMAR DE J. PUERTA RINCÓN, jefe de la Coordinación de Infraestructura (A) de la Subdirección Administrativa aprobó la cotización para la revisión técnica especializada del Chiller, que suministra aire acondicionado a los pisos 2 al 8 de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali – Edificio Belalcázar. Que con ocasión de la falla presentada en el chiller Trane que suministra aire acondicionado a los pisos 2 al 8 y 11 de la sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, aunado a las altas temperaturas que se están presentado en la ciudad de Cali, y para garantizar el confort térmico de las dependencias y el bienestar de los funcionarios, se determinó como forma transitoria de prestación del servicio ante esta situación especial, habilitar el trabajo en casa mientras el personal técnico realiza los correctivos que se desprenden de la revisión del daño, se adelanten los trabajos que se requieran y lograr normalizar el servicio de aire acondicionado en las áreas afectadas. RESOLUCIÓN NÚMERO 000509 del 5 de mayo de 2023. Hoja No. 2 Continuación de la Resolución 000509 Por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Impuestos Cali. ______________________________________________________________________________ En mérito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO 1º: Habilitación de trabajo en casa. Habilitar por los días 8 y 9 de mayo de 2023, el trabajo en casa para los servidores públicos de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, que se

encuentran ubicados del piso 2º al 8º y 11º del edificio de la sede de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, quienes laborarán en los horarios ya establecidos, previa concertación con sus jefes inmediatos de acuerdo con las necesidades del servicio, siempre y cuando, cuenten con las condiciones necesarias para esta modalidad de trabajo. Parágrafo 1º: En caso de persistir la situación especial mencionada en la parte considerativa de esta resolución, se podrá prorrogar automáticamente el trabajo en casa hasta que estas circunstancias sean superadas. Una vez superada esta situación especial, se les informará a los servidores públicos, quienes deberán retornar a su sitio de trabajo a más tardar al día hábil siguiente. Parágrafo 2º: Los servidores públicos ubicados del piso 2 al 8 y 11 de la sede de la DSI de Cali que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo y que deban asistir a las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos de Cali, podrán trabajar en casa por el día 8 y 9 de mayo de 2023. ARTICULO 2º: Elementos de trabajo. Los jefes de División y de Grupo Interno de Trabajo deberán coordinar con sus colaboradores, la disposición de los elementos de trabajo (instrumentos, equipos y demás herramientas), y se acordará si serán provistos por el servidor público o conforme con los recursos que tenga disponibles la Dirección Seccional de Impuestos de Cali. Parágrafo 1º: En caso de que los equipos sean provistos por la Seccional, los funcionarios públicos serán responsables del cuidado, destinación y custodia de estos, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la responsabilidad de lo ocurrido. Para el efecto, se suscribirá entre las

partes un formato que además de las características del equipo se indicarán las condiciones en las que se entrega. Parágrafo 2º: Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad de la información por la que, ante el uso inadecuado, el servidor público será responsable por el mal manejo de la información. ARTICULO 3º: Lugar de trabajo en casa. La prestación del servicio de los funcionarios habilitados para el trabajo en casa se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público en Mi portal – Kactus. Cualquier modificación de la dirección deberá ser registrada por el servidor público en el mismo aplicativo.

Parágrafo: Los jefes de División y Grupos Internos de Trabajo remitirán a la División de Talento Humano el listado de los funcionarios públicos que trabajarán en casa, para que sea informado a la

Administradora de Riesgos Laborales ARL. ARTICULO 4º: Jornada de trabajo. La modalidad de trabajo en casa se desarrollará en las mismas condiciones laborales que el trabajo presencial, en tal sentido la jornada laboral se debe desarrollar dentro de los horarios establecidos. ARTICULO 5°: Responsabilidad de los jefes. Los jefes inmediatos serán responsables de garantizar el cumplimiento del horario de trabajo por parte de los funcionarios a su cargo. ARTICULO 6º: Publicación. Publicar la presente resolución en lugar visible al público de la Dirección Seccional y en la página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. ARTICULO 7º: Comunicación. Comunicar por parte de la División de Talento Humano la presente resolución a los buzones electrónicos de los funcionarios de la Dirección Seccional. RESOLUCIÓN NÚMERO 000509 del 5 de mayo de 2023. Hoja No. 2

Continuación de la Resolución 000509 Por la cual se habilita el trabajo en casa en la Dirección Seccional de Impuestos Cali. ______________________________________________________________________________ ARTICULO 8º: Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE y CUMPLASE, Dada en Santiago de Cali, a los cinco (5) días del mes de mayo de 2023

JAVIER BELTRAN LOSADA

Director Seccional de Impuestos de Cali

Proyectó: Ana Lucia Villegas S.

Revisó: Nesly Leal Saa

Aprobó: Bertha Clemencia Duarte Soto