GRI - Prácticas de abastecimiento 2016

GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 204

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: 1 JULIO 2018

ESTÁNDAR TEMÁTICO GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 Estándar Temático Fecha de entrada en vigor Este Estándar entrará en vigor para la elaboración de informes u otros materiales publicados a partir del 1 julio 2018. Responsabilidad El Global Sustainability Standards Board (GSSB) ha publicado este Estándar. Si tiene algún comentario sobre los Estándares GRI, puede enviarlo a gssbsecretariat@globalreporting.org para que el GSSB pueda tenerlo en cuenta. Proceso debido Este Estándar se ha desarrollado pensando en el interés público y conforme a los requisitos del protocolo de procesos debidos (Due Process Protocol) de GSSB. Se ha elaborado a partir de los conocimientos especializados de distintos grupos de interés y considerando varios instrumentos intergubernamentales, así como las expectativas generalizadas en lo que respecta a la responsabilidad social, medioambiental y económica de las organizaciones. Responsabilidad legal Este documento, diseñado para promover la elaboración de informes de sostenibilidad, ha sido desarrollado por el Global Sustainability Standards Board (GSSB) a través de un proceso consultivo con múltiples grupos de interés en el que participaron representantes de distintas organizaciones y usuarios de los informes de todo el mundo. Si bien la Junta Directiva de GRI y el GSSB fomentan el uso de los Estándares GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad (Estándares GRI) y de las interpretaciones de todas las organizaciones, la preparación y la publicación de los informes basados total o parcialmente en los Estándares GRI son responsabilidad de quienes

los producen. Ni la Junta Directiva de GRI, ni el GSSB, ni Stichting Global Reporting Initiative (GRI) pueden responsabilizarse de las consecuencias o los daños resultantes directa o indirectamente del uso de los Estándares GRI ni de las correspondientes interpretaciones realizadas para la elaboración de los informes, ni del uso de los informes basados en los Estándares GRI y las interpretaciones correspondientes. Aviso sobre derechos de autor y marca registrada Este documento está protegido mediante derechos de autor por Stichting Global Reporting Initiative (GRI). Están permitidas, sin autorización previa de GRI, la reproducción y distribución de este documento a efectos informativos o para la elaboración de informes de sostenibilidad. Sin embargo, ni este documento ni ningún extracto del mismo puede reproducirse, almacenarse, traducirse ni transferirse de cualquier modo o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación o de otra manera) para cualquier otro fin sin la autorización previa por escrito de GRI. Global Reporting Initiative, GRI y su logotipo, el GSSB y su logotipo y los Estándares GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad (Estándares GRI) y su logotipo son marcas registradas de Stichting Global Reporting Initiative. © 2022 GRI. All rights reserved. 3 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 Índice Introducción 4

1. Contenidos sobre gestión de temas 7

2. Contenidos temáticos 8

Contenido 204-1 Proporción de gasto en proveedores locales 8 Glosario 9 4 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 Introducción GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 incluye contenidos para que las organizaciones presenten información

acerca de los impactos relacionados con las prácticas de abastecimiento y la manera en que gestionan estos impactos. El Estándar está estructurado del siguiente modo: • La sección 1 contiene un requerimiento que proporciona información sobre la manera en que la organización gestiona los impactos relacionados con sus prácticas de abastecimiento. • La sección 2 incluye un contenido que proporciona información acerca de los impactos relacionados con las prácticas de abastecimiento de la organización. • El Glosario contiene términos definidos que tienen un significado específico cuando se usan en los Estándares GRI. Los términos aparecen subrayados en el texto de los Estándares GRI y con un enlace a su definición correspondiente. El resto de la sección Introducción proporciona información de contexto sobre el tema, una descripción general del sistema de Estándares GRI y más información acerca del uso de este Estándar. Información de contexto sobre el tema Este Estándar aborda el tema de las prácticas de abastecimiento. En él se trata el apoyo de la organización a proveedores locales o de propiedad de mujeres o miembros de grupos vulnerables. También se trata la manera en que las prácticas de abastecimiento de la organización (como los plazos que fija a los proveedores o los precios de compra que negocia) ocasionan o contribuyen a ocasionar impactos negativos en la cadena de suministro. Sistema de Estándares GRI Este Estándar forma parte de los Estándares GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad (Estándares GRI). Los Estándares GRI permiten a una organización presentar información sobre los impactos más significativos de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los impactos que afectan a los

derechos humanos, y sobre la manera en que los gestiona. Los Estándares GRI se estructuran como un sistema de estándares interrelacionados organizados en tres series: Estándares Universales GRI, Estándares Sectoriales GRI y Estándares Temáticos GRI (véase la Figura 1 del presente Estándar).

Estándares Universales: GRI 1, GRI 2 y GRI 3

GRI 1: Fundamentos 2021 especifica los requerimientos que la organización debe cumplir para elaborar informes conforme a los Estándares GRI. La organización empieza a usar los Estándares GRI consultando GRI 1. GRI 2: Contenidos Generales 2021 incluye contenidos que la organización utiliza para presentar información sobre sus prácticas de elaboración de informes y otros detalles organizacionales, como sus actividades, gobernanza y políticas. GRI 3: Temas Materiales 2021 ofrece orientaciones sobre cómo determinar los temas materiales. También incluye contenidos que la organización usa para presentar información acerca de su proceso de determinación de los temas materiales, su lista de temas materiales y cómo gestiona cada tema. Estándares Sectoriales Los Estándares Sectoriales proporcionan información a la organización sobre sus posibles temas materiales. La organización emplea los Estándares Sectoriales que son de aplicación a sus sectores para determinar sus temas materiales y qué información presentar en relación con cada tema material. Estándares Temáticos Los Estándares Temáticos incluyen contenidos que la organización usa para presentar información sobre sus impactos relativos a ciertos temas. La organización usa los Estándares Temáticos según la lista de temas materiales que ha determinado con GRI 3. 5 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016

Figura 1. Estándares GRI: Estándares Universales, Sectoriales y Temáticos Estándares GRI Estándares Universales Estándares Sectoriales Estándares Temáticos Usar los Estándares Sectoriales Seleccionar los Estándares que sean aplicables a sus sectores Temáticos para presentar información específica sobre sus temas materiales Uso de este Estándar Cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo, sector, ubicación geográfica o experiencia en la elaboración de informes, puede utilizar este Estándar para presentar información acerca de sus impactos relacionados con sus impactos relacionados con la práctica de abastecimiento. Una organización que elabore su informe conforme a los Estándares GRI está obligada a reportar los siguientes contenidos, si ha determinado que las prácticas de abastecimiento son un tema material: • Contenido 3-3 de GRI 3: Temas Materiales 2021 (consulte la cláusula 1.1 de este Estándar); • Todo contenido de este Estándar Temático que sea concerniente a los impactos relacionados con las prácticas de abastecimiento de la organización (Contenido 204-1). Consulte los Requerimientos 4 y 5 de GRI 1: Fundamentos 2021. Se permiten motivos para la omisión en estos contenidos. Si la organización no puede cumplir un contenido o un requerimiento de un contenido (por ejemplo, porque la información requerida es confidencial o está sujeta a prohibiciones legales), está obligada a especificar el contenido o el requerimiento que no puede cumplir y a proporcionar un motivo para la omisión, junto con una explicación, en el índice de contenidos GRI. Para mayor información sobre los motivos para la omisión, véase el Requerimiento 6 de

GRI 1: Fundamentos 2021. Si la organización no puede presentar la información solicitada acerca de un elemento especificado en un contenido porque el elemento (por ejemplo, comité, política, práctica o proceso) no existe, puede cumplir con el requerimiento informando de la situación. La organización puede explicar los motivos por los que no tiene este elemento o describir sus planes para desarrollarlo. El contenido no requiere que la organización implemente el elemento (por ejemplo, desarrollar una política), sino que indique que el elemento no existe. Si la organización desea publicar un informe de sostenibilidad independiente, no es necesario que repita información que ya esté publicada en otros sitios, como en páginas web o en su informe anual. En ese caso, la organización puede presentar información de un contenido obligatorio aportando una referencia en el índice de contenidos GRI que indique dónde se puede encontrar esa información (por ejemplo, proporcionando un enlace a la página web o citando la página del informe anual donde se haya publicado). 6 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 Requerimientos, orientaciones y términos definidos Lo siguiente se aplica en este Estándar: Los requerimientos aparecen en negrita y se indican con la palabra "debe". La organización debe cumplir los requerimientos para presentar sus informes conforme a los Estándares GRI. Los requerimientos pueden ir acompañados de orientaciones. Las orientaciones incluyen información de contexto, explicaciones y ejemplos para ayudar a la organización a entender mejor los requerimientos. La organización no está obligada a cumplir con las orientaciones. Los Estándares también pueden incluir recomendaciones. Se trata de casos en los que se recomienda tomar

medidas concretas, pero que no son obligatorias. La palabra "debería" indica una recomendación y la palabra "puede" indica una posibilidad u opción. Los términos definidos aparecen subrayados en el texto de los Estándares GRI y con un enlace a su definición correspondiente en el Glosario. La organización está obligada a aplicar las definiciones del Glosario. 7 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016

1. Contenidos sobre gestión de temas Una organización que elabore su informe conforme a los Estándares GRI está obligada a reportar cómo gestiona cada uno de sus temas materiales.

Una organización que ha determinado que las prácticas de abastecimiento son un tema material, está obligada a informar cómo gestiona el tema mediante el uso del Contenido 3-3 de GRI 3: Temas Materiales 2021 (consulte la cláusula 1.1 de esta sección). Esta sección, por lo tanto, está diseñada para complementar -y no para reemplazarel Contenido 3-3 de GRI 3. 1.1 La organización informante debe reportar cómo gestiona las prácticas de REQUERIMIENTOS abastecimiento mediante el uso del Contenido 3-3 de GRI 3: Temas Materiales 2021. La organización informante también puede: ORIENTACIONES • describir las medidas tomadas para identificar y ajustar las prácticas de abastecimiento de la organización que ocasionan o contribuyen a ocasionar impactos negativos en la cadena de suministro, incluido: - la manera en que se utiliza el diálogo con los proveedores a fin de identificar las prácticas de abastecimiento que ocasionan o contribuyen a ocasionar impactos

negativos en la cadena de suministro; - las medidas tomadas para ajustar las políticas y los procedimientos de pago; • describir las políticas y prácticas utilizadas para seleccionar proveedores locales, ya sea en toda la organización o en ubicaciones concretas; • explicar la justificación y la metodología empleadas para la trazabilidad de la fuente, el origen o las condiciones de producción de las materias primas y los materiales de producción adquiridos, si procede; • describir las políticas y las prácticas utilizadas para fomentar la inclusión económica al seleccionar proveedores. Las prácticas de abastecimiento que ocasionan o contribuyen a ocasionar impactos negativos en la cadena de suministro pueden incluir: • la estabilidad o duración de las relaciones con los proveedores; • los plazos; • las rutinas para hacer pedidos y pagos; • los precios de compra; • el cambio o la cancelación de pedidos. Las formas de inclusión económica pueden ser, entre otras: • pequeños y medianos proveedores; • proveedores de propiedad de mujeres; • proveedores cuyos propietarios o trabajadores provienen de grupos sociales vulnerables, marginales o infrarrepresentados 8 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016

2. Contenidos temáticos Se espera que la organización recopile información para los contenidos económicos utilizando las cifras que se recogen en sus estados financieros auditados o en sus cuentas de gestión auditadas internamente, siempre que sea posible. Se pueden recopilar los datos utilizando, por ejemplo: • Los Estándares Internacionales para la Elaboración de Informes Financieros (IFRS), publicados por el Consejo

de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), y las Interpretaciones del Comité de Interpretaciones de los IFRS (se hace referencia a algunos IFRS concretos para ciertos contenidos). • Los Estándares Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (IPSAS), publicados por la Federación Internacional de Contadores (IFAC). • Los estándares nacionales o regionales reconocidos a nivel internacional para la elaboración de informes financieros. Contenido 204-1 Proporción de gasto en proveedores locales La organización informante debe presentar la siguiente información:

REQUERIMIENTOS

a. El porcentaje del presupuesto de abastecimiento para las ubicaciones de operación significativas que se emplea en proveedores de la localidad de la operación (como el porcentaje de productos y servicios que se compra en el ámbito local). b. La definición geográfica de "local" de la organización. c. La definición utilizada para "ubicaciones de operación significativas". 2.1 Al recopilar la información especificada en el Contenido 204-1, la organización RECOMENDACIONES informante debería calcular los porcentajes basados en las facturas o reservas hechas durante el periodo objeto del informe, por ejemplo, utilizando contabilidad de causación. Orientaciones para el Contenido 204-1 ORIENTACIONES Las compras locales pueden efectuarse a partir de un presupuesto gestionado en la ubicación de operación o en la sede central de la organización. Información de contexto Al apoyar a los proveedores locales, una organización puede atraer indirectamente inversión adicional a la economía local. El abastecimiento local puede ser una estrategia que ayude a garantizar el suministro, fomentar una economía local estable y mantener las relaciones comunitarias. 9 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016

Glosario Este glosario contiene las definiciones de los términos usados en este Estándar. La organización está obligada a aplicar estas definiciones cuando use los Estándares GRI. Las definiciones incluidas en este glosario pueden contener términos que se explican con más detalle en el Glosario completo de los Estándares GRI. Todos los términos definidos aparecen subrayados. Si un término no está definido en este glosario o en el Glosario completo de los Estándares GRI, aplica la definición que se usa y se comprende comúnmente. cadena de suministro C Distintas actividades realizadas por entidades aguas arriba de la organización que proporcionan productos o servicios usados para el desarrollo de los propios productos o servicios de la organización. cadena de valor Distintas actividades realizadas por la organización, y por entidades aguas arriba y aguas abajo de ella, para llevar los productos y servicios de la organización desde su concepción hasta su uso final. Nota 1: Las entidades aguas arriba de la organización (p. ej., proveedores) proporcionan productos o servicios usados para el desarrollo de los propios productos o servicios de la organización. Las entidades aguas abajo de la organización (p. ej., distribuidores, clientes) son las que reciben productos o servicios de la organización. Nota 2: La cadena de valor incluye a la cadena de suministro. derechos humanos D Derechos inherentes a todos los seres humanos y que abarcan, como mínimo, todos los derechos establecidos en la Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los principios relativos a los derechos fundamentales incluidos en la Declaración

relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Fuente: Organización de las Naciones Unidas (ONU), Principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos, Implementación del marco 'Proteger, respetar y remediar' de las Naciones Unidas, 2011; modificado Nota: Véanse las Orientaciones para el Contenido 2-23-b de GRI 2: Contenidos Generales 2021 para más información sobre los "derechos humanos". desarrollo sostenible/sostenibilidad Desarrollo que satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades.

Fuente: Comisión Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, Nuestro Futuro Común,

1987

Nota: En los Estándares GRI, los términos "sostenibilidad" y "desarrollo sostenible" se usan como sinónimos. empleado E Persona que tiene una relación laboral con la organización, de acuerdo con la práctica o legislación nacional. impacto I Efecto que la organización tiene o podría tener sobre la economía, el medio ambiente o las personas, incluidos los efectos sobre los derechos humanos y que, a su vez, puede ser indicativo de su contribución (negativa o positiva) al desarrollo sostenible.

Nota 1: Los impactos pueden ser reales o potenciales, negativos o positivos, de corto o largo plazo, intencionados o no intencionados, y reversibles o irreversibles. 10 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016 Nota 2: Véase la sección 2.1 de GRI 1: Fundamentos 2021 para más información sobre

"impacto". proveedor P Entidad aguas arriba de la organización (es decir, en la cadena de suministro de la organización), que proporciona un producto o servicio usado para el desarrollo de los propios productos o servicios de la organización.

Ejemplos: intermediarios, consultores, contratistas, distribuidores, franquiciados, trabajadores a distancia, contratistas independientes, licenciatarios, fabricantes, productores primarios, subcontratistas, mayoristas Nota: Un proveedor puede tener una relación comercial directa con la organización (a menudo denominado proveedor del primer nivel) o relación comercial indirecta. proveedor local Organización o persona que proporciona un producto o servicio a la organización informante y que tiene su sede en el mismo mercado geográfico que la organización informante (es decir, no se hacen pagos internacionales a un proveedor local).

Nota: La definición geográfica de "local" puede incluir la comunidad cercana a las operaciones, una región dentro de un país o un país. relaciones comerciales R Las relaciones que la organización tiene con socios de negocio, entidades de su cadena de valor (incluidas las entidades que están más allá del primer nivel) y cualquier otra entidad directamente relacionada con sus operaciones, productos o servicios.

Fuente: Organización de las Naciones Unidas (ONU), Principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos, Implementación del marco 'Proteger, respetar y remediar' de las Naciones Unidas, 2011; modificado Nota: Las organizaciones no gubernamentales con las que la organización presta apoyo a una comunidad local o las fuerzas de seguridad del Estado que protegen las instalaciones de la organización son ejemplos de otras entidades directamente relacionadas con las operaciones, los productos o los servicios de la organización.

socio de negocio S Entidad con la que la organización tiene alguna forma de compromiso directo y formal para lograr sus objetivos comerciales.

Fuente: Shift y Mazars LLP, Principios rectores de las Naciones Unidas. Marco para el informe, 2015; modificado Ejemplos: filiales, clientes empresariales, clientes, proveedores de primer nivel, franquiciatarios, socios de joint ventures, sociedades participadas en las que la organización tiene una posición como accionista Nota: Entre los socios de negocio no se incluyen las empresas subsidiarias o filiales que la organización controla. temas materiales T Temas que representan los impactos más significativos de la organización sobre la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los impactos sobre los derechos humanos.

Nota: Véanse la sección 2.2 de GRI 1: Fundamentos 2021 y la sección 1 de GRI 3: Temas Materiales 2021 para más información sobre "temas materiales". trabajador Persona que realiza un trabajo para la organización.

Ejemplos: empleados, trabajadores de agencia, aprendices, contratistas, trabajadores a distancia, becarios, autónomos, subcontratistas, voluntarios y personas que trabajan para una organización distinta de la informante, como para proveedores 11 GRI 204: Prácticas de abastecimiento 2016

Nota: En los Estándares GRI, en algunos casos se especifica si es necesario utilizar un subconjunto determinado de trabajadores.

Reconocimientos Esta traducción al español fue realizada por Language Scientific, Boston, EE. UU., y fue revisada por pares por las siguientes personas:

• Daniela Winicki Trostianki, Directora Ejecutiva, suSTrategy, Chile

• Isidora Díaz Heredia, Chief HSE and Sustainability Officer, Grupo Parques Reunidos, España • Jaime Alberto Moncada Bernal, Consultor Asociado, CECODES, Colombia • Jorge Joaquín Reyes Iturbide, Director del Centro IDEARSE, Universidad Anáhuac, México -Presidente del

Comité de Revisión por Pares • Laura Pujol Giménez, Consultora Internacional, España Los Estándares GRI para la elaboración de informes de sostenibilidad han sido desarrollados y redactados en inglés. Aunque se han hecho todos los esfuerzos posibles para garantizar que la traducción sea precisa, el texto en inglés será el que debe prevalecer en caso de cualquier duda o discrepancia con respecto a la traducción. La versión más reciente de los Estándares GRI en inglés y todas las actualizaciones a la versión en inglés están publicadas en el sitio web de GRI (www.globalreporting.org). Esta traducción fue patrocinada por: GRI quisiera agradecer al Gobierno de Suecia por su apoyo financiero para la traducción al español de la actualización 2021 de los Estándares GRI. Aviso legal Esta traducción al español de la actualización 2021 de los Estándares GRI fue financiada por el Gobierno de Suecia. La responsabilidad del contenido recae enteramente en el creador. El Gobierno de Suecia no comparte necesariamente las opiniones e interpretaciones expresadas. GRI PO Box 10039 1001 EA Ámsterdam Países Bajos www.globalreporting.org