DIAN - Resolución 92 de 14-02-2024

“RESOLUCIÓN NÚMERO 0000 9 2 o A 14 FEB 20%): “Por la cual se prórroga la.habilitación del trabajo en casa” EL DIRECTOR SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE BARRANCABERMEJA En uso de las facultades delegadas mediante numeral 9 Artículo 3 de la Resolución No. 0084 del 27 -.. de agosto de 2021 y la Resolución de Designación No. 0082 del 26 de agosto de 2021 y - CONSIDERANDO: Qué, el Gobierno Nacional expidió la Ley 2088 del 12 de mayo del 2021, “Por la cual s: e regulae l trabajo en casa y se dictan otras disposiciones”, definiendo en el artículo segundo el trabajo. en casa como “la habilitación al. servidor público O trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sín modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, E ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstanciasocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones o en. su lugar de frabajo, privilegiando el. uso de. las tecnologías de la. Información y lascomunicaciones”... e Qué, el Director General de la U.A.E.- DIRECCIÓN | DE IMPUESTOS Y. ADUANAS NACIONALES A DIAN, expidió la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, “Por la cual se habilita el trabajo en “casa, se dictan lineamientos generales para su habilitación y se delegan funciones en la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN”; definiendo en el artículo primero el objeto de. :

la habilitación del trabajo. en casa como “...una forma transitoria deprestación del servicio en - situaciones ocasionales, excepcionales O especiales en la y. A, E.- Dirección de Impuestos y Aduahás 0 NacionalesDIAN.. o Qué, mediante numeral 9 del Artículo 3 de la Resolución 084 del 27 de “agosto de 2021 el Director. General de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN delegó a los. Directores Seccionales Locales y Directores Seccionales Delegados la función de establecer el horario de Ñ .. trabajo. en su. respectiva Dirección Seccional, de conformidad con las' necesidades del servicio, o o garantizando el mínimo de tiempo laboral vigente y el horario de atención al público. AN o Qué, mediante la Resolución 000235 de fecha 19 de julio de 2022 el Director Seccional de Impuéstos o E o y Aduanas de Barrancabermeja, estableció el horario laboral dé lunes a viernes en jornada continua 0 - de 8:00 am a 5:15pm, con dos turnos para almorzar de 1 hora y 15 minutos cada uno. o Qué, las instalaciones de la Dirección. Seccional! de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, eno: desarrollo de los procesos contractuales consignados en el contrato SA-51-00016-2023 Lote 3, cuyo “objeto es el suministro e instalación de mobiliario y cableado estructurado para las sedes de la e Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN; lo cual da lugar a una situación especial, que a la luz del artículo primero de la Resolución 000035 del 15 de marzo del 2022, genera riesgos e

. inconveniencia para laborar en su sitio de trabajo habitual a los servidores públicos, contratistas, pasantes y judicantes de la Dirección Seccional de Barrancabermeja. l Que en consideración de lo anteriormente señalado, se expidió la Resolución No. 000911 del 05 de -- diciembre de 2023, a través de la cual se habilitó trabajar bajo la modalidad de trabajo en casa a | -. todos los servidores públicos . ubicados en la División de Fiscalización y Liquidación TAC, División td Administrativa y Financiera, División: de Recaudo y Cobranzas y del Despacho: de. la. Dirección : MN Ú Continuación de la Resolución No. () [ Q O 9 del -Pogla cual se prórroga la habilitación del trabajo en casa . --14 FEB 2024 o z a mn Hoja X 2. Seccional de impuestos y Aduanas Barrancabermeja, disponiendo que tendría una duración máxima de un (1) mes contado a partir del 05 de diciembre de 2023, habilitación prorrogada hasta el 19 enero de la vigencia según consta en la Resolución No. 000003 del 04 de enero de 2024. Que mediante la Resolución No. 000028 del 19 de enero de 2024, se realizó la habilitación del trabajo en casa en cumplimiento de la ejecución del contrato SA-51-00-016-2023 Lote 3 el cual, a la fecha, se encuentra en desarrollo. Que con el fin de garantizar el cumplimiento del objeto contractual ya referenciado, es procedente prorrogar la habilitación de la figura del trabajo en casa hasta que las circunstancias especiales que la motivaron se supereri, observando los deberes y derechos en materia laboral de riesgos laborales,

establecidos en el Decreto 1072 de 2015, haciéndose necesario habilitar la modalidad de trabajo en casa a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo y hasta el 15 de febrero de 2024, a todos los servidores públicos ubicadoesn la División de Fiscalización y Liquidación TAC, División Administrativa y Financiera, División de Recaudo y Cobranzas y del Despacho de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas Barrancabermeja. Lo anterior, sin perjuicio de que las medidas adoptadas por este Despacho sean prorrogadas, en atención de circunstancias especiales que puedan motivar la extensión de la medida. Qué,e n mérito de lo expuesto, este despacho, | RESUELVE: ARTÍCULO 4 Prórroga de la habilitación de trabajo en casa. Prorrogarla habilitación del trabajo en casa a los servidores públicos ubicados en la División de Fiscalización y Liquidación TAC, División Administrativa y Financiera, División de Recaudo y Cobranzas y del Despacho de la Dirección . Seccional de Impuestos y Aduanas. Barrancabermeja, a realizar trabajo en casa, a partir de la fecha de comunicación del presente acto administrativo, hasta el 08 de marzo de 2024, bajo los lineamientos contenidos en la presente resolución, exceptuando los servidores que desempeñan actividades de secretaria y aquellos servidores que el Director Seccional o Jefes de División, consideren que deben realizar sus actividades de forma presencial para el correcto funcionamiento de la Entidad y el cumplimiento de sus objetivos. Parágrafo 1%: Los servidores públicos quese encuentren “trabajando bajo la modalidad de

t De Il Ae Nt .r abajo, podrán realizar el tr Oaba jo en casa o los días que d : eban asistir a las instalaciones de la Parágrafo 2”: La prórroga de la habilitación del trabajo en casa no modifica ni afecta los derechos y garantías establecidos en las normas ni las condiciones laborales establecidaso pactadas al inicio de la relación laboral. o ARTÍCULO 2: Jornada de Trabajo: La jornada laboral de trabajo en casa será la establecida en la Resolución 000235 de fecha 19 de julio de 2022, expedida por el Director Seccional de Impuestos y - Aduanas de Barrancabermeja, de la siguiente forma: o : De lunes a viernes jornada continua de 8:00 a.m. a 5:15 p.m., con dos (2) turde ntiemopo spar a el almuerzo cada uno organizados así: o - Continuación de la Resolución 4 0 0 0 39 2. del 2 0 Por, la, cual Se prórroga la habilitación: del Z - trabajo en casa: Y 4 FEB 202 o dd 3. + Primer Turno: 1t:f5ama 12:30p% de . Segundo Turno: — 12:30pm a 01:45pm ARTÍCULO 3". Respeto a las garantías laborales. Durante el periodo dd e prórroga de la habilitación E del trabajo en casa, los servidores públicos que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo como director y Jefes de División, deberán respetar los beneficiosa que se tiene derecho por parte desus respectivos colaboradores dentro del marco de la respectiva relación laboral, en .especial, la:

jornada de trabajo, horas extras, trabajo nocturno, dominicalesy festivos, descansos dentró de: la jornada laboral, derechos de asociación y negociación sindical. Así mismo, se deberá respetar el derecho de desconexión laboral digital, de tal forma que las tareas encargadas por el superior no interfieran con el descanso, vacaciones, permisos y los espacios familiares del servidor público que ejerce desde casa sus labores, observando los lineamientos de la Resolución 001188 del 22 de julio : del 2022, “Por la cual. se adopta la Política de Desconexión Laboral para la. Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN”. o ARTÍCULO 4: Lugar de Trabajo €e n. Casa: La prestación del servicio se levará. a cabo en el iS domicilio registrado por el servidor público a través de MiAi portalKactus. l ES a Parágrafo: En todo caso debe tenerse: en -cueñta, que es: prioridad prestar la debida atención al - público contribuyente y usuario aduanero y cambiario que así lo solicite, de tal forma que cuando dentro de la jornada laboral se requiera realizar trámites. que exijan la: atención presencial, los servidores a quienes corresponda deberán hacer su desplazamiento a las instalaciones de la Entidad, sin que dicha exigencia signifique la terminación de la habilitación del trabajo en casa. La presencia - requerida del servidor en la sede de las instalaciones de la Entidad deberá ser coordinada con su Jefe e inmediato. o c : ARTÍCULO 5”: Elementos de trabajo. Ordenar a los jefes de División, que previo ala habilitación de o

• trabajo en casa, se acuerde con sus colaboradores la necesidad de disponer de: sus 5 propios equipos .. 1 ES - y demás herramientas de trabajo.

Parágrafo 1. En caso de que el servidor manifieste tal necesidad, la Dirección Seccional analizará.¿ la o posibilidad de brindarle dichos equipos o elementos, de acuerdo con los recursos disponibles; para: lo | E cual deberá mediar acuerdo entre esta Dirección Seccional a través de la División Administrativa y. Financiera y el servidor, y se diligenciará el formato que se establezca para los efectos, previa autorización de la ofi icina competente del Nivel Central. eN or Parágrafo 2. En casó de que los" equipos de trabajo sean brindados por la Dirección Seccional de 0 Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, el servidor público será responsable del. cuidado, o destinación y custodia de dichos equipos, por.lo que, en caso de daño o mal uso, el servidor deberá asumir la entera responsabilidad ante lo ocurrido. Para tales efectos, se suscribirá entre las partes unformato que dé cuenta, además de las caracteristicas de los equipos dee trabajo entregados, de las e condiciones de estos. ' Parágrafo 3. Es responsabilidad de todo. servidor público preservar la privacidad de la información, : por lo que, ante el uso inadecuado de la misma o la exposición ante terceros de información privada E Ñ de la Entidad, el servidor público será responsable por el mal manejo de dicha información. . 0 ARTÍCULO. 6 Cornunicación: A través del buzón de comunicaciones oficiales de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Barrancabermeja, comunicar la presente Resolución al. buzón

Continuación de la Resolución No 00 0 9p en Por la cual se prórroga la habilitación del trabajo en casa 14 FES 2024 Hoja $ 4, electrónico de los funcionarios de las divisiones de Fiscalización y Liquidación TAC, Administrativa y Financiera y Recaudo y Cobranzas, con copia al Despacho de la Dirección Seccional, para lo pertinente. ARTICULO 7”: Publicar el. presente acto administrativo en. la página WEB de la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales www. dian.gov.co. ARTÍCULO 8". Vigencia, La. presente Resolución rige a> partir de la fecha de su comunicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada e« n Barrancabermeja, a los 1 4 FEB 2004 mud ELO WANCILLA | | Director Seccional d tos y Adúanas Barrancabermeja

Proyectó: María Susana Molina Daza - Zo

Gestor IV - Despacho Proceso Talento Humano