ICBF - a3.pl35.sa anexo tablas control acceso v1
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- Título
- ICBF - a3.pl35.sa anexo tablas control acceso v1
- Autor
- ICBF
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Familia
- Año
- —
PROCESO A3.PL35.SA 14/07/2021
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1 Página 1 de 32
ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
PINAR
TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Grupo Gestión Documental
BOGOTÁ
2021 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1 Página 2 de 32 ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 3
1. DEFINICIONES ................................................................................................................................ 4
2. TABLAS DE CONTROL DE ACCESO.......................................................................................... 5
3. REFERENCIAS .............................................................................................................................. 32
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1 Página 3 de 32 ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO INTRODUCCIÓN En este documento se relacionan todas las series y subseries del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en él se describen las Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos, dichas tablas están constituidas como un instrumento archivístico para la gestión documental. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido por el Ministerio de Cultura en el Decreto 2609 del 2012, Artículo
8 literal (i), " Por el cual se reglamenta el Título de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado". Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
1. DEFINICIONES Según lo indica la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014. “Por medio de la cual se crea la Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información Pública nacional y se dictan otras disposiciones”, en su Artículo 6°. Indica las siguientes definiciones, las cuales fueron la base de la Tabla de Control de Acceso para el ICBF, cada serie o subserie ha sido clasificada según estas definiciones. a) Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen. b) Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal. c) Información pública clasificada: Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos
particulares o privados consagrados en el artículo 18 de esta ley. d) Información pública reservada: Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
2. TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES Acciones de 1 1 CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES cumplimiento
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES 1 2 Acciones de grupo CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES Acciones de 1 3 CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES Habeas Corpus
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES Acciones de 1 4 CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES inconstitucionalidad
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES 1 5 Acciones de tutela CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REPRESENTACION
JUDICIAL.
ACCIONES 1 6 Acciones populares CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
CONSTITUCIONALES
Y 3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL TODAS LAS
AREAS INDICADAS EN
TABLA DE RETENCION
ACTAS DE DOCUMENTAL
2 CLASIFICADO
ASISTENCIA TÉCNICA REGIONALES TIPO 1, 2,
3 Y 4: LOS GRUPOS
MISIONALES
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
ACTAS DE COMISIÓN
DE ACREDITACIÓN Y
VIGILANCIA DE LOS
SEDE DE LA DIRECCION
LABORATORIOS QUE
GENERAL:
PRACTICAN LAS
3 CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
PRUEBAS DE
RESTABLECIMIENTO DE
PATERNIDAD O
DERECHOS
MATERNIDAD CON
MARCADORES
GENÉTICOS DE ADN
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE GESTION HUMANA
REGIONALES TIPO 1 Y
ACTAS DE COMISIÓN
4 CLASIFICADO 2: GRUPO DE GESTION
DE PERSONAL
HUMANA
REGIONAL TIPO 3:
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONALES TIPO 1 Y
2: GRUPO DE
ACTAS DE COMITÉ
PROTECCION
5 DE ADOPCIONES RESERVADO
REGIONAL TIPO 3 Y 4:
REGIONAL
GRUPO DE ASISTENCIA
TECNICA
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
6 DE APORTES EN CLASIFICADO GENERAL: GRUPO ESPECIE GESTION DE BIENES Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO REGIONALES TIPO 1, 2
Y 3: GRUPO
ACTAS DE COMITÉ
ADMINISTRATIVO
7 DE ARCHIVO CLASIFICADO
REGIONAL TIPO 4:
REGIONAL
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE CONTRATACION
REGIONAL TIPO 1:
GRUPO DE
ACTAS DE COMITÉ
8 CLASIFICADO CONTRATACION
DE CONTRATACIÓN
REGIONALES TIPO 2 Y
3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
REGIONAL TIPO 1 Y 2:
ACTAS DE COMITÉ GRUPO DE GESTION
9 DE CONVIVENCIA CLASIFICADO HUMANA
LABORAL REGIONALES TIPO 3:
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
DE COORDINACIÓN GENERAL:
10 DEL SISTEMA CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
INTEGRADO DE MEJORAMIENTO
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
DE DEFENSA GENERAL: GRUPO DE
11 CLASIFICADO
JUDICIAL Y REPRESENTACION
CONCILIACIÓN JUDICIAL
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS DE COMITÉ
GENERAL: DIRECCION
12 DE DESARROLLO CLASIFICADO
DE PLANEACION Y
ADMINISTRATIVO
CONTROL DE GESTION
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
13 DE ÉTICA Y BUEN PUBLICO GENERAL: SECRETARIA GOBIERNO GENERAL Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DE BIENES
ACTAS DE COMITÉ REGIONALES TIPO 1, 2
14 DE GESTIÓN DE CLASIFICADO Y 3: GRUPO
BIENES ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
DE INSPECCIÓN, GENERAL: OFICINA
15 CLASIFICADO
VIGILANCIA Y ASEGURAMIENTO DE LA
CONTROL CALIDAD
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS DE COMITÉ
GENERAL: GRUPO DE
DE SEGUIMIENTO A
RECAUDO
LA COMPLETA Y
REGIONAL TIPO 1:
OPORTUNA
GRUPO DE RECAUDO
16 LIQUIDACIÓN, CLASIFICADO
REGIONALES TIPO 2 Y
COBRO Y
3: GRUPO FINANCIERO
ADMINISTRACIÓN
REGIONAL TIPO 4:
DEL APORTE
GRUPO DE GESTION Y
PARAFISCAL 3%
SOPORTE
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
DE SEGUIMIENTO A GENERAL:
17 CLASIFICADO
LA EJECUCIÓN SUBDIRECCION DE
PRESUPUESTAL PROGRAMACION
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
EJECUTIVO DEL GENERAL: DIRECCION
18 SISTEMA NACIONAL CLASIFICADO DEL SISTEMA
DE BIENESTAR NACIONAL DE
FAMILIAR BIENESTAR FAMILIAR REGIONALES TIPO 1, 2
Y 3: GRUPO DE
ACTAS DE COMITÉ PLANEACIÓN Y
19 ESTRATÉGICO CLASIFICADO SISTEMAS
REGIONAL REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE ASISTENCIA
TECNICA
ACTAS DE COMITÉ
SEDE DE LA DIRECCION
INSTITUCIONAL DE
20 CLASIFICADO GENERAL: OFICINA DE
COORDINACIÓN DE
CONTROL INTERNO
CONTROL INTERNO
ACTAS DE COMITÉ SEDE DE LA DIRECCION
INSTITUCIONAL DE GENERAL: DIRECCION
21 CLASIFICADO
GESTIÓN Y DE PLANEACION Y DESEMPEÑO CONTROL DE GESTION Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
ACTAS DE COMITÉ
INTERINSTITUCIONAL
CONSULTIVO PARA
LA PREVENCIÓN DE SEDE DE LA DIRECCION
LA VIOLENCIA GENERAL:
22 SEXUAL Y ATENCIÓN CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
INTEGRAL DE LOS RESTABLECIMIENTO DE
NIÑOS, NIÑAS Y DERECHOS
ADOLESCENTES
VÍCTIMAS DEL
ABUSO SEXUAL
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
REGIONAL TIPO 1 Y 2:
ACTAS DE COMITÉ
GRUPO DE GESTION
PARITARIO DE
23 CLASIFICADO HUMANA
SEGURIDAD Y SALUD
REGIONALES TIPO 3:
EN EL TRABAJO
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
ACTAS DE COMITÉ
SEDE DE LA DIRECCION
TÉCNICO CASOS
GENERAL: OFICINA
24 ESPECIALES CLASIFICADO
ASEGURAMIENTO DE LA
LICENCIAS DE
CALIDAD
FUNCIONAMIENTO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
COORDINACION DE
AUTORIDADES
ACTAS DE COMITÉ
ADMINISTRATIVAS
TÉCNICO
REGIONALES TIPO 1 Y
CONSULTIVO PARA
25 CLASIFICADO 2: GRUPO DE
EL
PROTECCION
RESTABLECIMIENTO
REGIONAL TIPO 3 Y 4:
DE DERECHOS
GRUPO DE ASISTENCIA
TECNICA
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS DE COMITÉ
GENERAL:
26 TÉCNICO DE RESERVADO
SUBDIRECCION DE
AUTORIZACIÓN ADOPCIONES Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
FINANCIERA
ACTAS DE COMITÉ REGIONALES TIPO 1, 2
TÉCNICO DE
27 CLASIFICADO Y 3: GRUPO
SOSTENIBILIDAD DEL
FINANCIERO
SISTEMA CONTABLE
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
ACTAS DE TODOS LOS CENTROS
28 CLASIFICADO
CONCILIACIÓN ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS DE CONSEJO
29 CLASIFICADO GENERAL: SECRETARIA
DIRECTIVO
GENERAL
DIRECCIONES ACTAS DE GRUPO REGIONALES TIPO 1, 2, 30 ESTUDIO TRABAJO - CLASIFICADO 3 Y 4
GET TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL:
SUBDIRECCION DE
ACTAS DE LA MESA
31 CLASIFICADO GESTION TECNICA
DE FAMILIAS
PARA LA ATENCION A
LA FAMILIA Y
COMUNIDADES
ACTAS DE MESA SEDE DE LA DIRECCION
TÉCNICA DE GENERAL: OFICINA DE
32 CLASIFICADO
BLINDAJE CONTROL INTERNO
ELECTORAL DISCIPLINARIO
ACTAS DE SEDE DE LA DIRECCION
33 NEGOCIACIÓN PUBLICO GENERAL: SECRETARIA
SINDICAL GENERAL
ACTAS DE SEDE DE LA DIRECCION
SUBCOMITÉ DE GENERAL:
34 COORDINACIÓN DEL CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
SISTEMA INTEGRADO MEJORAMIENTO
DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS DEL GENERAL: DIRECCION
35 CONSEJO NACIONAL CLASIFICADO DEL SISTEMA
DE POLÍTICA SOCIAL NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
ACTAS DEL SISTEMA
SEDE DE LA DIRECCION
NACIONAL
GENERAL:
COORDINADOR DEL
36 CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
SISTEMA DE
REPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
PENAL PENAL
SEDE DE LA DIRECCION
ACTAS SUBCOMITÉ
GENERAL:
DE GOBIERNO DE
37 PUBLICO SUBDIRECCION DE
TECNOLOGÍAS DE LA
RECURSOS
INFORMACIÓN
TECNOLOGICOS
SEDE DE LA DIRECCION
ACUERDOS DE
38 PUBLICO GENERAL: SECRETARIA
CONSEJO DIRECTIVO
GENERAL
SEDE DE LA DIRECCION
ANTEPROYECTOS DE GENERAL:
39 PUBLICO
PRESUPUESTO SUBDIRECCION DE
PROGRAMACION
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: OFICINA DE
40 AUTOS INHIBITORIOS CLASIFICADO
CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
BOLETINES DE
SEDE DE LA DIRECCION
DEUDORES
41 PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
MOROSOS DEL
CONTABILIDAD
ESTADO
SEDE DE LA DIRECCION
BOLETINES DE
42 CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
TESORERÍA
TESORERIA
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
SEDE
CERTIFICADOS DE REGIONALES TIPO 1, 2
43 DISPONIBILIDAD CLASIFICADO
Y 3: GRUPO
PRESUPUESTAL
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
44 CIRCULARES PUBLICO GENERAL: SECRETARIA GENERAL Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
SEDE
COMPROBANTES REGIONALES TIPO 1, 2
45 CLASIFICADO
CONTABLES Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
ALMACEN E
INVENTARIOS
COMPROBANTES DE REGIONALES TIPO 1, 2
46 CLASIFICADO
ALMACÉN Y 3: GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
SEDE
COMPROBANTES DE REGIONALES TIPO 1, 2
47 CLASIFICADO
INGRESO Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
SEDE
COMPROBANTES DE REGIONALES TIPO 1, 2
48 CLASIFICADO
PAGO Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
COMUNICADOS DE
49 PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
PRENSA
PRENSA
CONCEPTOS DE
TODOS LOS CENTROS
50 DEFENSORÍA DE CLASIFICADO
ZONALES A NIVEL PAIS
FAMILIA
SEDE DE LA DIRECCION
CONCEPTOS
51 PUBLICO GENERAL: OFICINA
JURÍDICOS ASESORA JURIDICA Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
CONCEPTOS PARA
CONTROL
52 LA CORTE PUBLICO
CONSTITUCIONAL Y
CONSTITUCIONAL
ESTRATEGIAS
JURIDICAS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
CONCEPTOS SOBRE
CONTROL
53 PROYECTOS DE LEY PUBLICO
CONSTITUCIONAL Y
Y DE DECRETO
ESTRATEGIAS
JURIDICAS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
SEDE Y GRUPO DE
CONTABILIDAD CONCILIACIONES 54 CLASIFICADO REGIONALES TIPO 1, 2
BANCARIAS
Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
CONCILIACIONES DE
55 CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
CARTERA
RECAUDO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DOCUMENTAL
CONSECUTIVO DE REGIONALES TIPO 1, 2
56 COMUNICACIONES CLASIFICADO Y 3: GRUPO
OFICIALES ENVIADAS ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE CONTRATACION
REGIONAL TIPO 1:
GRUPO DE
57 CONTRATOS 1 Contrato de Aporte PUBLICO CONTRATACION
REGIONALES TIPO 2 Y
3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Página 14 de
Versión 1
ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE CONTRATACION
REGIONAL TIPO 1:
Contrato de GRUPO DE
57 CONTRATOS 2 Bienes, Obras o PUBLICO CONTRATACION
Servicios REGIONALES TIPO 2 Y
3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE CONTRATACION
REGIONAL TIPO 1:
GRUPO DE
58 CONVENIOS PUBLICO CONTRATACION
REGIONALES TIPO 2 Y
3: GRUPO JURIDICO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
DECLARACIONES
59 CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
TRIBUTARIAS
CONTABILIDAD
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL TODAS LAS
AREAS INDICADAS EN
TABLA DE RETENCION
DERECHOS DE DOCUMENTAL
60 CLASIFICADO PETICIÓN REGIONALES TIPO 1, 2, 3 Y 4: DIRECCION
REGIONAL
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
ESTADOS
61 PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
FINANCIEROS
CONTABILIDAD
ESTUDIOS DE SEDE DE LA DIRECCION
EVALUACIÓN Y GENERAL: OFICINA
62 CLASIFICADO
SEGUIMIENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD CALIDAD
SEDE DE LA DIRECCION
ESTUDIOS DE GENERAL: GRUPO DE
63 CLASIFICADO
INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA
INMOBILIARIA
SEDE DE LA DIRECCION
ESTUDIOS DE
64 CLASIFICADO GENERAL: DIRECCION
SECTOR Y COSTOS DE ABASTECIMIENTO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Página 15 de
Versión 1
ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
ESTUDIOS TÉCNICOS
GENERAL:
DE
65 PUBLICO SUBDIRECCION DE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
PENAL PENAL
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL:
ESTUDIOS TÉCNICOS SUBDIRECCION DE
66 FAMILIA Y PUBLICO GESTION TECNICA
COMUNIDADES PARA LA ATENCION A
LA FAMILIA Y
COMUNIDADES
SEDE DE LA DIRECCION
ESTUDIOS TÉCNICOS
67 PUBLICO GENERAL: DIRECCION
NUTRICIÓN
DE NUTRICION
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL:
ESTUDIOS TÉCNICOS SUBDIRECCION DE
68 PUBLICO
PRIMERA INFANCIA GESTION TECNICA
PARA LA ATENCION A
LA PRIMERA INFANCIA
SEDE DE LA DIRECCION
ESTUDIOS TÉCNICOS
69 PUBLICO GENERAL: DIRECCION
PROTECCIÓN
DE PROTECCION
HISTORIA DE
ATENCIÓN DE NIÑOS, TODOS LOS CENTROS
70 RESERVADO
NIÑAS Y ZONALES A NIVEL PAIS
ADOLESCENTES
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
REGISTRO Y CONTROL
REGIONAL TIPO 1 Y 2:
GRUPO DE GESTION
HISTORIA LABORAL HUMANA
71 RESERVADO
DE FUNCIONARIOS REGIONALES TIPO 3:
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DE BIENES REGIONALES TIPO 1, 2
HISTORIAL DE
72 CLASIFICADO Y 3: GRUPO
BIENES INMUEBLES
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
PROCESO A3.PL35.SA 14/07/2021
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Página 16 de
Versión 1
ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
APOYO LOGISTICO REGIONALES TIPO 1, 2
HISTORIAL DE
73 CLASIFICADO Y 3: GRUPO
VEHÍCULOS
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
HISTORIAL GENERAL:
74 DESARROLLO DE CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
SOFTWARE SISTEMAS INTEGRADOS
DE GESTION
SEDE DE LA DIRECCION
HISTORIAS MÉDICO GENERAL: GRUPO DE
75 RESERVADO
OCUPACIONALES DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
SEDE DE LA DIRECCION
INFORME GENERAL:
76 CONSOLIDADO PUBLICO SUBDIRECCION DE
INSTITUCIONAL MONITOREO Y
EVALUACION
INFORME DE SEDE DE LA DIRECCION
77 RENDICION DE PUBLICO GENERAL: OFICINA DE
CUENTA FISCAL CONTROL INTERNO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: OFICINA DE
INFORMES A CONTROL INTERNO Y
ORGANISMOS DE GRUPO DE FAMILIA
78 PUBLICO
VIGILANCIA Y REGIONALES TIPO 1, 2
CONTROL Y 3: GRUPO DE
PLANEACION Y
SISTEMAS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
CONTABILIDAD Y
GRUPO FINANCIERO DE
LA SEDE DE LA
INFORMES DIRECCION
79 CLASIFICADO
CONTABLES REGIONALES TIPO 1, 2
Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
PROCESO A3.PL35.SA 14/07/2021
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Página 17 de
Versión 1
ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE
GENERAL:
AUDITORÍA DEL
80 PUBLICO SUBDIRECCION DE
SISTEMA INTEGRADO
MEJORAMIENTO
DE GESTIÓN
ORGANIZACIONAL
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE
81 CLASIFICADO GENERAL: OFICINA DE
AUDITORÍA INTERNA
CONTROL INTERNO
INFORMES DE SEDE DE LA DIRECCION
82 AUDITORIAS CLASIFICADO GENERAL: OFICINA DE
ESPECIALES CONTROL INTERNO
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE GENERAL:
83 CAMBIOS CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
INFORMÁTICOS RECURSOS
TECNOLOGICOS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: DIRECCION
DE GESTION HUMANA
REGIONALES TIPO 1 Y
2: GRUPO DE GESTION
INFORMES DE
HUMANA
84 COBRO DE CLASIFICADO
REGIONAL TIPO 3:
INCAPACIDADES
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
INFORMES DE SEDE DE LA DIRECCION
85 COMISIÓN AL CLASIFICADO GENERAL: DIRECCION
EXTERIOR DEL PAIS DE GESTION HUMANA
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE
86 CLASIFICADO GENERAL: OFICINA DE
CONSULTORIA
CONTROL INTERNO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVA,
GRUPO DE
PRESUPUESTO Y
INFORMES DE
GRUPO FINANCIERO DE
EJECUCIÓN Y
87 CLASIFICADO LA SEDE DE LA
CONTROL
DIRECCION
PRESUPUESTAL REGIONALES TIPO 1, 2
Y 3: GRUPO
FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL:
INFORMES DE
88 CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
FILIACIÓN
RESTABLECIMIENTO DE
DERECHOS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: TODAS LAS
AREAS INDICADAS EN
TABLA DE RETENCION
DOCUMENTAL
INFORMES DE REGIONALES TIPO 1, 2,
89 PUBLICO
GESTIÓN 3 Y 4: TODAS LAS
AREAS INDICADAS EN
TABLA DE RETENCION
DOCUMENTAL
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE GENERAL:
90 INCIDENTES DE CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
TECNOLOGÍA RECURSOS
TECNOLOGICOS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
REGIONAL TIPO 1 Y 2:
INFORMES DE
GRUPO DE GESTION
INCIDENTES Y
91 CLASIFICADO HUMANA
ACCIDENTES DE
REGIONALES TIPO 3:
TRABAJO
GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE LA
GENERAL: GRUPO DE
EJECUCIÓN DE
92 PUBLICO ESTADISTICA Y
METAS SOCIALES Y
GESTION DE
FINANCIERAS
INFORMACION
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE LEY Y
93 PUBLICO GENERAL: OFICINA DE
NORMAS INTERNAS CONTROL INTERNO Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANO
INFORMES DE
REGIONAL TIPO 1 Y 2:
94 PRÁCTICAS CLASIFICADO
GRUPO DE GESTION
LABORALES
HUMANA
REGIONALES TIPO 3:
GRUPO
ADMINISTRATIVO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL:
SUBDIRECCION DE
PROGRAMACION
INFORMES DE REGIONALES TIPO 1, 2
PROGRAMACIÓN DE
95 PUBLICO Y 3: GRUPO DE
METAS SOCIALES Y
PLANEACION Y
FINANCIERAS
SISTEMAS
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE ASISTENCIA
TECNICA
INFORMES DE SEDE DE LA DIRECCION
96 RECLAMOS POR CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
SINIESTROS APOYO LOGISTICO REGIONALES TIPO 1, 2,
INFORMES DE 3 Y 4: TODAS LAS
RENDICIÓN PÚBLICA DIRECCIONES
97 PUBLICO
DE CUENTAS Y REGIONALES
MESAS PÚBLICAS TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
INFORMES DE SEDE DE LA DIRECCION
SEGUIMIENTO AL GENERAL:
98 MODELO INTEGRADO PUBLICO SUBDIRECCION DE
DE PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO
CONTROL - MIPG ORGANIZACIONAL
INFORMES DE SEDE DE LA DIRECCION
SOLICITUDES DE GENERAL: DIRECCION
99 PUBLICO
ACCESO A LA DE SERVICIOS Y
INFORMACIÓN ATENCION
SEDE DE LA DIRECCION
INFORMES DE
GENERAL:
SOPORTE DE
100 CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
RECURSOS
TÉCNICOS TECNOLOGICOS Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
INFORMES
SEDE DE LA DIRECCION
DESARROLLO Y
GENERAL:
PUESTA EN
101 CLASIFICADO SUBDIRECCION DE
PRODUCCIÓN DE
RECURSOS
APLICACIONES
TECNOLOGICOS
TECNOLOGICAS
Cuadro de SEDE DE LA DIRECCION
INSTRUMENTOS
102 1 Clasificación PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
ARCHIVÍSTICOS
Documental GESTION DOCUMENTAL
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DOCUMENTAL
Inventario REGIONALES TIPO 1, 2
INSTRUMENTOS 102 2 documental CLASIFICADO Y 3: GRUPO
ARCHIVÍSTICOS
Archivo Central ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
Plan Institucional SEDE DE LA DIRECCION
INSTRUMENTOS 102 3 de Archivos - PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
ARCHIVÍSTICOS
PINAR GESTION DOCUMENTAL
Programa de SEDE DE LA DIRECCION
INSTRUMENTOS
102 4 Gestión PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
ARCHIVÍSTICOS
Documental GESTION DOCUMENTAL SEDE DE LA DIRECCION INSTRUMENTOS Tabla de control de
102 5 PUBLICO GENERAL: GRUPO DE ARCHIVÍSTICOS acceso
GESTION DOCUMENTAL
Tablas de SEDE DE LA DIRECCION
INSTRUMENTOS
102 6 Retención PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
ARCHIVÍSTICOS
Documental GESTION DOCUMENTAL
Tablas de SEDE DE LA DIRECCION
INSTRUMENTOS
102 7 Valoración PUBLICO GENERAL: GRUPO DE
ARCHIVÍSTICOS
Documental GESTION DOCUMENTAL
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DOCUMENTAL REGIONALES TIPO 1, 2
Planillas control Y 3: GRUPO INSTRUMENTOS DE entrega de 103 1 CLASIFICADO ADMINISTRATIVO CONTROL comunicaciones REGIONAL TIPO 4: oficiales
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DOCUMENTAL REGIONALES TIPO 1, 2
Planillas de Y 3: GRUPO INSTRUMENTOS DE 103 2 comunicaciones CLASIFICADO ADMINISTRATIVO
CONTROL
oficiales enviadas REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
GESTION DOCUMENTAL REGIONALES TIPO 1, 2
Planillas de Y 3: GRUPO INSTRUMENTOS DE préstamo y 103 3 CLASIFICADO ADMINISTRATIVO CONTROL consulta de REGIONAL TIPO 4: expedientes
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
TODOS LOS CENTROS
ZONALES A NIVEL PAIS
INSTRUMENTOS
SEDE DE LA DIRECCION
TÉCNICOS DE
GENERAL: GRUPO DE
104 SEGURIDAD CLASIFICADO
GESTION TECNICA EN
ALIMENTARIA Y
NUTRICION
NUTRICIONAL
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
ALMACEN E INVENTARIOS Inventario de REGIONALES TIPO 1, 2
105 INVENTARIOS 1 CLASIFICADO
Bienes Muebles Y 3: GRUPO
ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO DE
ALMACEN E Inventario INVENTARIOS Individual de REGIONALES TIPO 1, 2 105 INVENTARIOS 2 CLASIFICADO bienes muebles Y 3: GRUPO asignados ADMINISTRATIVO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y SOPORTE Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
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ANEXO TABLAS DE CONTROL DE ACCESO 32
CODIGO CODIGO TIPO DE
SERIE SUBSERIE SEDE DONDE APLICA
SERIE SUBSERIE ACCESO
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
FINANCIERO DE LA
LIBRO DE SEDE
REGISTROS DE REGIONALES TIPO 1, 2
106 CLASIFICADO
RESERVAS Y 3: GRUPO
PRESUPUESTALES FINANCIERO
REGIONAL TIPO 4:
GRUPO DE GESTION Y
SOPORTE
SEDE DE LA DIRECCION
107 LIBROS CONTABLES 1 Libro Diario CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
CONTABILIDAD
SEDE DE LA DIRECCION
Libro Mayor y
107 LIBROS CONTABLES 2 CLASIFICADO GENERAL: GRUPO DE
Balances
CONTABILIDAD
LICENCIAS DE
SEDE DE LA DIRECCION
FUNCIONAMIENTO
GENERAL: OFICINA
PARA
ASEGURAMIENTO DE LA
INSTITUCIONES QUE
108 PUBLICO CALIDAD
PRESTAN SERVICIOS
REGIONALES 1, 2, 3 Y 4:
AL INSTITUTO
DIRECCIONES
COLOMBIANO DE
REGIONALES
BIENESTAR FAMILIAR
SEDE DE LA DIRECCION
MANUAL DE IMAGEN GENERAL: OFICINA
109 PUBLICO
INSTITUCIONAL ASESORA DE
COMUNICACIONES
SEDE DE LA DIRECCION
GENERAL: GRUPO
MANUALES DE
110 PUBL
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