DIAN - Resolución 71 de 27-01-2023

DIAN

RESOLUCIÓN NúMERO 7006071

Co 27 ENE 2023? "Por la cual se autoriza el trabajo en casa” LA DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE VALLEDUPAR En uso de la facultad delegada mediante la Resolución 000084 del 27 de agosto de 2021, Resolución 010973 de fecha 23 de noviembre del 2022 y CONSIDERANDO: Que el Gobierno Nacional expidió la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021, “Por la cual se regula el trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo segundo el trabajo en casa como “la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar | transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la información y las | comunicaciones”. Que el Director General de la U.A.E.- DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES -— DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”, definiendo en el artículo primero el objeto de | la habilitación del trabajo en casa como “...una forma transitoria de prestación del servicio en

situaciones ocasionales, excepcionales o especiales en la U.A.E.- Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN....” Que las instalaciones donde funcionan las oficinas de la División de Servicio al Ciudadano, de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, serán intervenidas en desarrollo del | proceso contractual consignado en el contrato 92872-053-2022 Contratista Consorcio Adecuaciones MC 2022, cuyo objeto contractual es “Realizar a precios unitarios fijos las obras de adecuación, reparación y mantenimiento de la sede de la DIAN en la ciudad de Valledupar”; lo cual da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e inconveniencia para laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos de dicha División. Que mediante la Resolución 436 del 6 de junio de 2019 de la Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, se estableció el horario laboral de lunes a viernes en jornada continua de 8:00 am a 5:00 pm, incluidos los 50 minutos de almuerzo, y un horario alternativo de 7:30 am a 12:00 m y de 1:45 pm a 6:00 pm. Que, con el fin de garantizar los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales, el | Decreto 1072 de 2015 estableció las condiciones laborales que regirán las relaciones entre la entidad y los servidores públicos que se encuentren en trabajo en casa. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1 Competencia y ámbito de aplicación: Autorizar el Trabajo en Casa a los servidores

públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional, y a los que se encuentran en período de prueba, ubicados en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, habilitados para prestar su servicio a través de dicha modalidad. Parágrafo 1”: Los servidores públicos que se encuentren bajo la modalidad de teletrabajo, podrán realizar el trabajo en casa los días que deban asistir a las instalaciones de la DIAN. Continuación de la Resolución Nof) 0 6 0 Í ñ del 27 ENE. 2023 | Por la cual se autoriza el trabajo en casa para los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar” Hoja H 2.

DIVISION DE SERVICIO AL CIUDADANO

APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO

PAEZ SOTO HILARY 49.742.800

OÑATE PEREZ LUZ MARINA 26.870.053

DAZA MONTERO ONASSIS RAFAEL 77.174.592

BUENO PENSO SANDRA LUCIA 49.796.615

LILIANA DEL CARMEN DITA MAESTRE 49.762.212

MARTINEZ PEREZ JOSE VICTOR 12.721.708

CUELLO DAZA ALVARO ENRIQUE 84.036.222

OTERO NAVARRO LIBIA ISABEL 42.491.253

HINOJOSA MARQUEZ MARIA JOSE 1.062.400.275

QUINTERO MUÑOZ SOFIA 1.065.653.832

DELGADILLO VILLAMIL DIANA PAOLA 1.053.330.320

VILLARREAL MARTINEZ MARIA

MERCEDES 49.696.106

CARREÑO PEÑARANDA MADELEINE 49.795.893

Parágrafo 2”: La habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. ARTICULO 2: Duración de la modalidad de Trabajo en Casa: El trabajo en casa tendrá una duración máxima de tres 3 meses, contados a partir de la comunicación del presente acto administrativo, prorrogables por una única vez. En caso de persistir las circunstancias que impidan a los servidores públicos, adelantar sus labores en la Sede de la Entidad, la figura del Trabajo en Casa se podrá extender hasta que estas circunstancias especiales se superen. ARTICULO 3”: Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la Resolución 436 del 6 de junio de 2019, expedida por la Directora Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, de la siguiente manera: De lunes a viernes jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Incluidos 50 minutos de almuerzo De lunes a viernes en doble jornada de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:45 pm a 6:00 p.m. ARTÍCULO 4". Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo que dure el trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo como director, Jefe

de División, Jefe de Grupo Interno de Trabajo, deberán respetar los beneficios a que se tiene derecho por parte de sus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en especial, la jornada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicales y festivos, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio del 2022, “Por la cual se adopta la Política de Desconexión Laboral para la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN”. ARTÍCULO 5”: Lugar de Trabajo en Casa: La prestación del servicio se llevará a cabo en el domicilio registrado por el servidor público a través de Mi portalKactus. Lo anterior conforme a listado anexo a esta resolución.

Parágrafo: En todo caso debe tenerse en cuenta, que es prioridad prestar la debida atención al público contribuyente y usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites que exijan la atención presencial, los servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad,

Continuación de la Resolución No. 0 6 0 7 Ídel | 9 Y ENE. 2023 Por la cual se autoriza el trabajo en casa para los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de la

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar” Hoja + 4, ARTICULO 9: Publicar el presente acto administrativo en la página WEB de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales www.dian.gov.co. ARTÍCULO 10". Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su comunicación. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Valledupar a 2 7 ENE. 2023

ARGARITA LUZ OCHOA ARIZ

DIRECTORA SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS

DE VALLEDUPAR

14 Continuación de la Resolución ob 00 0 7 3 del | 2 1 ENE. 2023 Por la cual se autoriza el trabajo en casa para los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar” Hoja 4 3. sin que dicha exigencia signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa. La presencia requerida del servidor en la sede de las instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada con su jefe inmediato, quien informará de ello a la División Administrativa y Financiera. ARTICULO 6: Elementos de trabajo. Ordenar a la jefe de la División de Servicio al Ciudadano, que previo a la autorización de trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de sus propios equipos y demás herramientas de trabajo. Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará la posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para lo cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y

Financiera y el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos, previa autorización de la oficina competente del Nivel Central. Parágrafo 2. En caso de que los equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, el servidor público será responsable del cuidado, destinación y custodia de dichos equipos, por lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes un formato que dé cuenta, además de las características de los equipos de trabajo entregados, de las condiciones de estos Parágrafo 3. Es responsabilidad de todo servidor público preservar la privacidad de la información, por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información. ARTÍCULO 7”. Transitorio. Habilitación de trabajo en casa. Habilitar a todos los servidores públicos del sistema especifico de Carrera, a los vinculados mediante nombramiento provisional, y a los que se encuentran en período de prueba, ubicados en la División de Servicio al Ciudadano de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, para realizar trabajo en casa, a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo, y bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución. ARTÍCULO 8%. Comunicación: Comunicar a través del Grupo Interno de Trabajo de Documentación de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar, la presente Resolución al buzón electrónico de los funcionarios de la División de Servicio al Ciudadano de esta Dirección Seccional,

con copia a la División Administrativa y Financiera para que se publique esta Resolución en lugares visibles al público.

DIVISION DE SERVICIO AL CIUDADANO

APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO CORREO ELECTRONICO hpaezsOdian.gov.co

PAEZ SOTO HILARY 49.742.800 lonatepOdian.gov.co

OÑATE PEREZ LUZ MARINA 26.870.053

DAZA MONTERO ONASSIS RAFAEL 77.174.592 odazam(Odian.gov.co BUENO PENSO SANDRA LUCIA 49.796.615 sbuenopOdian.gov.co LILIANA DEL CARMEN DITA MAESTRE 49.762.212 bditamOdian.gov.co MARTINEZ PEREZ JOSE VICTOR 12.721.708 ¡martinezpOdian.gov.co CUELLO DAZA ALVARO ENRIQUE 84.036.222 acuellod(dian.gov.co OTERO NAVARRO LIBIA ISABEL 42.491.253 loteronOdian.gov.co HINOJOSA MARQUEZ MARIA JOSE 1.062.400.275 mhinojosamOdian.gov.co QUINTERO MUÑOZ SOFIA 1.065.653.832 squinteromdian.gov.co DELGADILLO VILLAMIL DIANA PAOLA 1.053.330.320 ddelgadillovO dian-gov.co VILLARREAL MARTINEZ MARIA mvillarrealmOdian.gov.co

MERCEDES 49.696.106

CARREÑO PEÑARANDA MADELEINE 49.795.893 meca rrenopOdian.gov.co