DPS - Concepto Jurídico 2018-1900-035763

@PROSPERIDAD sacLAL ® GosrERNO □E COLOMBIA ui11111fim11m¡111111fi1m1rn111fi111ríl11111mu1

MEMORANDO

Al contt!$tar fior favor cite estos a atas:

Radl: ado No: 20H!i900035763

Fecha: 3/1212018 3:16·00 ?M Bogotá e.e., 12 de mar20 de 2018.

PARA: DE:

ASUNTO:

CAROLINA QUERUZ OBREGON

Jefe Oficina Asesora de Planeaci6n JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA Concepto Jurídico - Emisión Circulares Internas - Lineamientos Resoluc:16n 03666 de 2017. Cordial saludoj En atención a la s::,licítué realiza:a mediante memorando M-2018·1300-000028 ce fecha 01 de marzo de 2018, e11 la cual c onsulta s obre cór.ia impartir li:ieamientas relacio,ados co11 la Resolución 03655 de 2017 "Por medio de la cual se establece e! método y la forma de reoortar :a información re/aciGnada con /1:1 ejecución de /os programas y proyectos del Sector de Inclusión Socia! y Reconciliación", esta Dficlna .:resenta las siguientes conside:-aciones:

I. ANTECEDENTES.

Mediante el Decreto 235 de 2010, se reguló el Intercambio de lnfarma::ión entre entidades para el cumplimie11to de funciones públicas, en éste se estableció que para efectos del inter::arr.bia ce información, se deberá establece:- mecanismos magnéticos, electrónicos o telemáticos para

el cumplimie11to de funciones públicas, en éste se estableció que para efectos del inter::arr.bia ce información, se deberá establece:- mecanismos magnéticos, electrónicos o telemáticos para inte grar, compartir y/a suministrar la iriformacíón que por mandato tegai se requiere, o permitir el acceso total dentro del marca de la Constitución y el de:-echo fundamental a la intimidad, a las bases de datos c::,m oletas ql!e :-equieran ot:-as entidades para e l e jercício de sus h. mcio ,es; de igual forma, pr evé que ;:::1:1ra efectos de for malizar el Intercambio de inf::,rr:,ación, de manera ágil, opo rtL-na y confiable, las entidades públicas o los partlCl.'lares encargados de una función adr.iinistrativa oo drán emolear el mecanismo o ue co rsideren idóneo pa:-a el efe{:to, tales como c;onog.-arna d e entrega, plan de trabajo, profiocolo o convenio, entre otros. Sumado a lo anterior, el Decreto 1078 de 2015, articL.'IO 2.2.9.1.2.4, estableció que los sujetos obllgados debe.-án Incluir la Estrategia ::le Go bierno en línea de forma transversal d en:ro de sus planes estratégicos secta:-iales e institl.':::ionales y, anualmente dent:-o de los planes de acción de acuerdo con el Modelo rntegrado de Planeacicin y Gestión; de alli que en sesión del Cor.iíté Instítucio11al de Desa:-rollo Administratlvo de Prasoerídad Social, celebrado el 30 de septiembre de 2016, mediante Acta 03 de 2016, se aprobara ajustar la estrategia Gobierno en Linea a las disposiciones del precitado decre:o.

de 2016, mediante Acta 03 de 2016, se aprobara ajustar la estrategia Gobierno en Linea a las disposiciones del precitado decre:o. OFICINA ASESORA JURIDICA Ccn,:,u1dfi• (51 h 596060:J EL1, 7J'6fu uL nu c,I1fi r fifi.5-fi Pl!c 1 • 609o!A o.e. -ca,fimb't. fi,;Jrid1.siml1Lm: • .i9. _l'.i,\------- -------\!'.'/ PROSPERIDAD SOCIAL @ GOBIERNO DE COLOMBIA ll\:11illll1l1ll11llll:1111mrnrn111m11111111mm1111: A1 conte1aar por favor cite estM dalos: Raficado No. 201s1gooo'.15753

Fecr.a: 31,212:15 ;J:2s·oo PM Lo anterior dio l:.1gar a que se expidiera la Resolució1 No. 03666 de 2017:, cuyo objeto es reglamentar el método y la forma de reportar la información relacionada con la ejecución de los pfiogramas y proyectos del Sector Ce Inclusión Social y Reconciliación; el citado acto administrativc tiene como ám bito de aplicación, :odas las dependencias oel Departamento Administrativo para la Prosperidad Social que tienen a cargo programas y proyectos, así como a las dependenc!as de las entidades adscritas al Sector.

Actualmerite la Oficina Asesora de Planeación del Departamen-.:.o Administrativo para la Prosperidad Social recuiere impartir lineamientos puntuales a fin de implementar lo enunciadc en la Resolución 03666 del 5 de diciembre de 2017, para elle ha S'Jstanclaco dos pfioyectos Ce

Prosperidad Social recuiere impartir lineamientos puntuales a fin de implementar lo enunciadc en la Resolución 03666 del 5 de diciembre de 2017, para elle ha S'Jstanclaco dos pfioyectos Ce circulares, el pfimero dirigido a dar lineo;!mlemos para el Reporte de infcrmación en el Sistema de Ir.formación de Gestión de Registros Administrativos y el segunda para la captura de catos m1nimos de los beneficiarios de programas y proyectos del sector de Incl:.isión Social y Reconciliación.

II. PROBLEMA JURÍOICO.

La Oficina Asesora de Planeación del Departo;!mento Adminis-.:.rativo para lo;! Prosperidad Social, a fin de impartir a los Directores de dependencias que tienen a cargo programas y proyecrns misionales de la Entidad y Representa.,tes l..er;ales de las entidades adscritas al Sector de Inclusión Social y Reconciliación los lineamientos necesaílos para la implementación de la Resolución 03666 del 5 de diciembre de 2017, solicita ei apoyo de la Of ici'.la Asesora Jur;dica, en cuanto a: l. Determinar el mecanismo apropiado para impartir esfie :ipo c!e lineamientos, ES decir, aclarar si es a través de Circulares o de otro mecanlsmo. Lo anterior teniendo er, c:.ienta que :as directrices esta;ían dirigidas a los Di,ectores que tienen a cargo progíamas y proyectos del sector internos y c!e !as entidades ac!scrltas.

2. Determinar quién debe firmar este tipo de documentos, es deci,, si los puede firmar la Jefe de la OAP, el Director de Prosperidad Social u otra persona.

3. Conocer cuál es el trámite para la expedició.1 de este tipo de documentos.

2. Determinar quién debe firmar este tipo de documentos, es deci,, si los puede firmar la Jefe de la OAP, el Director de Prosperidad Social u otra persona.

3. Conocer cuál es el trámite para la expedició.1 de este tipo de documentos.

4. Determina; si les documentos proyectados están bien e!aborados desde el punto de vista de técnica Jurídica, o conocer cualquier recomendación de mejora que resulte procedente.

III. CONSIOERACIONES CE LA OFICINA ASESORA JURÍOICA.

1. C omunicaciones Oficia/es, concepto v requisitos generales El Cor.sejo Directivo del Archivo General de la Nación, en uso de sus facultades legalesl, mediante el Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001, estableció las pau-.:.as para la adminis-..ración de las comunicaciones oficiales en tas entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, definiéndo1as cama ''todas aqu el/as recibidas o producidas fin desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado". ' "Pa, mea,r: de 1;; rn::1/ 5e tsrabie<:e e: mttorfo y/o forma dt ,epa"tar ra iofo,M":clOf\ ielac/an:;¡d" ,0,. Jfi e¡'e,u:,ófi ,;fi J,u 1,,.a,;,omai fi fi'"'"'-'c:os dfi/ Ser/a, rft m,r,.,i'cl.s Sac!a! y llec,;;ncilf;;,16n" 'O:a,9odas P4' la éey 80 de ;!)89, la Le¡ 4/!9 de 1998 y lo tey S!/4 de 2000

OFICINA ASESORA JURIDICA

'O:a,9odas P4' la éey 80 de ;!)89, la Le¡ 4/!9 de 1998 y lo tey S!/4 de 2000

OFICINA ASESORA JURIDICA

Coarru11!,o,{fi7 1¡5;6fi100 "11. 7119 A Fo, ul. 1l\l Calfi 7 fi0,6·fi P1ao / .eoo.olt D C .• Colombl1 l'JW#-Ql'91P.fil!,!dtoúl cgy,:o. ______ _ . -- ----"--------@ PROSPERIDAD socN. ® GOBIERNO DE COLOMBIA 1111mu1111:111111:rn111111¡mr111111111111111mr11111 Al contestar por faYor cite i,$tos datos: Radicad!) No .. 201e19000fi5783

Fect: a· fi1121201 e 3:25'00 PV.

En el articulo cuarto de la citada norma, se determlr,ó que "Toda entidad debe establecer en ios manuales de procedimientos los cargos de los f:1ncíonarios autorizados para firmar la docume()tactón con destino interno y externo que genere la institución. Las unidades de correspondencia velarán por el estricto cumpiimiento de estas disposiciones, radicando soiamente los documenl"os que wmplan con lo es tablecido".

De ifiual fo: -ma en su articulo décimo cuarto, se reglamer,tó lo relacionado con la imagen corporativa en comunicación oficiales, instituyendo que las entidades deben establecer en sus rr.anuales de procedliTlier.tcs, la manera de e!aborar oficies, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las ncrmas ICONTEC, existentes para el efecto y que er. el pie de página

sus rr.anuales de procedliTlier.tcs, la manera de e!aborar oficies, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las ncrmas ICONTEC, existentes para el efecto y que er. el pie de página debe contener :a dirección, el número del conmutadcr, el nú.11erc de fax institucional, la dirección de la pc!igino web y la dirección del correo electrónico de la entidad. :n curr;_::ilimiento de !o anterior, Prosperidad Social emitió su cor:-espondfe:ite Manua de identidad Corporativa, Versión 2 - Junio 2017, en el cual se establece: a. Legos a utilizar en comunicaciones oficiales, ya sea por medio escritos o electrónicos. b. Uso de color y escala de grises en logos. c. Familias tipográficas autorizadas: Verdana, Futura HV BT, Futura Bk BT, Futura Lt ST. De lo que se desprende que en las comunicaciones oficiales sólo pueden usarse los citados tipos de letras. d. Membrete en n-:edios Impresos, encabezado y pie de página. e. Fo:-mato Wo:-d para Co:-ta y Memorandos. Se subraya que, s\ bien es cierto el Manual de Identidad Ccrporativa, no cita la Circular, revisado e! apf!cativo JSOLUCION de la Entidad, Ustado Maestro de Documen tos, se evide.1cia que el 25 de enero cel año en curso, se aprobó el For.11ato F-GD-11 FORMATO C[RCULAR, Código: FT58 Versión i 2

2. Circular, Memorando y Conceptos.

De\ co;icepto dado en el 9unto anterior, se deduce que la Circular y el Memorando son Comunicacione s Oficiales, en tanto que se produce en desarrol!o de las funciones asignadas

58 Versión i 2

2. Circular, Memorando y Conceptos.

De\ co;icepto dado en el 9unto anterior, se deduce que la Circular y el Memorando son Comunicacione s Oficiales, en tanto que se produce en desarrol!o de las funciones asignadas lefi-almente a ur.a entidad. La Ncrma Técnica Colombiar,a NTC 33 g7: 1996 Elaboraclón Ce Memo:-a:-idos y la Guía Técnica Colombiana GTC 185 del 30 de septiembre de 2009 Cocumentación organizacional, ex□o1en e:-i relacién con los MEMORANDOS, que estos son .::::omunicaclo:,es escritas que SE util:za-1 para trasrr.itir información, orientaciór y pautas entre las dependencias 'ocales, regionales, nacionales e ínternacionales y las lineas de caordinacién jerárquica de la organización. E1 uso del memorando puede tener los siguientes objetivos: a. Informar sobfie un hecho en forma breve b. Expresar necesidades c. Hacer :-equerimlentos d. Regular o aclaror una situación OFiCINA ASEfiORA JURIDICA C<>nmul• fi,, 15; , l ó%0!0fi fi,!. ?ll fi - F• 1 c<I, ;J l l Cfil!e ? No.fi.:¡¿ fi" o C • 8o;oU C.C. - Colo-.t ,, ffl'W Q'OC,p!Od•dfi,:1,1.fi,:, ce ------ fi__.:____:_:_:_:__ _ ..@ PROSPERIDAD SOCIAL @ GOBIERNO DE COLOMBIA lllllllllllllllfilll]llllilllllllli l!Wil 1 iill\ilíllli! Al contestar pcr fa11ar cite estos datos:

1 iill\ilíllli! Al contestar pcr fa11ar cite estos datos: e. Trarr:itar, desa; rolla; e ag ilizar un asunto f. Dar respuesta 2 u:ia cc:i-.uni cación recibida g. Reite.·ar lnfcrrr.ación, requeri:nien fio o solicicJd urgente. h. Canecer deta lles sobre un aspectc t;ietermin2Cc 1. irr:pugnar o corregir una siwae;ón j. Confirmar eventos ccurridos o pendientes k. Solicitar o remitir infcrrr,aciCn_. docurr,entos u objetes L Felicitar, Invitar o ccnvocar a reuniones no protcc olarias rr:. Hacer llamados Ce atención entre et res, Rad:ca:lo Ne. 20181 90003!:763

Fec: io: 3.1121201/J 3:26:00 P!..1

En cuantc a la Circular, la Norma Técnica Cc:ombia: ia NTC 3234:1995 Elabora:ión de Circular es y Guia Técnica corom':iiana GTC 185 del 30 de septiembre de 2009 Documentación organizacion2I, al referirse a la elaboracién de Circula res_, enuncian que estas son una comunicación interna o externa de carácte; gene ral o ncrrnativo con el mísmo texto o ccnten:do, d1rigidc a varics des:inatar ics, estabieciéndcse que sen: a, Internas: Si se trata de una comunicación con el mismo cor.tenido utilizada oara dar a cenecer internamente actividades de la entidad, ncrmas generales, cambios, políticas, dispcsl cicnes, ordenes, asuntos de interés ccmún.

a, Internas: Si se trata de una comunicación con el mismo cor.tenido utilizada oara dar a cenecer internamente actividades de la entidad, ncrmas generales, cambios, políticas, dispcsl cicnes, ordenes, asuntos de interés ccmún. b. Externas: Si se trata de una comunicación ccn el mismo texto util1z2do para dar a canecer a sus clientes, p:oveedc:es y distribuidores: prcductcs, servicios u otras informaciones de carácter general. Aunade a lo expuesto ei Consejc de Est2do3, estableció: •• ... Las circulares o ir:struccior:es que expide la Adf;liflistradón para dar a cor:ocer el oer:samler:to o oolítica de! Gcbierno sobre determrnada ,r,ateria, tienen por objeto ilustrar tar:to a los fur,cionariiJS públicos ::omo a ios administrados sobre ur:a determino1da gestión. Estas instrucciones, como la que se demi'Jnda, contier,en un conjvnto de regli'Js de carácter ir:terr:o, emi'Jnadas del superior, expedidas en ejercicio de sus atribucior;es lega.'es y destinadas a /os funcior:anos de 1a Admir:istración para oue ajusten determinada actividad a !o que en elias se establece. Expide entonces la Administración en e jercicio de su funciár. fipinior.es, /nterpreMciones o pareceres que se convierten er. reglas, q1.,·e vinculan a los oarticu!ares i'Jr:te la Admir:istfQOÓn. Sí a traves de tales actos, llámense instrucciones o circulares de servicio, la administración toma decisicnes que afectan a los administrados er. svs derechos sustantivos o procedimentales, esas

Sí a traves de tales actos, llámense instrucciones o circulares de servicio, la administración toma decisicnes que afectan a los administrados er. svs derechos sustantivos o procedimentales, esas decisiones, que ob/,'gatoriamer.te debefl aplicar los func1-.:.narios, (Decreto 2117 de 19 92 artié:ulr;;s 12 i!tera/ d), 13 1;teral (), 57 litero11 a) y parágrafo, 76 parágrafo), constituyen verdaderos actos admlr1lstrativos que no pueden ser excluidos de control de :egalldad ... ,_. Tenler.Co en cuenta que el fin Ce las com1Jnicac1ones, sobre las cuales se solic1t2 concepto, es el de impartir dir ectrices, entendid2s est2s como no,·mas o instrucciones, para la implem entación Ce !e regulado en un ac:to admin istrat!vc, a funcionarios de la Entidad, come a representantes de entidades adscritas, se concluye que el documento idóneo para elle es la CIRCULAR. Dicha circular debe cumplir con les parámetrcs establecidos en la Norma Técnica Colol"'.'lbiana NTC 3234: 1996 ::laboración de Clrculñres y Guía Técr.ica Colcmbiana GTC 185 del 30 de septiembre de 2009 Documentación orgar,izacion2I, en cua11tfi a :nárgenes, :-edacclón y partes,

1 Co•iwjo Je Es1ado. en la Sala de la Con/r111ciosa Adn1!11isl!'a1iva. Secci:)11 Cuar/a, median/e pro...-/de1icia de feche, 19 de Mar:(> dr! !996, Consejera Poneme: Dr;cr,;r Julia E,wi<¡ue CarrM Rfi.Hrepo. REF. • Expalieme No. i324.

OFICINA ASESORA JURIDJCA

CO-""":fi<IO• (fi 1\ issuifio hl. n1! - fa> fi•l. Tl1l C•il• 7 No.6-!-4 P;so :! • B<:,<;filt o.e. -Co'omu;• wi,,,-.pm,_;:erlfi,z2>;11 IK!• co -------@ PROSPERIDAD SOÓÁJ. @ GOB IERNO DE COLOMBIA IIIIIIIUllll!IIIUllilílllll1'111111111111 illlllllBI Al contestar por ra11or cite e'Sto'S datos:

Rc.dlcacc No.: 20161QfiCOfiS763

Fecha· J.11212018 3:26:00 PM en lo fie1a ::ionado con su preser;tac: ,ón, tal como lo sef,a!a !as citadas normas, debe encontrarse a.:orde ;::or. el resoectivo Manual cara e:lo, en el caso de PROSPERIDAD SOCiAL el Menual de

Imag en Cornorat: va.

F1 ,1almente se establece. de a::uerdo cor: lo expuesto por el Consejo de Estado, que !as circulares puede n ser objeto de control de legalidad y, er: el caso particular, esta Oficina Asescra solo es ccmceter.te para realizar contro1 de legalidad de los asuntos que son com petencia del Director General de la Entidad.

3. Firma de Clrcularcs

puede n ser objeto de control de legalidad y, er: el caso particular, esta Oficina Asescra solo es ccmceter.te para realizar contro1 de legalidad de los asuntos que son com petencia del Director General de la Entidad.

3. Firma de Clrcularcs Si bien es cierto e! Acuerdo 060 de! Archivo General de la Nación, determ,né que la erti dad cebe esta:llecer en los mar.u a!es de procedimientos los ::argos de los funciona.-ios autorizados cara firmar la docume ntación con destino interno y exterr.c que ger ,ere la institución, tratándose de Memorandos y Circularfis, no se h¡¡ establecído manual algL• no que io reglamente en Prosoer1dad So::i al. razón oor ia cual es procedente acudir al Manual de Funciones de ia Entidad, con el objete de deterrT,lnar dicha comoetenci1:1.

Mediante \a Resolución No. 04420 del 3l de diciembre de 2015. se act1,;a1izó ei Manu1:1I =specifico de Funciones y de Com oetencias Labo..-ales oara los empleos de la clanta de person1:1I del Deoa.-tame nto Ad1T,inistr1:1tivc para la P:osperidad Sc clal; en ei citado acto admin strativo se determinaron, entre otras, las siguie ntes funciones oara el Director Generaí de 11:1 Entidad: "( .. .)

5. Jrr;partir ias directrices cara artícular ta gestión de.l Departamento y de fas entidades del Sector Administrativo a·e tnc1usión Social y Reconcii1acrón, para fa prestaciót, de los se.rvfclos a carg,:; de éstfi

5. Jrr;partir ias directrices cara artícular ta gestión de.l Departamento y de fas entidades del Sector Administrativo a·e tnc1usión Social y Reconcii1acrón, para fa prestaciót, de los se.rvfclos a carg,:; de éstfi 7 Orientar y articular las estrategias tendientes a promover el fortalecimiento institucional de las diferentes actores locales públicos, privados y/o comunitarias, o,.1ra la implementación de. fas políticas, p.'anes, programas y proyectos a cargo del Sector de Jnciusidn Soda! y Recancil1ació,1 ... (,.,) 9, Impartir direcrrices para la coordinación de fas actividades de.! Departamento, en lo relacionado con sus ob)el:ivos y funciones., ce.'? las e.nridades públicas. del orden nacionil/, del se.ctor central y de! descentralizado, los entes territona!es y sus fntidades adscritas y -.;incu!adas ... " Y oara el Jefe de Cfic i.1a Asesora de Ple ,,eaciófi: "(. . .)

1. Asesorar a la Dirección Ge.nera1, a las demás dependencias _v entidades adscri"tas _v viriculadas en la fcmr:u/ación de la poUtica Secconal, y de los planes y prcgramas de.1 Departamenro Adrninisrrarivo _v de las entidades ildscritas _v vinculadas en las materias de su comcetencia _v velar por s1.i estricto curr:pl/mlento pcr pilrte de todas las de.pendencias ..

(..,)

4. Lid!'l:rar la gestión de inforrna-:;ión del Sector Administrativo de Jnclusión Sociat y Reconcilia-:ión,

OFICINA ASESORA JURIDt CA

(..,)

4. Lid!'l:rar la gestión de inforrna-:;ión del Sector Administrativo de Jnclusión Sociat y Reconcilia-:ión,

OFICINA ASESORA JURIDt CA

Coam: ;t¡!'Q! [fil :) 5%fififil E,t :110 - Fa, c,1, TJ1lCillfi "/ 'lo ¡¡.fi fiM] • Oo;Qtfi D.C. - CalamM 'fll'f",-QCOJPfid•fi •fi;fi _gg,.cQ® PROSPERIDAD soclAL ® GOBIERNO oE coLOMBIA 1rn111111111111111111:1mm11111111111w111,111rn1rn A.I con.testar por ravor cite estos datos: Rae-caco t-.'o.: 201S1 900:Jfi5?'63 fiecha· 3/12.'2015 fi·2&:00 P.1,,1 veiando por la interoperabilidad de los sistemas de Información, y .la calidad, cportunidad e mregn·dad de los datos e información. Coordinar con la Dirección de Tecnologias de lnfom,ación el desarrollo de sister.,as de lnfcrmación baje ta vn/F/cacfón de criterios de !nteroperabilic;'ad y gestión est!"atég1ca de informacién, .. ( ... ) 17 , Diseiiar :t coardin,:1r un sistem;, integral de ,oca/ización de atenciÓ.l'J a la población beneficiaria del sectcr Administratfvo de Jric/1.:sióri Soda! y Reconci/iaciórifi De lo a1te rior se concluye que al tratarse de Cin:ulares, cuyo co,1teni a·o son lineamientos o directrices, estas deben se; flr,11ad as por el Dlre:::tor General, previa asesoría por parte de la

Dficlna Asesora de Pla,1eación.

directrices, estas deben se; flr,11ad as por el Dlre:::tor General, previa asesoría por parte de la Dficlna Asesora de Pla,1eación.

IV.CONCLUSIONES.

Se ha: ::e evidente oue dentro de la Entid ad, hace falta reglamentar lo rela:::ionadc con la emisión de Circulares, pa;a 1o cual se recomienda implementar el manual correspondiente a comuni :::aciones of!ciales infiemas y externas, conforme a lo nor,11ado e,1 el Acuerdo 06Q de

2001. El mecanismo apropiado para impartir los lineamientos, relacionados co ,1 Repnrte de Información en el Sistema de I.1formaci6n de Gestión de Registros Admin istrativos y captura de datos minlmos de los benefl:::iarios de prog ramas y proyectes del sector de I,1clusi6.1 Scclai y Reconciliación, es la Circular. Por ser un docurr.ento de carEicter general o nor mativo co:i un rr,is,110 contenido, dirigido a varios destinata rios y, de acuerdo con las funciones establecidas en el Manual EspecíflcC de i=uncio:'les y de Compet e,1cias Laborales 4 de Prosper idad Social. debe ser firmada por el Director Ge.1eral de la Entidad, previa asesoría por parte de 1a Oficina Asesora de P!aneaci6n y confirol de legaliCat; · por parte de la Oficina Asesora Jurídica. De conforrr.iCad con el Acuerdo 060 de 2001, las comunicaciMes internas y externas deben ser elaboradas acatando las normas ICONTEC vigentes; para el caso, éstas corresponderían a la NTC

De conforrr.iCad con el Acuerdo 060 de 2001, las comunicaciMes internas y externas deben ser elaboradas acatando las normas ICONTEC vigentes; para el caso, éstas corresponderían a la NTC 3234:1996 Elab oración de Cir c·..ilares y Guía Técnica Colombiana GTC 185 dei 30 de septiembre de 2009 Documentación organizacional y su prese,1taci6n debe corresponder con el Manual de imagen Corpora tiva, Jor lo cual se observa que es necesario ajustar los proyectos de circula res ,emitidos, a las cita.das 1ormas, y Manual de :mage¡¡ corporativa (!egos, pie ce pági -1a, tipografía), e,1 c1..:anto al conteni do se observa que se trata de lineamientos técn·cos que cumplen con las cafiacteríst1c as de redacción especificadas en la GTC 28 5 de 2001. eri tanto que tratan un solo tema, y están rndactados de forma clara, precisa, concreta y concisa. Teniendo en cuenta que el tema en cuestión, del que tratan las Circ1..iares objeto del concepto, tiene impacto sectaria,, se propor ,e que su conteniao sea divulgado en el Comité Sectorial de Desarrollo Adrr.inisfirativo, reglamentado mediante la Resolución No. 02966 del 03 de octubre de 2017 " Resolución No. 04420 del 31 de diciembre de 2015 OFICINA ASESORA JURIDICA Cfiomutlfio, (17 1 J !l6Qij•X lo:t. l l \f - Fu fi' L 1J 1 l C1:Ifi 7 No.,.fi f'"fio , - Sofiot, D,f .. - C9lweb:1

. fi proJ:RSd fi, < • c.c.1?' .q il! ,to j, --------· --@ PROSPERID AD -so-ciAL ® GO s I E R N º º E co Lo M s IA 1rn1i rn111111111 111:!1111 111i 1u 11111 1111 rn111m 1mfi Al eonl osta r por favor cite estos datos: Ra d1c9d o No.· 20 1819X l::)J575J Fe cha: 311 2120 18 3· 2€:00 PM l?. _;:>r ese nte re s;:>ues ta tie n e la natur al eza de un conc eoto jur ídico; co nstituy e wn cr it er io au xi li a fi de i n ter p re lación , d e c onf o:rr. id ad con lo est ab leci do por el arti: u lo 26 del Có d igo Civil y el a fi cu lo 28 de l a Ley 14 3 7 de 20 i 1 Cód igo de Pr oc ed I rr:lent o Ad mi n Is tra tlv o y d e l o Con ten closo Ad min istr at ivo sus t itui d o p o r la Ley 17 55 de 20 15. Ate nta me nte, <.....uJ.eV ED RE Y AC EVE D07YI' EN E SE S Je fe Of icina Aseso ra Jur íd ica fiP. Alejandra T / R. Or;:a r S.

OF ICINA ASES ORA JURIDICA

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