ICBF - Anexo 1 instrumento supervision 1000 dias v1

PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 1 de 25 ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información

CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA

ANEXO 1.

INSTRUCTIVO: INSTRUMENTO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN A CONTRATOS EN EL MARCO DE LA MODALIDAD 1.000 DÍAS PARA CAMBIAR EL

MUNDO Propósito: Con el fin de contar con herramientas prácticas, útiles y ágiles para ejercer las acciones de seguimiento y supervisión a la prestación del servicio a través de la modalidad 1.000 días para cambiar el mundo,los supervisores designados con el apoyo de los profesionales delegados cuentan con el presente formato, el cual se aplica a las Unidades de Servicio -UDS. Este formato se debe aplicar mediante visita a la EAS, acompañamiento a las jornadas de campo y del análisis y revisión de insumos allegados por la EAS que le permita verificar la información requerida de acuerdo al tema a supervisar. Lo anterior para determinar si efectivamente los usuarios y sus familias se han beneficiado de las acciones definidas en los tres componentes que contiene esta modalidad: verificar entrega de raciones alimentarias y demás acciones definidas en el Manual Operativo y en el contrato, así como las demás acciones de acuerdo con las recomendaciones emitidas por el Gobierno Nacional y el ICBF -Dirección de Nutrición -Sede de la Dirección General en temas relacionados con Salud Pública.

Este instrumento debe ser aplicado a cada una de las UDS de los contratos de la modalidad durante el periodo de ejecución del contrato de acuerdo a los periodos recomendados por la Dirección de Nurición a la totalidad de las UDS. El seguimiento al

proceso de supervisión será realizado con periodicidad bimensual para todas las UDS.

Resultados: Una vez realizado el seguimiento al total de las categorías definidas en estos formatos, se efectuará el análisis de cada uno de los ítems verificados, identificando puntos críticos urgentes a atender. Se deberá solicitar su cumplimiento de inmediato y de ser necesario definir las acciones de mejora (utilizar el formato F2 g7 ABS-acciones de mejora) o lo pertinente de acuerdo con lo definido en el contrato y en la guía de supervisión del ICBF. En la columna (J) se deberá registrar el seguimiento y los acuerdos por cada ítem.

Componentes generales de los instrumentos de supervisión: Documento en excel con 4 hojas, las cuales responden a supervisar el desarrollo de los temas definidos en el Manual Operativo de la Modalidad 1.000 días para cambiar el mundo y en el contrato de aporte.

Nota: Este formato esta diseñado para que haga las veces de acta de reunión, por lo tanto se debe diligenciar en su totalidad y recoger las firmas de las partes, definir los compromisos, de manera que sea un documento valido de soporte en el proceso de supervisión.

Estos instrumentos se podrán imprimir o diligenciar de manera digital. En cualquier caso, las firmas que se incluyan en los documentos finales deberán ser de puño y letra. Este es un material de insumo para el cumplimiento de las funciones generales que deben ejercer el supervisor de los contratos (guía general para la función general del supervisor G6.ABS).

Para tener en cuenta: Previo a la visita a la sede administrativa, encuentro grupal o visita al hogar, deberá revisar y analizar la información necesaria para supervisar el criterio de seguimiento de cada una de las categorías establecidas en este instrumento

(sistema de información cuéntame, documentos allegados previamente por la EAS, informes financieros, entre otros). Los resultados de este análisis previo deberán ser socializados con la EAS en el momento de la aplicación de esta herramienta en el ejercicio de la supervisión. Componentes del instrumento Documento 1 - Hoja1 “Componente1_Etapa_Alistamiento". Aquí encontrará la información básica relacionada con el seguimiento y supervisión a los aspectos claves, que permiten dar cuenta del componente la efectiva atención a niños, niñas y gestantes usuarios de la modalidad 1.000 días para cambiar el mundo.Este instrumento se aplica sólo iniciando contrato. PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 2 de 25 ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA Documento 1 - Hoja2 “Componente2Visita_Sede_Admi". Aquí encontrarán la información básica relacionada con el seguimiento y supervisión a los aspectos generales, administrativos y financieros definidos en el contrato de aporte. Estos aspectos se indagan mediante la visita a la sede administrativa de la EAS y requiere previamente revisar y analizar la información allegada por la EAS o de la revisión de otras fuentes como es el sistema cuéntame, análisis de los indicadores, metas sociales y financieras entre otras. Documento 1 - Hoja3 “Componente3_Visita_Bodega". Aquí encontrarán la información básica relacionada las Buenas Practicas de Manejo y Manufactura de Alimentso BPM durante el proceso de almacenamiento y ensamble de alimentos. Estos aspectos se indagan mediante la visita al sitio destinado por el operador para el almacenamiento y ensable de los alimentos que conforman las

RFPP (bodega) y requiere complementar la verificción con la fichas técnicas de cada alimento aprobadas por el supervisor del contrato. Documento 1 - Hoja4 “Componente4_operación_atención". Aquí encontrarán la información básica relacionada con el seguimiento y supervisión a las actividades realizadas directamente con los usuarios a través del acompañamiento y participación en las visitas a hogares, encuentro grupal, entrega de RFPP, capacitación y valoración nutriciona, entre otras actividades definidas en el Manual Operativo y el contrato de aporte. Estos aspectos se indagan mediante el acompañamiento en el momento de realizar estas actividades,a ravés de la observación y solicitando la información que se crea pertinente relacionada con la actividad desarrollada. Se requiere previamente contar con los datos de ubicación del punto exacto de la actividad, la lista de usuarios que se atienden en ese punto de entrega. Antes de diligenciar tenga en cuenta: No agregar o eliminar columnas ni filas a los presentes formatos. Se debe imprimir para diligenciar manualmente y tomar las firmas de los responsables de la actividad. Este instrumento hace las veces de acta de reunión, por lo tanto se debe diligenciar en su totalidad y recoger las firmas de las partes, de manera que sea un documento de soporte en el proceso de supervisión. 2. ¿Cómo diligenciar el formato? Filas 2 a la 4 : Diligencie los datos generales de Regional, Centro zonal, No. de contrato, nombre de la EAS, No. de UDS, municipios que integran la UDS a quien se le esta aplicando la supervisión y fecha de diligenciamiento. Fila 5: Nombre del profesional, quien realiza la visita o llamada de la Regional o centro zonal, se refiere al supervisor o al

profesional designado para apoyar la supervisión de este contrato. Quien prepara los insumos previos y coordina la visita o el medio por el cual se comunicará con la EAS. Fila 6: Nombre de la persona que atiende la visita o llamada: Integrante de la UDS delegado por el coordinador de la EAS, quien debe dar cuenta de la ejecución de las acciones en los municipios que integran la UDS. Es la persona con la quien se coordina la visita y las entrevista a con los profesionales de las EAS que se requieran para ampliar información requerida. Filas 7 y 8: Definición de las variables que contiene el presente formato de supervisión; columnas A a la J : Columna A: ïtem, numeración de las variables que contiene el Formato. (no las cambie) Columna B: Categoría: Define el proceso a verificar e indagar en relación a lo definido en el Manual Operativo de la modalidad 1.000 días para cambiar el mundo.

Columna C: Criterio de Seguimiento: Puntos claves de la categoría, que se caracteriza por ser medible y útil en relación al cumplimiento del objetivo de la modalidad.

Columna D: Modo de verificación: Hace referencia al cómo se mide, medios e insumos para verificar.

Columna E: Frecuencia de apliación: Teniendo en cuenta que no todos los temas se implementan de manera mensual es fundamental definir la periodicidad de aplicación. Esto significa que NA mensualmente.

Columna F: Informante: La persona o personas quienes suministran la información o los insumos que permiten verificar la ejecución de la acción.

PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 3 de 25

ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA Columnas G y H: ESTADO, el supervisor o profesional de apoyo a la supervisión, quien aplica este formato, realizará el análisis del CUMPLIMIENTO de la acción y define CUMPLE en la columna G y NO CUMPLE en la columna H de la fila que corresponda. Lo anterior significa que se considera CUMPLE, cuando el 100% de las respuestas a las verificaciones son positivas o cumplen de acuerdo a lo definido en el manual operativo y/o contrato; de lo contrario, es suficiente que incumplan una sola variable indagada para definir el NO CUMPLE a la CATEGORÍA supervisada.

Columna I: Observaciones:El supervisor o profesional de apoyo a la supervisión, quien aplica el presente formato, a partir de los análisis de la verificación de la información en relación a lo definido en le Manual Operativo de la Modalidad 1.000 días para cCaomlubmianra e Jl :m Duensdcor,i pcconiótrna tdoe ly s leogs udiimfeireennttoes y a dneefxinosic yió mn edmeo croamndpor odme iinssotsru: cEcli osnuepse ryv irseocro om pernodfeasciioonnaels d teé canpiocayos, ad elas csruibpee rdveis ión, mquaienne raap plirceaceisl ap rleas seintutea cfioórnm eantoc odnet rsaudpae.OrvBisSióEnR, aV ApCarItOirN dEeS lo Ys rDeEsuSlCtaRdIoPsC oIbÓtNen DidEoLs IdNeCfinUeM aPcLcIiMonIEesN yT Oco (msip arpolmicias)o.s o el

mecanísmo que aplique en el marco del proceso contractual. La descripción de esta columna es clave, ya que es aquí donde se deben pactar claramente los compromisos para la subsanaciones de los incumplimientos identificados, teniendo en cuenta que este documento cumple el rol de "acta de visita". En proxima visita es indispensablela revisón a cada uno de estos cFoilam 9p r,o Emnis eosst,a c foilna esle f idne dfien ev eerli fcicoamr peol nceunmtep laim sieunpteor vais laors, daecfuineirddooss eens tlaabs lheocijdaos s1 p,2a,r3a,y s 4u dsueb essntaec eióxnc.e l, como se observa a continuación: Componente 1: Alistamiento Fila 10 , categoría alistamiento; busca verificar si la EAS realizó la identificación de actores claves del territorio, durante la primera semana una vez haber surtido la legalidad del contrato, con el fin de articular acciones en el proceso de atención de los beneficiarios. Lo anterior permite verificar sí al EAS reconoce los actores territoriales (incluyendo líderes de las comunidades a atender) y coordina acciones en el marco de la implementación del presente contrato. Fila 11 , categoría alistamiento; verifique si la EAS una vez selecciona el talento humano le brinda inducción y capacitación sobre el manejo de la modalidad.Verifique que este proceso se haya efectuado antes de iniciar el contacto con las comunidades. Fila 12, categoría búsqueda activa/ georeferenciación; de acuerdo a lo establecido tanto en el contraro como en el Manual Operativo, verifique sí, en el sistema cuéntame la EAS ingreso los datos de georeferenciación, con su correspondiente ubicación

de las coordenadas geográficas de latitud y longitud que corresponden a las Unidades de Servicio - UDS. Componente 2 - VISITA A SEDE ADMINISTRATIVA: Aspectos administrativos, financieros, infraestructura, dotación y personal Fila 10, categoría búsqueda activa/ georeferenciación de usuarios; de acuerdo a lo establecido tanto en el contraro como en el Manual Operativo, verifique sí, en el sistema cuéntame la EAS ingreso los datos de georeferenciación, con su correspondiente ubicación de las coordenadas geográficas de latitud y longitud, correspondiente a cada uno de los usuaruios reportados. Fila 11 , categoría ingreso; busca verificar si el total de niños y niñas usuarios de la UDS "cumple" o "no cumple" con los criterios de ingreso de acuerdo con el Manual Operativo, realice previamente consulta y verificación en el sistema cuentáme. En caso de identificar algún criterio que no aplica, en el momento de la llamada o visita verifique con la EAS la justificación de esta situación, es posible que se trate de una excepción permitida. De lo contrario aplique el "no cumple". Fila 12 , categoría ingreso; verifique si el 100% de las mujeres gestantes usuarias de la modalidad "cumple" o "no cumple" con los cFriiltae r1io3s, cdaet einggorreías oc odbee arctuurear;d od ec oanc ueel rMdoa naul aplr oOcpeesroa teivsoc.a Mloendaidaon tdee lfain cidoon spuolrt ac oennt real tsoi,s vteemrifaiq cuuee snit álam ceo.b Veertruifriaq usee ccounm lpalse EeAnS .

relación a las metas municipalizadas. Para los casos que la cobertura del municipio esta por debajo de la meta, el supervisor en la columna "descripción del seguimiento" citara a comité operativo para analizar el tema en relación a la necesidad del departamento y poder orientar soluciones en el tema. Fila 14, categoría unidad administrativa: Permite verificar sí, la EAS dispone de un espacio físico para la ubicación del equipo de trabajo y demás asuntos administrativos, ya sea con recursos propios o producto de la gestión con la comunidad o administración municipal o departamental. Es importante verificar que el equipo de talento humano tenga condiciones adecuadas de espacio e insumos para realizar de manera eficiente sus responsabiidades asignadas. Fila 15, categoría talento humano: Verifique si la EAS cumple con los perfiles del equipo de trabajo, el equipo correspondiente a las hojas de vida aprobadas por la Regional o centro zonal en el primer comité del contrato, continúa contratado por la EAS para la atención en la presente modalidad. Previamente solicite al operador los datos del equipo actual, correspondiente a esta UDS. Si el operador debió cambiar a un profesional, revise, si el operador infomó y justificó, ante el supervisior. Otra forma de verificar o de complementar el ejercicio de supervisión, es revisar lo establecido en las obligaciones contractuales relacionadas con el eje de seguridad y salud en el trabajo y de calidad. PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 4 de 25 ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA Fila 16 y 17; categoría talento humano: Verifique si la EAS invierte los recursos para contratación del recurso humano definidos

en el costeo del contrato. Así como con la indicación de dotar al equipo con los implementos de bioseguridad, de acuerdo a las recomendaciones para el manejo de esta pandemia (si aplica). Fila 18, categoría talento humano: Hace referencia a verificar el cumplimiento de lo definido en el Manual Operativo en relación a los gestores comunitarios "Deben pertenecer a la comunidad donde se prestará el servicio, .....Para grupos étnicos, debe hablar la lengua propia de su comunidad". Para el caso de no cumplir esta condición se hace necesario verificar la justificación. Fila 19, categoría talento humano: Hace referencia a verificar, sí la EAS cuenta con el Plan de capacitación para el fortalecimiento al equipo el cual debió ser aprobado por la supervisión. De acuerdo a la necesidad este plan debe ser ajustado y aplicado. Fila 20, categoría talento humano: Hace referencia a verificar sí el equipo de la EAS es capacitado de acuerdo al plan de capacitación propuesto y la necesidad de fortalecer el talento humano en los temas definidos por el Manual Operativo y el contrato. Fila 21, categoría unidad admnistrativa: Verifique, si la EAS invierte los recursos definidos "costos administrativos". Esta categoria hace referencia al total de costos adminsitrativos del contrato. Fila 22, categoría legalización de cuentas: Hace referencia a verificar el cumplimiento de los acuerdos financieros, a través de la presentación de cuentas de cobro y pagos a satisfacción, de acuerdo a lo estipulado en el contrato. Revisar y verifica en relación a la programación de pagos mensuales. Cuentas de cobor en los tiempos estipulados. Fila 23, categoría legalización de cuentas: Hace referencia a verificar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con pago

a proveedores. Fila 24, categoría atención: Verificar el cumplimiento de los datos y custodia de la información de cada usuario, la información archivada en las carpetas dan cuenta del ingreso, gestión y evolución de las atenciones realizadas a los usuarios. Seleccione al aFzilaa r2 u5n c baetengeofircíiaa raiote dnec ieósna: UEDl cSr itye sriool iac itvee rlaif iccaarr peest a" cduem epstleim NieNn ,t ore cvoisna llaa yr evmeriisfiicóan s ai cuunm pprleo gcroanm loas d seo pPorrimtese rya aInnafalinscisi aq"u,e p daéra ccuoenntintau adre c loa ng aetsetinócni óyn e, vaocláu csieó nd edfein liae astie cnucmiópnl.e o no cumple. SFiilna e2m6 bcaartgeog oernía e al tmenacrcióo nd:e Pl rseevgiou ima ilean lltaom, saed ad,e sboel iicnidtea gaa lar pEoAr Sa qlau elilslotas dNeN l oqsu Ne Nfu eqruoen c rueemnittaidno cso yn n "oe sintugdreiossa droen c aa snoin".g Túonm e un pcarosgor aaml aaz adre y P dI.u Praanrate e last ollasm caasdoas s, olicite una copia de la justificación técnica de éste estudio de caso .Verifique si la justificación

ssiee menpmrea yrc caur adnednotr oe xdiset alons ccurpiteorsi odsis dpeofninibidleoss, edne sepl uméasn duea lh oapbeerra vtiivnoc,u plaadrao eas ltooss NcNas does .l a(c loisptiaa dees teusdpioe rdae d cea 1so.0 e0s0c daínaesa, dqou)ie. nLeos taenntedrriáon p perrimoriitdea vde, rliafi cEaAr Slo ds esboep ocrotnetsin duea rla cso enx lcae apnctieonnceisó np ayr are caolinztainr u "aers ctuodni ola d aet ecnacsioó"n. de acuerdo a lo definido en el Manual Operativo.

NO APLICA: Para las EAS donde no se presentaron estudios de caso, en las casiilas correspondiente a las columnas G y H registar "NA".

NFiolata 2: 7P caarate agqouríeal lAaste rnecgiioónna /l eSsi sqtueem yaa d veie Innefonr rmeaalciziaónnd: oP evermrifiitcea vceiórinfi caal r1 l0a0 o%p odretu lnoisd acda sdoesl dreep NorNte q duee pnoos hibalens m faeljloercaimdoie on tcousr san cdounra onttrea eelx pceerpiocdióon d, em aetdeianncitóen c.omité o de otra forma, pueden tomar el acta del comié como insumo para verificar esta CATEGORÍA y describir en la columna de observaciones, cual fue el insumo utilizado.

Fila28 categoría atenciónAtención/Sistema de información: Permite verificar la importancia que el operador demuestra ante un posible caso de fallecimiento de un usuario,verifique sí al presentase esta situación la EAS presento un informe detallado en un término máximo de 48 horas. Revise la calidad del informe. Fila 29 categoría complementación alimentaria: Revisar las fichas técnica aprobadas de los alimentos que conforman la RFPP y verifique sí cumple con los intercambios definidos y sí la minuta fue concertada con la comunidad y/o las familias de los usuarios de la modalidad?. Indagar sobre cómo se realizó el ejercicio de concertación de la minuta por intercambios de las RFPP. Adicional es interés de la DN, que el profesional de apoyo a la supervisión revisé los insumos y valore si en realidad corresponde a un ejercicio de concertación efectiva con participación de la comunidad. Fila 30 categoría complementación alimentaria: Verifique si la EAS en la compra de alimentos cumple con el porcentaje en compra de alimentos propios de la región , bienes o servicios producidos localmente. Fila 31 categoría complementación alimentaria: Mediante la revisión de los los formatos de Entrega de Raciones Familiares para Preparar, Alimentos de Alto Valor Nutricional y Alimento Listo para el Consumo (Formato F4.MO7.PP), verifique la entrega de estos alimentos a los usuarios de la UDS. Adicional esta información debe coincidir con el consolidado final del reporte diario de entrega de RFPP. PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 5 de 25 ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información

CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA Fila 32 categoría complementación alimentaria: Tome al azar dos casos de usuarios que recibieron ALC a su ingreso y coordine comunicación con la nutricionista de la UDS, con el fin de verificar las condiciones técnicas aplicadas por este profesional para definir la entrega del ALC, de acuerdo al estado nutricional de estos dos casos. Fila 33 categoría atención.Permite realizar seguimiento y supervisión a las acciones indicadas para aquellos casos que cuentan con la entrega de alimentos y otros productos de posibles donaciones y alianzas de acuerdo a los lineamientos definidos por la DN. Fila 34 categoría Sistemas de información. Permite verificar si la EAS realiza el registro en el sistema cuentáme con oportunidad y calidad del 100% de los beneficiarios atendidos. Filas 35 y 36 : categoría sistema de información: Verificar el regsitro y la calidad de la primera toma de peso y talla de cada uno de los usuarios de acuerdo a lo establecido por la DN, así como verificar sí se realiza subsanación del registro de los datos de peso y talls en caso de identificar alertas. Nos permite garantizar que los usuarios cumplen con los criterios técnicos definidos por el manual operativo para la modalidad. Fila 37 categoría Sistemas de información. Nos permite verificar que la EAS realiza la última toma de peso y talla de los usuarios (de acuerdo al número de tomas orientadas por la DN). Esta es la toma con la cual la EAS debe soportar el egreso de la modalidad de los usuarios (4 meses en los niños). De lo contrario verifique si existe "estudio de cso", para las excepciones. Fila 38 categoría Sistemas de información. Nos permite verificar que el equipo de la EAS, realiza de manera adecuada la toma

de medidas antropométricas a los usuarios. Mediante un caso-demostración, solicite al profesional competente realice un ejercicio y verifique la técnica adecuada. Fila 39 "Egreso". Aquí indagar sobre la entrega del Kit “alimentación complementaria en familia”, en correspondencia a lo definido en el Manual Operativo. Adicional es interés de la DN, que el profesional de apoyo a la supervisión indague sobre las posibles adaptaciones del contenido del kit de acuerdo a la idiosincrasia y cultura de la población, para estos casos revise las actas de las reuniones donde se establecieron estos acuerdos. Componente 3: Almacenamiento y ensamble de alimentos de alimentos -Visita a Bodega- (hoja excel 3) Filas 10, 11 y 12 categoría Unidad Administrativa: Mediante la visite a la bodega que el operador dispone para el almacenamiento de las RFPP/ALC/AAVN, se debe verififcar el cumplimiento de las Buenas Practicas de Manufactura de alimentos - BPM, de acuerdo a la normatividad vigente en el marco del presente contrato. Fila 13 y 14 categoría Unidad Administrativa. Revise el empaque de los alimentos que se encuentran en el momento de la visita a la bodega, observe que los empaques no se encuentren sucos, rotos, humedos, con moho o con abolladuras, entre otras inconsistencias. Si encuentra RFPP ya ensambladas verifique que estas cumplan lo estipulado en el empaque secundario. Filas 15 y 16 : categoría atención: Verificar el cumplimiento de las condiciones de almacenamiento y custodia de los AAVN, del Alimento Listo para el Consumo ALC y otro producto de donaciones (si aplica), de acuerdo a los lineamientos definidos en el

contrato y en el Manual Operativo. Componente 4 - Operación para la atención: Visita de campo, encuentro grupal, entrega de RFPP, capacitación y valoración nutricional a usuarios. Fila 10 y 11 categoría atención-encuentro grupal/visita hogar: La supervisión directa en la atención a los usuaruios ya sea en los encuentros grupales o visita a hogares, permite evaluar y verificar sí el equipo esta capacitado en los temas propios de la intervención, pertinencia de las acciones realizadas, metodologías utilizadas, comunicación asertiva. Además permie observar el Filas 12 y 13 y 16 categoría complementación alimentaria: Con la participación en el encuentro grupal, observe sí le entregan cumplimiento al uso de implementos de bioseguridad (si aplica). las Raciones Familiares para Preparar, Alimentos de Alto Valor Nutricional, Alimento Listo para el Consumo ALC (si aplica) y alimentos u otros productos vía donación, a los usuarios. Verifique sí los alimentos que le entregan a cada usuario corresponden a los criterios definidos en el manual operativo y/o orientaciones de la D.N. Verifique sí los alimentos entregados a los usuarios cumplen con las características de cantidad y calidad de acuerdo a las fichas técnicas previamente aprobadas por el supervisor. PROCESO xxxxxxI

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 6 de 25 ANEXO 1 xx/xx/xxx INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DÍAS PARA Clasificación de la Información CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA Fila 14 categoría complementación alimentaria: Este ítem hace referencia al uso adecuado de la papelería dispuesta para tal fin. Verifique sí la EAS registra la entrega de Raciones Familiares para Preparar, Alimentos de Alto Valor Nutricional y Alimento Listo

para el Consumo ALC en el Formato F4.MO7.PP. Fila 15 categoría complementación alimentaria: Ente ítem permite verificar las condiciones generales de las RFPP entregadas a los usuarios, revise si el empaque secundario contiene la descripción del tipo de alimentos y sus cantidades. Además verifique sí se cumple con los logos y autoria del ICBF. Fila 17, 18 y 19 categoría sistema de información.Permite verificar sí la valoración nutrición realiazada a los usuarios cumple con los criterios técnicos; la visita debe permitir responder al cumplimiento de las siguientes actividades: _La actividad es realizada por el profesional en nutrición y/o auxiliar de enfermeria?. _La técnica aplicada en la toma de las medidas antropometricas es la adecuada, de acuerdo a lo definido en la guía de seguimiento nutricional?. _Los equipos se encuentran en buen estad?o: calibrados y limpios. _El análisis e interpretación de los datos antropometricos para definir el diagnostico nutricional de los usuarios es el adecuado?. Fila 20 categoría Sistemas de información. Permite verificar si el profesional de la EAS, entrega la cantidad de ALC a usuarios de acuerdo al estado nutricional del usuario (a). Fila 21 categoría Sistemas de información. Verifique sí, el equipo de la EAS le informa y emité orientaicones técnicas de acuerdo a los resultados de a valoriación nutricional. Fila 22 categoría atención. Verifique sí, el equipo de la EAS, prepara y aplica metodologías participativas en las acciones de fortalecimiento desarrolladas con los usuarios y sus familias, así como sí cumplen con los temas y criteros establecidos en el Manual Operativo. Nota1: Es importante tener encuenta que antes de realizar la visita de supervisión, se debe alistar y verificar con fuentes

secundarias, bases de datos, sistema cuéntame y otros documentos allegados por la EAS los diferentes ítem, los cuales se socializan con la EAS en la visita verificando su estado de cumplimiento y levantar las firmas de las partes (Equipos ICBF y EAS).

RESULTADOS: A los 5 días hábiles de la aplicación de este formato, el supervisor debe presentar a la Dirección de Nutrición (mediante el medio definido por la DN), los siguientes documentos: El presente formato diligenciado y con las firmas del supervisor, profesional quien aplicó este formato y el o los representantes de la EAS quien recibió la visita. Además, para los casos de incumplimientos se debe allegar el respectivo formato "F2 g7 ABS-acciones de mejora", con los acuerdos o las acciones de mejora dependiendo el caso (cuando aplique).

En caso de identificar algunos puntos críticos urgentes, solicite su cumplimento de inmediato y remita estas alertas a la Dirección de Nutrición, mientras se envia el informe.

PROCESO A1.G31.PP

MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1

Página 7 de 25

ANEXO 1 20/05/2022

INSTRUMENTO SUPERVISIÓN 1.000 DIAS PARA Clasificación de la Información CAMBIAR EL MUNDO PÚBLICA ANEXO 1. INSTRUMENTO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN A CONTRATOS EN EL MARCO DE LA MODALIDAD 1.000 DÍAS PARA

CAMBIAR EL MUNDO REGIONAL: CENTRO ZONAL: NÚMERO DE CONTRATO: NOMBRE DE LA EAS : NUMERO UDS: Fecha de visita o llamada: / / MUNICIPIOS DE LA UDS: NOMBRE DEL SUPERVISOR O DEL PROFESIONAL DE APOYO A LA SUPERVISIÓN, QUIEN REALIZA LA VISITA :

NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ATIENDE LA VISITA:

ESTADO

ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O MODO DE VERIFICACIÓN F AR PE LC ICDU AEE C N IC ÓI NA INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MR RV I PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (dC eO sc mM r eiP p jR oc riO ó aM n , f I d eS ceO hl S ac o / d mP eL p cA r uoN mm D pis lE io m M , ia eE c nJ c tO oió )R nA d e Componente 1: Alistamiento (hoja 1) Solicite a la EAS las evidencias de las Realizar la acciones realizadas con identificación de los actores claves del actores claves territorio para socializar y del territorio con coordinar acciones Al iniciar 1.1 Alistamiento el fin de articular relacionados con el contrato acciones en el objeto del convenio. proceso de (actas, oficios, listas de atención de los asistencia, fotografías, beneficiarios entre otros). Verifique los datos de los actores. Solicite a la EAS las evidencias del proceso de ¿En esta etapa capacitación e inducción la EAS realiza al Talento Humano sobre inducción sobre Al iniciar 1.2 Alistamiento el manejo de la la modalidad al contrato modalidad.(actas, listas de Talento asistencia, fotografias, Humano? entre otras). Verifique las temáticas. Verifique en el sistema de información Cuentáme, sí ¿La EAS cuenta la EAS realizó el registro

con los datos de de las coordenadas Al iniciar 1.3 Alistamiento georeferenciaciógeográficas de latitud y contrato n de la UDS? longi