DIAN - Resolución 75 de 29-08-2012

RESOLUCION NÚMERO 000075 (29 AGO 2012) “Por la cual se dispone el uso de firma mecánica” EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial la conferida por el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995, y CONSIDERANDO: Que la actuación administrativa está fundada, entre otros, en los principios constitucionales de celeridad, economía, eficiencia y eficacia que rigen la administración pública. Que en el marco del proyecto SUNIR es necesario el envío de una comunicación a 1.109 sujetos pasivos solicitándoles información puntual para ser utilizada como insumo para el dimensionamiento técnico del proyecto. Que el artículo 12 del Decreto-Ley 2150 de 1995 señala que los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. Que dado el gran número de envíos, se requiere la utilización de medios mecánicos idóneos que ofrezcan seguridad jurídica y garanticen la agilidad requerida para el desarrollo exitoso del proyecto.

RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Disponer el uso de firma mecánica del Director General de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para ser utilizada en el marco del proyecto SUNIR exclusivamente en los envíos a los sujetos pasivos de comunicación solicitándoles información puntual para ser utilizada como insumo para el dimensionamiento técnico del proyecto.

PARÁGRAFO. Ninguna utilización de la firma mecánica en actos distintos a los señalados en el

presente artículo tendrá validez, estará autorizada, o se entenderá que no tiene efectos. Cualquier uso posterior de la firma mecánica del Director General de la de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales requerirá reglamentación particular y posterior. ARTÍCULO 2o. Las características de la firma mecánica serán las contenidas en el original de la presente resolución firmada por el Director General de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la cual reposará en el Despacho de la Directora de Gestión de Recursos y Administración Económica Doctora Virginia Torres de Cristancho. La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aquí impuesta: ARTÍCULO 3o. Designar como responsable de la reproducción de la firma mecánica a que refiere esta resolución y única autorizada para su utilización, a la Directora de Gestión de Recursos y Administración Económica Doctora Virginia Torres de Cristancho. ARTÍCULO 4o. Una vez enviadas las comunicaciones a que refiere el artículo 1o de la presente resolución, la Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica procederá a destruir todos los registros magnéticos o físicos que existan de la firma mecánica y tomar todas las medidas necesarias y conducentes para evitar su reproducción posterior. ARTÍCULO 5o. Comunicar el contenido de esta resolución a la Directora de Gestión de Recursos y Administración Económica Doctora Virginia Torres de Cristancho. ARTÍCULO 6o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 29 AGO 2012

JUAN RICARDO ORTEGA LÓPEZ

Director General