ICA - Resolución 17843 de 2019

RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -ICAy se señalan sus funciones" e E AN LA GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIOICA % En uso de sus facultades legales y en especial las que le confieren el Decreto 4765 de 2008, Acuerdo 000005 de 2010, Decreto 1680 de 2018 y CONSIDERANDO Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 dispone que "El Gobierno Nacional aprobará las plantas de personal de los organismos y entidades de que trata la presente ley de manera global. En todo caso el director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de la organización y sus planes y programas”. Que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. Que de conformidad con el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, la integración de los Grupos de Trabajo, no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente Que mediante Resolución No. 005450 de 2011, se crearon y organizaron los Grupos de Trabajo en la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario ICA. Que mediante Resolución No. 000002 de 2012, se modificó la Resolución 005450

Grupos de Trabajo en la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario ICA. Que mediante Resolución No. 000002 de 2012, se modificó la Resolución 005450 de 2011, frente a las funciones asignadas a los grupos de Gestión de Talento Humano y Gestión de Bienestar Social y Capacitación. Que mediante Resolución No. 003862 de 2013, se modificó el artículo segundo de la Resolución 5450 de 2011, en referencia a la supresión de algunas funciones del Grupo de Gestión Contractual y al Grupo de Gestión Contable.RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -ICAy se señalan sus funciones" Que atendiendo las necesidades del servicio y las funciones especiales asignadas a la Subgerencia Administrativa y Financiera del ICA, se hace necesario hacer ajustes en algunos grupos de trabajo y señalar sus funciones. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. —- Modificar en la Subgerencia Administrativa y Financiera los Grupos de Trabajo así:

1. Grupo de Gestión Contractual

2. Grupo de Talento Humano

3. Grupo de Bienestar Social y Capacitación

4. Grupo de Infraestructura Física y Mantenimiento

Se 6 Y 8 gd. 1 Grupo de Procesos Disciplinarios . Grupo de Gestión Financiera . Grupo de Gestión Contable . Grupo de Servicios Generales Grupo de Control de Activos y Almacén

0. Grupo de Atención al Ciudadano y Gestión Documental ARTÍCULO SEGUNDO. - Los Grupos Internos de Trabajo dependerán de la

. Grupo de Gestión Contable . Grupo de Servicios Generales Grupo de Control de Activos y Almacén

0. Grupo de Atención al Ciudadano y Gestión Documental ARTÍCULO SEGUNDO. - Los Grupos Internos de Trabajo dependerán de la Subgerencia Administrativa y Financiera y tendrán las funciones que se

determinan a continuación:

1. GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

1. Velar por el estricto cumplimiento de los principios rectores de la Contratación estatal establecidos en la Ley 80 de 1993 y de la Función Administrativa consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política.

Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones para el Instituto y hacer el seguimiento a su ejecución en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y el Grupo de Gestión Financiera. Paga d e 16RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario —ICAy se señalan sus funciones"

3. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en las modalidades de Licitación Pública, Selección Abreviada, Contratación Directa, Minima Cuantia y Concurso de Méritos, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.

4. Coordinar y ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistas para la obtención de bienes y servicios por parte del Instituto.

5. Verificar que en los procesos de contratación se cumpla con los requisitos establecidos por las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

6. Impartir instrucciones a las demás dependencias y a las Gerencias Seccionales sobre los estudios y documentación previos requeridos para la

establecidos por las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

6. Impartir instrucciones a las demás dependencias y a las Gerencias Seccionales sobre los estudios y documentación previos requeridos para la contratación de acuerdo con la normatividad vigente. 7, Elaborar los proyectos de actos administrativos requeridos en los diferentes procesos de contratación o suscripción de convenios que se adelanten.

8. Adelantar, de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, la totalidad de los trámites y procedimientos previstos para los procesos de contratación tales como la elaboración de cronogramas, divulgaciones, convocatorias, publicidad, consulta de pre pliegos y pliegos, recepción de ofertas, elaboración de minutas de contratos, actos administrativos de calificación, adjudicación, declaratoria de desierto, modificación, terminaciones, caducidades, entre otros.

9. Realizar la publicación de avisos, pre pliegos, pliegos definitivos y demás documentos producidos en las modalidades de Contratación, en el portal único de contratación estatal y en la página Web, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad legal vigente. 10.Coordinar la realización de los estudios jurídicos y financieros y evaluaciones técnicas y económicas que se deban adelantar por las dependencias respectivas, en desarrollo de los mecanismos aplicables para la selección de contratistas. 11.Elaborar en coordinación con las dependencias correspondientes los pliegos de condiciones, necesarios para adelantar los procesos de selección de contratistas, de conformidad con las normas vigentes. 12.Asesorar a los Servidores públicos del Instituto respecto de los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, legalización, ejecución y liquidación de los convenios y contratos.

contratistas, de conformidad con las normas vigentes. 12.Asesorar a los Servidores públicos del Instituto respecto de los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, legalización, ejecución y liquidación de los convenios y contratos. 13.Acompañar a las Subgerencias, Direcciones Técnicas y Gerencias Seccionales en los procedimientos relacionados con la cooperación técnica nacional e internacional y recomendar las acciones que deban adoptarse en Página 3 de 18RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -ICAy se señalan sus funciones" temas de convenios para el cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto. 14.Coordinar la elaboración, numeración consecutiva, y legalización de los contratos y convenios de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes en la materia. 15.Elaborar y gestionar el perfeccionamiento de prorrogas, adiciones o modificaciones a los contratos o convenios que se encuentren vigentes de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente. 16.Realizar la aprobación de la Garantía Unica constituida para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas y cooperantes. 17.Coordinar la terminación y liquidación de contratos y/o convenios y proyectar los actos administrativos que sean necesarios. 18.Preparar los documentos e informes que se requieran en la Secretaría del Comité de Contratación del Instituto. 19.Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades precontractual, contractual y post contractual del Instituto. 20.Custodiar y mantener actualizado el archivo de los expedientes de los

Comité de Contratación del Instituto. 19.Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades precontractual, contractual y post contractual del Instituto. 20.Custodiar y mantener actualizado el archivo de los expedientes de los contratos y convenios y propender por su seguridad. 21.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, de acuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas a la Subgerencia Administrativa y Financiera y a los entes de control. 22.Expedir las certificaciones solicitadas, referentes a los contratos y convenios suscritos por el Instituto. 23.Atender consultas y dar respuesta a las comunicaciones, derechos de petición y demás solicitudes del público en general, relacionadas con la contratación.

24. Impartir directrices a las seccionales en lo referente a la Gestión Contractual. 25.Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modeio integrado de Planeación y Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo. 26.Velar por el mantenimiento y actualización de la información acerca de los convenios suscritos y vigentes. 27.Mantener actualizada la normatividad en el manual de procedimiento como parte integral en el soporte de la suscripción de convenios y contratos.

Página 4 00 18RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario —ICAy se señalan sus funciones"

2. GRUPO DE TALENTO HUMANO . Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar las políticas y procedimientos asociados a la administración de planta de personal, selección, vinculación,

funciones"

2. GRUPO DE TALENTO HUMANO . Diseñar, ejecutar, evaluar y controlar las políticas y procedimientos asociados a la administración de planta de personal, selección, vinculación, distribuciones, ubicaciones, traslados, encargos, manuales específicos de funciones y de competencias laborales, evaluación del desempeño y desvinculación de los servidores públicos con base en las necesidades reales, las metodologías y lineamientos aprobados, el cumplimiento a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. . Analizar el cumplimiento de requisitos y proyectar los actos administrativos necesarios para la asignación, de prima técnica en las modalidades de formación avanzada y experiencia o evaluación del desempeño laboral de los servidores de libre nombramiento y remoción que tienen el derecho, acorde con las políticas, metodologías, lineamientos y normatividad existentes. . Mantener actualizado el Manual Especifico de Funciones y Competencias del ICA. . Participar en la elaboración de estudios técnicos sobre estructura interna del Instituto, proyectos de modificación de planta de personal y mecanismos de fortalecimiento institucional. . Mantener actualizada la información correspondiente al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP, así como las estadísticas e información relacionada con la planta de personal de acuerdo con los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y Comisión Nacional del Servicio Civil. . Revisar y proyectar si procede, emitir las certificaciones de insuficiencia de personal que sean requeridas para iniciar procesos contractuales. . Organizar la elección del representante de los empleados ante la comisión de personal y preparar los asuntos sometidos a consideración de la misma.

personal que sean requeridas para iniciar procesos contractuales. . Organizar la elección del representante de los empleados ante la comisión de personal y preparar los asuntos sometidos a consideración de la misma. . Controlar, organizar custodiar y mantener actualizadas las hojas de vida del personal del Instituto. . Responder por el manejo de la planta de personal del ICA y preparar los proyectos de actos administrativos a la administración de personal e interactuar con la Oficina Jurídica en la revisión de la legalidad correspondiente. Piyana 5 0 18(A E RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -ICAy se señalan sus funciones" 10. 11 12, 13. 14 16. 47. Expedir certificados laborales, sabanas pensionales y certificados salariales para la liquidación y emisión de bonos pensionales de servidores y ex servidores públicos de la entidad. .Realizar el reporte y validación de la plantilla integrada de aportes a la seguridad social y registrar las novedades que afecten la nómina mensual. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo. Implementar y desarrollar el proceso de Evaluación del Desempeño Laboral sistema tipo de la CNSC y la Valoración del Desempeño Laboran de los funcionarios vinculados en provisionalidad y carrera administrativa. . Realizar la Liquidación de la nómina mensual de salarios y prestaciones sociales.

15. Coordinar los procesos de encargos, así como la elaboración de estudios técnicos

funcionarios vinculados en provisionalidad y carrera administrativa. . Realizar la Liquidación de la nómina mensual de salarios y prestaciones sociales.

15. Coordinar los procesos de encargos, así como la elaboración de estudios técnicos para nombramientos provisionales, supernumerarios y empleos de libre nombramiento y remoción.

Realizar acompañamiento en los procesos de selección meritocracia para proveer las vacantes de libre nombramiento y remoción. Actuar como secretaria técnica de los procesos de negociación colectiva de los sindicatos.

3. GRUPO DE BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACIÓN . Preparar los proyectos de actos administrativos relativos a Comisiones al exterior de personal, interactuar con la Oficina Jurídica del ICA en la revisión de la legalidad correspondiente y gestionar con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y Presidencia de la República la emisión de los actos de autorización.

Gestionar los viáticos y gastos de viaje de las comisiones de servicio al exterior ante el Grupo de Gestión Financiera y tramitar la emisión de los tiquetes ante el Grupo de Servicios Generales. Programar, coordinar y ejecutar actividades inherentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme la normatividad vigente. . Diseñar y desarrollar los programas de estímulos e incentivos tendientes al bienestar de los servidores públicos del Instituto, de acuerdo con los recursos asignados para cada vigencia. Pagina 6 de 18RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiana Agropecuario —-ICAy se señalan sus funciones”

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5. Promover, orientar y coordinar programas culturales, recreativos y deportivos para los servidores públicos y sus familias, acorde con las alianzas planteadas con las Cajas de Compensación y según presupuesto asignado

6. Realizar las afiliaciones a las Cajas de compensación, fondos de pensiones y de salud de los servidores públicos que ingresan a la entidad o solicitan cambios en la afiliación, en el nivel central y asesorar a las seccionales en cuanto a dichos procedimientos.

7. Liderar los procesos de mejoramiento del clima y cultura organizacional, relacionado con fechas y eventos institucionales.

8. Desarrollar actividades tendientes a la preparación de los servidores para el retiro laboral, según el presupuesto asignado para cada vigencia.

9. Liderar la elaboración del Plan Institucional de capacitación y presentarlo ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su aprobación, ejecución y seguimiento. 10.Diseñar y ejecutar los programas de inducción y reinducción para los servidores públicos de la entidad. 11.Promover y orientar los servicios que presta el Fondo Nacional del Ahorro y las Cajas de Compensación en vivienda, educación, recreación y deportes, así como las diferentes entidades prestadoras de servicios. 12.Liderar y coordinar todas las actividades que se generen en desarrollo de la transferencia de Gestión del Conocimiento. 13.Tramitar las pasantías, prácticas y tesis de los estudiantes de Universidades lo soliciten y tengan convenios vigentes con el Instituto.

12.Liderar y coordinar todas las actividades que se generen en desarrollo de la transferencia de Gestión del Conocimiento. 13.Tramitar las pasantías, prácticas y tesis de los estudiantes de Universidades lo soliciten y tengan convenios vigentes con el Instituto. 14.Liderar, coordinar y ejecutar todas las actividades del Proceso de Educación Formal, de acuerdo con lo establecido en el Convenio ICAICETEX. 15, Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo.

GRUPO DE INFRAESTRUCTURA FISICA Y MANTENIMIENTO

4. Elaborar los Planes de Desarrollo físicos dei instituto, para las necesidades, organizar, coordinar y responder por las adecuaciones y mantenimiento de las construcciones existentes.RESOLUCIÓN No. 00017943 (08/11/2019) "Por la cual se modifican los Grupos de Trabajo de la Subgerencia Administrativa y Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -ICAy se señalan sus funciones"

2. Elaborar proyectos arquitectónicos, de ingeniería y diseño complementarios que respondan a las necesidades y factibilidades de las mismas, para establecer las especificaciones técnicas a contratar por el Instituto.

3. Ejercer el control de la parte técnica, financiera y administrativa de las obras en proceso de construcción directamente o a través de interventorías contratadas con particulares en cualquier lugar del país.

4. Elaborar estudios de necesidades en coordinación con los diferentes procesos institucionales y establecer la cuantía de los presupuestos que debe invertir el ICA, para el desarrollo y conservación de todas sus instalaciones y propiciar la consecución de los recursos

país.

4. Elaborar estudios de necesidades en coordinación con los diferentes procesos institucionales y establecer la cuantía de los presupuestos que debe invertir el ICA, para el desarrollo y conservación de todas sus instalaciones y propiciar la consecución de los recursos financieros.

5. Diseñar y elaborar los planes arquitectónicos, estructurales, cimentación, instalaciones hidráulicas, eléctricas, sanitarias, planimetría, topografía y demás que sean necesarios en cada proyecto.

6. Elaborar los estudios previos requeridos para adelantar los procesos de contratación de obras y mantenimiento de la estructura física del Instituto, así como participar en la preparación de los pliegos de condiciones para solicitud de ofertas de construcción, consultorías y mantenimientos.

7. Evaluar y calificar técnicamente las propuestas e interventoras en la ejecución de las obras contratadas.

8. Tramitar la documentación que de acuerdo con los decretos y normas vigentes debe llevarse en un proceso de construcción.

9. Recolectar información sobre el uso y estado de pertenencia (propio, comodato, arriendo etc.) de los bienes inmuebles que está ocupando el ICA, para mantener actualizado el banco de datos de los mismos e informar a la administración sobre su estado, uso y destino.

10. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo.

11. Elaborar informes para los entes superiores en el Instituto como organismo de fiscalización y control del Estado.

12. Elaborar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le sean solicitados.

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organismo de fiscalización y control del Estado.

12. Elaborar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le sean solicitados.

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5. GRUPO DE PROCESOS DISCIPLINARIOS Ad, Recibir, evaluar y tramitar dentro de los términos de ley las quejas e informes de carácter disciplinario que sean radicadas en el Grupo de

Procesos Disciplinarios. Proyectar para la firma de la Subgerencia Administrativa y Financiera las providencias a que haya lugar, en sede de primera instancia, con ocasión al adelantamiento de las investigaciones disciplinarias, de conformidad con lo preceptuado en la normatividad vigente. Notificar y/o comunicar las providencias emanadas en sede de primera instancia, según corresponda. Recaudar y practicar las pruebas decretadas legal y oportunamente. Adelantar las investigaciones disciplinarias sin perjuicio del poder preferente de la Procuraduría General de la Nación ni de las demás acciones legales a que hubiera lugar. Garantizar en todo tiempo el debido proceso y respeto de los derechos de los sujetos procesales. Sustanciar los procesos disciplinarios cumpliendo estrictamente con los términos y etapas establecidos en la normatividad vigente. Dar traslado a la Gerencia General de los procesos disciplinarios para resolver la segunda instancia, conforme a lo previsto en la ley. Informar a la Procuraduría General de la Nación, al Grupo de Talento

Dar traslado a la Gerencia General de los procesos disciplinarios para resolver la segunda instancia, conforme a lo previsto en la ley. Informar a la Procuraduría General de la Nación, al Grupo de Talento Humano y a la Gerencia General, las sanciones que queden debidamente ejecutoriadas, para lo de su competencia. 10.Mantener actualizada la base de datos que contiene la información sobre los procesos disciplinarios.

11. Responder por el control, organización y custodia de los expedientes de disciplinarios. 12 Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo. 13.Presentar a la Gerencia General, Subgerencia Administrativa y Financiera y entes de control, los informes que le sean requeridos, garantizándose la reserva legal.

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6. GRUPO DE GESTIÓN FINANCIERA

1. Proyectar el Programa Anual Mensualizado de caja — PAC, y presentar propuesta a la Dirección del Tesoro Nacional del presupuesto asignado por Aporte Nación y al consejo Directivo para el caso del presupuesto asignado por Recursos Propios, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto

Orgánico del Presupuesto.

2. Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los Registros Presupuestales a través del aplicativo SMIF Nación o el que disponga el Gobierno Nacional, relacionados con las obligaciones económicas a que

Orgánico del Presupuesto.

2. Expedir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los Registros Presupuestales a través del aplicativo SMIF Nación o el que disponga el Gobierno Nacional, relacionados con las obligaciones económicas a que haya lugar, adquiridas por el Instituto, de acuerdo con lo ordenado por las disposiciones legales.

3. Gestionar conforme a las disposiciones de Ley, los pagos por los diferentes conceptos, correspondientes a obligaciones adquiridas por el Instituto, a través del aplicativo SIIF Nación o el que disponga el Gobierno Nacional.

4. Constituir las reservas presupuestales de una determinada vigencia para la siguiente, de acuerdo con lo ordenado en el estatuto de presupuesto y con las demás normas vigentes sobre el particular.

5. Generar y comunicar los informes mensuales de ejecución presupuestal de gastos, con destino a las diferentes dependencias del Instituto a las que les haya sido asignado presupuesto para su gestión.

6. Servir de enlace con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público en la Administración de SIIF Nación de acuerdo a las responsabilidades asignadas por la normatividad vigente.

7. Tramitar la concesión de avances y legalizaciones de las comisiones de servicio, pago de viáticos y gastos de viaje de los funcionarios del instituto y reconocimiento de gastos de desplazamiento y gastos de viaje de los contratistas de prestación de servicios, de acuerdo con la normatividad y aplicativo vigente.

8. Tramitar la creación, ampliación y modificación a las Cajas Menores a Nivel Nacional de acuerdo a la solicitud de las dependencias, capacitar a los responsables de su manejo, de acuerdo a la normatividad vigente.

aplicativo vigente.

8. Tramitar la creación, ampliación y modificación a las Cajas Menores a Nivel Nacional de acuerdo a la solicitud de las dependencias, capacitar a los responsables de su manejo, de acuerdo a la normatividad vigente.

9. Realizar arqueos en forma trimestral a las cajas recaudadoras y cajas menores en Oficinas Nacionales y coordinar con los Gerentes Seccionales la práctica oportuna de dichos arqueos.

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12. Custodiar los recursos propios del instituto que sean percibidos en las cuentas de recaudo nacional, garantizando el manejo adecuado de los mismos con forme a la disposición de la Ley. 13.Tramitar los traslados de fondos entre las cuentas bancarias del Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente.

14. Establecer los lineamientos necesarios tendientes a efectuar el registro, control y consolidación de los ingresos que percibe el Instituto a través de las cuentas de recaudo nacional 15.Presentar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le

14. Establecer los lineamientos necesarios tendientes a efectuar el registro, control y consolidación de los ingresos que percibe el Instituto a través de las cuentas de recaudo nacional 15.Presentar a la Subgerencia Administrativa y Financiera los informes que le sean solicitados.

7. GRUPO DE GESTIÓN CONTABLE

1. Elaborar y presentar mensualmente los Estados Financieros del Instituto conforme a la normatividad vigente.

2. Generar las condiciones necesarias tendientes a la obtención oportuna de los estados financieros.

3. Consolidar los estados financieros del Instituto para su estudio, aprobación y fiscalización que posibiliten la constitución de indicadores de gestión, rentabilidad y productividad entre otros.

A. Producir informes refrendados por la Gerencia, para el Consejo Directivo, organismos gubernamentales, entes de control y vigilancia, nacionales e internacionales con los cuales el Instituto tenga compromisos financieros.

5. Apoyar la implementación de sistemas integrados de información financiera que garanticen la confiabilidad y oportunidad de los mismos.

6. Analizar y depurar las cuentas contables conforme a las observaciones de la Contaduría General de la Nación y Contraloría General de la República y dar respuesta oportuna a todos los entes de vigilancia y control que realicen observaciones relacionadas con el proceso contable del Instituto.

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7. Producir los informes de balanza de pagos para el DANE y la encueta trimestral de comercio exterior.

Financiera del Instituto Colombiano Agropecuario -1CAy se señalan sus funciones"

7. Producir los informes de balanza de pagos para el DANE y la encueta trimestral de comercio exterior.

8. Generar ante la DIAN y entes territoriales el informe de medios magnéticos de conformidad con la reglamentación anual que expidan para tal fin.

9. Realizar y presentar ante la DIAN la declaración de ingresos y patrimonio 10.Verificar las deducciones tributarias y diligenciar los formularios (físicos y virtuales) de impuesto nacionales y territoriales de manera mensual, bimensual o según sea la norma, para su trámite de pago y presentación. 11.Recepcionar, verificar y tramitar las cuentas por concepto de los servicios adquiridos por el instituto a través de contratos, convenios y demás obligaciones. 12.Realizar el proceso de cuentas por pagar y obligaciones en el Aplicativo SIIF, de los procesos contractuales de proveedores de bienes y servicios adquiridos por el Instituto. 13.Elaborar las conciliaciones bancarias, conciliaciones con las diferentes áreas que generan información para el regristro de los estados financieros de manera mensual, trimestral o anual según lo establecido en los procedimientos establecidos. 14.Hacer seguimiento y control financiero y contable a los convenios y contratos que adelante el ICA. 15.Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Modelo Integ