DIAN - Resolución 7011 de 23-08-2023

RESOLUCIÓN NÚMERO 007011

( 2 3 . 4 6 0 2 0 9 3 ? P o r l a c u a l s e a u t o r i z a e l u s o d e l a f i r m a m e c á n i c a p a r a l a s u s c r i p c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s y c e r t i f i c a c i o n e s g e n e r a d o s a t r a v é s d e l S i s t e m a d e R e g i s t r o Ú n i c o d e P e r s o n a lR U PE L D I R E C T O R G E N E R A L D E L A U N I D A D A D M I N I S T R A T I V A E S P E C I A L D I R E C C I Ó N D E — D

Y N I A I A A D M N C U P I U A O E N N S A A T S L O E S S E n u s o d e s u s f a c u l t a d e s l e g a l e s y e n e s p e c i a l l a s c o n s a g r a d a s e n l o s n u m e r a l e s 1 ? y 2 0 ” d e l y d 8 d 2 1 a D ” e e 0 r 7 e l 2 t 4 c í 0 2 r c , e u l t o o

CONSIDERANDO

Q u e d e c o n f o r m i d a d c o n l o p r e v i s t o e n e l a r t í c u l o 2 0 9 d e l a C o n s t i t u c i ó n P o l í t i c a d e C o l o m b i a , e n c o n c o r d

a n c i a c o n e l a r t í c u l o 3 d e l C ó d i g o d e P r o c e d i m i e n t o A d m i n i s t r a t i v o y d e l o C o n t e n c i o s o A d m i n i s t r a t i v o , l a s a c t u a c i o n e s a d m i n i s t r a t i v a s s e d e s a r r o l l a r a n c o n f u n d a m e n t o e n l o s p r i n c i p i o s d e e c o n o m í a , c e l e r i d a d , e f i c a c i a , i m p a r c i a l i d a d , p u b l i c i d a d y c o n t r a d i c

c i ó n , e n t r e o t r o s . Q u e e l a r t í c u l o 1 2 ” d e l D e c r e t o L e y 2 1 5 0 d e 1 9 9 5 p r e s c r i b e e l u s o d e l a f i r m a m e c á n i c a e n l o s s i g u i e n t e s t é r m i n o s : “ L o s j e f e s d e l a s e n t i d a d e s q u e i n t e g r a n l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a , p o d r á n h a c e r u s o , b a j o s u r e s p o n s a b i l i d a d , d e l a f i r m a q u e p r o c e d e d

e a l g ú n m e d i o m e c á n i c o , t r a t á n d o s e d e f i r m a s m a s i v a s . E n t a l c a s o , p r e v i a m e n t e m e d i a n t e a c t o a d m i n i s t r a t i v o d e c a r á c t e r g e n e r a l , d e b e r á i n f o r m a r s o b r e e l p a r t i c u l a r y s o b r e l a s c a r a c t e r í s t i c a s d e l m e d i o m e c á n i c o " . Q u e l o s i n c i s o s a ) y b ) y e l p a r á g r a f o p r i m e r o d e l a

r t í c u l o 1 9 d e l a L e y 5 9 4 d e 2 0 0 0 , e s t a b l e c e n q u e l a s e n t i d a d e s d e l E s t a d o p o d r á n i n c o r p o r a r t e c n o l o g í a s d e a v a n z a d a e n l a a d m i n i s t r a c i ó n y c o n s e r v a c i ó n d e s u s a r c h i v o s , e m p l e a n d o c u a l q u i e r m e d i o t é c n i c o , e l e c t r ó n i c o , i n f o r m á t i c o , ó p t i c o o t e l e m á t i c o , s i e m p r e y c u

a n d o c u m p l a n r e q u i s i t o s r e l a c i o n a d o s c o n l a o r g a n i z a c i ó n a r c h i v í i s t i c a d e l o s d o c u m e n t o s y e s t u d i o s s o b r e c o n s e r v a c i ó n f í s i c a , c o n d i c i o n e s a m b i e n t a l e s y o p e r a c i o n a l e s , l a s e g u r i d a d , p e r d u r a b i l i d a d y r e p r o d u c c i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n c o n t e n i d a e n e s t o s s o p o r t e

s ; d e m a n e r a p u n t u a l l a n o r m a p r e v é q u e l o s d o c u m e n t o s r e p r o d u c i d o s p o r l o s c i t a d o s m e d i o s g o z a r á n d e l a v a l i d e z y e f i c a c i a d e l d o c u m e n t o o r i g i n a l , s i e m p r e q u e s e c u m p l a n l o s r e q u i s i t o s e x i g i d o s p o r l a s l e y e s p r o c e s a l e s y s e g a r a n t i c e l a a u t e n t i c i d a d , i n t e g r i d a d e i n

a l t e r a b i l i d a d d e l a i n f o r m a c i ó n . Q u e l a L e y 9 6 2 d e 2 0 0 5 s o b r e r a c i o n a l i z a c i ó n d e t r á m i t e s , e n s u a r t í c u l o 6 ” e s t a b l e c e l o s m e d i o s t e c n o l ó g i c o s p a r a q u e l o s o r g a n i s m o s y e n t i d a d e s d e l a A d m i n i s t r a c i ó n P ú b l i c a p u e d a n a t e n d e r l o s t r á m i t e s y p r o c e d i m i e n t o s d e s u c o m p e t

e n c i a , Q u e m e d i a n t e D e c r e t o 1 7 4 2 d e 2 0 2 0 s e c r e a l a S u b d i r e c c i ó n d e G e s t i ó n d e l E m p l e o P ú b l i c o y l e a s i g n a l a s f u n c i o n e s e s p e c i f i c a d a s e n e l a r t í c u l o 3 6 ” n u m e r a l 1 4 “ C o n f o r m a r , a c t u a l i z a r y a d m i n i s t r a r l a s h i s t o r i a s l a b o r a l e s d e l o s s e r v i d o r e s p ú b l i c o s q u e s e v i n c u l

e n a l a D I A N , g a r a n t i z a r s u i n t e g r i d a d , c u s t o d i a y r e s e r v a . Y e x p e d i r l a s c e r t i f i c a c i o n e s l a b o r a l e s , a t r a v é s d e l m e d i o t e c n o l ó g i c o q u e s e a d o p t e p a r a e l e f e c t o . ” Q u e l a U A E D i r e c c i ó n d e I m p u e s t o s y A d u a n a s N a c i o n a l e sD I A N

• , d a n d o a p l i c a c i ó n a l o s p i l a r e s d e t r a n s f o

r m a c i ó n d e l T a l e n t o H u m a n o , e x p i d e d i f e r e n t e s d o c u m e n t o s y c e r t i f i c a c i o n e s d e r i v a d o s d e l a v i n c u l a c i ó n l e g a l y r e g l a m e n t a r i a e n f o r m a s i s t e m a t i z a d a , a t r a v é s d e l R e g i s t r o ú n i c o d eP R e U r P so , n a l Q u e e l i n s t r u m e n t o d e f i r m a m e c á n i c a s e c o n s t i t u y e e n u n m e c a n i s m o i d

ó n e o y s e g u r o p a r a g e n e r a r d o c u m e n t o s y c e r t i f i c a c i o n e s d e r i v a d a s d e l a v i n c u l a c i ó n l a b o r a ! y r e g l a m e n t a r i a , t o d a v e z q u e s e e m i t e a t r a v é s d e u n s i s t e m a d e i n f o r m a c i ó n c o n t r o l a d o , d o n d e q u e d a n l a s p i s t a s d e a u d i t o r í a ( l o g s ) n e c e s a r i o s p a r a h a c e r l a t r a z a b i l i d a d c o

r r e s p o n d i e n t e a u n d o c u m e n t o e x p e d i d o p o r e l s i s t e m a y f i r m a d o m e c á n i c a m e n t e p o r é s t e . A

RESOLUCIÓN NÚMERO 9 Q 7 0 1 7 de Hoja No. 2

2 3 A G O 2 0 2 3

Continuación de la Resolución: “Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los documentos y certificaciones generados a través del Sistema de Registro Unico de Personal -RUPEn mérito de lo anteriormente expuesto, este despacho

RESUELVE

Z O Ñ U M M I K L E E M I A J o i r a n o i c n u f l a a c i n á c e m a m r i f a l e d o s u l e r a z i r o t u A . O R E M I R P O L U C Í T R A e u q a m r i f a l r a z i l i t

u a r a p o c i l b ú P o e l p m E e d n ó i t s e G e d r o t c e r i d b u S e d d a d i l a c u s n e , O Ñ A I R a s o d a r e n e g s e n o i c a c i f i t r e c y s o t n e m u c o d s o l e d n ó i c i d e p x e a l n e o c i n á c e m o i d e m e d a d e c o r p e t r a p a l n e o t s e u p x e o l n o c d a d i m r o f n o c e d , - P U Rl a n o s r e P e d o c i n Ú o r t s i g e R a m e t s i S l e d s é v a r t . a v i t a r e d

i s n o c y s o t n e m u c o d s e t n e r e f i d s a l n e á r a m s a l p e s e u q a c i n á c e m a m r i f a L . O D N U G E S O L U C Í T R A l a n o s r e P e d o c i n U o r t s i g e R a m e t s i S l e d s é v a r t a a d a z i t a m e t s i s a m r o f n e s o d a r e n e g s e n o i c a c i f i t r e c a d i c u d o r p e r , r o t c e r i d b u s l e d a m r i f a l e d n e g a m i a l n o c l i m í s c a f n u a á r e d n o p s e

r r o c , - P U R

• . o g r a c o v i t c e p s e r y e r b m o n l e d á r a ñ a p m o c a e s l a u c a l a , s o d a z i r a t u p m o c s o i d e m e t n a i d e m : a t s e u p m i í u q a a t i r c s u n a m a m r i f a l e d l e i f n ó i c c u d o r p e r a l a á r e d n o p s e r r o c a c i n á c e m a m r i f a L y s o t n e m u c o d s o l e d o d i n e t n o c l a n ó i c a r e t l a o n ó i c a c i f i d o m r e i u q l a u

C . O R

E C R E T O L U C Í T R AP U Rl a n o s r e P e d o c i n Ú o r t s i g e R l e d s é v a r t a a d a z i t a m e t s i s a r e n a m e d s o d a r e n e g s e n o i c a c i f i t r e c s a v i t a r t s i n i m d a s e n o i c a u t c a s a l a r a g u l á r a d y s o t s é e d d a d i c i t n e t u a e d a d i d r é p a l á r a r e n e g . s e t n e i d n o p s e r r o c l e n e a d a t n e m e l p m i r a t s e á r e b e d a d a z i r o

t u a í u q a a c i n á c e m a m r i f a L . O T R A U C O L U C Í T R A , a m e t s i s l e d d a d i r u g e s e d s o r t e m á r a p s o l o j a b , d a d i t n E a l e dP U Rl a n o s r e P e d o c i n Ú o r t s i g e R e d n ó i t s e G e d n ó i c c e r i D a l r o p o d a r t s i n i m d a s e e u q s e n o i c a c i l p a e d r o d i v r e s l e n e a d a v i h c r a á r e s e d d a d i r u g e s e d s a c i t í l o p s a l n o c

o d r e u c a e d o s u u s á r a z i t n a r a g l a u c l e , a í g o l o n c e T y n ó i c a v o n n I . s n a ó d i i c c a e m l r b o a f t n s a i l e u s e d r i t r a p a e g i r n ó i c u l o s e r e t n e s e r p a L . a i r o t a g o r e d y a i c n e g i V . O T N I U Q O L U C Í T R A , 2 2 0 2 e d l i r b a e d 8 2 l e d 4 8 1 0 0 0 n ó i c u l o s e r a l a g o r e d y d a d i t n e a l e d B E W a n i g á p a l n e n ó i c a c

i l b u p

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C.,

LUIS CARLOS REYES HERNÁNDEZ

DIRECTOR GENERAL

NO.

Proyectó: Yenny López Alfonso — Analista IVDespacho Subdirección E —_ NS Aprobó: Carlos Arturo Vargas Ríos — Jefe Coordinación de Gestio Aprobó: Jaime Elkim Muñoz Riaño — Subdirector de Gestión del Emp cn ne

Corporativa Gestión de Dirección la de Despacho — | Gestor — Arias caicedo Stephania

Revisó: Aprobó: Luz Nayibe Lopez Suarez — Directora de Gestión A Aprobó: Julian David Medina Herrera — Director de Gestión de Innováción y Tecnología Fent Aprobgd: Gustavo Alfredo Peralta Figueredo — Director de Gestión Jurídica «¿ack Revisó: Claudia Patricia Navarro Cardona - Inspector IV - Despacho Director General Y