DIAN - Resolución 549 de 07-12-2023

RESOLUCION No. a 0 5 4 9 07 DIC 2023 “Por la cual se habilita el trabajo e€ n casa por obras de adecuación en sede” LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE GIRARDOT Resolución 000035 del 15 de marzo de 2021, Resolución No. 000082 del 26/08/2021 y Resolución 000084 del 27/08/2024, CONSIDERANDO; Que el Congreso de la República, expidió ta Ley 2088 del 12 de mayo de 2021, “Por la cual <s e regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo segundo el trabajó en casa como “la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las d condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de ta información y las comunicaciones”, o Que el Director General de la U.A.E.- DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES- - DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo de 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan ! lineamientos generales para su habilitación y se: delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN”, definiendo en el artículo primero el objeto de la habilitación del trabajo en

casa como “.... Una forma transitoria de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales ob especiales en la U, A, E. Dirección de Impuestos y Aduanas. Nacionales - DIAN Loi OS - Que en las instalaciones de la Dirección Seccional de impuestos: y Aduanas de Girardot, en desarrollo del proceso contractual consignado en el contrato cuyo objeto contractual es la obra de. :adecuación del segundo y tercer piso de la sede administrativa; da lugar a: una situación especial, que a la luz del artículo - primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo de 2022, genera riesgos e inconvenientes para laborar presencialmente en el puesto de trabajo habitual. delos. «servidores públicos, por los contratistas que || - adelantan las adecuaciones citadas y estarán ubicados enn ta NECCIÓn Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot. o Que mediante la Resolución No: 0096 del 17 der marzo del 2011, expedida en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot, estableció el horario: laboral de lunes a viernes en jornada continua de - 7:30 a.m. a 4:30 p. M., incluida. una hora de almuerzo. o Cn Que, con el fin de garantizar los deberes y. derechos en materia laboral de riesgos laborales, el Decreto 1072 de 2015 estableció las condiciones - laborales que regirán las relaciones entre la Entidad y los “servidores públicos que se encuentren en trabajo en casa, teletrabajo, el horario de trabajo, en jomada continua por la contingencia de la obra de adecuación en la Seccional de Girardot. - Que, teniendo én cuenta que se iniciaron las obras de adecuación en » las áreas del segundo y tercer piso,

• incluido el mezanine donde se encuentra ubicado el Despacho Seccional, dentro del edificio sede de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot, es necesario autorizar y habilitar el trabajo en casa para los servidores públicos a partir del 11. de diciembre de 2023 y hasta el 15 de diciembre de - 2023, por las obras en la sede; en caso de prorrogarse será: comunicado. Se aclara que de requerirse por parte del jefe inmediato o superior jerárquico su: presencia: en la sede administrativa, el servidor público debe trasladarse de su residencia al sitio de trabajo con el fin. de atender, gestionar, ejecutar o tramitar tareas, funciones o compromisos a cargo; lo5 cuales serán comunicado por el (la) jefe.

Los servidores públicos, |i nformaran a sus respectivos jefes. inmediatos, las actividades, tareas y funciones, que continuaran ejecutándo ya sea de forma: presencial, desde - “casa o en alternancia (oficina — casa), también hay que tener en cuenta la entrega del archivo físico al área administrativa y financiera de la masa documental gestionada en la vigencia 2023 y años “anteriores; la gestión documental del archivo se realizará - de forma presencial en la sede administrativa de lo cual se pueden ubicar en el área del edificio anexo donde se encuentran ubicados los archivos para adelantar esta actividad. En caso de programación de actividades de Bienestar y/o. Seguridad y Salud en el Trabajo, capacitaciones, é que requieran su presencia, se debe participar, así tengan. teletrabajo; se exceptúan los servidores públicos que se encuentren, en situaciones administrativas. e | RESOLUCIÓN NÚMERO - HojaN o. 2/3

Continuación de la Resolución cs También, se les solicita a los supervisores de los contratos, ylo quienes realicen apoyo a la supervisión de los contratos locales y/o nacionales, estar en las instalaciones para realizar control, seguimiento, supervisión y atención que se Hegue a requerir. En mérito de lo expuesto, O RESUELVE: ARTÍCULO 42, Habilitar el Trabajo en Casa, a partir del 14 de diciembre de 2023 y hasta el 18 de diciembre de 2023, tiempo que dure las obras de adecuación y modernización del mezanine (área del Despacho), segundo y tercer piso del edificio de la sede administrativa de la Dirección Seccional de impuestos y Aduanas de Girardot, dando cumplimiento a la jornada laboral establecida con base en la - Resolución No. 0096 del 17 de marzo del 2011. Se habilita el trabajo en casa tiempo total de su jornada laboral para servidores por. las obras de adecuación que se realizan en la sede administrativa de la - Dirección Seccional de impuestos y Aduanas de Girardot, - Parágrafo 1: Que, teniendo en cuenta que se iniciaron las obras de adecuación en las áreas del segundo y tercer piso, incluido el mezanine donde se encuentra ubicado el Despacho Seccional, dentro del edificio sede de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduaden Gairasrdo t, es necesario autorizar y habilitar el trabajo en casa para los servidores públicos a partir del 11 de diciembre de 2023 y hasta el 18 de - diciembre de 2023, por las obras en la sede; en caso de prorrogarse será comunicado. Se aclara que de requerirse por parte” del jefe inmediato o superior jerárquico su presencia en la sede administrativa, el

servidor público debe trasladarse de su residencia al sitio de trabajo con el fin de atender, gestionar, ejecutar o tramitar tareas, funciones o compromisos. a cargo: los cuales serán comunicado por el (la) jefe. Parágrafo 2: Los servidores públicos, informaran a sus respectivos jefes inmediatos, las actividades, tareas - y funciones, que continuaran ejecutando ya sea de forma presencial, desde casa o en alternancia (oficina — - casa), también hay que tener en cuenta la entrega del archivo físico al área administrativa y financiera de la masa documental gestionada en la vigencia 2023 y años: anteriores; la gestión documental del archivo se . realizará de forma presencial en la sede administrativa de lo cual se pueden ubicar en el área del edificio anexo donde se encuentran ubicados los archivos para: adelantar esta actividad . Parágrafo 3 En caso de programación de actividades de Bienestar. ylo Seguridad y Salud en el Trabajo, "capacitaciones, gue requieran su presencia, se debe participar, así tengan teletrabajo; se> exceptúan los servidores públicos que se 2 encuentren en situaciones Aros : Parágrafo 4: También, se les solicita a , los supervisores. de los contratos, ylo quienes “realicen apoyo a la supervisión de los contratos locales y/o nacionales, estar en. las: instalaciones para realizar control, seguimiento, supervisión y atención que. se llegue a requerir... Parágrafo o. Los sorvidores públicos « que tengan! agendamiento dd e visitas. o trabajo de campo en los . municipios de la Jurisdicción continúan con su: respectiva agenda para dar cumplimiento al cronograma

establecido en las, áreas. Parágrafo 60, Los servidores públicos €q ue se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo podrán realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN o alternancia; previa autorización del jefe inmediato, quien realizará el control y seguimiento. respectivo. de sus compromisos laborales. Parágrafo 7o, Los servidores públicos que tengan que realizar alguna tarea, actividad [e] gestión de forma presencial en la sede administrativa, debe informar a su jefe. inmediato, Parágrafo 8>: Excepciones. Aquellos servidores. que “desempeñan actividades de radicación de correspondencia, comunicaciones, notificaciones, custodia y gestión de archivos físicos, supervisores de contratos locales y/o nacionales; apoyo.en la supervisión de contratos locales y/o nacionales y todos los servidores que por. necesidades del servicio deben: realizar. sus actividades de forma presencial para el “correcto funcionamiento en. la prestación del servicio. a cargo. de. la Entidad y el cumplimiento de sus Objetivos y metas; realizaran trabajo presencial. . : Parágrafo 90: La atención prestada por la División de Servicio al Ciudadano, prestara sus funciones con base en los. lineamientos establecidos, garantizando. la prestación del servicio. o E . ARTÍCULO 29 Duración de la Habilitación jornada contínua. y la modalidad de trabajo en casa. El trabajo en. casa tendrá duración por. los términos establecidos : en el artículo 1% del presente acto administrativo, prorrogables. por una única vez. en caso: de: persistir las circunstancias que impidan a los

servidores públicos, adelantar sus labores en la Sede de ta Entidad, la figura del trabajo en casa se podrá extender hasta que estas circunstancias especiales se superen. | ARTÍCULO a Respeto de las Garantías Laborales. Durante él periodo gue dure el trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de Dirección, Confianza, y manejo como Director, Jefe de RESOLUCIÓN NÚMERO o YA Die EN Hoja No.3 a Continuación de la Resolución —=a s 0 5 4 9. - División, deberán respetar | os beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial la jornada de trabajo, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Asi mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital o presencí íal, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos, compensatorios, y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio de 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión laboral para la Unidad Aaministrativa Especial -- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales U.A.E.-D.1.A. N. : ARTICULO 4. Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en: el domicilio registrado por el servidor público a través del aplicativo Mi Portal - Kactus; o informado al Despacho y a su

jefe inmediato; siempre que sean municipios aledaños y colindantes de la sede administrativa de la Dirección Seccional! de impuestos y Aduanas de Girardot, Parágrafo: En todo cáso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención ai público contribuyente, usuario aduanero y cambiario, que así lo solicite, de ta! forma que cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites, que exijan la. atención presencial, los servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento 'a las instalaciones de la Entidad, sin que dicha exigencia signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa. La presencia requerida del servidor en la - sede de las instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada. con su jefe inmediato, quien informará de ello ala Directora Seccional y al área de Personal o a quien haga sus Veces. ARTICULO 5 Elementos de Trabajo. Ordenar a los jefes de División, que previo a la habilitación de - trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la. necesidad de disponer de sus propios equipos de cómputo y demás herramientas de trabajo. Los documentos y/o expedientes que salgan de la sede administrativa deben relacionarse en el respectivo formato de salida, con previo visto bueno: autorizados por : el jefe. inmediato para su correspondiente control y seguimiento. cl Parágrafo AS En caso de que el servidor manifieste. tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de. acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección: Seccional a través de la División Administrativa y Financiera y

el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca2 para, los efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. e : E Parágrafo 22. En caso de que los - equipos | de. trabajo sean brindados. por la Dirección Seccional de - Impuestos y Aduanas de Girardot, el servidor público: será: responsable del cuidado, destinación y custodia de' dichos equipos, por lo que, en caso. de. daño o mal. uso, el servidor deberá ásumir la entera - responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes un formato que dé cuenta, además de las características de los equipos de irabajo, entregados, de las condiciones de estos. Parágrafo 30 Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad y confidencialidad de la - información, por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por. el mal manejo de dicha información. ARTICULO go, Comunicación: A través de la División Administrativa y Financiera de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Girardot, comunicar. el contenido. de la presente resolución al buzón electrónico - mediante correo Institucional de los funcionarios de esta: Dirección Seccional, con copia: a la jefe de la División Administrativa y Financiera para que; se publique esta Resolución en lugares. visibles al público. ] ARTICULO 72. Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de Impuestos yy Aduanas Naci onales vwww,dian.gov. co. y al área competente del nivel central. oi

ARTÍCULO 8”. Vigencia La presente resolución rige, aa partir de la fecha de su comunicación, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, ¿Dada en. Girardot, a

2. Fi Ar Rm Ca Id Ao Sd Ai Ng Ti Ot Sal me Vn It Le M A por. o . 0. 7 DI IG mn

EONOR - | Vilma Leonor Garcia Santos - Directora Seccional de Impuesto y Aduanas de Girardot

Proyecto: MGarciaÁ " Reviso: ABeltrána. . Aprobó: VGarciaS. .