DPS - Resolución 00862 de 2023

PROSPERIDAD SOCIAL RESOLUCION No. 1862 TIDE 12 MAY 202 «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 10 del artículo 10 del Decreto 2094 de 2016, y CONSIDERANDO: Que la Ley 489 de 1998 en el artículo 115 establece como facultad de los representantes legales de las entidades del orden nacional, la creación y organización de grupos internos de trabajo, de carácter permanente o transitorio con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con alicia y eficiencia los objetivos, políticas y programas a cargo de los respectivos organismos. Que mediante el Decreto No. 2094 del 22 de diciembre de 2016, se modificó la estructura del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social, modificado a través del Decreto No. 1663 del 6 de diciembre de 2021. Que a su vez, mediante el Decreto No. 4966 del 30 de diciembre de 2011, se estableció la planta de personal del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, modificado a través de los Decretos No. 2582 del 13 de diciembre de 2012, No. 2562 del 30 de diciembre de 2015, No, 2095 del 22 de diciembre de 2016 y No. 1664 del 6 de diciembre de 2021, suprimiendo y creando unos empleos.

22 de diciembre de 2016 y No. 1664 del 6 de diciembre de 2021, suprimiendo y creando unos empleos. Que mediante la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, se establecieron los Grupos Internos de Trabajo en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones, modificada mediante las Resoluciones No. 01493 del 5 de julio de 2022 y No. 00463 del 6 de marzo de 2023. Que teniendo en cuenta las necesidades del servicio presentadas en la Oficina Asesora de Comunicaciones, expresadas mediante el memorando M-2023-1500-008390 del 24 de febrero de 2023, relacionadas con la necesidad de modificar las funciones de los grupos internos de trabajoComunicaciones Estratégicas y Gestión Digital, con el objeto de fortalecer las campañas de comunicación y difusión de información oficial, a través de los diferentes canales de la Entidad como páginas y aplicativos web. De otra parte, en consideración a las necesidades del servicio presentadas en la Subdirección de Operaciones, expresadas mediante el memorando M-2023-2200-009540 del 1 de marzo de 2023, relacionadas con la necesidad de modificar la denominación y funciones del grupo interno de trabajoServicios de Transporte y Seguridad, pasando a denominarse, grupo interno de trabajo - Servicios de Logística y Transporte, a su vez, con la necesidad de modificar las funciones del grupo interno de trabajo - Prestación de Servicios, con el propósito de fortalecer los procesos de los grupos que hacen parte de la Subdirección de Operaciones, así como, prestar un mejor servicio logístico y organización operacional a nivel nacional de la Entidad. Que por lo expuesto, es procedente la modificación de la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de

parte de la Subdirección de Operaciones, así como, prestar un mejor servicio logístico y organización operacional a nivel nacional de la Entidad. Que por lo expuesto, es procedente la modificación de la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, por la cual se establecieron los Grupos Internos de Trabajo en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones, modificada mediante las Resoluciones No. 01493 del 5 de julio de 2022 y No. 00463 del 6 de marzo de 2023, en aras de fortalecer la organización interna del Departamento, con el propósito de lograr eficiencia y agilidad en el desarrolloPROSPERIDAD SOCIAL 3 2 MAY 2023 RESOLUCION No. (186? DE Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» de planes, programas y proyectos y garantizar su eficiente funcionamiento en desarrollo de lo previsto en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998. Que el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, en cumplimiento del artículo 3 de la Resolución No. 01081 de 2017, modificado por el artículo 1? de la Resolución No. 01623 de 2017, previo a la expedición del presente acto administrativo, lo publicó por el término de quince (15) días calendario, en su página web, link: https://prosperidadsocial.gov.co/transparencia/normativa/proyectos-actos-administrativos/, a partir del 27 de marzo de 2023 y hasta el 10 de abril de 2023, con el propósito que la ciudadanía en general

calendario, en su página web, link: https://prosperidadsocial.gov.co/transparencia/normativa/proyectos-actos-administrativos/, a partir del 27 de marzo de 2023 y hasta el 10 de abril de 2023, con el propósito que la ciudadanía en general realizara observaciones sobre su contenido. Que producto de las observaciones recibidas durante el periodo del 27 de marzo de 2023 y hasta el 10 de abril de 2023, se consideró procedente ajustar el presente acto administrativo, razón por la cual, en cumplimiento del artículo 3” de la Resolución No. 01081 de 2017, modificado por el artículo 1” de la Resolución No. 01623 de 2017, previo a la expedición del presente acto administrativo, se publicó por el término de cinco (5) días calendario, en su página web, en el precitado link, a partir del 4 de mayo de 2023 y hasta el 8 de mayo de 2023, con el propósito que la ciudadanía en general presentara observaciones sobre su contenido. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Oficina Asesora de Comunicaciones. Modificar el artículo 5 de la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, modificada mediante las Resoluciones No. 01493 del 5 de julio de 2022 y No. 00463 del 6 de marzo de 2023, el cual quedará así: “Artículo 5. Oficina Asesora de Comunicaciones. Harán parte de la Oficina Asesora de Comunicaciones los siguientes Grupos Internos de Trabajo, desarrollando las funciones que a continuación se le asignan: a. Grupo Interno de Trabajo - Comunicaciones Estratégicas b. Grupo Interno de Trabajo - Prensa c. Grupo Interno de Trabajo - Gestión Digital

continuación se le asignan: a. Grupo Interno de Trabajo - Comunicaciones Estratégicas b. Grupo Interno de Trabajo - Prensa c. Grupo Interno de Trabajo - Gestión Digital a. El Grupo Interno de Trabajo - Comunicaciones Estratégicas, tendrá las siguientes funciones:

1. Implementar y mantener la Estrategia de Comunicaciones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social — Prosperidad Social, teniendo en cuenta el entorno y el objeto de la

Entidad.

2. Dirigir las iniciativas encaminadas a fortalecer y posicionar al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social (Identidad e Imagen) en las comunidades objeto de atención.

3. Generar contenidos editoriales -periodísticos en Lenguaje Claro, dirigidos a los grupos de valor internos, con base en los insumos de información de las diferentes dependencias de la entidad.

4. Diseñar y desarrollar una Estrategia de Posicionamiento del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social, en los diferentes públicos objetivos de la entidad.

5. Definir líneas, criterios y protocolos de Comunicación Estratégica que respondan al fortalecimiento de la entidad de cara a mejorar los procesos, potenciar los lineamientos institucionales y la imagen hacía los públicos objetivos.

6. Implementar la estrategia de comunicación interna de la Entidad y el desarrollo de los contenidosPROSPERIDAD SOCIAL Ye MAY 2023 RESOLUCION No. ()( pe 42% Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento

10. TÍ. 12. 13. Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”»

de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento 10. TÍ. 12. 13. Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» de la intranet y la web de manera eficiente, y en coordinación con la Oficina de Tecnologías de Información. ; Apoyar la logística de los eventos institucionales. Planear, ejecutar y hacer seguimiento a los diferentes Proyectos de Comunicación del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social. Realizar el diseño, desarrollo, administración y gestión de contenidos de la intranet y la página web institucional. Desarrollar metodologías, técnicas y modelos de ingeniería web en la intranet y la página web institucional cumpliendo con los requerimientos de ley. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza. b. El Grupo Interno de Trabajo - Prensa, tendrá las siguientes funciones: 1. 10. 11. Implementar y mantener la Estrategia de Comunicaciones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social, teniendo en cuenta el entorno y el objeto de la Entidad. Dirigir las iniciativas encaminadas a fortalecer y posicionar al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social (Identidad e Imagen) en las comunidades objeto de atención. Elaborar y desarrollar la estrategia de relación con los medios de comunicación. Desarrollar contenidos y estrategias de difusión en medios de comunicación.

para la Prosperidad Social - Prosperidad Social (Identidad e Imagen) en las comunidades objeto de atención. Elaborar y desarrollar la estrategia de relación con los medios de comunicación. Desarrollar contenidos y estrategias de difusión en medios de comunicación. Implementar la estrategia de información pública en lo relacionado con mensajes, pronunciamientos y posición oficial de la Entidad frente a los temas de su gestión. Preparar en forma periódica boletines, ruedas de prensa, conferencias y demás servicios informativos que requiera la entidad, para la divulgación de los asuntos relacionados con el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social. Brindar asistencia a las entidades adscritas y vinculadas con los medios de comunicaciones locales, regionales, nacionales e internacionales. Hacer el seguimiento y monitoreo de los medios de comunicación e impulsar el freepress del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social, que asegure el fortalecimiento institucional. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza. c. El Grupo Interno de Trabajo - Gestión Digital, tendrá las siguientes funciones: % Implementar y mantener la Estrategia de Comunicaciones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social — Prosperidad Social, teniendo en cuenta el entorno y el objeto de la Entidad. Dirigir las iniciativas encaminadas a fortalecer y posicionar al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social (Identidad e Imagen) en las comunidades objeto de atención. Efectuar la generación de contenidos digitales (Gráficos y conceptuales).

Dirigir las iniciativas encaminadas a fortalecer y posicionar al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social - Prosperidad Social (Identidad e Imagen) en las comunidades objeto de atención. Efectuar la generación de contenidos digitales (Gráficos y conceptuales). Realizar la formulación y cumplimiento de política digital de la entidad. Realizar la actualización de redes sociales. Efectuar la elaboración de informes de seguimiento sobre comportamiento de las redes sociales.PROSPERIDAD SOCIAL

RESOLUCION No. UN86/ DE 32 HAY 2023

Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”»

7. Prestar la asesoría requerida en el manejo de redes de los voceros primarios.

8. Formular y aplicar protocolos y plan de respuesta a los usuarios conforme los procedimientos definidos por la Entidad.

9. Efectuar la consolidación de la información de todas las áreas misionales para posicionamiento de las mismas en plataformas digitales.

10. Efectuar la creación y ejecución de campañas digitales y la generación de estrategias para captura de un mayor número de seguidores.

11. Efectuar la elaboración de mapas de comunidades.

12. Realizar el control y seguimiento de territorios de conversación para direccionar contenidos de acuerdo con las necesidades planteadas.

13. Efectuar el monitoreo y participación de las sinergias del Gobierno Nacional.

14. Realizar el montaje de sinergias institucionales conforme la normatividad vigente sobre la materia.

15. Propender por preservar y mantener el lenguaje digital de la entidad conforme los lineamientos institucionales.

14. Realizar el montaje de sinergias institucionales conforme la normatividad vigente sobre la materia.

15. Propender por preservar y mantener el lenguaje digital de la entidad conforme los lineamientos institucionales.

16. Proponer campañas de posicionamiento de marca en espacios digitales.

17. Articular acciones con la Oficina de Tecnologías de Información de la Entidad, para generar los procesos de soporte tecnológico que se requieran respecto de los contenidos en redes sociales y plataformas digitales.

18. Propender por la seguridad de acceso a las redes sociales y otras plataformas digitales.

19. Elaborar los informes requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones.

20. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades.

21. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.” Artículo 2. Subdirección de Operaciones. Modificar el artículo 17 de la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, modificada mediante las Resoluciones No. 01493 del 5 de julio de 2022 y No. 00463 del 6 de marzo de 2023, el cual quedará así: “Artículo 17. Subdirección de Operaciones. Harán parte de la Subdirección de Operaciones los siguientes Grupos de Trabajo, desarrollando las funciones que a continuación se le asignan:

a. Grupo Interno de Trabajo - Administración de Bienes b. Grupo Interno de Trabajo - Prestación de Servicios c. Grupo Interno de Trabajo - Gestión Documental d. Grupo Interno de Trabajo - Servicios de Logística y Transporte a. El Grupo Interno de Trabajo - Administración de Bienes, tendrá las siguientes funciones:

b. Grupo Interno de Trabajo - Prestación de Servicios c. Grupo Interno de Trabajo - Gestión Documental d. Grupo Interno de Trabajo - Servicios de Logística y Transporte a. El Grupo Interno de Trabajo - Administración de Bienes, tendrá las siguientes funciones:

1. Definir el reglamento interno y las políticas para el uso y manejo de bienes y velar por su cumplimiento, para garantizar su adecuada administración, de acuerdo con las necesidades de la Entidad y las normas vigentes.

2. Acompañar y orientar la planeación de la adquisición de bienes que requiere la Entidad para su funcionamiento, de conformidad con las necesidades, procedimientos establecidos y las normas legales vigentes.

3. Recibir y registrar en el inventario, los bienes adquiridos por la entidad para llevar un correcto control de los mismos, de conformidad con los procedimientos establecidos y la normatividad : vigente.

4. Adelantar las gestiones pertinentes para el aseguramiento de todos los bienes de la Entidad y el pago de las obligaciones tributarias propias de ellos, con el fin de garantizar su integridad y disponibilidad, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las normas vigentes.

5. Asignar los bienes de la Entidad a los cuentadantes, para ejercer una adecuada administración yPROSPERIDAD SOCIAL Ea a eh i e MA Y

RESOLUCION No. 0 (262 IDE 12M 202

Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» control sobre ellos, de acuerdo con los lineamientos y normas vigentes.

de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» control sobre ellos, de acuerdo con los lineamientos y normas vigentes.

6. Realizar, depurar y actualizar los inventarios de los bienes de la Entidad, con el objeto de mejorar los mecanismos de administración y contar con los bienes suficientes e idóneos para el funcionamiento, de acuerdo con la normatividad actual y los lineamientos establecidos.

7. Ejercer control sobre los movimientos de los bienes de la Entidad, con el fin de garantizar su integridad y las eventuales responsabilidades que se puedan derivar de su cuidado, de acuerdo con los lineamientos institucionales.

8. Orientar la elaboración, programación y aplicación de los planes de mantenimiento de todos los bienes (muebles e inmuebles) de la Entidad y de los cuales ella es responsable, a fin de garantizar la funcionalidad y disponibilidad, para la puesta en servicio de los mismos de acuerdo con los lineamientos institucionales.

9. Realizar todas las acciones tendientes a la baja y enajenación de los bienes de la Entidad, que cumplan con las condiciones para ello, para contar con los bienes suficientes e idóneos para el funcionamiento, de acuerdo con las normas vigentes.

10. Establecer los mecanismos que permitan que las existencias de elementos devolutivos y de consumo en el Almacén General, sean las necesarias para atender los requerimientos de la Entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos.

11. Garantizar la conservación y custodia de los elementos devolutivos y de consumo, que no se encuentran puestos al servicio, de tal forma que puedan abastecer las eventuales necesidades de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

11. Garantizar la conservación y custodia de los elementos devolutivos y de consumo, que no se encuentran puestos al servicio, de tal forma que puedan abastecer las eventuales necesidades de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

12. Disponer lo necesario para atender las solicitudes de elementos devolutivos de las dependencias y coordinar la entrega con el Grupo Interno de Trabajo de Prestación de Servicios, de acuerdo con las necesidades, existencias y procedimientos definidos.

13. Articular con el Grupo Interno de Trabajo de Prestación de Servicios la entrega de los elementos de consumo requeridos por las dependencias, de acuerdo con las necesidades y la programación de abastecimiento establecida.

14. Registrar las entradas y salidas de los Activos en especie para la prosperidad, del inventario, de acuerdo con la información suministrada por el Grupo Interno de Trabajo de Activos para la

Prosperidad.

15. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Evaluación de Bienes de la Entidad, de conformidad con la resolución de constitución.

16. Definir los mecanismos tendientes al registro, conservación y administración de la información del proceso de administración de bienes de tal forma que pueda apoyar la toma de decisiones relacionadas con los bienes de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas vigentes.

17. Elaborar los informes requeridos por el Subdirector de Operaciones y la Secretaria General.

18. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades.

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

b. El Grupo Interno de Trabajo - Prestación de Servicios, tendrá las siguientes funciones:

1. Definir los lineamientos para la prestación de los servicios administrativos y velar por su

19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza.

b. El Grupo Interno de Trabajo - Prestación de Servicios, tendrá las siguientes funciones:

1. Definir los lineamientos para la prestación de los servicios administrativos y velar por su cumplimiento, para garantizar el correcto y eficiente funcionamiento de la Entidad, de acuerdo con sus necesidades y las normas vigentes.

2. Acompañar y orientar la planeación de la adquisición de servicios administrativos que requiere la Entidad para su funcionamiento de conformidad con las necesidades, procedimientos establecidos y las normas legales vigentes.

3. Planear, gestionar, ejecutar y controlar la prestación de los servicios administrativos, (aseo y cafetería, vigilancia, servicios públicos, entre otros) que se requieran para el correcto y eficiente funcionamiento de la Entidad, así como la prestación de servicios compartidos a las entidadesPROSPERIDAD SOCIAL

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RESOLUCION No. DM2862 mqDE 12M 22

Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento 13. 14. 15. 16. FE Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» adscritas al Sector de conformidad con los Convenios Interadministrativos que se suscriban para ello. Realizar seguimiento a la prestación de los servicios administrativos, (aseo y cafetería, vigilancia, servicios públicos, entre otros) para garantizar el funcionamiento de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas vigentes. Gestionar la entrega de los elementos devolutivos, solicitados por las dependencias de la Entidad

servicios públicos, entre otros) para garantizar el funcionamiento de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas vigentes. Gestionar la entrega de los elementos devolutivos, solicitados por las dependencias de la Entidad y el alistamiento con el Grupo Interno de Trabajo de Administración de Bienes, de acuerdo con las necesidades, servicios contratados y procedimientos definidos. Articular con el Grupo Interno de Trabajo de Administración de Bienes el alistamiento de los elementos de consumo requeridos por las dependencias, de acuerdo con las necesidades y la programación de abastecimiento establecida. Atender y evaluar la pertinencia de las solicitudes de servicios administrativos realizadas por las diferentes dependencias de la entidad, con el propósito de dar un uso racional a los recursos y mejorar los niveles de respuesta con base en los lineamientos institucionales. Realizar seguimiento al cumplimiento de la programación del abastecimiento de los elementos de consumo de las distintas dependencias de la entidad, para facilitar el desarrollo de las actividades de las mismas, con base en el Reglamento Interno para el Manejo de Bienes. Controlar el consumo de elementos de las dependencias de la Entidad, con el propósito de dar un uso racional a los recursos con base en los lineamientos institucionales. . Evaluar la calidad y oportunidad de los servicios prestados, para establecer mejoras al proceso de acuerdo con los lineamientos de la entidad. . Articular entre todos los procesos y Grupos Internos de trabajo de la dependencia y de la Entidad, para garantizar una adecuada administración de los bienes y prestación de los servicios administrativos de la entidad. . Definir los mecanismos de registro, conservación y administración de la información propia del proceso de prestación de servicios administrativos para la toma de decisiones relacionadas con los servicios, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes.

administrativos de la entidad. . Definir los mecanismos de registro, conservación y administración de la información propia del proceso de prestación de servicios administrativos para la toma de decisiones relacionadas con los servicios, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes. Atender lo relacionado con la participación de la entidad en los asuntos de propiedad horizontal cuando a ello hubiera lugar. Desarrollar, promover e implementar el Sistema de Gestión Ambiental para el buen uso de los recursos públicos, basados en los aspectos e impactos ambientales, incluyendo el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales, a través del diseño y ejecución de programas ambientales con el fin de adoptar prácticas sostenibles y resilientes y alcanzar las metas propuestas en la materia. Elaborar los informes requeridos por el Subdirector de Operaciones y la Secretaria General. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza. c. El Grupo Interno de Trabajo - Gestión Documental, tendrá las siguientes funciones: 7 2. 3. Promover la aplicación de la normatividad en materia archivística, al interior de la Entidad y diseñar las estrategias de organización de los archivos permitiendo su oportuna y eficiente conservación y recuperación. Gestionar las labores de recepción, procesamiento, digitalización y sistematización de documentos, para cada una de las dependencias. Atender los requerimientos de información efectuados por las dependencias de la Entidad y los clientes externos, parar un adecuado manejo y administración de los documentos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Mejorar y optimizar la calidad de los servicios prestados a los clientes internos y externos en

clientes externos, parar un adecuado manejo y administración de los documentos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Mejorar y optimizar la calidad de los servicios prestados a los clientes internos y externos en materia de gestión documental.62 —“tpE 1251 02% Continuación de la Resolución «Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 02874 del 7 de diciembre de 2021, “Por la cual se establecen los Grupos Internos de Trabajo del Departamento 9.

10. 11. d.

10. Administrativo para la Prosperidad Social, su denominación y funciones y se dictan otras disposiciones”» Implementar las mejores prácticas Archivísticas, al interior de la Entidad, atendiendo las directrices del Subdirector de Operaciones y de la Secretaría General. Coordinar la prestación de los servicios de correspondencia, centralizar su recepción y envío, agilizar y controlar su trámite y realizar el respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna. Gestionar la adquisición, seleccionar y catalogar el material bibliográfico que conforma la memoria de competencia del sector, y prestar el servicio de consulta. Brindar asesoría a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de servicios de gestión documental para su operación. Elaborar los informes requeridos por el Subdirector de Operaciones y la Secretaria General. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en sus actividades. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza. Grupo Interno de Trabajo - Servicios de Logística y Transporte, tendrá las siguientes funciones: Coordinar la prestación de servicios de apoyo logístico en la organización y realización de

Las demás que le sean asignadas de acuerdo con su naturaleza. Grupo Interno de Trabajo - Servicios de Logística y Transporte, tendrá las siguientes funciones: Coordinar la prestación de servicios de apoyo logístico en la organización y realización de espacios de participación, sensibilización, divulgación, socialización e implementación de las diferentes iniciativas, estrategias y programas desarrollados por la Entidad. Liderar las acciones logísticas para la realización de actividades institucionales en cumplimiento de las obligaciones misionales y funcionales de todas las dependencias de Prosperidad Social. Garantizar a través de la prestación de servicios, la logística necesaria para llevar a cabo la realización de actividades, según los requerimientos de la supervisión del contrato de operador logístico. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar a través del operador logístico las actividades debidamente aprobadas, de acuerdo con los requerimientos y siguiendo las especificaciones acordadas y definidas por la supervisión del contrato. Definir los lineamientos para la prestación de los servicios relacionados con el transporte de pasajeros y la movilidad y seguridad del Director General y velar por su cumplimiento, para garantizar el correcto y eficiente funcionamiento de la Entidad, de acuerdo con sus necesidades y las normas vigentes. Acompañar y orientar la planeación de la adquisición de servicios relacionados con el transporte de pasajeros y la movilidad y la seguridad del Director General que requiere la Entidad para su funcionamiento de conformidad con las necesidades, procedimientos establecidos y las normas legales vigentes. Planear, gestionar, ejecutar, controlar y hacer seg