DIAN - Resolución 7 de 21-01-2022

RESOLUCIÓN NÚMERO 000007 ( 2 1 E N E 2 0 2 2 ) Por la cual se aprueba el proceso de contratación directa No.CD-00-046-2022 para “Servicios especializados de soporte, mantenimiento, desarrollo y actualización del Sistema para la Gestión del Talento Humano KACTUS-HCM de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN”

EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DE COMPRAS Y CONTRATOS DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, C O N S I D E R A N D O Que la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, de conformidad con lo establecido por el Decreto 1071 de 1999 está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden Nacional, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal, y con patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuyo objeto es coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado Colombiano y la protección del Orden Público Económico Nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad. Que mediante la Resolución No. 000089 de 2021, se delegó la Ordenación del Gasto en

el Subdirector de Compras y Contratos. Que la Constitución Política en su artículo 2019 expresa: “(…) la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado (…)” Que las Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN requiere adelantar un proceso de contratación con el siguiente objeto: “Servicios especializados de soporte, mantenimiento, desarrollo y actualización del Sistema para la Gestión del Talento Humano KACTUS-HCM de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN”. Que según se indica en los estudios previos, el objeto contractual requerido se puede contratar a través de la modalidad de contratación directa en virtud de la causal establecida en el literal G) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.8

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Continuación de la Resolución “Por la cual se aprueba el proceso de contratación directa No.CD-00-0462022”. _______________________________________________________________________________ “Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes” del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, de acuerdo con el siguiente análisis:

El presente proceso tiene como objeto Prestar los servicios especializados de soporte, mantenimiento, desarrollo y actualización del Sistema para la Gestión del Talento Humano KACTUS-HCM de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La sociedad DIGITAL WARE SAS. con NIT 830.042.244-1, presentó oferta el 11 de enero de 2022, adjuntando los documentos que justifican la contratación directa. El Subdirector de Soluciones y Desarrollo y el Subdirector de Gestión de Personal, informa que revisada la oferta de DIGITAL WARE SAS. con NIT 830.042.244-1, cumple con las condiciones requeridas para la ejecución del objeto del contrato, de acuerdo con la causal de contratación directa citada y con la documentación presentada por el proveedor DIGITAL WARE SAS, dentro de los cuales aporta Certificación de registro de derechos patrimoniales de fecha 13 de enero de 2022, expedida por el el Subdirector Técnico de Capacitación, Investigación y Desarrollo, encargado de las funciones de la Oficina de Registro de la Dirección Nacional de Derechos de Autor en la cual certifica que en el Libro 13, Tomo 5, Partida 319 de fecha de registro 26 de agosto de 1999 se encuentra registrado el soporte lógico titulado “KACTUS 2000 SOFTWARE APLICATIVO”. De conformidad con lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.4.8. del Decreto 1082 de 2015 concordante con lo dispuesto en el literal g) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad aplicable es la de contratación directa dado que no existe pluralidad

de oferentes pues solo existe una empresa/persona que puede proveer el bien o servicio teniendo en cuenta que la sociedad DIGITAL WARE SAS., con NIT 830.042.244-1, es la única que puede prestar los servicios especializados de soporte, mantenimiento, desarrollo y derecho de actualización del Sistema para la Gestión del Talento Humano KACTUS-HCM de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en territorio colombiano en el presente proceso de prestación de servicios, es el único autorizado (ii) es la única empresa titular de los derechos de autor del software KACTUS, y se acredita la causal de contratación directa. Que, de acuerdo con los estudios previos, el presupuesto para la contratación, será hasta por la suma MIL OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($1.080.943.466) M/CTE incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o municipal de carácter legal, costos directos e indirectos, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 7922 de fecha 4 de enero de 2022, expedido por la Subdirección Financiera. Que los estudios previos pueden ser consultados en el Sistema Electrónico de Contratación pública SECOP II www.colombiacompra.gov.co y en la Subdirección de Compras y Contratos de la DIAN ubicada en la Carrera 7a. No. 6C - 54 piso 12º, Edificio Sendas de Bogotá D.C. Que de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad

debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa. En mérito de lo anterior,

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Continuación de la Resolución “Por la cual se aprueba el proceso de contratación directa No.CD-00-0462022”. _______________________________________________________________________________ RESUELVE ARTICULO PRIMERO. Justificar la Contratación Directa del proceso de contratación directa No. CD-00-046-2022 para “Servicios especializados de soporte, mantenimiento, desarrollo y actualización del Sistema para la Gestión del Talento Humano KACTUS-HCM de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN”., atendiendo lo dispuesto en la causal del artículo 2, numeral 4, literal g) Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con la parte motiva de este acto. ARTICULO SEGUNDO. Publicar el presente acto administrativo en la página web www.colombiacompra.gov.co y en www.dian.gov.co ARTÍCULO TERCERO. Contra el presente acto no procede recurso alguno, de conformidad con lo establecido en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011, por ser un acto de trámite. ARTÍCULO CUARTO. La presente rige a partir de su publicación. Para constancia se firma en Bogotá, D.C., 2 1 ENE 2022

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

CAMILO OCTAVIO CONTRERAS BRAVO

Subdirector de Compras y Contratos

Elaboró: María Eugenia vitoviz ChavarroSubdirección de Compras y Contratos

Revisó: Ana Sofía Martinez CastroSubdirección de Compras y Contratos