DNDA - Resolución 152 de 2009

DEL DERECHO DE AUTOR

Unidad Administrativa Especial RESOLUCION NUMERO ]52 22 Haro 2009 ? Por Ja cual se expide el Manva) de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por los artículos 43 y 51, literal b) de la Decisión Andina 351 de 1993; 26 y 42 de la Ley 44 de 1993; 31 del Decreto 2649 de 1993; 5 del Decreto 162 de 1996; 1, numeral 4), y 3, numeral 5), del Decreto 4835 de 2008,

CONSIDERANDO:

1. Que tanto los artículos 43 y 51, literal b) de la Decisión Andina 351 de 1993, como el articulo 26 de la Ley 44 de 1993 y el artículo 5 del Decreto 162 de 1996, establecen que las sociedades de gestión colectiva | de derecho de autor o de derechos conexos se encuentran sometidas a la | inspección y vigilancia de la Unidad Administrativa Especial Dirección

Maciónal de Derecho de Autor.

2. Que conforme a lo establecido en el articulo 1, numeral 4) del Decreto 4835 de 2008', corresponde a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor “Ejercer inspección y vigilancia: sobre las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos cenexos, con el proposito de obtener el fortalecimiento integral de su gestión y asegurar niveles Optimos de eficiencia y transparencia”.

vigilancia: sobre las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos cenexos, con el proposito de obtener el fortalecimiento integral de su gestión y asegurar niveles Optimos de eficiencia y transparencia”.

3. Que de manera específica, el articulo 3, numeral 5), del citado Decreto 4835 de 2008, faculta al Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor para “Dictar las providencias necesarias con el fin de obtener el cumplimiento de las Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se dictán otras disposiciones.

A péno Archivo Adna LepaldManual de buenás practicas de comabilidad Por la cul se 5 espale el impirol de buenos practicas “contables; vecino 1LELABA TA vos, 1 de mavo de 2000 doc . L y ¡Prolegemos la creación! Poblfencionesy nadie luales 4 lnininelerz RESOLUCION NUMERO ] 52 DE 3 5 Mayo 9nna Por fa:cual se expide cl Manual de Buenas Prácticas Contables para las Socicdados de Gestión Colectiva de Derecho de Anutoro de Derechos Conexos normas que regulan el derecho de autor en Colombia, los convenios internacionales, el derecho comunitario y la legislación interna”. 4. — Que en virtud de lo estipulado por el artículo 31 del Decreto 2649 de 1993, las autoridades que ejercen inspección y vigilancia pueden ordenar a las entidades inspeccionadas o vigiladas, la elaboración y presentación de estados financieros “sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados ”.

5. Qué en lo relacionado con los informes trimestrales que las sociedades de

a las entidades inspeccionadas o vigiladas, la elaboración y presentación de estados financieros “sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados ”.

5. Qué en lo relacionado con los informes trimestrales que las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos deben presentar a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, el artículo 42 de la Ley 44 de 1993 determina que los mismos deberán presentarse conforme a los parámetros establecidos por ésta última Entidad,

6. Que como parte de su Plan de Acción del año 2008, la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, desarrolló un documento titulado “Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos”, el cual, documenta, compila y sistematiza una serie de principios y reglas contables que atienden al carácter especial de las sociedades de Gestión Colectiva de derecho de autor o de derechos conexos. 7. — Que además del trabajo de los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, en el proceso de elaboración del “Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos", se contó con la contribución y opinión de funcionatios y representantes de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos, quienes enriquecieron el anteproyecto puesto a su consideración, lo que se traduce en un documento técnico concertado,

8. Que de manera concreta, dicho “Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor y de

consideración, lo que se traduce en un documento técnico concertado,

8. Que de manera concreta, dicho “Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor y de Derechos Cohexos” se ocupa de los siguientes aspectos contables de las

sociedades de gestión colectiva: Capítulo 1 Recaudos L, Ingresos causados

2. Ingresos efectivamente recaudados

3. Consignaciones por identificar

4. Intereses de mora 5, Provisiones de cartera ¿SAAQ009 Archivo Admi LegalMúnul de buems practicas de sontabilidadiPor la cual £s sé expide el manual de buen pruchic 2 Aomtmbles, version TFZAPATA, yrios, 11 de mayo de 2009 des === ¡Protegemos la creación! — 1003. anita Macnal o Otal A PERcEn > AJUARESOLUCION NUMERO ] 5 2 DE 22 MAYO 2009

Por la cual se expide el Manval de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Áulor o de Derechos Conexos

6. Castigos de cartera

Capitulo 2 Distribuciones

1. Pasivo a favor de socios

2. Anticipos a socios

3. Informes de distribución Capítulo 3 Bienestar social

1. Asignaciones de bienestar social Capítulo 4 Gastos por cuenta de terceros

1. Registro contable de los gastos por cuenta de terceros

2. Gastos preoperativos Capítulo 5 Otros aspectos contables . Cierre contable . Estados financieros . Soportes y comprobantes de contabilidad . Libros oficiales de contabilidad . Informes trimestrales de actividades . Estados financieros de fin de ejercicio . Tiempo de conservación de documentos

. Cierre contable . Estados financieros . Soportes y comprobantes de contabilidad . Libros oficiales de contabilidad . Informes trimestrales de actividades . Estados financieros de fin de ejercicio . Tiempo de conservación de documentos

6. Administración de fondos de caja menor Capítulo 6 Control interno contable

1. Definición

2. Objetivos

3. Componentes

4. Revisión por parte de la DNDA Capítulo 7 Controles de ley

1. Márgenes legales

2. Presupuesto de ingresos y gastos 3, Facultades de la DNDA Capítulo 8 Plan único de cuentas

9. Que en materia contable, la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor considera necesario crear la adecuada estructura normativa que contenga elementos propios de una actividad tan especial como es la gestión colectiva del derecho de autor y de los derechos conexos. en concordancia con lo establecido en el articulo 18 del Decreto 2649 de 1993?, En ése sentido, el “Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos”, cumple con el anterior cometido, además de permitir que los criterios de contabilización en él descritos apoyen la generación de informes útiles, comprensibles y comparables de la situación contable y Decreto 2649 de 1993, urtículo 18 “Caracterbitivas y prácticas de cada actividad. Procurando en todo tasó la satisfacción de lar cunlidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta (as limitaciones pacsunublemente inpuestes por las caracteristicas y prácticas de tada actividad, tales como La

la satisfacción de lar cunlidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta (as limitaciones pacsunublemente inpuestes por las caracteristicas y prácticas de tada actividad, tales como La iuturaleza de susy operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo soctal, económico y tecnológieo'" Pl e TAQO0ÓO. Archivo Admi LegallManual de buenas proslicas de contubilidadiPor la cual se $0 expide el recartial che burra quest le eomtables, vercion TT FZAPATA, yrios, 11 de mayo de 2209. doc de ¡Protegamos la creación! PVVAR + imprenta eciona li Ciel Altcadmción > 114RESOLUCION Numero ] 5 2 ve 22 MAYO 2009 Por la cual se expide el Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectita de Derecho de ántor o de Derechos Conexos financiera de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y de derechos conexos. Además, es una herramienta útil a fin de proporcionar información relativa a la destinación de los recursos administrados por estas sociedades.

10. Que bajo el anterior marco de referencia el “AManual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos”, tiene como objeto procurar el cumplimiento de las normas que regulan el derecho de autor y los derechos conexos en Colombia, los conventos internacionales, el derecho comunitario y la legislación interna, así como de fortalecer las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos y asegurar niveles óptimos de eficiencia y transparencia.

En mérito de lo expuesto, el Director General de la Unidad Administraliva

de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos y asegurar niveles óptimos de eficiencia y transparencia. En mérito de lo expuesto, el Director General de la Unidad Administraliva Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor,

RESUELVE: PRIMERO: Expedir el Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos, cuyos principios y reglas deberán ser observados por las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos, y servirá como base y eriterio para la presentación de informes trimestrales.

SEGUNDO: Ordenar que además de la publicación en el Diario Oficial de csta Resolución, se comunique a los representantes legales de todas las sociedades de gestión colectiva el contenido del Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos.

TERCERO: Transición Las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos, tendrán un periodo de transición contado desde la fecha de entrada en vigencia de esta Resolución y hasta el 31 de diciembre de 2009, para ajustar su contabilidad a Jos principios, parámetros y reglas señalados en el Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de

Autor o de Derechos Conexos. Si la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor considera pertinente ampliar el plazo APN Archivo Admi LogalManual de buenas practicas de contabilidadPor la cun! be se expide el manuel de buenas pruolie:

Si la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor considera pertinente ampliar el plazo APN Archivo Admi LogalManual de buenas practicas de contabilidadPor la cun! be se expide el manuel de buenas pruolie: . contables, veriión 1 EZAPATA, veios. 1 dermoyo de 2008 000 . ¡Protegemos la creación! A EIRESOLUCION NUMERO ] 52 ve 22 MAYO 2009 Por la cúal se expide el Manual de Buenas Prácticas Contables para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derecho de Autor o de Derechos Conexos señalado en el anterior inciso, así lo decretará mediante acto motivado, que deberá ser comunicado a todas las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor o de derechos conexos.

CUARTO: Vigencia, la presente resolución rigc a partir de su publicación en el Diario Oficial.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., ¿2 MYG 2009 EL DIRECTOR GENERAL, ZAPATA LÓPEZ A/ÍE2009 Archiva Adrál LhepalbMansel de buenas practicas de contubilida Por la cual se 56 expida el manual de huenis prictica sontibles, version IL EZABATA, yrios, 1 de mavo de 2000. doc ¡Protegemos la creación! A TT