DNDA - Resolución 433 de 2025

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Estado de la PPDA: Entidad: Información general de la PPDA

DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTORAPROBADA

Área responsable: 2026-2027

Forma de divulgación de la PPDA: CORREO ELECTRONICO

Vigencia de la política: OFICINA ASESORA JURÍDICA FABIO MAURICIO OCHOA QUIÑONEZUsuario que realizó la aprobación:

Fecha aprobación: Usuario que realizó la formulación:

2025-12-31

Fecha de la formulación: Información general del Plan de acción

Insumo: OTROS FACTORES RELEVANTES

1

Causa: Justificación: ILEGALIDAD DEL ACTO ADMINISTRATIVO QUE IMPONE SANCIONES DERIVADAS DE LA FACULTAD DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DESCONOCIMIENTO O INCORRECTA APLICACION EN LA HERMENEUTICA JURÍDICA PARA EL CASO EN CONCRETO Subcausa: Posibles fallas en la argumentación y debida sustentación de los actos administrativos que se expidan en el marco de una investigación contra los sujetos que son objeto de las funciones de inspección, vigilancia y control de la DNDA Indicador Medida Descripción medida periodo 1

Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción medida periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementación periodo 2 Frecuencia implementación periodo 2 1 DAR

INSTRUCCI

ONES Una capacitación sobre el procedimiento administrativo sancionatorio a los abogados de la DNDA 1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 3

(JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE) Una capacitación sobre el procedimiento administrativo sancionatorio a los abogados de la DNDA 1 UNICA

IMPLEMENTACIO N TRIMESTRE 3 (JULIO,

AGOSTO, SEPTIEMBRE) Formulación de indicadores del Plan de acción Descripción del indicador Resultado - Medida: Descripción del indicador de impacto: 6Número de elementos analizados: Descripción del indicador Gestión - Mecanismo: Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 1 de 2POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Indicador Medida Mecanismo Explicación mecanismo Descripción mecanismo periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción mecanismo periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementa ción periodo 2 Frecuencia implementa ción periodo 2 1 DAR

INSTRUCCIO

NES CAPACITACION PRESENCIAL Capacitación sobre el procedimiento administrativo sancionatorio a los abogados de la DNDA Una capacitación sobre el procedimiento administrativo sancionatorio a los abogados de la DNDA

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 3

(JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE) Una capacitación sobre el procedimiento administrativo sancionatorio a los abogados de la DNDA 1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 3

(JULIO,

AGOSTO,

SEPTIEMBRE

) (No se ha reportado seguimiento) Seguimiento a los indicadores del Plan de acción Descripción del indicador de impacto (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Resultado - Medida (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Gestión - Mecanismo Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 2 de 2POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Estado de la PPDA: Entidad: Información general de la PPDA

DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTORAPROBADA

Área responsable: 2026-2027

Forma de divulgación de la PPDA: CORREO ELECTRONICO

Vigencia de la política: OFICINA ASESORA JURÍDICA FABIO MAURICIO OCHOA QUIÑONEZUsuario que realizó la aprobación:

Fecha aprobación: Usuario que realizó la formulación:

2025-12-31

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Insumo: OTROS FACTORES RELEVANTES

2

Causa: Justificación: PRESTACION INADECUADA DEL SERVICIO NOTARIAL Y REGISTRAL Insatisfacción del usuario frente a las devoluciones de solicitudes de registro

Subcausa: Desconocimiento o incorrecta aplicación en la hermenéutica jurídica relacionadas con el registro Nacional de Derecho de Autor que administra la entidad.

Indicador Medida Descripción medida periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción medida periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementación periodo 2 Frecuencia implementación periodo 2 1 DAR INSTRUCCI ONES Elaboración y socialización de una herramienta metodológica sobre el servicio registral que presta la DNDA 1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE, DICIEMBRE) Elaboración y socialización de una herramienta metodológica sobre el servicio registral que presta la DNDA 1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE, DICIEMBRE) Formulación de indicadores del Plan de acción Descripción del indicador Resultado - Medida: Descripción del indicador de impacto: 6Número de elementos analizados: Descripción del indicador Gestión - Mecanismo: Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 1 de 2POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Indicador Medida Mecanismo Explicación mecanismo Descripción mecanismo periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma

implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción mecanismo periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementa ción periodo 2 Frecuencia implementa ción periodo 2 1 DAR

INSTRUCCIO

NES OTRO (Elaboración de una herramienta metodológica) se creará y socializará una herramienta metodológica sobre el procedimiento registral Número de herramientas metodologicas a elaborar 1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE, DICIEMBRE) numero de herramientas metodológicas a elaborar 1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE,

DICIEMBRE)

(No se ha reportado seguimiento) Seguimiento a los indicadores del Plan de acción Descripción del indicador de impacto (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Resultado - Medida (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Gestión - Mecanismo Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 2 de 2POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Estado de la PPDA: Entidad: Información general de la PPDA

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Forma de divulgación de la PPDA: CORREO ELECTRONICO

Vigencia de la política: OFICINA ASESORA JURÍDICA FABIO MAURICIO OCHOA QUIÑONEZUsuario que realizó la aprobación:

Fecha aprobación: Usuario que realizó la formulación:

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Insumo: OTROS FACTORES RELEVANTES

3

Causa: Justificación: PERJUICIOS OCASIONADOS POR NO EXPEDICION DE DOCUMENTO Respuesta fuera del término legal a una petición Subcausa: Posible falta de respuesta dentro del tiempo legal por limitaciones de personal o rotación del mismo frente al alto número de solicitudes Indicador Medida Descripción medida periodo 1

Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción medida periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementación periodo 2 Frecuencia implementación periodo 2 Formulación de indicadores del Plan de acción Descripción del indicador Resultado - Medida: Descripción del indicador de impacto: 6Número de elementos analizados: Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 1 de 3POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Indicador Medida Descripción medida periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción medida periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementación periodo 2 Frecuencia implementación

periodo 2 1 OTRO

(DESARRO

LLO DE

NUEVAS

TECNOLOCÍ

AS QUE

PERMITAN

LA

ATENCION

Y

RESPUEST

A EN

TIEMPO

LEGAL DE

LAS

PETICIONE

S)

DESARROLLO DE UN

APLICATIVO QUE

PERMITAN LA

ATENCION Y

RESPUESTA EN

TIEMPO LEGAL DE

LAS PETICIONES

RECIBIDAS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE,

DICIEMBRE)

UNA CAPACITACIÓN

A LOS

FUNCIONARIOS DE

LA ENTIDAD SOBRE

EL USO DE LA

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO, FEBRERO,

MARZO)

2 DAR

INSTRUCCI

ONES

DESARROLLO DE UN

APLICATIVO QUE

PERMITAN LA

ATENCION Y

RESPUESTA EN

TIEMPO LEGAL DE

LAS PETICIONES

RECIBIDAS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE,

DICIEMBRE)

UNA CAPACITACIÓN

A LOS

FUNCIONARIOS DE

LA ENTIDAD SOBRE

EL USO DE LA

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 2

(ABRIL, MAYO,

JUNIO)

3 OTRO

(APOYO DE

TALENTO

HUMANO)

GESTIÓN

CONTRACTUAL DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

GESTIÓN

CONTRACTUAL DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO, FEBRERO,

MARZO)

Indicador Medida Mecanismo Explicación mecanismo Descripción mecanismo periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción mecanismo periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementa ción periodo 2 Frecuencia implementa ción periodo 2 1 OTRO

(DESARROLL

O DE NUEVAS

TECNOLOCÍA

S QUE

PERMITAN

LA

ATENCION Y

RESPUESTA

EN TIEMPO

LEGAL DE

LAS

PETICIONES)

OTRO ( NUEVAS

APLICACIONES

TECNOLOGICAS )

DESARROLLO DE

NUEVAS APLICACIONES

TECNOLOGICAS QUE

PERMITAN LA

ATENCION Y RESPUESTA

EN TIEMPO LEGAL DE

LAS PETICIONES

RECIBIDAS

DESARROLLO DE

NUEVAS

APLICACIONES

TECNOLOGICAS QUE

PERMITAN LA

ATENCION Y

RESPUESTA EN

TIEMPO LEGAL DE

LAS PETICIONES

RECIBIDAS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE,

DICIEMBRE)

UNA CAPACITACIÓN

A LOS

FUNCIONARIOS DE

LA ENTIDAD SOBRE

EL USO DE LA

TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

2 DAR

INSTRUCCIO

NES

CAPACITACION

PRESENCIAL

UNA CAPACITACIÓN A

LOS FUNCIONARIOS

SOBRE EL USO DE LA

APLICACIÓN

DESARROLLADA PARA

EL SEGIMIENTO Y

RESPUESTA DE

PETICIONES

DESARROLLO DE

NUEVAS

APLICACIONES

TECNOLOGICAS QUE

PERMITAN LA

ATENCION Y

RESPUESTA EN

TIEMPO LEGAL DE

LAS PETICIONES

RECIBIDAS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 4

(OCTUBRE,

NOVIEMBRE,

DICIEMBRE)

UNA CAPACITACION

A LOS

FUNCIONARIOS DE

LA DNDA SOBRE EL

USO DE LA

APLICACIÓN

DESARROLLADA

PARA EL

SEGUIMIENTO Y

RESPUESTA DE

PETICIONES

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 2

(ABRIL,

MAYO,

JUNIO)

3 OTRO

(APOYO DE

TALENTO

HUMANO)

OTRO (APOYO DE

TALENTO

HUMANO)

GESTIÓN CONTRACTUAL

DE TALENTO HUMANO

GESTION

CONTRACTUAL DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS.

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 2

(ABRIL, MAYO,

JUNIO)

GESTION

CONTRACTUAL DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS.

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

Descripción del indicador Gestión - Mecanismo:

JUNIO)

GESTION

CONTRACTUAL DE

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS.

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO) Descripción del indicador Gestión - Mecanismo: Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 2 de 3POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA (No se ha reportado seguimiento) Seguimiento a los indicadores del Plan de acción Descripción del indicador de impacto (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Resultado - Medida (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Gestión - Mecanismo Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 3 de 3POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Estado de la PPDA: Entidad: Información general de la PPDA

DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTORAPROBADA

Área responsable: 2026-2027

Forma de divulgación de la PPDA: CORREO ELECTRONICO

Vigencia de la política: OFICINA ASESORA JURÍDICA FABIO MAURICIO OCHOA QUIÑONEZUsuario que realizó la aprobación:

Fecha aprobación: Usuario que realizó la formulación:

2025-12-31

Fecha de la formulación: Información general del Plan de acción

Insumo: OTROS FACTORES RELEVANTES

4

Causa: Justificación:

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR INDEBIDA INTERPRETACION

INADECUADA GESTIÓN CONTRACTUAL Subcausa: POSIBLE FALTA DE CAPACITACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN LAS ETAPAS DEL PROCESO DE

GESTION CONTRACTUAL Indicador Medida Descripción medida periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción medida periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementación periodo 2 Frecuencia implementación periodo 2 1

DISEÑAR

PROCEDIMI

ENTO

UNIFICAR CRITERIOS

PARA LA ADECUADA

SUPERVISIÓN DE LOS

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 3

(JULIO, AGOSTO,

SEPTIEMBRE)

CAPACITACIÓN

SOBRE LA

SUPERVISIÓN

ADECUADA DE

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO, FEBRERO,

MARZO)

2 DAR

INSTRUCCI

ONES

UNIFICACIÓN DE

CRITERIOS PARA LA

ADECUADA

SUPERVISIÓN DE

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

UNA CAPACITACION

A LOS

FUNCIONARIOS

SOBRE LA

SUPERVISIÓN

ADECUADA DE LOS

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 1

(ENERO, FEBRERO, MARZO) Formulación de indicadores del Plan de acción Descripción del indicador Resultado - Medida:

Descripción del indicador de impacto: 6Número de elementos analizados: Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 1 de 2POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO - PPDA Indicador Medida Mecanismo Explicación mecanismo Descripción mecanismo periodo 1 Cantidad periodo 1 Forma implementación periodo 1 Frecuencia implementación periodo 1 Descripción mecanismo periodo 2 Cantidad periodo 2 Forma implementa ción periodo 2 Frecuencia implementa ción periodo 2 1

DISEÑAR

PROCEDIMIE

NTO OTRO (documento que contenga los criterios para la adecuada supervisión de contratos) creación de un documento que contenga los criterios para la adecuada supervisión de contratos elaboración de documento que contenga los criterios para la adecuada supervisión de contratos 1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 3

(JULIO, AGOSTO,

SEPTIEMBRE)

CAPACITACION

SOBRE LOS

CRITERIOS PARA LA

ADECUADA

SUPERVISIÓN DE

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

2 DAR

INSTRUCCIO

NES

CAPACITACION

PRESENCIAL

CAPACITACION SOBRE

LA SUPERVISIÓN

ADECUADA DE

CONTRATOS

UNIFICACIÓN DE

CRITERIOS PARA LA

ADECUADA

SUPERVISIÓN DE

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENTACIO

N

TRIMESTRE 3

(JULIO, AGOSTO,

SEPTIEMBRE)

CAPACITACION A

LOS SUPERVISORES

DE CONTRATOS

SOBRE LA

SUPERVISIÓN

ADECUADA DE

CONTRATOS

1 UNICA

IMPLEMENT

ACION

TRIMESTRE 1

(ENERO,

FEBRERO,

MARZO)

Descripción del indicador Gestión - Mecanismo: (No se ha reportado seguimiento) Seguimiento a los indicadores del Plan de acción Descripción del indicador de impacto (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Resultado - Medida (No se ha reportado seguimiento) Descripción del indicador Gestión - Mecanismo Fecha de generación: 2025-12-31 - 01:05 PM Página 2 de 2