ICBF - a2.pg41.sa anexo dianostico documentos electronicos de archivo v1

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ANEXO DIAGNOSTICO DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO DEL

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Grupo de Gestión Documental Bogotá D.C. 2021 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Contenido

1. DIAGNÓSTICO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO .................................. 4

2. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 5 2.1 Objetivo General............................................................................................................................ 5 2.2 Objetivos específicos .................................................................................................................... 5

3. METODOLOGÍA ............................................................................................................................... 5

4. MARCO LEGAL ............................................................................................................................... 6

5. CONTEXTO GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR ... 7

6. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS................................................................................... 8

7. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO ........................................................................................................... 10

8. REVISIÓN INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS – PLANES – PROGRAMAS - GUÍAS ... 11 8.1 Plan Institucional de Archivos PINAR ...................................................................................... 11

8.2 Plan Sistema Integrado de Conservación - SIC ..................................................................... 12 8.3 Programa de Gestión Documental – PGD .............................................................................. 12 8.4 Programa de Reprografía .......................................................................................................... 17 8.5 Programa de documentos especiales ..................................................................................... 17 8.6 Procedimiento de organización de archivos ........................................................................... 18 8.7 Guía para la Gestión Documental en el ICBF ........................................................................ 18 8.8 Cuadro de Clasificación Documental – CCD .......................................................................... 18 8.9 Tablas de Retención Documental – TRD ................................................................................ 19 8.10 Tabla de Control de Acceso – TCA ...................................................................................... 19 8.11 Mapas de Procesos y Flujos Documentales ....................................................................... 21 8.12 Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivos. .......... 21

9. ANÁLISIS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ......................................................... 21

10. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EXISTENTES EN EL ICBF ............................................. 23

11. SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS – ORFEO ICBF RESPECTO AL MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVOS - SGDEA. ..............................................................................................................32 11.1. Sistema de Gestión Documental - ORFEO ..............................................................32 11.2. Características del Documento Electrónico de Archivo a partir del Sistema ORFEO.

36

12. ELEMENTOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO ............................................................. 37

13. INVENTARIO DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ................................................................ 38

14. ANÁLISIS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO ...............................................................38 14.1. Identificación de Medios de Almacenamiento y riesgos asociados ..........................38

14.2. Estado de conservación de los medios de almacenamiento ....................................39 15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................................... 39 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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LISTA DE TABLAS Tabla 1 Cuadro comparativo Decreto 1080 de 2015 vs. Programa de Gestión Documental PGD - ICBF ............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Tabla 2 Series reservadas en las TCA ................................................................................................ 22 Tabla 3 Análisis Procesos de Gestión Documental .......................... ¡Error! Marcador no definido. Tabla 4 Sistemas de Información ICBF ............................................................................................... 23 Tabla 5 Componentes del SGDEA .................................................... 3¡Error! Marcador no definido. Tabla 6 Evaluación AGN - ORFEO ...................................................................................................... 33 Tabla 7 Mecanismos para documentos electrónicos ....................... ¡Error! Marcador no definido. Tabla 8 Mecanismos Tecnológicos ..................................................... ¡Error! Marcador no definido. LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 Estructura Orgánica ICBF ................................................................................................ 8 Ilustración 2 Cumplimiento Evaluación ORFEO ............................................................................... 35 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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1. DIAGNÓSTICO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO Con el objetivo de dar cumplimiento al Ley 594 de 2000 Ley General Archivos, así como a lo definido en sus normas reglamentarias; específicamente a lo expresado en el Capítulo VII La Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, la Ley 527 de1999 “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones”, la Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo” la cual en su capítulo IV establece la utilización de medios electrónicos en el procedimiento administrativo, el Decreto 1080 del 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, el Acuerdo 003 de 2015 “Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012” y a las políticas públicas enfocadas a la transformación digital de las entidades del estado colombiano, se desarrolla el presente documento diagnóstico, cuyo objetivo es el de establecer la situación de Instituto en relación a esta temática.

Este documento es el punto de partida para la transición de una gestión documental analógica

a una gestión documental electrónica, que vaya acorde con las necesidades de la Entidad y de la normativa vigente en materia archivística. Es importante indicar que este documento fue elaborado con corte a diciembre del año 2020. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General Identificar el estado actual de la gestión documental electrónica, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF, con el fin de proponer acciones para su implementación y mejora. 2.2 Objetivos específicos • Analizar los diferentes procesos de gestión documental a partir de un enfoque de gestión documental electrónica. • Analizar el sistema de gestión documental actual, evaluando el ciclo vital del documento electrónico a partir de este y sus componentes. • Reconocer los diferentes soportes o medios físicos en los que se almacenan documentos electrónicos en la Entidad, con el fin de implementar estrategias o acciones que permitan la prevención por obsolescencia o degradación de estos. • Presentar conclusiones y recomendaciones para la gestión documental electrónica.

.

3. METODOLOGÍA Para el desarrollo del diagnóstico se realizarán las siguientes actividades: a) Revisión documental: se recopiló la información del Instituto relacionada con procedimientos, instrumentos archivísticos, planes estratégicos, manuales, etc.

b) Análisis de los datos e información recolectada: con la información recopilada se logró llevar a cabo el análisis, teniendo en cuenta un enfoque de gestión documental electrónica, para lo cual se analizaron los siguientes aspectos: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 1 ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO 41 • Los sistemas de información con que cuenta la Entidad o canales para producción de información electrónica. • Instrumentos archivísticos, evaluando el enfoque de gestión electrónica de documentos y su implementación, apoyados en la Sistema de Gestión Documental del ICBF. • Análisis de cumplimiento del sistema documental ORFEO, basado en el informe de evaluación. La recolección de Información, se realizó por medio de los datos obtenidos por observación directa, reuniones con los funcionarios involucrados en la gestión de información y, análisis de la documentación de procesos y procedimientos de la Entidad; generando así, el insumo básico para la posterior generación, priorización y ejecución de los planes y programas pertinentes; todo con observancia de los preceptos normativos enmarcados en la Ley General de Archivos, normas reglamentarias de la función archivística pública y las disposiciones del AGN.

4. MARCO LEGAL • Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos. • Decreto 1080 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto único reglamentario del

Sector Cultura”. Capitulo V. Gestión de Documentos. • Acuerdo 006 de 2014: “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos de la Ley 594 de 2000. • Acuerdo 003 de 2015: “Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Capítulo IV del Decreto 2609 de 2012”. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 1 ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO 41 • Acuerdo 060 de 2001: “Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”.

5. CONTEXTO GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- “Cecilia de la Fuente de Lleras”, es un establecimiento público descentralizado, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, mediante Decreto 4156 del 3 de noviembre de 2011, creado por la Ley 75 de 1968, reorganizado conforme

a lo dispuesto por la Ley 7 de 1979 y su Decreto Reglamentario 2388 de 1979. Fue creado el 30 de diciembre de 1968, bajo el gobierno de Carlos Lleras Restrepo, entidad que trabaja por la prevención y protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia, juventud y el bienestar de las familias en Colombia. El ICBF a través de sus servicios brinda atención a la niñez, adolescentes, juventudes y las familias, especialmente a aquellos en condiciones de amenaza, insolvencia o vulneración de sus derechos. La Entidad, cuenta con Sede de la Dirección General, 33 regionales y 215 Centros Zonales en todo el país, llegando a más de 8 millones de colombianos con sus servicios. La entidad tiene en la actualidad, la siguiente estructura organizacional para atender las funciones asignadas: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Ilustración 1 Estructura Orgánica ICBF https://www.icbf.gov.co/estructura-organica-icbf

6. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El Acuerdo 06 de octubre 15 de 2014, emitido por Archivo General de la Nación, en el Art. 9 responsabilidad sistema integrado de conservación – SIC, indica que, “el SIC implica la ejecución de procesos transversales al proceso de gestión documental, por lo tanto su

implementación, será responsabilidad del Secretario General o de un funcionario de igual o superior jerarquía, articulado con un equipo interdisciplinario de profesionales del área de gestión documental, área de conservación documental, área de tecnologías de la información y auditores”. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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El Plan Institucional de Archivo PINAR señala que, “tiene como fin orientar los planes, programas y proyectos a corto, mediano y largo plazo, que permitan desarrollar la función archivística del ICBF en un periodo determinado; donde se requiere de la participación de la alta dirección, de los responsables del proceso, de la Dirección de Información y Tecnología, Dirección de Planeación y Gestión, Oficina Asesora Jurídica y los productores de la información de cada una de las áreas”. Cumpliendo con lo establecido en el Manual Implementación de un Programa de Gestión Documental – PGD, publicado por el Archivo General de la Nación AGN, el ICBF documenta en el Programa la necesidad del apoyo de la Dirección Administrativa y la Dirección de Información y Tecnología para el desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo –SGDEA “Las actividades y proyectos a ejecutar se deben articular con la Dirección de Información y Tecnología para validar las necesidades y disponibilidad de infraestructura tecnológica, requerimientos técnicos de funcionamiento del Sistema de Gestión Documental y

dinámicas de gestión de información a través de software y/o herramientas tecnológicas del ICBF, promoviendo la automatización, sistematización y tecnificación de procedimientos en la producción documental para optimizar tiempos y efectividad de respuesta y reduciendo tiempos de ejecución”, y agrega “las actividades y proyectos a ejecutar se deben articular con la Dirección de Información y Tecnología para validar las necesidades y disponibilidad de infraestructura tecnológica, requerimientos técnicos de funcionamiento del Sistema de Gestión Documental y dinámicas de gestión de información a través de software y/o herramientas tecnológicas del ICBF, promoviendo la automatización, sistematización y tecnificación de procedimientos en la producción documental para optimizar tiempos y efectividad de respuesta y reduciendo tiempos de ejecución”, de acuerdo a las necesidades Institucionales”. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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7. GENERALIDADES DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO Antes de iniciar a presentar los resultados de los aspectos relacionados con el documento electrónico, es importante definirlo: “es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares”.1

De igual forma, como parte de los documentos electrónicos, se contemplan los documentos electrónicos de archivo, los cuales son “el registro de la información generada, recibida, almacenada,

y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.2, es decir que, los documentos electrónicos deben recibir tratamiento archivístico, como también deben mantener atributos de autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad en las diferentes fases de archivo, para lo cual deben emplear mecanismos tecnológicos, con el fin de mantener el valor probatorio. Dentro de los documentos electrónicos, se tienen aquellos que nacen en ambientes electrónicos, los cuales se conocen como nativos electrónicos o aquellos que han sido transformados a través de procesos de conversión o transformación de análogos a documentos digitales (digitalizados). A continuación, se presentan los resultados de la información recolectada junto con su análisis, basado en el enfoque de gestión electrónica de documentos, en donde se tuvieron en cuenta aspectos tales como: instrumentos archivísticos, procesos de gestión documental, sistemas de información existentes, sistema de gestión documental, medios de almacenamiento, entre otros. 1 Colombia. Archivo General de la Nación, 2012, Guías de Cero Papel de la Administración Pública; Definiciones, características y Metadatos Para la Gestión de Documentos Electrónicos, de http://preservandoparaelfuturo.org/ 2 idem Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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8. REVISIÓN INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS – PLANES – PROGRAMAS - GUÍAS Se realiza la revisión de lo dispuesto en los instrumentos archivísticos, planes, programas y guías existentes en la Entidad, respecto a los documentos electrónicos como Cuadro de Clasificación Documental CCD, Tablas de Retención Documental TRD, Tablas de Valoración Documental TVD, Programa de Gestión Documental PGD, Plan Institucional de Archivos PINAR, Sistema Integrado de Conservación SIC, entre otros. 8.1 Plan Institucional de Archivos PINAR Tomando como base los aspectos críticos registrados en el documento, se establecieron como objetivos desarrollar e Implementar el Gestor Documental del ICBF, diseñar e implementar el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (Acceso a la información), e Implementar el Sistema Integrado de Conservación (Preservación de la información).

Para el alcance de los objetivos, el PINAR propone los siguientes Planes y Proyectos: • Plan para la elaboración del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos. • Plan para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de ArchivoSGDEA. • Implementación de los programas de: Gestión Documental – PGD, Sistema Integrado de Conservación de Archivos – SIC y el Plan Institucional de Archivos – PINAR. El Plan presentado en 2020, identificó como punto crítico la ausencia de Requisitos para la gestión de los Documentos Electrónicos que se generan y custodian, adicionalmente identificó

que no cuenta con el Plan de Preservación de la información de documentos electrónicos a largo plazo. El Sistema Integrado de Conservación SIC, está compuesto por dos componentes: Plan para el manejo de los documentos físicos que se encuentra en fase de ejecución y el Plan para la Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 1 ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO 41 conservación y preservación digital a largo plazo, el cual se encuentra incluido en este documento. Se menciona la ausencia de un “Protocolo de Requisitos”, para la Gestión de Documentos Electrónicos, no hay evidencia de la planeación para su producción en el apartado de Planes y Proyectos propuestos. El Mapa de ruta indica que los anteriores planes se encontraban proyectados para desarrollar entre 2018 y 2020 (a excepción de la Implementación de los programas de: Gestión Documental – PGD, Sistema Integrado de Conservación de Archivos – SIC y el Plan Institucional de Archivos – PINAR ya que no constituye un Plan), el Plan de Acción MIPG se ajusta a vigencia 2022. 8.2 Plan Sistema Integrado de Conservación - SIC El SIC documenta el Plan de Conservación Documental, aplicable a documentos de archivo creados en medios físicos y/o análogos. No hay evidencia del Plan de Preservación Digital a largo plazo, aplicable a documentos digitales y/o electrónicos de archivo, conforme lo establecido en la Guía para la Elaboración e Implementación del Sistema Integrado de

Conservación emitida por el Archivo General de la Nación. 8.3 Programa de Gestión Documental – PGD Se documenta la Política de Gestión Documental y documento electrónico. El capítulo que hace mención a lineamientos señala que los documentos electrónicos que no corresponden a documentos electrónicos de archivo (bases de datos, directorios, matrices de seguimiento, formatos de proyección de documentos, ofimática de oficios y memorandos, entre otros); no serán tenidos en cuenta para la normalización de su producción en cuanto a estructura, código o contenido, por lo que no serán incluidos en las Tablas de Retención Documental TRD, Tablas de Valoración Documental TVD, Cuadros de Clasificación Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Documental CCD y Listado Maestro de Documentos Internos, pero si para el proceso de almacenamiento, conservación y custodia. El PGD documenta en la Matriz de Actividades el desarrollo de: • Actualizar las herramientas técnicas de la gestión documental, de acuerdo con las necesidades técnicas, tecnológicas y los cambios en los requisitos legales (TRD, CCD, entre otros). • Crear el Sistema Integrado de Conservación y Preservación Documental, a través de la elaboración de los Planes de Conservación Documental en Soporte Físico y Preservación Digital en Soportes Electrónicos y Digitales. • Crear el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, a través

de la implementación del modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, inclusión en las TRD de los nuevos soportes documentales. • Actualizar la Guía de Gestión Documental en cuanto a la estructura de los diferentes tipos documentales (actas, resoluciones, oficios, memorandos, circulares, informes, planes, programas, entre otros), condiciones diplomáticas internas y externas (firmas, datación, radicados, tipo de papel, tintas, soporte y formato) y las características técnicas de los documentos electrónicos y digitales. • Definir en el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo PGDEA, los parámetros para el uso e implementación de formatos abierto de producción de documentos electrónicos. • Implementar una herramienta tecnológica para la administración de las comunicaciones oficiales del ICBF, que permita la gestión del documento durante su ciclo vital y la conformación de expedientes digitales, electrónicos e híbridos. • Establecer la metodología de uso, consulta y acceso a la herramienta tecnológica del Sistema de Gestión Documental, para el trámite y gestión de documentos por parte de servidores públicos y contratistas. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 1 ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO 41 • Crear y conformar los expedientes documentales en soporte físico, digital y/o electrónico en los Archivos de Gestión, implementando el uso del Inventario Documental en formato

electrónico. • Implementar el índice electrónico, para los documentos electrónicos a través de la herramienta tecnológica utilizada para el Sistema de Gestión Documental. • Diseñar e implementar el Programa o Guía de Descripción Documental en Diferentes Soportes, garantizando que la estructura de los datos y la información sea compatible con sistemas utilizados a nivel interinstitucional, intersectorial e intrainstitucional. • Incluir en el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo PGDEA, la metodología y periodicidad de aplicación de técnicas de migración, refreshing, emulación y/o conversión de documentos electrónicos y electrónicos de archivo, en apoyo con la Dirección de Información y Tecnología. • Realizar la valoración y definir la disposición final de las series y subseries documentales en soporte electrónico, en la etapa de planeación de los Programas de Gestión de Documentos Electrónicos y Documentos Electrónicos de Archivo PGDEA y de Normalización de Formas y Formularios Electrónicos, teniendo en cuenta los costos de almacenamiento y preservación, en apoyo con la Dirección de Información y Tecnología. • Integrar en los procedimientos de la Dirección de Información y Tecnología, actividades de salvaguarda de los documentos electrónicos y digitales, de alteraciones o manipulaciones durante actividades de consulta, migración, actualización o falla de la herramienta tecnológica asignada para gestión documental. • Incluir en el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo PGDEA, las características y estrategias del Sistema de Gestión Documental para garantizar la accesibilidad, integridad, inalterabilidad, acceso, disponibilidad, legibilidad y

conservación de los documentos digitales y electrónicos, así como los requisitos de preservación desde la creación hasta la disposición final de los mismos, evitando la degradación o pérdida de información en el tiempo. Lo anterior en apoyo con la Dirección de Información y Tecnología. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Para el desarrollo de las actividades propuestas en el PGD, se establece el desarrollo de los siguientes Planes y Programas: • Programa de Normalización de Formas y Formularios Electrónicos. • Programa de Documentos Electrónicos de Archivo PGDEA. • Plan de Preservación a Largo Plazo de Documentos Digitales y Electrónicos • Programa o Guía de Descripción Documental en diferentes soportes • Programa de Reprografía Para el desarrollo de las actividades propuestas en el PGD, se establece el desarrollo de los siguientes Procedimientos, Guías e Instructivos: • Guía para el Documento Electrónico y Digital (Digitalización) • Procedimiento para Radicación y Distribución de Comunicaciones Oficiales Externas (Salida) e Internas (Memorandos) No hay evidencia de la elaboración de los Planes y Programas propuestos, se evidencia que el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos y Documentos Electrónicos de Archivo PGDE – DEA es denominado en MIPG como Programa de Documento Electrónico de Archivo,

el Plan de Preservación Digital en Soportes Electrónicos y Digitales es denominado en MIPG como Plan de Conservación y Preservación Digital a Largo Plazo, del mismo modo se concluye que el Plan de Preservación Digital en Soportes Electrónicos y Digitales y el Plan de Preservación a Largo Plazo de Documentos Digitales y Electrónicos es el mismo. En el sitio oficial del Instituto (Transparencia y Acceso a la Información) Datos abiertos | Portal ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, se evidencian los anexos del PGD (Diagnóstico de gestión documental, Presupuesto 2015, Matriz RACI, Cronograma General de Actividades), los cuales se hace necesario realizar su actualización. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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