FIP - Reportes de sostenibilidad en el contexto colombiano

ELABORACIÓN

DE REPORTES DE

SOSTENIBILIDAD

EN EL CONTEXTO COLOMBIANO Documento de alineación entre la Guía G4 de GRI y Guías Colombia

ELABORACIÓN

DE REPORTES DE

SOSTENIBILIDAD

EN EL CONTEXTO COLOMBIANO Documento de alineación entre la Guía G4 de GRI y Guías Colombia Nota legal Esta publicación se basa en la Guía para la elaboración de memorias de sostenibilidad GRI G4 y los lineamientos de Guías Colombia y se elaboró a través de un proceso consultivo. Todos los derechos de la presente publicación son propiedad de Guías Colombia y Stichting Global Reporting Initiative (GRI). La reproducción y distribución de este documento para información y/o uso para la preparación de las memorias de sostenibilidad está permitida sin autorización previa de Guías Colombia y GRI. Sin embargo, ni este documento, ni ningún extracto del mismo puede ser comercializado de ninguna manera (electrónica, mecánica, fotocopiada, grabada, o de alguna otra manera) para ningún propósito distinto sin la autorización de Guías Colombia y el GRI. La Guía G4 de GRI contiene el texto oficial. En caso de cualquier discrepancia entre el contenido de esta publicación y la Guía G4 de GRI, el texto de la Guía G4 de GRI prevalecerá. Guías Colombia GRI Estefanía Rubio Zea Lina Camargo María Victoria Llorente Andrea Pradilla Ángela Rivas Gamboa Laura Espinach Bogotá, Colombia Diciembre 2015 Diseño y diagramación Ladoamable ltda www.ladoamable.com Tabla de contenido Prólogo 4 Sección primera 10

1.1. Acerca del GRI 10 1.2. Acerca de Guías Colombia 12 1.3. Acerca de este documento 13 1.4. Reporte en Guías Colombia 13 1.5. ¿Cómo utilizar este documento? 14 Sección segunda 19 2.1. Temas generales Guías Colombia 19 2.2. Guía de Quejas y Reclamos 20 2.3. Guía de Seguridad 23 2.4. Guía de Trabajo Decente 32 2.5. Guía para la Compra y Adquisición de Derechos sobre la Tierra y Derechos de Uso 51 PRÓLOGO Guías Colombia Hay un creciente interés respecto a la manera como las empresas aseguran que su operación es respetuosa de los Derechos Humanos (DD.HH.). Los avances en el campo de Empresas y Derechos Humanos son incuestionables y hoy nos permiten tener como referente universal el Marco Proteger, Respetar y Remediar y sus Principios Rectores de Naciones Unidas. Este referente ha estado acompañado de un llamado cada vez más reiterado a reconocer las particularidades de los contextos donde debe ser puesto en práctica y a reportar sobre su adopción e implementación en el marco de la operación empresarial. En buena medida, este documento responde a ambos llamados. Las siguientes páginas son producto del trabajo conjunto entre Guías Colombia en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario y GRI. En ellas se muestra cómo las empresas que hacen parte de Guías Colombia pueden reportar su compromiso con el respeto a los DD.HH. y lo consignado en esta iniciativa multiactor. Guías Colombia reúne a empresas, organizaciones de la sociedad civil, al gobierno colombiano y organizaciones internacionales. Todos

comparten el propósito de contribuir al mejoramiento de la situación de DD.HH. y DIH en lo que tiene que ver con operaciones empresariales en el país. Para hacerlo, quienes hacen parte de esta iniciativa han buscado traducir las consideraciones centrales de los Principios Rectores de Naciones Unidas al contexto colombiano, a través de guías de operación empresarial en temas altamente relevantes para el país como tierras, seguridad, trabajo decente y atención de quejas y reclamos, entre otros. Para la Fundación Ideas para la Paz (FIP), que trabaja por contribuir al mejoramiento de la situación de DD.HH. en el país por considerarlo un aspecto fundamental en la construcción de una paz sostenible, el valor de estas guías está tanto en su proceso de construcción como en su implementación. Frente a esta última, creemos fundamental que las empresas hagan reportes sistemáticos y periódicos sobre su gestión en DD.HH. En Guías Colombia hemos encontrado que la manera más sencilla de hacerlo es a través de las guías de reporte GRI. María Victoria Llorente Directora Ejecutiva Fundación Ideas para la Paz, en representación de la Secretaría de Guías Colombia. Embajada de Suiza en Colombia Medir y reportar para transformar Suiza tiene una larga tradición y un fuerte compromiso con la promoción de los derechos humanos. Como Estado Parte en muchos Convenios de derechos humanos, Suiza tiene la obligación de proteger estos derechos y se implica para que las actividades del sector privado cumplan con la protección y el respeto de los derechos humanos. Guías Colombia se ha consolidado como una iniciativa líder en el país que busca ayudar a las empresas a enfrentar de manera acertada retos

en materia de derechos humanos, ayudándolas a integrar en su gestión empresarial elementos claves que les permitan cumplir su obligación de respetar los derechos humanos. Para que el trabajo que las empresas realizan sea efectivo es clave saber si se están generando cambios en el terreno. Guías Colombia necesita medir y reportar los resultados concretos en derechos humanos que están ocurriendo en la gestión empresarial. De este punto de vista, el apoyo particular de Suiza también a los esfuerzos de la Global Reporting Initiative (GRI) y al Pacto Global constituye un complemento a esta iniciativa, dado que su propósito es fomentar el conocimiento de las empresas y otros grupos de interés sobre la gestión de la sostenibilidad y la importancia de reportar, usando por ejemplo una metodología estándar propuesta por GRI. La alianza entre Guías Colombia y el GRI es por tanto una contribución valiosa en la gestión empresarial y la protección de los derechos humanos al usarse un mecanismo de reporte muy apreciado por los miembros de la iniciativa. Esta alianza también contribuirá a la implementación del Plan Nacional de Acción en Empresas y Derechos Humanos del Gobierno Colombiano al reportar los esfuerzos y los resultados que las empresas logran en el país realizando sus actividades productivas de una manera respetuosa de los derechos humanos. Kurt Kunz Embajador de Suiza en Colombia GRI Existe un interés por parte de las empresas colombianas por ser cada vez más transparentes frente a su gestión en aspectos relacionados con los derechos humanos y el derecho internacional humanitario y de esta forma contribuir a la mejora de la situación en lo relacionado con las

operaciones de las empresas. Es importante que las empresas conozcan sus impactos frente a los derechos humanos a través de sus operaciones, productos, servicios y sus relaciones comerciales. El GRI ha desarrollado ésta guía en colaboración con Guías Colombia, iniciativa que trabaja en temas relevantes para el contexto colombiano relacionados con los derechos humanos y el derecho internacional humanitario y que es apoyada por el gobierno de Suiza. Producto de esta colaboración se logró construir una guía para la elaboración de reportes de sostenibilidad ajustada al contexto colombiano frente a temas como seguridad, quejas y reclamos, tierras y trabajo decente. Con este documento guía las empresas que hacen parte de la iniciativa de Guías Colombia podrán comunicar públicamente sus compromisos y sus avances frente a los temas de seguridad, quejas y reclamos, tierras y trabajo decente, bajo el marco de los Principios Rectores de Naciones Unidas. Adicionalmente, les ayudará a entender cómo sus actividades pueden impactar positiva o negativamente en los temas claves para Guías Colombia e identificar los contenidos GRI que pueden utilizar como base para sus reportes, así como unas instrucciones para alinear GRI con los lineamientos de Guías Colombia. El GRI valora el esfuerzo por parte de las empresas que hacen parte de la iniciativa de Guías Colombia, las cuales buscan mejorar sus polí- ticas, procesos y desempeño en derechos humanos y divulgar ésta información a sus grupos de interés. Esperamos seguir trabajando conjuntamente en la promoción y sensibilización de las empresas Pymes, nacionales y multinacionales para que tomen conciencia sobre el contexto de sostenibilidad en el que operan, conozcan sus impactos en derechos humanos y adopten acciones con el fin de contribuir positivamente a la situación de las localidades donde operan. Andrea Pradilla Directora GRI Hub Regional Hispanoamérica

SECCIÓN

PRIMERA

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 10

Sección ción de memorias de sostenibilidad más utilizado en el mundo, el cual permite a las empresas y orprimera ganizaciones informar sobre su desempeño e impacto económico, ambiental y social, así como su enfoque de gobierno. 1.1. Acerca del GRI La Encuesta Global de Informes de Responsabilidad Corporativa de KPMG1 del 2013 encontró GRI es una organización internacional indeque los informes de sostenibilidad son una práctipendiente que ha sido pionera en los informes de ca convencional ya que, casi tres cuartas partes de sostenibilidad corporativos desde 1997. GRI ayulas 4.100 empresas encuestadas producen reporda a las empresas, gobiernos y otras organizates de sostenibilidad y el 78 por ciento referencian ciones a comprender y comunicar el impacto de la Guía de GRI. La encuesta también encontró que las empresas en temas críticos de sostenibilidad el 93 por ciento de las 250 empresas más grandes como el cambio climático, los derechos humadel mundo emiten sus informes de sostenibilidad, nos, la corrupción y muchos otros. Con miles de de los cuales 82 por ciento referencian la Guía de organizaciones reportando en más de 90 países, GRI. GRI ofrece los estándares para la elaboración de memorias de sostenibilidad más confiables y amLa Guía G4 es la cuarta versión de la Guía de

pliamente utilizados en el mundo, lo cual permite a GRI y cuenta con revisiones y mejoras que reflejan las organizaciones y sus grupos de interés tomar las tendencias importantes en memorias de sosmejores decisiones basadas en la información que tenibilidad y está diseñada para ser compatible importa. Actualmente 30 países y regiones refecon distintos formatos de memoria de acuerdo a rencian al GRI en sus políticas. El GRI está basalas necesidades de las organizaciones de cualquier do en un único principio multi-actor, el cual asetamaño y sus grupos de interés. gura la participación y contar con la experiencia de los diversos grupos de interés en el desarrollo La Guía G4 es más fácil de usar y navegar que de sus estándares. El valor del proceso del reporte las anteriores versiones. Su énfasis en la materiade sostenibilidad permite mayor transparencia de lidad insta a las organizaciones a aportar datos la información, la cual conduce a una mejor toma únicamente sobre aquellos temas que son verdade decisiones, que a su vez genera confianza. La deramente esenciales para permitir a las partes inmisión de GRI es empoderar a los tomadores de teresadas conocer sus impactos económicos, amdecisiones del mundo, a través de nuestros estánbientales y sociales más significativos, así como su dares y a nuestra red de grupos de interés, a tomar capacidad para hacer frente a tales impactos. Con acciones hacia una economía mundial más sosteesto se busca que las organizaciones y los usuarios nible. Acerca de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad de GRI – G4 1 Fuente:https://home.kpmg.com/content/dam/kpmg/pdf/2015/08/

La Guía de GRI es el estándar para la elaborakpmg-survey-of-corporate-responsibility-reporting-2013.pdf ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 11 de la información se puedan concentrar en los imla organización explicar cómo gestiona sus pactos de sostenibilidad que son verdaderamente impactos (aspectos) económicos, ambienimportantes. De este modo se obtienen informes tales y sociales materiales, y resumir así su estratégicos, centrados, más creíbles, y fáciles de enfoque sobre los temas relacionados con navegar para los grupos de interés. la sostenibilidad. Esta información describe tres cuestiones: las causas por las que un La Guía G4 contiene Principios de elaboración aspecto se considera material, la gestión de de memorias y Contenidos básicos. sus impactos y la evaluación que se está haciendo de la administración de este aspecto. Principios de elaboración de memorias Los Principios de GRI para la elaboración de las Los Indicadores sirven a las empresas para memorias son los criterios en los que deben bafacilitar información comparable sobre sus sarse las decisiones de los redactores para crear impactos y desempeño económicos, aminformes eficaces. bientales y sociales. La mayoría de ellos se presentan en forma de datos cuantitativos. Contenidos básicos Únicamente se pide a las organizaciones Los Contenidos básicos son las ‘preguntas’ de que faciliten indicadores sobre aquellos asGRI que hallan respuesta en la memoria. Existen pectos que tanto ellas como sus grupos de dos tipos de contenidos en la Guía G4: interés hayan identificado como materiales

para su actividad. La G4 enumera indicadoA. Contenidos básicos generales res para un amplio conjunto de temas relaEstos contenidos aportan el contexto gecionados con la sostenibilidad; por ejemplo, neral del informe, describen la organización consumo de agua, salud y seguridad, derey el proceso de elaboración de la memoria. chos humanos o incidencia de la organizaHan de incluirlos todas las organizaciones, ción en las comunidades locales. independientemente de su valoración de materialidad. Existen siete tipos de conteniLos Contenidos sectoriales de GRI ofrecen didos básicos generales, desde la perspectiva rectrices específicas por sectores y una serie de estratégica adoptada por la organización contenidos que pueden emplearse como complepara abordar los temas relacionados con la mento de la Guía G4. Entre las cuestiones que se sostenibilidad, a la participación en el proabordan en los Contenidos sectoriales están, por ceso de los grupos de interés o el enfoque ejemplo, la medición del nivel de ruido de los aede cuestiones clave como el gobierno, la ropuertos, el reasentamiento de la población por ética y la integridad. parte de las compañías mineras y metalúrgicas, el bienestar de los animales en relación con la inB. Contenidos básicos específicos dustria de transformación de los alimentos y la efiQue a su vez se dividen en dos áreas: cacia de los programas de las organizaciones no gubernamentales. Los Contenidos sectoriales se La información sobre el Enfoque de gestión encuentran disponibles para los siguientes sec- (DMA - por sus siglas en inglés) permite a tores: operadores de aeropuertos, construcción

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 12 humanos (DD.HH.) y derecho internacional humanitario (DIH) en lo que tiene que ver con operacioDescargue la Guía G4 completa nes empresariales en el país. (disponible en español) de forma gratuita en: Para hacerlo, quienes conforman la iniciativa https://www.globalreporting.org/ Pages/resource-library.aspx?resSearhan tomado como referente central el Marco de chMode=resSearchModeText&resSearlas Naciones Unidas sobre empresas y derechos chText=G4&resCatText=Reporting+Frahumanos, y a través de la construcción conjunta mework&resLangText=Spanish de guías temáticas han buscado traducir este referente al día a día de las operaciones empresariales Descargue los Contenidos en el contexto colombiano. sectoriales de forma gratuita en: https://www.globalreporting.org/standards/sector-guidance/ sectorguidanEn ese sentido, el trabajo de Guías Colombia se ceG4/Pages/default.aspx centra en los siguientes temas: ¿No conocía la Guía de GRI? • Seguridad (publicada) Descargue una Introducción a la Guía G4 (disponible en español) • Quejas y Reclamos (publicada) de forma gratuita en: https://www.globalreporting.org/resourcelibrary/Introduction-to-G4-Spa- • Tierras (publicada) nish-low-res.pdf • Trabajo Decente (publicada) • Fortalecimiento Institucional (en construcy bienes raíces, empresas de servicio de energía, ción) organización de eventos, servicios financieros, industria de alimentos, medios de comunicación, mi- • Cadena de Suministro (en construcción)

nería y metales, ONG y petróleo y gas. • Transparencia (pendiente por construir) 1.2. Acerca de Guías Colombia • Medio Ambiente (pendiente por construir) Guías Colombia es una iniciativa multiactor li- • Comunidades (pendiente por construir) derada por la Fundación Ideas para la Paz que reúne empresas que operan en Colombia, asociaPara consultar más información sobre la iniciaciones empresariales, organizaciones de la societiva y descargar las guías publicadas visite el sidad civil, organismos internacionales y entidades guiente enlace: http://www.ideaspaz.org/tools/ del gobierno colombiano con el propósito común guias-colombia de contribuir a mejorar la situación de derechos ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 13 1.3. Acerca de este documento 1.4. Reporte en Guías Colombia Este documento es una guía práctica para ayuGuías Colombia ha considerado la Guía G4 de dar a las organizaciones que operan en Colombia GRI como el mecanismo que mejor se adapta a las a informar y comunicar su progreso sobre su gesnecesidades de la iniciativa de monitorear los avantión respondiendo a los asuntos claves en el país, ces en la implementación de las guías por parte de alineándose a los lineamientos que se construyen sus miembros, ya que se trata de un mecanismo de al interior de la iniciativa Guías Colombia. Dichos elaboración de memorias ampliamente reconocilineamientos buscan elevar los estándares de opedo y utilizado alrededor del mundo. Esto no solo le ración empresarial en el país y asegurar que los da legitimidad al reporte de los avances, sino que posibles impactos sobre los DD.HH. sean identifievita a las organizaciones reportantes duplicar escados, prevenidos y remediados utilizando como fuerzos a la hora de informar sobre su gestión. principal marco de referencia el Marco de las Naciones Unidas sobre empresas y derechos humaComo miembros de Guías Colombia las emprenos y los Principios Rectores. sas se han comprometido a reportar anualmente sus avances en la implementación de los lineaEste documento ha sido diseñado para ser utimientos teniendo en cuenta que todos los temas lizado conjuntamente y como un complemento de en los que trabaja Guías Colombia deben ser conla Guía G4 de GRI para la elaboración de memosiderados como materiales por las empresas. En rias de sostenibilidad y sus respectivos Contenidos ese sentido, éstas deben asegurarse de que su mesectoriales, y no como su reemplazo. En este domoria de sostenibilidad incluya todos los indicadocumento encontrará referencias a los contenidos res contenidos en este documento. En los casos de la Guía G4 de GRI que pueden resultar útiles a puntuales en los que la organización no reporte la hora de informar sobre aspectos claves en los sobre algún tema de Guías Colombia, ésta deberá temas de Guías Colombia, así como instrucciones argumentar las razones para no hacerlo haciendo para alinear los contenidos de GRI con los lineaalusión a alguna de las justificaciones de omisión mientos de Guías Colombia. permitidas por el GRI (página 13 de la Guía G4 de GRI – Principios y Contenidos Básicos). La construcción de los lineamientos de Guías Colombia y por consiguiente la identificación de • No es aplicable indicadores en la Guía G4 de GRI para reportar los avances en su implementación es un trabajo • Imperativos de confidencialidad

en curso, por lo que este documento será objeto de actualizaciones en la medida que se publiquen • Prohibiciones legales específicas nuevos lineamientos de Guías Colombia. • Los datos no están disponibles ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 14 1.5. ¿Cómo utilizar este sostenibilidad «de conformidad» con la Guía G4 de documento? GRI se describen en las páginas 11-14 de la Guía G4 de GRI – Principios y Contenidos Básicos. El objetivo de este documento es proporcionar una orientación a las organizaciones sobre cómo Para facilitar la lectura del documento, éste se deben informar y comunicar su progreso sobre su ha dividido por colores según la guía de Guías Cocompromiso de implementar los lineamientos de lombia que se esté abordando. Primero encontrará Guías Colombia, utilizando la Guía G4 de GRI. A una sección general en la que se han incluido telo largo del documento se proporcionan instrucmas transversales a todas las guías. Posteriormenciones para alinear los contenidos de GRI con los te encontrará una sección destinada a cada una de lineamientos de Guías Colombia, y también se inlas guías de Guías Colombia, cada una de distinto cluyen preguntas orientadoras sobre el tipo de color. información que se debería tener en cuenta para recoger los datos que se incluyen en el informe La siguiente tabla resume el tipo de contenidos conforme con Guías Colombia. ofrecidos en este documento: Tenga en cuenta que el alcance de la Guía G4 Los enunciados contenidos en los recuadros de de GRI es más amplio que el alcance de Guías Codistintos colores corresponden a los asuntos clalombia. Con el fin de preparar una memoria «de ves de Guías Colombia sobre los cuales se desea conformidad» con la Guía G4 de GRI, ya sea en que la empresa reporte su gestión. Cada color cobase a la opción Esencial o Exhaustiva, no es surresponde a un tema distinto de la iniciativa. ficiente simplemente reportar la información que figura en las columnas «Guía G4 de GRI» de las taAquí encontrará los numerales de la guía de blas en este documento. Los criterios que se deGuías Colombia a la que hace referencia el párrafo ben aplicar para la preparación de la memoria de de arriba en el recuadro de color:

GUÍA G4 DE GRI GUÍAS COLOMBIA

CONTENIDO APARTADO DE LOS CONTENIDOS BÁSICO GENERAL INSTRuCCIONES PARA ALINEAR BÁSICOS GENERALES / ASPECTO / CONTENIDO GRI CON LOS LINEAmIENTOS DE CATEGORÍA BÁSICO GuÍAS COLOmBIA ESPECÍFICO En esta columna encontrará el En esta G4-DMA Aquí encontrará instrucciones para apartado de los Contenidos Básicos columna G4-XX alinear los contenidos de GRI con los Generales o la Categoría de los encontrará el Descripción del lineamientos de Guías Colombia: Contenidos Básicos Específicos. Para Aspecto Contenido Básico la Categoría de Desempeño Social se incluirá en esta columna también la Subcategoría

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 15

Tabla de alineación Guías Colombia – Guía G4 de GRI

NOmBRE DE LA GuÍA DE GuÍAS REQuERImIENTO DE GuÍAS COLOmBIA ALINEACIÓN CON LAS GuÍAS G4 DE GRI COLOmBIA Los arreglos de seguridad tienen en cuenta un Desempeño Social: Derechos humanos análisis de riesgos e impactos en materia de • Evaluación (G4-HR9) 1 DD.HH. y DIH, posibles impactos negativos en el goce de derechos y las características del Desempeño social: Sociedad entorno • Comunidades Locales (G4-SO1 y G4-SO2) El relacionamiento con la fuerza pública se da a través de convenios públicos y transparentes y Desempeño social: Derechos humanos 2 busca prevenir riesgos de seguridad y ofrecer • Medidas de Seguridad protección a activos, empleados y comunidades, y su goce de derechos S Guía de Seguridad La empresa indaga sobre el historial de las empresas de vigilancia y seguridad privada con Desempeño Social: Derechos humanos las que planea contratar, se abstiene de contratar • Evaluación de los proveedores en 3 con quienes estén acusados de vulneración de materia de derechos humanos DD.HH. y DIH y exige a las empresas con las que (G4-HR10 y G4-HR11) contrata la observancia de los DD.HH. y DIH La empresa promueve, respalda y facilita el entrenamiento y capacitación de sus empleados, Desempeño Social: Derechos humanos 4 fuerza pública y contratistas de seguridad en • Medidas de seguridad (G4-HR7) asuntos de DD.HH. y DIH La empresa cuenta con mecanismos de quejas y

reclamos que responden a abusos de DD.HH. y QR que incluyen los temas que considera pertinente Desempeño Social: Derechos humanos 1 para sus operaciones. Dicho mecanismo es • Mecanismos de reclamación en materia Guía de Quejas público, legítimo y confiable y fácilmente de derechos humanos (G4-HR12) y Reclamos accesible por los grupos de interés a los que está dirigido TD La empresa identifica las vulnerabilidades de su Desempeño social: Prácticas laborales 1 entorno y analiza potenciales impactos y riesgos y trabajo digno Guía de Trabajo frente a la situación laboral • Empleo Decente

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 16

La empresa reconoce el derecho a la negociación Perfil de la organización (G4-11) colectiva basada en el diálogo incluyente y el respeto por el pensamiento diferente. Respeta 2 Desempeño social: Derechos humanos la libertad de todo trabajador de afiliarse a una • Libertad de asociación y negociación organización sindical, y vela por la seguridad de colectiva (G4-HR4) todos sus trabajadores sindicalizados Economía • Presencia en el mercado (G4-EC6) La empresa genera alternativas de trabajo y de • Consecuencias económicas indirectas formación local en la zona de influencia directa (G4-EC8) 3 de sus operaciones, teniendo en cuenta todas las particularidades del entorno local Desempeño social: Prácticas laborales y trabajo digno • Capacitación y educación (G4-LA10) La empresa rechaza el acoso laboral, sexual,

violencia de género, violencia familiar y otros UBICACIÓN SUGERIDA EN GUÍA G4 de GRI. tipos de violencia, y toma medidas para que esas 4 situaciones no se presenten Desempeño social: Prácticas laborales y trabajo digno Asunto Material para Guías Colombia: • Acoso Perfil de la organización (G4-10) Desempeño social: Prácticas laborales y TD La empresa reconoce los derechos laborales trabajo digno de sus empleados, vela por ofrecer condiciones • Empleo (G4-LA2) Guía de Trabajo 5 de trabajo dignas y evitar todo tipo de trabajo • Mecanismos de reclamación sobre Decente forzoso prácticas laborales (G4-LA16) Desempeño social: Derechos humanos • Trabajo forzoso (G4-HR6) La empresa cuenta con políticas y estrategias para la promoción y protección de los derechos Desempeño social: Derechos humanos 6 de los niños, niñas y adolescentes y la prohibición • Trabajo infantil (G4-HR5) del trabajo infantil La empresa cuenta con protocolos y programas Desempeño social: Prácticas laborales y para la prevención, monitoreo y mitigación de trabajo digno 7 riesgos de salud y profesionales, acorde con las • Salud y seguridad en el trabajo actividades de la empresa y sus niveles y tipos de (G4-LA5 y G4-LA6) riesgos Desempeño social: Prácticas laborales y trabajo digno • Empleo (G4-LA1) La empresa tiene políticas y prácticas con • Diversidad e igualdad de enfoque de inclusión y perspectiva de género, oportunidades (G4-LA12)

8 promueve el principio de la no discriminación y el • Igualdad de retribución entre respeto por la diversidad mujeres y hombre (G4-LA13) Desempeño social: Derechos humanos • No discriminación (G4-HR3)

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 17

La empresa realiza un análisis de riesgos del entorno y de los predios en los cuales está previsto realizar la adquisición de derechos, el 1 Perfil de la organización (G4-6) cual incluye antecedentes e impactos reales y potenciales relacionados con el acceso, tenencia y usos tradicionales de la tierra El proceso de negociación y adquisición de derechos sobre la tierra implica acuerdos Participación de los grupos de interés (G4-26) entre la empresa y sus propietarios de 2 manera proporcional y razonable, a través Desempeño social: Sociedad de mecanismos de diálogo y participación • Comunidades locales (G4-SO1) informada, abierta y transparente CT La empresa gestiona los desafíos, riesgos e Guía para la impactos en DIH asociados a la adquisición de Economía Compra y 3 derechos de uso sobre la tierra, evita y rechaza • Consecuencias económicas Adquisición toda actividad y práctica ilegal y/o contraria al indirectas (G4-EC8) de Derechos respecto de los DD.HH. y vela por la protección y sobre la Tierra y el goce de derechos de las comunidades Derechos de uso La empresa evita al máximo el desplazamiento involuntario de las comunidades. En los casos Complemento sectorial Minas y Metales4 en los que la comunidad deba ser reasentada, la Desempeño social: Sociedad empresa propende por proteger los derechos de • Reasentamiento (G4-MM9) las comunidades La debida diligencia que realiza la empresa en territorios de comunidades indígenas, reserva campesina, abandonados por desplazamiento Desempeño social: Derechos humanos forzado o zonas de conflicto, tiene en cuenta • Derechos de la población 5 los distintos factores que permiten un mejor indígena (G4-HR8) entendimiento tanto de los impactos como en el • Evaluación (G4-HR9) uso y significados de la tierra para quienes ahí habitan

SECCIÓN

SEGUNDA

ELABORACIÓN DE REPORTES DE SOSTENIBILIDAD EN EL CONTEXTO COLOMBIANO 19

Sección segunda 2.1. Temas generales Guías Colombia La empresa está comprometida con todos los lineamientos de Guías Colombia y adelanta esfuerzos para que estos sean conocidos y utilizados al interior de la empresa y por sus proveedores y contratistas.

GUÍA G4 DE GRI GUÍAS COLOMBIA

CONTENIDOS

INSTRuCCIONES PARA ALINEAR

BÁSICOS

ASPECTO CONTENIDO BÁSICO GRI CON LOS LINEAmIENTOS DE

GENERALES /

GuÍAS COLOmBIA CATEGORÍA Perfil de la G4-15 Mencione explícitamente su compromiso organización con Guías Colombia y los lineamientos a. Elabore una lista de las cartas, los que se construyen al interior de la principios u otras iniciativas externas iniciativa. de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado.

Perfil de la G4-16 Mencione explícitamente su compromiso organización con Guías Colombia y los lineamientos a. Elabore una lista de las asociaciones que se construyen al interior de la (por ejemplo, las asociaciones iniciativa. industriales) y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece y en las cuales: • ostent