DNDA - Concepto 2-37571-2010

Bogotá, D.C., C 1.1.

Asunto: Publicación digital de tesis de grado Cordial saludo

Hago referencia a su comunicación radicada bajo el No. 1 – 2010 – 40237 del 6 de septiembre de 2010 en la cual nos consulta acerca de la manera en que una universidad puede subir a una página web las tesis de grado de sus estudiantes de pregrado, postgrado y doctorado. Las instituciones de educación superior suelen contar con un fondo bibliográfico voluminoso e importante de tesis o monografías de grado, existiendo un interés por parte de investigadores en acceder a toda la información en ellas contenidas y poder reproducir, por lo menos en breves extractos, los documentos de su interés. Las instituciones de educación superior pueden estar interesadas en hacer publicación electrónica de dichas tesis o monografías. En efecto, la existencia de una biblioteca digital disponible en Internet cada vez más es vista como una evidencia de la calidad de una institución educativa. La mayor difusión de los trabajos académicos beneficia tanto a estudiantes, profesores como a investigadores, quienes no solamente pueden obtener acceso a valiosa información de su interés, sino que aquellos pueden beneficiarse de mejores oportunidades laborales y un mayor reconocimiento profesional. No obstante, la publicación de las tesis de grado en redes digitales (como Internet) puede encontrar restricciones de diverso tipo, una de las cuales puede ser la falta de autorización expresa otorgada por los respectivos autores que en su momento elaboraron y entregaron a la institución esas obras. La copia de una monografía o tesis de grado es una reproducción de una obra literaria, por lo general, en tanto su digitalización y publicación por Internet

involucra una reproducción y puesta a disposición de dicha obra, estando todas ellas ¡Protegemos la creación! Calle 28 Nº 13 A – 15, Piso 17 Teléfono 341 81 77 FAX 286 08 13

WEB: www.derechodeautor.gov.co E-mail: info@derechodeautor.gov.co Línea de atención de quejas y reclamos: 018000127878

Bogotá, D.C. - Colombia - América del Sur P:\JULIAN_USabana\CONCEPTOS WEB\TODOS\2-2010-37571, Tesis de grado.doc condicionadas a la autorización previa y expresa del titular del derecho correspondiente. En consecuencia, la Universidad requiere autorización previa y expresa de los titulares de derechos sobre las tesis de grado (que por regla general son los estudiantes1) para su publicación digital (comprendiendo el almacenamiento en la memoria de un servidor de Internet o de intranet y la puesta a disposición del público en redes digitales). Lo anterior tiene fundamento en las siguientes normas: • Decisión Andina 351 de 1993 artículo 13 a) y b), artículos 14 y 15. • Ley 23 de 1982 artículo 12 a) y c) • Tratado OMPI sobre Derecho de Autor (Ley 565 de 2000, Declaración concertada al artículo 1.4 y artículo 8) Esta autorización no requiere otro formalismo distinto a contener la inequívoca manifestación de voluntad del titular de los derechos, aunque es recomendable que la misma conste por escrito, para efectos probatorios. El presente concepto no constituye la definición de la situación particular y concreta planteada en la consulta. Acorde con el artículo 25 del Código Contencioso

Administrativo las respuestas a las consultas formuladas no comprometen la responsabilidad de la entidad que las atiende, ni son de obligatorio cumplimiento o ejecución. Cualquier otra inquietud o aclaración será atendida con mucho gusto. Cordialmente, GERMÁN ALFONSO SÁNCHEZ SAAVEDRA Jefe de la Oficina Asesora Jurídica 1 Puede consultarse al respecto de la titularidad de derechos patrimoniales de autor sobre las tesis de grado la Circular No. 6 de la Dirección Nacional de Derecho de Autor sobre el derecho de autor en el ámbito universitario. P:\JULIAN_USabana\CONCEPTOS WEB\TODOS\2-2010-37571, Tesis de grado.doc