GRI - para-Empresas-BIC

Estándares GRI Elaboración de Informes de Sostenibilidad para Sociedades BIC Andrea Pradilla Directora GRI Hispanoamérica @apradilla latam@globalreporting.org 30 de Junio de 2021 Con el apoyo de Andrea Pradilla Directora GRI Hispanoamérica La Rendición de Cuentas en las Sociedades BIC La normatividad BIC reconoce el valor de la transparencia y la rendición de cuentas Para cumplir con la condición legal de Beneficio e Interés Colectivo (BIC), las sociedades deben perseguir tres objetivos fundamentales:

1. Incorporar un propósito social y ambiental, que va más allá de la maximización del interés económico de sus accionistas.

2. Exigir el cumplimiento del propósito descrito para que los directores y gestores de la empresa puedan maximizar el interés social y ambiental descrito en el propósito.

3. Transparencia en el reporte de su impacto empresarial en todas las dimensiones: modelo de negocio, gobierno corporativo, prácticas laborales, prácticas ambientales y prácticas con la comunidad. • Las empresas deben ser transparentes con sus grupos de interés sobre su gestión • Deben rendir cuentas sobre el desarrollo de las actividades expresamente incluidas dentro de su objeto social • El reporte deberá responder a estándares internacionales para dar mayor legitimidad Gestionar no es lo mismo que reportar Práctica de transparencia de las organizaciones de identificar y medir sus Cómo impactos implementar Principios y Principios y ambientales, económicos prácticas y Estándares de Estándares de y sociales, así como operaciones Gestión sus contribuciones – Gestión más sostenibles

positivas y negativasen mi empresa hacia la meta del desarrollo sostenible y comunicarla a sus grupos de interés Gestionar no es lo mismo que reportar • Pasos para el reporte de Guía de sostenibilidad y buenas T I Reporte prácticas de reporte S Ó E N G • Conjunto de principios o Principios y lineamientos de reporte Marco de Estándares de • Determinan “cómo” la Reporte información debe ser Gestión pero NO reportada de reporte • Requerimientos específicos, replicables y detallados para Estándar de el reporte Reporte • Determinan “qué” información reportar El Reporte de Gestión de las

Sociedades BIC: Usando los Estándares GRI para reportar Sobre el GRI Lo que es y no es el Global Reporting Initative • Es el estándar de reporte más usado del • Sello o certificación mundo • Validador, auditor o verificador del • Organización internacional independiente y contenido de los informes de sin ánimo de lucro sostenibilidad • Arquitecto de los Estándares GRI • Consultor para la elaboración de • Pionera en la elaboración de estándares para informes de sostenibilidad la elaboración de informes de sostenibilidad • Sancionador por incumplimiento en el • Ofrece servicios: materiality check, content uso de los estándares o por divulgar index, SDG mapping, management approach información que no corresponde con la service realidad de la gestión y desempeño • Cuenta con el GRI Academy para • Base de datos de información de profesionales de sostenibilidad sostenibilidad • Cuenta con aliados entrenadores certificados

• Cuenta con una Comunidad GRI Aumento en las tasas globales de reporte desde 1990

Sobre el Global Reporting Initiative • GRI es una organización internacional independiente comprometida con el desarrollo sostenible • GRI ayuda a los negocios, gobiernos y otras organizaciones a entender y comunicar los impactos de las empresas en temas críticos de sostenibilidad • Su misión es empoderar decisiones que creen beneficios sociales, ambientales y económicos para todos Marcos y Estándares usados por las empresas para reportar • Es el arquitecto de los Estándares para la elaboración de informes de sostenibilidad más usados del mundo: un bien público gratuito pero muy costoso de desarrollar • A través del Programa de Negocios Competitivos del GRI se han entrenado 1.567 empresas, 90% de ellas son PYMES

Fuente: KPMG Surveyonsustainabilityreporting2020

Los Estándares GRI reconocidos por la Superintendencia de Sociedades para los reports de sociedades BIC 1 2

Independiente: emitidos por la Reconocimiento: estándar de Junta Global de Estándares de reporte más utilizado del mundo y Sostenibilidad (GSSB) que asegura referenciado en cerca de 400 su desarrollo bajo el interés público instrumentos de política pública y y usando principios de normativas sobre sostenibilidad transparencia

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Comprensivo: GRI ofrece Confiable: GRI trabaja en reporte estándares en las 3 áreas de la de sostenibilidad desde 1997 y los sostenibilidad (económica, estándares se realizan a través de ambiental y social) y las relativas al procesos multi-actor con amplia modelo de negocio y representación de distintos actores

funcionamiento organizacional • Ayudan a las organizaciones a divulgar información de sostenibilidad de manera consistente y comparable • Tienen una estructura modular flexible Los Estándares GRI para la • Crean un lenguaje común global para la información no elaboración de financiera informes de sostenibilidad • Tienen un formato claro con requisitos claros • Pueden ser descargados y utilizados de manera gratuita de la página web de GRI www.globalreporting.org Formatos de Reporte • Las organizaciones deberán elegir el formato de reporte que mejor les permita reflejar sus impactos y rendir cuentas ante sus grupos de interés • El formato debe ser accesible por los grupos de interés de la organización para que realmente puedan usarlo para tomar decisiones (idioma, periodicidad, formato de publicación, etc) Página con links a las Boletines periódicos Informe anual de PDF del informe anual distintas secciones y (impreso, digital) a sostenibilidad impreso (versión digital) temas ciertos grupos de interés Los Estándares GRI • El uso de los Estándares GRI ayuda a las organizaciones a divulgar esta información de una manera consistente y comparable. El uso de los Estándares GRI ayuda a las organizaciones a promover una mayor transparencia y confiabilidad de las organizaciones. • 3 estándares universales, aplicables a todas las organizaciones • 3 series de Estándares temáticos organizados en series: • Económicos (200), • Ambientales (300), • y Sociales (400). 2016-2017 Annual report Estándares Universales GRI 101: Fundamentos • Diez Principios para la Elaboración de Informes • El proceso de uso de los Estándares GRI para la emisión

de reportes de sostenibilidad • Información sobre cómo utilizar y hacer referencia a los Estándares. GRI 102: Contenidos Generales • Información contextual sobre la organización y sus prácticas de reportes de sostenibilidad. GRI 103: Enfoque de Gestión • Enfoque de gestión de la organización para cada tema material. Aspectos a tener en cuenta sobre el uso de los Estándares GRI • El Estándar GRI:101 Fundamentos es la base para determinar el correcto uso de los Estándares GRI en la elaboración de informes de sostenibilidad • Los aspectos a tener en cuenta dependerán de la elección de la organización reportante sobre su uso: El informe debe incluir una autodeclaración sobre el uso de los Estándares GRI y la modalidad empleada • De Conformidad con GRI: sigue los requerimientos para el uso de los Estándares GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad • Opción esencial: Se reportan todos los requerimientos de al menos un contenido sobre cada tema material • Opción exhaustiva: Se reportan todos los requerimientos de todos los contenidos sobre cada tema material • GRI Referenciado: Reporta temas puntuales usando los Estándares GRI Informes “De Conformidad con GRI” Principios de Contenido Principios de Calidad • Inclusión de grupos de interés: responder a las • Precisión: información suficientemente detallada demandas y expectativas razonables de • Equilibrio: reflejar aspectos positivos y negativos información del desempeño • Contexto de sostenibilidad: presentar el • Claridad: información comprensible y accesible desempeño de la organización en el contexto • Comparabilidad: información permite más amplio de sostenibilidad comparación en el tiempo y con otras

• Materialidad: priorización de temas que reflejen organizaciones los impactos más significativos de la organización • Fiabilidad: proceso de recolección verificable y la relevancia para los grupos de interés • Puntualidad: programación periódica y divulgada • Exhaustividad: se identifica la cobertura de los a tiempo temas materiales Materialidad: Reportar sobre lo que verdaderamente importa • Materialidad es el principio que determina qué temas son suficientemente importantes como para que resulte esencial rendir cuentas sobre ellos • ¿Cuáles son los principales impactos ambientales, sociales y económicos que genera la organización sobre su entorno y grupos de interés? • La visión de los grupos de interés debe verse reflejada porque aborda preocupaciones y visiones externas: ¿quiénes son los grupos de interés relevantes y cuáles son sus expectativas e interés razonables frente a la organización?

La matriz de materialidad refleja la importancia relativa de cada asunto de sostenibilidad para la empresa y los grupos de interés Adaptación de matriz tomada de GRI 101 Fundamentos. Pág11 Estándares GRI Temáticos Series económicas (200) Series sociales 401 Empleo 201 Desempeño Económico 402 Relaciones trabajador – empresa 202 Presencia en el Mercado 403 Salud y seguridad en el trabajo 203 Impactos Económicos Indirectos 404 Formación y enseñanza 204 Prácticas de Adquisición 405 Diversidad e Igualdad de Oportunidades 205 Anticorrupción 406 No discriminación 206 Competencia Desleal 407 Libertad de Asociación y Negociación Colectiva 207 Fiscalidad 408 Trabajo Infantil 409 Trabajo forzoso u obligatorio Series ambientales 410 Prácticas en materia de seguridad

301 Materiales 411 Derechos de los pueblos indígenas 302 Energía 412 Evaluación de Derechos Humanos 303 Agua 413 Comunidades Locales 304 Biodiversidad 414 Evaluación Social de los Proveedores 415 Política Pública 305 Emisiones 416 Salud y Seguridad de los Clientes 306 Efluentes y residuos 417 Marketing y Etiquetado 307 Cumplimiento ambiental 418 Privacidad del Cliente 308 Evaluación Ambiental de Proveedores 419 Cumplimiento Socioeconómico Usando los Estándares GRI para reportar sobre las 5 Dimensiones BIC Para cada tema material no cubierto por un Estándar GRI, se reporta el enfoque de gestión usando el Estándar GRI 103: Enfoque de Gestión, y se incluyen otras informaciones apropiadas para ese tema Cuando un tema material (actividades de las 5 dimensiones BIC) no ha sido reportado, el informe incluye las razones de omisión según lo indica el Estándar GRI: 101 Fundamentos: • No procede • Problemas de confidencialidad • Prohibiciones jurídicas • Información no disponible Actividades BIC Estándares GRI ¿Cómo usar Establecen una remuneración salarial GRI 102-35 Políticas de Remuneración razonable para sus trabajadores y GRI 102-36 Proceso para determinar la los analizan las diferencias salariales entre remuneración sus empleados mejor y peor Estándares GRI 202-1 Ratio del salario de remunerados para establecer GRI para categoría inicial estándar por sexo estándares de equidad frente al salario mínimo local realizar su reporte BIC? Actividades BIC Estándares GRI Ejemplos de

Supervisan las emisiones de gases GRI 305-1 Emisiones directas de GEI alineación efecto invernadero generadas a causa (alcance 1) de la actividad empresarial GRI 305-2 Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2) GRI 305-3 Otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3) Estructura de un Estándar Temático Estructura de un Estándar Temático Para cada tema material reportado en el informe: Ejemplo: tema material Salud y Seguridad en el trabajo La importancia del Índice de Contenidos • Permite al usuario encontrar fácilmente la información que requiere para tomar decisiones El índice de contenido debe: • Permite navegar más fácilmente entre todos los temas reportados en el informe Especificar Enumerar Indicar las Incluir página todos los todos los omisiones y o URL que • Permite estructurar las alineación y Estándares contenidos razones de direccione a contribuciones de las acciones de la GRI utilizados reportados omisión cada tema empresa con distintos marcos, estándares, iniciativas y compromisos: Por ejemplo: 10 Principios de Pacto Global, 5 Dimensiones BIC, El evaluación de impacto B, etc Alineaciones de los Estándares GRI con otros instrumentos reconocidos por la regulación BIC Alineación GRI - B Lab ¡Próximamente en Español! Apoyo del GRI Piloto de Reporte 1,594

Empresas entrenadas Colombia: 447 empresas Perú: 1,147 empresas 25 departamentos Colombia: 14 departamentos y 47 municipios Con el apoyo de Perú: 11 departamentos

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