FGN - Resolución 3 de 2023

FISCAL ÍA ..... ,.

RESOLUCIÓN No. 003 ¡ A 1' · '_;•1-'"'11 · .,' ,,. _ ... "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión Integral de la Fiscalía General de la Nación , sus roles , responsabilidades y programas ambientales "

LA DIRECTORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE LA FISCALÍA GENERAL

DE LA NACIÓN En uso de las facultades legales que le otorga el numeral 16 del artículo 8º del Decreto Ley 016 del 9 de enero de 2014, modificado por el artículo 29 del Decreto Ley 898 del 29 de mayo de 2017, y en especial las que le confiere el artículo 19 de la Resolución No. 0-1400 del 22 de septiembre de 2021, y CONSIDERANDO Que el artículo 8 de la Constitución Política de Colombia consagra entre los principios fundamentales, que "es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación". Que el artículo 79 de la Constitución Política de Colombia establece que, "todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano ", que la ley "garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines ". Que el artículo 80 de la misma Carta Política establece que, "el Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales , para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación , restauración o sustitución . Además, deberá prevenir y

Que el artículo 80 de la misma Carta Política establece que, "el Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales , para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación , restauración o sustitución . Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños causados ".FISCAL ÍA i r / il i J ,r . Página 2 de 21 de la R esolución No. 003 " Por medio de la cual se esta blece el Sistema de Gestión Ambie ntal - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilid ades y programas ambientales". Que el artículo 4º del Decreto Ley 016 de 2014 , señala las funciones del Fiscal General de la Nación, dentro de las cuales el numeral 19 dispone : "Expedir reglamentos , protocolos , órdenes , circulares y manuales de orgélnización y procedimientos conducentes a la organización administrativa y al efica z desempeño de la Fiscalía General de la Nación" . Que el Decreto 397 de 2022, por el cual se establece el plan de austeridad del gasto , en su artículo '19 de Sostenibilidad Ambiental establece acciones que deben ser adelantadas en materia ambiental por las entidades que hacen parte del presupuesto Nacional , como lo son : implementar sistemas de reciclaje de aguas e instalación de ahorradores , fomentar la cultura de ahorro de energía y a!JUa, implementar políticas de reutilización y reciclaje de elementos de oficina , crear programas intermedios de fomento al uso de vehíc ulos y medios de transporte ambientalmente sostenibles , entre otros .

reutilización y reciclaje de elementos de oficina , crear programas intermedios de fomento al uso de vehíc ulos y medios de transporte ambientalmente sostenibles , entre otros . Que el artículo 3 de la Resolución No. 0-1305 del 02 de septiembre de 2021 "Por medio de la cual se adopta el Código de Ética de la Fiscalía General de la Nación" establece que los principios y las directrices éticas deben ser cumplidos por todos y cada uno de sus servidores, y que en la directriz ética No. 3.10.1 indica: "Reconozco que el medio ambiente es un bien general al que afecto con mis acciones . Soy responsable en el uso de los recursos naturales y en la afectación del medio ambiente . Hago un uso razonable y ajustado de los recursos naturales y de los insumos que afectan el medio ambiente . Logro mi cometido de disminuir el impacto negativo sobre ,el medio ambiente que resulta de mis labores". Que de conformidad con lo estipulado en el artículo 17 de la Resolución No. 0-1400 del 22 de septiembre de 2021, la Fiscalía General de la Nación cuenta con un Sistema de Gestión Integral - SGI , a través del cual se da cumplimiento a la política y objetivos de calidad que se articulan con los objetivos definidos en el Direccionamiento Estratégico que promueve , entre otras, las buenas prácticas en materia ambiental. Que el artículo 18 de la misma resolución , designa al Director(a) de Planeación y Desarrollo dEi la Fiscalía General de la Nación como Representante de la Alta Dirección para liderar la implementación, desarrollo, mantenimiento y mejora continua del SGI, en el marco de sus funciones . Que el artículo 19 de la prenombrada resolución, delegó en el (la) Director (a) de

para liderar la implementación, desarrollo, mantenimiento y mejora continua del SGI, en el marco de sus funciones . Que el artículo 19 de la prenombrada resolución, delegó en el (la) Director (a) de Planeación y Desarrollo la función de "Expedir reglamentos, protocolos , órdenes, circulares y manuales de organiz ación y procedimiento conducentes a la organización administrativa y al eficaz desempeño de las funciones de la Fiscalía General de la Nación".FISCALÍA · , ,rr~ 1 ffn Página 3 de 21 de la Resolución No. 003 " Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambient al - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación , sus roles, responsabilidades y programas ambient ales ". Que dentro de las acciones desarrolladas en el marco de la gestión ambiental la Fiscalía General de la Nación , comprometida con la sostenibilidad ambiental , se advierte como antecedente el símbolo de "Justicia Verde" implementado desde el año 2013 como un impulso a las buenas prácticas ambientales en la institución y, en julio de 2017 , el "Decálogo de Buenas Prácticas Ambientales " con el propósito de desarrollar hábitos adecuados para la vida y el medio ambiente , que pretenden disminuir los riesgos ambientales , promover el ahorro de recursos y la sostenibilidad. Que con el fin de continuar con el fortalecimiento y organización de las acciones desarrolladas en el marco de la gestión ambiental institucional y dando cumplimiento a la normatividad ambiental vigente , se hace necesario establecer un sistema de gestión , dentro de la estructura del SGI , sus roles , responsabilidades y programas ambientales ,

desarrolladas en el marco de la gestión ambiental institucional y dando cumplimiento a la normatividad ambiental vigente , se hace necesario establecer un sistema de gestión , dentro de la estructura del SGI , sus roles , responsabilidades y programas ambientales , con el fin de articular , liderar y promover estrategias encaminadas a dar cumplim iento a la normatividad y buenas prácticas ambientales , aplicables a la entidad . En mérito de lo expuesto , RESUELVE ARTÍCULO 1. OBJETO. Establecer el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de la Fiscalía General de la Nación , el cual desarrollará la política ambiental del Sistema de Gest ión Integral de la Entidad . En el marco del SGA se establecen los lineamientos y las acciones que fomenten la cultura e implementación de buenas prácticas ambientales , así como el cumpl imiento normativo aplicable , con el fin de prevenir impactos ambientales negativos. PARÁGRAFO. El Sistema de Gestión Ambiental - SGA hace parte del Sistema de Gest ión Integral - SGI de la Entidad . ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La presente Resolución está dirigida a todas las dependencias , procesos , subprocesos y servidores de la Fiscalía General de la Nación . ARTÍCULO 3. FUNDAMENTO DEL SGA: Con el fin de promover su mejora continua , el SGA se fundamenta en el ciclo PHVA (Planear - Hacer - Verificar - Actuar) , de la / } siguiente manera : f {J./V' ' t# 1'============= = ==== = =~·~ f-t\FISCALÍA li4%F91.:rM Fh ,iit Página 4 de 21 de la Re solución No. 003 " Por medio de la c ual se estable ce el Sistema de

t# 1'============= = ==== = =~·~ f-t\FISCALÍA li4%F91.:rM Fh ,iit Página 4 de 21 de la Re solución No. 003 " Por medio de la c ual se estable ce el Sistema de Gestión Ambient al - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilid ades y programas ambientales". • Planear : Establecer las actividades necesarias para lograr los resultados esperados , enmarcadas en la Política Ambiental y en los requisitos y norma tividad aplicable a la entidad , así como en las metas y objetivos institucionales que se definan en esta materia . • Hacer : Ejecutar las actividades según lo planificado a través de los equipos técnico y operativo, así como de todos los líderes y responsables de procesos y subprocesos del SGI. • Verificar: Realizar el seguimiento y medición de lo ejecutado de conformidad con lo definido en la Política Ambiental , incluidos sus compromisos , objetivos ambie ntales y criterios operacionales , e informar sus resultados . • Actuar: Promover acciones que permitan el mejoramiento continuo del SGA.

ARTÍCULO 4. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

1. Fomentar una cultura participativa , mediante programas ambientales que prom uevan la sostenibilidad y mejora continua del SGA de la entidad .

2. Identificar y controlar los aspectos e impactos ambientales significativos, generados en el desarrollo de sus actividades , productos y servicios , mediante el seguimiento para la mejora del desempeño ambiental.

3. Fortalecer la toma de concienc ia y conocimiento de los funcionarios y partes interesadas sobre los objetivos de desarrollo sostenible y cambio climático , por

seguimiento para la mejora del desempeño ambiental.

3. Fortalecer la toma de concienc ia y conocimiento de los funcionarios y partes interesadas sobre los objetivos de desarrollo sostenible y cambio climático , por medio de la implementación y socialización de buenas prácticas ambientales.

ARTÍCULO 5. EJES ORIENTADORES DE LA GESTIÓN AMBIENTAL EN LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. La entidad promoverá la incorporación de buenas prácticas ambientales en los siguientes ejes : a) Adquisición de bienes y serv1c1os: Generar la cultura de inclusión en los procesos de contratación adelantados a nivel central y regional de las buenas prácti cas ambientales para los servicios de aseo y cafetería , mantenimiento de vehículos , suministro de combustibles , adquisición de insumos o elementos para uso de laboratorios , adecuaciones físicas y desarrollo de obras civiles en las diferentes sedes , adquisición de materiales de oficina y equipos de cómputo , y demás bienes y servicios que con ocasión a las necesidades de la entidad se requieran. b) Gestión y disposición de bienes y servicios: Generar la promoción del uso racional de los servicios públicos , materiales de oficina, equipos de cómputo,FISCALÍA ,,,.1,w--n1tsv.m P... ,.l . . t ;Página 5 de 21 de la Resolución No. 003 " Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales". gestión de residuos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, combustibles e insumos para la operación institucional en todas las áreas y sedes de la entidad,

sus roles, responsabilidades y programas ambientales". gestión de residuos aprovechables, no aprovechables y peligrosos, combustibles e insumos para la operación institucional en todas las áreas y sedes de la entidad, y demás bienes y servicios que con ocasión a las necesidades de la entidad se requieran. e) Campañas de divulgación y apropiac1on en materia ambiental: Las mencionadas publicaciones se realizarán a través de la información documentada del SGA y de los medios internos de publicación con los que cuenta la entidad. ARTÍCULO 6. IMAGEN AMBIENTAL. Adoptar y establecer la figura de "Justicia Verde" como símbolo del Sistema de Gestión Ambiental de la Fiscalía General de la Nación. ARTÍCULO 7. ESQUEMA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL - SGA. Los roles del Sistema de Gestión Ambiental - SGA se definen a continuación: Las responsabilidades de cada Dirección, Subdirección o Departamento dentro de cada Equipo se especifican en el Anexo 1 de la presente resolución, el cual hace parte integral del presente acto administrativo.

ALTA { DIRECCIÓN

SGA

EQUIPO TÉCNICO

SGA [

ROLES DEL SGA

Dlrecci6n de Planeaci6n y Desarrollo J J \ 1 Subdirección de Bienes 1 Departamento de Almacén e Inventarios Departamento de Construcciones y Administración de Sedes Departamento de Transportes l Subdirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones j 1 Subdirección de Talento Humano 1 / 1 Departamento de Bienestar y Salud Ocupacional ] 1 Subdirección de Gestión Documental 1 [ Dirección del Cuerpo Técnico de Investigación ] I

y las Comunicaciones j 1 Subdirección de Talento Humano 1 / 1 Departamento de Bienestar y Salud Ocupacional ] 1 Subdirección de Gestión Documental 1 [ Dirección del Cuerpo Técnico de Investigación ] I 1 Departamento de Criminalística 1 1 Departamento de Investigaciones 1 Dirección de Protección y Asistencia Departamento de Seguridad Subdirecciones Regionales de Apoyo

EQUIPO

OPERATIVO SGA { Servidores , contratistas y visitantes J'------------'------------_______, 2

UNIDADES DE APOYO / \ í1.l ./ ~ ~ ~ ~ = ~=====\;f'·'1·e

FISCALÍA ••1m·1wnm Página 6 de 21 de la Resolución No. 003 " Por medio de la cual se e,stablece el Sist j~} de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales ". ARTÍCULO 8. ALTA DIRECCIÓN PARA EL SGA. Este rol estará a cargo de la Dirección de Planeación y Desarrollo como representante de la Alta Dirección para el SGI. ARTÍCUL _ O 9. EQUIPO TÉCNICO. El Equipo Técnico es la instancia técnica encargada de implementar y ejecutar las acciones y estrategias ambientales definidas por la Alta Dirección del SGA. Estará conformado por un (1) enlace de cada Dirección, Subdirección , Departamento y Subdirección Regional de Apoyo de acuerdo con el Anexo 1 de la presente resolución y cumplirán las responsabilidades allí descritas . PARÁGRAFO 1. El Equipo Técnico contará con un representante de la Dirección de

Subdirección , Departamento y Subdirección Regional de Apoyo de acuerdo con el Anexo 1 de la presente resolución y cumplirán las responsabilidades allí descritas . PARÁGRAFO 1. El Equipo Técnico contará con un representante de la Dirección de Planeación y Desarrollo , quien lo liderará. Tendrá corno responsabilidad realizar seguimientos al cumplimiento de las decisiones del Equipo Técnico , llevar la custodia de las actas de las sesiones y listados de asistencia y consolidar los informes que se requieran por parte de órganos internos y externos en relación con el SGA. PARÁGRAFO 2. La designac ión de los enlaces para el Equipo Técnico por cada Dirección , Subdirección , Departamento y Subdirección Regional de Apoyo se hará por escrito por cada Subdirector o Director y su designación será de manera permanente , hasta tanto no sea modificada . PARÁGRAFO 3. Cuando el equipo técnico determine la necesidad y pertinencia de establecer un documento , éste se llevará a consideración del Líder del Proceso o Subproceso que corresponda para su adopción en el marco del SG 1. ARTÍCULO 10. SESIONES EQUIPO TÉCNICO. El Equipo Técnico se reunirá en forma ordinaria como mínimo una vez cada dos (2) meses y de maner a extraordinaria cada vez que se requiera para dar cumplimiento a lo indicado en la Política Ambiental de la FGN , sus objetivos y requerimientos normativos . Las sesiones podrán ser presenciales o virtuales . PARÁGRAFO 1. El representante de la Dirección de Planeación y Desarrollo realizará la convocatoria a las sesiones ordinarias o extraordinarias , y preparará los asuntos que serán abordados en las sesiones.

virtuales . PARÁGRAFO 1. El representante de la Dirección de Planeación y Desarrollo realizará la convocatoria a las sesiones ordinarias o extraordinarias , y preparará los asuntos que serán abordados en las sesiones. PARÁGRAFO 2. La asistencia a las Sesiones del Equipo Técnico por parte de los enlaces de las Direcciones y Subdirecciones será de carácter obligatorio . Los enlaces de los Departamen tos serán invitados a las sesiones, previa concertación con el Director o Subdirector correspondiente y de acuerdo al requerimiento de la Alta Dirección del SGA , cuando se estime conveniente su asistencia para la consecución de las funciones del Equipo Técnico .FISCALÍA llllilU&MBWtf· 1 t,, Í) ¡.ity 1 1 Página 7 de 21 de la Resolución No. 003 " Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales ". PARÁGRAFO 3. La asistencia del enlace de los Subdirectores Regionales de apoyo dependerá de su convocatoria a las sesiones , según los requerimientos del Equipo Técnico . PARÁGRAFO 4. El Equipo Técnico podrá invitar a otros directivos , líderes de procesos y subprocesos , incluyendo las unidades de apoyo , servidores o personas externas a la Entidad , previa autorización de la Alta Dirección del SGA , cuando se estime conveniente su asistencia para la consecución de las funciones del Equipo Técnico . ARTÍCULO 11. EQUIPO OPERATIVO: El equipo operativo estará conformado por todos los servidores , contratistas y visitantes , quienes darán cumplimiento a las acciones y

su asistencia para la consecución de las funciones del Equipo Técnico . ARTÍCULO 11. EQUIPO OPERATIVO: El equipo operativo estará conformado por todos los servidores , contratistas y visitantes , quienes darán cumplimiento a las acciones y estrategias ambientales, definidas por la Alta Dirección del SGA e implementadas por el Equipo Técnico, promoviendo la cultura ambiental. ARTÍCULO 12. PROGRAMAS AMBIENTALES. Los programas ambientales requeridos para el cumplimiento de los objetivos del SGA serán definidos en los documentos internos del SGA y sus actividades e indicadores serán establecidos en el Plan de Gestión Integral de Residuos , cuya publicación será anual por la Alta Dirección del SGA. ARTÍCULO 13. RECURSOS. Los recursos requeridos por el SGA serán presentados por cada una de las áreas responsables con el apoyo de la Dirección de Planeación y Desarrollo , con base a lo solicitado por el Equipo Técnico , ante el Director(a) Ejecut ivo(a) de la Fiscalía General quien gestionará los recursos requeridos, de acuerdo con la disponibilidad presupuesta! existente , que permitan la implementación , articulación , desarrollo, seguimiento y mejora del SGA. ARTÍCULO 14. COMITÉ DE GESTIÓN. La Alta Dirección para el SGA decidirá , de requerirse , qué asuntos se llevarán frente al Comité de Gestión , instancia de gobierno que orienta e implementa las acciones, políticas y estrategias organizacionales de la Fiscalía General de la Nación , de conformidad con lo establecido en el artículo noveno de la Resolución No. 1400 de 2021 "Por medio de la cual se establecen las Instancias de Gobierno en la Fiscalía General de la Nación , se fortalece el Sistema de Gestión

Fiscalía General de la Nación , de conformidad con lo establecido en el artículo noveno de la Resolución No. 1400 de 2021 "Por medio de la cual se establecen las Instancias de Gobierno en la Fiscalía General de la Nación , se fortalece el Sistema de Gestión Integral , el Sistema de Control Interno , se adopta la práctica estratégica de Arquitectura Institucional y se dictan otras disposiciones". ARTÍCULO 15. COMUNICAR. Comunicar el presente acto administrativo a las dependencias que conforman el Equipó Técnico del SGA: Subdirección de Bienes , Subdirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones , Subdirección de 1 , Talento Humano , Subdirección de Gestión Documental, Dirección del Cuerpo Técnico L i ._,,, de Investigación , Dirección de Protección y Asistencia; y a las Unidades de Apoyo: , Direcc ión de Asuntos Jurídicos , Dirección de Control Interno , Dirección d\ _.,,-ti\FISCALÍA Mi4Jilih8JMMI 1 R~ 1 ? Página 8 de 21 de la Resolución No. 003 " Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales ". Comunicaciones, Dirección de Altos Estudios, Subdirección de Gestión Contractual y Subdirecciones Regionales de Apoyo para los fines pertinentes. ARTÍCULO 15. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su fecha de publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias .

Proyectó: Revisó y

Ap rob ó:

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias .

Proyectó: Revisó y

Ap rob ó: PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá o.e., a los 1

(J1 lccL¡,s €Zc1,r1b,c¡D f~-

GLADYs EUGENIA ZAMBRANO ARCll'JIEGAS

DIRECTORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

NOMBRE FIRMA

Ornar Andrew Barajas Rodriguez, Profesional DPD Adriana Ospitia Ferrer, Profesional DPD Dra . Astrid Torco roma Rojas SarmientoDirectora Ejecutiva Dr. Alberto Acevedo Quinte ro, Director CT I (E) Dr. Héctor Jairo López López, Director de Protección y Asistencia Dr. Edgar Mois és Ballesteros Rodríguez, Director Control Interno Dra . Paola Andrea Tovar Niño, Directora de Comunicaciones Dra . Yu lly Astnd Quiroga Forero, Directora de Altos Estudios Dr. Carlos Alberto Sabaya González . , Director de Asunto s Juridico s FECHA Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajus a o a as normas y 1 spos1c1anes legales vi gentes y par lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma . Los a rriba firmantes declaramos que hemos revisado e! docL1mento y lo en contramos ajustado a las normas y disposicione s legal es vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo pre sentamos para la firma. ~=================~/{FISCALÍA Página 9 de 21 de la Resolución No. 003 "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles,

~=================~/{FISCALÍA Página 9 de 21 de la Resolución No. 003 "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales". ANEXO 1. RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL l . Coordinar la implementación, articulación , desarrollo , seguimiento y mejora del SGA, en el marco de sus funcione s

2. Adoptar el Plan de Gestión Integral de Residuos de la Entidad Dirección de Planeación 3. Realizar seguimiento al cumplimiento de las decisiones del Equipo Técnico y Desarrollo 4. Realizar la consolidación final y reporte de la media móvil de residuos peligrosos a la autoridad solicitante

l. Subdirección de Bienes

5. Consolidar los informes que se requieran por parte de órganos internos · y externos en relación con el SGA

6. Realizar la interlocución con las autoridades ambientales del ámbito nacional

EQUIPO TÉCNICO

l. Remitir a la Alta Dirección del Sistema de Gestión Ambiental la información para el cálculo de la media móvil consolidada por Sede y los certificados de aprovechamiento o disposición final para reporte a las autoridades, de las dependencias a su cargo, con copia a la Dirección Ejecutiva.

2. Ser parte activa de los programas ambientales de los que haga parte.

3. Informar a la alta dirección del sistema de gestión ambiental , las necesidades de recursos, así como reportar situaciones que pongan en riesgo el sistema de gestión ambiental.

4. Verificar el cumplimiento de los indicadores a su cargo en relación con el sistema de gestión ambiental.

3. Informar a la alta dirección del sistema de gestión ambiental , las necesidades de recursos, así como reportar situaciones que pongan en riesgo el sistema de gestión ambiental.

4. Verificar el cumplimiento de los indicadores a su cargo en relación con el sistema de gestión ambiental.

5. Cumplir con las actividades descritas en los manuales, procedimientos, protocolos, guías e instructivos aplicables al proceso dentro del sistema de gestión ambiental.

6. Las demás que designe la Alta Dirección en el cumplimiento del objeto del sistema de gestión ambiental y que guarde relación con sus funciones.

N/A Área Responsable: Subdirección Regional de Apoyo, quien cumplirá con las responsabilidades aquí descritas informando de éstas a la Subdirección de Bienes, y será el punto de contacto con la Alta Dirección del SGA en lo relacionado con su regional. Será la persona que consolide la información de todas las áreas de su Regional, y lo remita a la Alta Dirección del Sistema de Gestión Ambiental, con copia a la Dirección Ejecutiva.F1$CALÍA iiiliiiAfiiJ . Página 10 de 21 de la Resolución No. 003 "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales". l. Almacenar los RAEES y bienes devolutivos clasificados como bienes inservibles y obsoletos de la Entidad para la baja.

2. Entrega r los RAEES y bienes devolutivos dados de baja al gestor autorizado con los soportes respectivos, previa coordinación con el Supervisor del Contrato que aplique

3. Exigir el cumplimiento al Contratista para el almacenamiento, transporte y disposición final de los tóneres usados a través de programas post-consumo con los soportes respectivos

4. Reportar la cantidad de papel adquirido por la Entidad, en los contratos a su cargo, como parte activa del Programa de Ahorro de Papel, del que será parte 1.1. Departamento de 5. Diligenciar la información de la cantidad de residuos peligrosos generados, que se encuentren bajo su cargo, para el cálculo de la media móvil correspondiente según la Almacén e Inventarios Sede que aplique

6. Remitir a la Subdirección de Bienes la información para el cálculo de la media móvil de los residuos y sedes a su cargo y los certificados de aprovechamiento o disposición final para reporte a las autoridades

7. Informar a la Subdirección de Bienes, las necesidades de recursos, así como reportar situaciones que pongan en rie sgo el sistema de gestió n ambiental.

8. Verificar el cumplimiento de los indi cadores a su cargo en relación con el siste ma de gestión ambienta l.

9. Cumplir con las actividades descritas en los manuales, procedimientos , protocolos , guías e instructivos aplicables al proceso dentro del siste m a de gestió n ambiental.

10. Las demás que designe la Alta Dirección en el cumplimiento del objeto del si stema de gestión ambiental y que guarde relación con sus funciones.

Área Responsab le: Sección de Bienes, Soporte y Apoyo Administrativo, quien cumplirá con las responsabilidades aquí descritas informando de éstas al Departamento correspondiente de la Subdirección de Bienes y al Enlace de la

Área Responsab le: Sección de Bienes, Soporte y Apoyo Administrativo, quien cumplirá con las responsabilidades aquí descritas informando de éstas al Departamento correspondiente de la Subdirección de Bienes y al Enlace de la

Subdirección Regional de Apoyo. Adicionalmente deberá cumplir con : l. Propender por el cump limi ento normativo ambiental de los Patios Únicos a su cargo . #(FISCALÍA CN6'5M!!ill4fWd Página 11 de 21 de la Resolución No. 003 "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales". · 1.2. Departamento de Construcciones y Administración de Sedes l. Controlar los puntos de acopio en las sedes propias donde se generen residuos peligrosos para el cumplimiento de la normatividad ambiental, de acuerdo con su jurisdicción.

2. Instalar los puntos ecológicos requeridos por el Sistema de Gestión Ambiental, condicionado a la generación del recurso dentro del Contrato de Permutas.

3. Entregar al gestor autorizado, y según las Supervisiones de Contratos a su cargo, los residuos que apliquen, exigiendo el cumplimiento de la normatividad ambiental a los

Contratistas

4. Propender para que los residuos aprovechables sean entregados a un gestor con acuerdo con organizaciones de recicladores de oficio en proceso de formalización como personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento

S. Diligenciar la información de la cantidad de residuo s generado s, que se encuentren bajo su cargo, para el cálculo de la media móvil correspondiente según la Sede que aplique

personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento

S. Diligenciar la información de la cantidad de residuo s generado s, que se encuentren bajo su cargo, para el cálculo de la media móvil correspondiente según la Sede que aplique

6. Remitir a la Subdirección de Bienes la información para el cálculo de la media móvil de los residuos y sedes a su cargo y los certificados de aprovechamiento o disposiciónFISCALÍA i04JIME>iiiW Página 12 de 21 de la Resolución No. 003 "Por medio de la cual se establece el Sistema de Gestión Ambiental - SGA en el marco del Sistema de Gestión de la Fiscalía General de la Nación, sus roles, responsabilidades y programas ambientales". final para reporte a las autoridades

7. Adelantar los contratos que bajo su competencia de Administración de sedes haya lugar para el cumplimiento de la normati vidad ambiental, tales como: mantenimiento de plantas de emergencia , lavado y limpieza de tanques de agua, mantenimiento de sistemas de bombeo de agua, aseo y cafetería , y relacionados, incluyendo la capacitación, cuando haya lugar, de los Contratistas en manejo de residuos, separación en la fuente y plan de contingencias.

8. Administrar las subestaciones eléctricas de la Entidad, con el fin de dar cump