ICBF - Anexo 3 instrumento supervision ubas v1 0
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- Título
- ICBF - Anexo 3 instrumento supervision ubas v1 0
- Autor
- ICBF
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Familia
- Año
- —
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ANEXO 3
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PÚBLICA
ANEXO 3
INSTRUCTIVO: INSTRUMENTO FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA A LA ATENCIÓN EN EL
SERVICIO UNIDAD DE BÚSQUED ACTIVA - UBA DIRECCIÓN DE NUTRICIÓN Propósito: Disponer con una herramienta práctica, que supervisores y profesionales del ICBF, utilicen como apoyo para el seguimiento y supervisión de los contratos que implementan el servicio de Unidades de Búsqueda Activa. Éste formato puede ser aplicado por referentes, supervisores o profesionales de apoyo a la supervisión en la La Regional /Centro Zonal, mediante visita a la EAS y/o acompañamiento en campo. Además la presente herramienta podrá ser diligenciada con base a la información que suministre la EAS (verificación directa) y mediante contacto telefónico con los usuarios con quienes se indagara sobre las actividades del servicio. Diligencie los espacios en blanco, responda "cumple" "no cumple", según corresponda y anote las observaciones pertinentes a los aspectos indagados e incumplimiento identificados, así como definir claramente los compromisos. Este formato debe ser aplicado durane el periodo de ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones emitidas por la Dirección de Nutrición. Componentes generales de los instrumentos de supervisión: Esta herramienta consta de un documento en excel con 2 hojas, que definen dos componetes a supervisar, los cuales dan cuenta
de las diferentes actividades y obligaciones definidas en el manual operativo y en el contrato de aporte. Nota1: Este formato esta diseñado para que haga las veces de acta de reunión, por lo tanto se debe diligenciar en su totalidad y recoger las firmas de las partes, definir los compromisos, de manera que sea un documento valido de soporte en el proceso de supervisión. Nota2: Por las condiciones de desplazamiento, recursos y otros factores el componente " visita a campo" se debe aplicar de manera presencial, como mínimo una vez durante la ejecución del contrato; para los demás periodos se aplicará el componente "visita a sede adminisrativa" y se complementa con una entrevista o encuesta a usuarios.
Resultados: Una vez realizado el seguimiento al total de las categorías definidas en estos formatos, se efectuará el análisis de cada uno de los ítems verificados, identificando puntos críticos urgentes a atender. Se deberá solicitar su cumplimiento de inmediato y de ser necesario definir las acciones de mejora (utilizar el formato F2 g7 ABS-acciones de mejora) o lo pertinente de acuerdo con lo definido en el contrato y en la guía de supervisión del ICBF. En la columna (I) se deberá registrar el seguimiento y los acuerdos por cada ítem.
Para tener en cuenta: Previo a la visita a la sede administrativa, encuentro grupal o visita al hogar, deberá revisar y analizar la información necesaria para supervisar el criterio de seguimiento de cada una de las categorías establecidas en este instrumento
(sistema de información cuéntame, documentos allegados previamente por la EAS, informes financieros, entre otros). Los
resultados de este análisis previo deberán ser socializados con la EAS en el momento de la aplicación de esta herramienta en el ejercicio de la supervisión.
1. Componentes Instrumento de supervisión UBAs
a. Hoja1 “ visita sede administrativa": aquí encontrará la información básica relacionada con el seguimiento y supervisión a los aspectos claves, que permiten dar cuenta del cumplimiento de las acciones en el marco del contrato de las Unidades de Búsqueda Activa UBA,mediante visita a sede con el equipo de la EAS. b. Hoja2 " visita_Campo_UBA": aquí encontrará la información básica relacionada con el seguimiento y supervisión a los aspectos claves, que permiten dar cuenta del cumplimiento de las acciones en el marco del contrato de las Unidades de Búsqueda Activa UBA,mediante visita a campo con el equipo de la EAS.
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c. Hoja3 “Instructivo Anexo3", hace referencia a la presente hoja donde se amplía el detalle de cada tema definido en de los dos componentes "digital", define el paso a paso de cada uno de los items. Antes de diligenciar tenga en cuenta: Estos instrumentos se podrán imprimir o diligenciar de manera digital. En cualquier caso, las firmas que se incluyan en los documentos finales deberán ser de puño y letra. No se deben agregar o eliminar columnas ni filas,ni celdas. 2. ¿Cómo diligenciar el formato? Filas 1 a 4: Diligencie los datos generales de Regional, Centro zonal, No. de contrato, nombre de la EAS, fecha de visita o
llamada, municipio o municipios donde realizó su intervención la UBA el mes anterior. Fila5: Nombre del profesional, quien realiza la visita o llamada: De la Regional o centro zonal, se refiere al supervisor o al profesional designado para apoyar la supervisión de este contrato. Fila 6: Número de Unidades de Búsqueda Activa vinculadas al contrato y el nombre o número de cual es la UBA de la presente supervisión. Fila7: Nombre de la persona que atiende la visita : Integrante de la EAS, quien debe dar cuenta de la ejecución de las acciones realizadas por la EAS relacionadas con la operación de la Unidad de Búsqueda Activa UBA. Filas 8 y 9: Definición de las variables que contiene el presente formato de supervisión; columnas A a la I : Columna A: ïtem, numeración de las variables que contiene el formato (no las cambie) Columna B: Categoría: Define el proceso a verificar e indagar en relación a lo definido en el lineamiento anexo1 "FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA" Columna C: Criterio de Seguimiento: Puntos claves de la categoría, que se caracteriza por ser medible y útil en relación al cumplimiento del objetivo de este servicio.
Columan D: Modo de verificación: Hace referencia al cómo se mide, medios e insumos para verificar.
Columan E: Informante: La persona o personas quienes suministran la información o los insumos que permiten verificar la ejecución de la acción Columnas F y G: ESTADO,el supervisor o profesional de apoyo a la supervisión, quien aplica este formato, realizará el análisis del CUMPLIMIENTO de la acción y define CUMPLE en la columna F y NO CUMPLE en la columna G de la fila 8.
Columna H: OBSERVACIONES / DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO: El supervisor o profesional de apoyo a la supervisión, quien aplica el presente formato, a partir de los análisis de la verificación de la información en relación a lo definido en el lineamiento anexo1 "FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA" y los diferentes memorandos de instrucciones y recomendaciones técnicas, describe de manera precisa la situación encontrada.
Columna I: COMPROMISOS / PLAN DE MEJORA : Hace referencia establecer los compromisos para subsanar las situaciones encontradas o el mecanísmo que aplique en el marco del proceso contractual.
Fila 10, Categorías a supervisar mediante Hoja1: Visita a sede administrativa de la EAS Fila 11 , categoría Etapa de planeación; El plan de trabajo nos permite conocer los municpios priorizados, las comunidades a intervenir, mapeo y ubicación de los municipios, comunidades focalizadas, tiempo de desplazamiento con cronograma y principales actividades a desarrollar, productos y responsables de todo el operativo. Verifica si la EAS cuenta con un plan operativo de acuerdo a lo establecido en el contrato. Fila 12 , categoría Etapa de planeación , Verifica si la EAS cuenta y aplica el plan operativo de provisión de inusmos Elementos de Protección Personal - EPP para el trabajo en comunidad. Solicite evidencias en terreno, como fotos, videos, revise facturas de compra.
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Clasificación de la Información PÚBLICA Fila 13 , categoría Etapa de planeación , busca verificar si la EAS maneja el contexto y la ubicación de los municipios y comunidades donde se realizará la identificación y búsqueda activa, mediante la verificación de los insumos definidos en el anexo 1"FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA". - Mapa del municipio, veredas o corregimientos. - Rutas y medios de transporte disponibles. - Formas de comunicación en el territorio. -Lideres o referentes comunitarios del territorio - Datos censales de las comunidades, planes territoriales de Salud entre otros datos. Fila 14, categoría Etapa de planeación; Permite verificar si la EAS realizó la coordinación con las administraciones municipales o líderes de las comunidades donde se realizan las jornadas de identificación. Fila 15, categoría unidad administrativa: La EAS debe contar con un espacio físico como sede administrativa donde se planea y articula el equipo para la buena ejecución del contrato. Solicite evidencias como fotos o videos o en caso de poder trasladarse al sitio verifique directamente con todas las medidas de bioseguridad. Fila 16, categoría unidad administrativa: Verifique, si la EAS, cuenta los protocolos de bioseguridad de acuerdo a lo definido en el anexo al memorando 202019000000101553 "Orientaciones técnicas para la contratación del servicio de Unidades de Búsqueda Activa, segundo semestre de 2020." Fila 17, categoría unidad administrativa: Permite verificar la relación de los gastos correspondientes al ítem "costos administrativos" de la proyección de costos del contrato y que la inversión este de acuerdo con las orientaciones definidas por el
ICBF. Fila 18, categoría unidad administrativa, teniendo en cuenta que la "contrapartida", tiene el objetivo de complementar la prestación del servicio contratado, es necesario supervisar la efectividad de esta inversión. La contrapartida deberá ser de mínimo el porcentaje definido por BNO ó mayor de acuerdo a lo manifestado por la EAS del valor del presupuesto aportado por el ICBF para el contrato . Previamente identifique cual es el % y valor pactado por contrapartida del contrato. Solicite los soportes que le permita verificar la inversión y efectividad de este ítem. Fila 19, categoría unidad administrativa: La EAS cuenta con los elementos de dotación de acuerdo a lo definido en el anexo No 1 "FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA" del lineamiento técnico administrativo estrategia de atencion y prevencion de la desnutrición v3. Es importante aclarar que este punto permite indagar sobre la dotación en general y en el siguiente punto se indaga específicamente por las características técnicas de los equipos de antropometría. Fila20; categoría unidad administrativa: Permite verificar si la EAS cuenta con los equipos de antropometría de acuerdo a las espeficificaciones técnicas establecidas en la tabla No.3. "elementos de dotación por cada Unidad de Búsqueda Activa", del anexo No. 1. Fila 21, categoría talento humano: Permite verificar si el operador cuenta con el talento humano completo, de acuerdo a lo especificado en el Anexo 1 sobre el funcionamiento de las UBA.?. Previamente solicite al operador un informe con los datos del talento humano actual, los cuales deben corresponder a las hojas de vida aprobadas por la Regional o centro zonal, al inicio del
contrato. En caso de existir algún cambio, este debe estar aprobado por el supervisor. Fila 22, categoría talento humano: Hace referencia a verificar el cumplimiento de los acuerdos financieros. Verifique sí la EAS invierte el costo asignado para el Talento Humano, de acuerdo a lo estipulado en el contrato.Previo a la llamada o visita, revise esta información en el último infome entregado por la EAS al supervisor. Fila 23 categoría talento humano: Permite verificar sí la EAS cuenta con los implementos de bio-seguridad (EPP) en la cantidad y calidad recomendados para dotar al personal, en caso de existir una mergencia declada por el gobierno nacional y/o departamental. (Solicite fotos del equipo en funcionamiento donde se evidencie la dotación) y revise facturas de la compra de estos implementos. Fila 24 categoría talento humano: Verifique el plan de capacitación de la profesional en nutrición, en especial en lo relacionado con los temas de "toma de medidas antrometricas", dirigido al equipo de auxiliares de enfermería.
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20/05/2022 Clasificación de la Información PÚBLICA Fila 25 categoría talento humano. En este ítem, se espera verificar si el equipo técnico de las EAS responsable de idientificar un primer diagnóstico nutricional, utiliza las o la herramienta adecuada para el análisis correcto de los datos antropométricos. Se orienta tomar tres casos del F3 registratos como "adecuados", ya que estos casos no son confirmados por la nutricionista, lo cual
nos permite verificar, si las auxiliares en el análisis preliminar fueron bien capacitadas y estan aplicando de manera correcta la herramienta para el análisis de los datos. Fila 26 categoría talento humano. En este ítem, se espera verificar si el equipo de las EAS es capacitado en todos los temas definidos en el anexo1 del lineamiento técnico Administrativo Estrategia de Atención y Prevención de la Desnutrición (página 45). Revisa y verifica tema por tema. Fila 27 categoría legalización de cuentas: Permite verificar si la EAS realiza la presentación de informes y requisitos para pagos de manera oportuna y adecuada. Filas 28: categoría atención: Permite verificar la técnica y la calidad de la toma de medidas antropométricas de los usuarios identificados (niños y niñas menroes de 5 años y madres gestantes), de acuerdo a los parámetros definidos. (Resolución 2465 de 2016). Filas 29: categoría atención: Permite revisar la calidad de la información registrada en el formato F3.LM2.PP Formato de Focalización UBAs. Verifique el F3 correspondiente al mes inmediatamente anterior a la visita o llamada. Deber estar diligenciado completamente. Fila 30 categoría atención: Verifique si el profesional en nutrición determina el estado nutricional de los usuarios identificados y activa las rutas de atención a la desnutrición de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2350 de 2020. Revisa la información registrada en el formato (F3.LM2.PP Formato de Focalización UBAs). Fila 31 categoría atención: Verificar si se realizá remisión y gestión para la atención de niñas y niños que se identifican con
desnutrición aguda y riesgo de desnutrición aguda, con presencia de signos clínicos de la desnutrición aguda severa o con un Perimetro Braqiuial (PB) igual o <11.5 cm ; así como a las mujeres gestantes con bajo peso para la edad gestacional, de acuerdo a lo definido en la ruta de atención a la desnutrición. Previamente revisa el gráfica No.7 del anexo1. Fila 32 categoría atención: Permite verificar, si la EAS realizá seguimiento a la remisión a salud, de los casos de niños y niñas identificados con desnutrición aguda. Fila 33 categoría atención: Permite verificar si la EAS aplica y diligencia en su totalidad las variables del formato de caracterización, así como la calidad de la información. Fila 34 categoría atención: Permite verificar, si la EAS realizá la canalización para la vinculación a las modalidades del ICBF: 1.000 días para cambiar el mundo para los casos de riesgo de desnutrición para niños y niñas y bajo peso para gestantes y a otras modalidades del ICBF u otra oferta disponible en el territorio, para los casos de NN con un estado nutricional adecuado. Fila 35 categoría atención: Dentro de las acciones asignadas a la EAS, se debe realizar seguimiento a las remisiones de los usuarios e informar al ICBF. En este componente le permite verificar sí los usuarios remitidos fueron vinculados a una modalidad del ICBF u otra oferta disponible en el territorio, dependiendo el caso. Fila 10 Categorías a supervisar mediante Hoja2.Visita campo Fila 11 categoría Etapa de planeación; El plan de trabajo nos permite conocer los municpios priorizados, las comunidades a intervenir, mapeo y ubicación de los municipios, comunidades focalizadas, tiempo de desplazamiento con cronograma y
principales actividades a desarrollar, productos y responsables de todo el operativo. Verifica si la EAS cuenta con un plan operativo de acuerdo a lo establecido en el contrato. Fila 12 categoría Etapa de planeación; El plan de trabajo nos permite conocer los municpios priorizados, las comunidades a intervenir, mapeo y ubicación de los municipios, comunidades focalizadas, tiempo de desplazamiento con cronograma y principales actividades a desarrollar, productos y responsables de todo el operativo. Verifica si la EAS cuenta con un plan operativo de acuerdo a lo establecido en el contrato.
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20/05/2022 Clasificación de la Información PÚBLICA Fila 13, categoría - Proceso de focalización: Teniendo en cuenta que este proceso es clave para ser oportunos en la atención a NN y gestantes en riesgo de desnutrición, se requiere supervisar esta categoria. Fila14; categoría unidad administrativa: Permite verificar si la EAS cuenta con los equipos de antropometría de acuerdo a las espeficificaciones técnicas establecidas en la tabla No.3. "elementos de dotación por cada Unidad de Búsqueda Activa", del anexo No. 1. Fila 15, categoría talento humano: Permite verificar si el operador cuenta con el talento humano completo, de acuerdo a lo especificado en el Anexo 1 sobre el funcionamiento de las UBA.?. Previamente solicite al operador un informe con los datos del talento humano actual, los cuales deben corresponder a las hojas de vida aprobadas por la Regional o centro zonal, al inicio del
contrato. En caso de existir algún cambio, este debe estar aprobado por el supervisor. Fila 16 categoría talento humano: Permite verificar sí la EAS cuenta con los implementos de bio-seguridad (EPP) en la cantidad y calidad recomendados para dotar al personal, en caso de existir una mergencia declada por el gobierno nacional y/o departamental. (Solicite fotos del equipo en funcionamiento donde se evidencie la dotación) y revise facturas de la compra de estos implementos. Filas 17 y 18: categoría atención (sistemas de información): Permite verificar la técnica y la calidad de la toma de medidas antropométricas de los usuarios identificados (niños y niñas menroes de 5 años y madres gestantes), de acuerdo a los parámetros definidos. (Resolución 2465 de 2016). Filas 19: categoría atención: Permite revisar la calidad de la información registrada en el formato F3.LM2.PP Formato de Focalización UBAs. Verifique el F3 correspondiente al mes inmediatamente anterior a la visita o llamada. Deber estar diligenciado completamente. Fila 20 categoría atención: Verificar si se realizá remisión y gestión para la atención de niñas y niños que se identifican con desnutrición aguda y riesgo de desnutrición aguda, con presencia de signos clínicos de la desnutrición aguda severa o con un Perimetro Braqiuial (PB) igual o <11.5 cm ; así como a las mujeres gestantes con bajo peso para la edad gestacional, de acuerdo a lo definido en la ruta de atención a la desnutrición. Previamente revisa el gráfica No.7 del anexo1. Fila 21 categoría atención: Permite verificar, si la EAS dependiendo el diagnóstico nutricional del niño, niña o gestante, informa al
usuario y/o cuidador sobre la existencia de oferta disponible en el territorio y al sector salud para los casos de NN en situación de desnutrición.
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INSTRUMENTO SUPERVISIÓN UBAs-UNIDADES DE Clasificación de la Información BÚSQUEDA ACTIVA PÚBLICA Anexo 3 - INSTRUMENTO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN A CONTRATOS DEL SERVICIO – UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA - UBAs REGIONAL: CENTRO ZONAL: NÚMERO DE CONTRATO: NOMBRE DE LA EAS : Fecha de visita o llamada: / / MUNICIPIOS DE INTERVENCIÓN DE LA UBA DEL PERIODO DE REFERENCIA: NOMBRE DEL SUPERVISOR O DEL PROFESIONAL DE APOYO A LA SUPERVISIÓN QUIEN REALIZA LA VISITA O LLAMADA: NÚMERO DE UNIDADES DE BÚSQUEDA ACTIVA VINCUALDAS AL CONTRATO:___________ NÚMERO Y/O NOMBRE DE LA UNIDAD DE BÚSQUEDA ACTIVA SUPERVISADA: ___________ NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA DE LA EAS, QUE ATIENDE LA VISITA: ESTADO ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O MODO DE VERIFICACIÓN INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MRR IV PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (descripcióC nO dM eP l R cO omM pI cS r uoO mmS p i/ s l iP o m,L iaA ec nN c t oiD ó )E n dM eE mJO eR joA ra , fecha de
1.Visita a sede administrativa de la EAS Previamente, solicite a la EAS el plan operativo y verifique que contenga como mínimo: objetivo, priorización de los municipios y comunidades ¿Cuenta con un a intervenir, mapeo con la plan operativo ubicación geográfica de Etapa de para la 1.1 los municipios y territorios, planeación ejecucción del referencia de lideres presente comunitarios, contrato?. comunidades focalizadas, tiempo de desplazamiento con cronograma y principales actividades a desarrollar, productos y responsables. Verifique si la EAS adquirío los insumos EPP recomendados para el equipo al trasladarse a la ¿Cuenta con un comunidad, de acuerdo a plan operativo las orientaciones del de provisión de Etapa de ICBF. 1.2 inusmos EPP planeación Revise Facturas de para el trabajo compra y solicite fotos del en comunidad?. equipo en el trabajo de (si aplica) campo, donde se evidencie el uso de los implementos de bioseguridad.
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MEJORA E INNOVACIÓN Versión 1
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INSTRUMENTO SUPERVISIÓN UBAs-UNIDADES DE Clasificación de la Información BÚSQUEDA ACTIVA PÚBLICA ESTADO ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O MODO DE VERIFICACIÓN INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MRR IV PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (descripcióC nO dM eP l R cO omM pI cS r uoO mmS p i/ s l iP o m,L iaA ec nN c t oiD ó )E n dM eE mJO eR joA ra , fecha de Solicite los soportes que permiten establecer que la EAS realizó la ubicación de los munipios y comunidades a visitar en el mes en el cual está realizando la visita: - Mapa del municipio en el que se encuentre la organización política- ¿Se realizó el territorial y los datos mapeo y geográficos que permitan ubicación de los una visión de los municipios y municipios, veredas o comunidades Etapa de corregimientos. 1.3 donde se planeación - Rutas y medios de ejecutará el transporte disponibles. presente - Formas de comunicación contrato ?. en el territorio. - Información de las comunidades o grupos poblacionales que habitan el territorio. Se puede hacer uso de datos censales. - Planes Territoriales de Salud-PTS y los Análisis de Situación en Salud – ASIS (para los casos que apliquen). ¿Se realizó la
coordinación con las administracione Verifique soportes (actas s municipales o de reunión) que permitan Etapa de lideres de las evidenciar que la EAS 1.4 planeación comunidades realizó procesos de donde se concertación con la realizan las comunidad. jornadas de identificación ?. ¿Cuenta con Mediante visita de una sede para supervisión a la EAS, los asuntos verifique sí la EAS cuenta Unidad administrativos con un espacio físico 1.5 Administrativen el como sede administrativa a departamento donde se planea y articula de ejecucción el equipo para la buena del contrato? ejecución del contrato.
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INSTRUMENTO SUPERVISIÓN UBAs-UNIDADES DE Clasificación de la Información BÚSQUEDA ACTIVA PÚBLICA ESTADO ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O MODO DE VERIFICACIÓN INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MRR IV PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (descripcióC nO dM eP l R cO omM pI cS r uoO mmS p i/ s l iP o m,L iaA ec nN c t oiD ó )E n dM eE mJO eR joA ra , fecha de ¿Cuenta con Verificar con la EAS, si protocolos de compraron los bioseguridad de implementos de bioacuerdo a lo seguridad recomendados definido en las
Unidad de acuerdo a la situación orientaciones 1.6 Administrativ de salud pública, según a técnicas orientaciones de la emitidas por el Dirección de Nutrición. ICBF. (si (solicite registro aplica)? fotográfico o copias de facturas) Solicite a la EAS la La EAS invierte relación de los recursos los recursos destinados al concepto definidos "gastos administrativos" y Unidad "gastos verifique contra soportes 1.7 Administrativadministrativos", la utilización del a de acuerdo a las mencionado concepto de orientaciones acuerdo a las definidas por la orientaciones emitidas por Regional. el ICBF. La EAS invierte Solicite a la EAS el acta los recuros donde se definió el item definidos de "contrapartida" . Luego, "contrapartida", solicite relación de gasto o Unidad la cual facturas donde se 1.8 Administrativcorresponde al verifique que la inversión a porcentaje o al este de acuerdo con lo valor propuesto definido en el contrato y/o aportado por el acta de inicio del contrato. I¿CLBaF E eAnS e cl uenta ccoonnt rloasto ? elementos de dotación de Solicite a la EAS las acuerdo a lo facturas y/ o acta de definido en el traslado de equipos donde anexo No 1 se evidencie la adquisión "FUNCIONAMIEdel 100% de los Unidad NTO DE LAS elementos de dotación de 1.9 AdministrativUNIDADES DE acuerdo con lo definido en a BÚSQUEDA el anexo 1 del ACTIVA" del lineamiento. En la visita a lineamiento la sede admninistrtiva de tecnico la EAS, observe los
administrativo implementos adquiridos (si estrategia de aplica). atencion y prevencion de la desnutricion.
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INSTRUMENTO SUPERVISIÓN UBAs-UNIDADES DE Clasificación de la Información BÚSQUEDA ACTIVA PÚBLICA Solicite las facturas de ESTADO ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O c a vo ectm ra ifp is qM r d ua Oe eD d O st e Dr ia E l c a sV uEl ad eRdIo nFoIt tCa a Ayc nC i I Óó cNn o, n o : INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MRR IV PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (descripcióC nO dM eP l R cO omM pI cS r uoO mmS p i/ s l iP o m,L iaA ec nN c t oiD ó )E n dM eE mJO eR joA ra , fecha de -Balanza para trabajo de campo con función de tara -Tallímetro para trabajo de ¿Cuentan con campo los equipos de -Infantómetro para trabajo antropometria de campo de acuerdo a las -Cinta métrica para toma espeficificacionede Perímetro Braquial s técnicas Verifique las Unidad establecidas en especificaciones técnicas. 1.10 Administrativ la tabla No.3. a "elementos de Solicite las hojas de vida dotación por de los equipos de cada Unidad de antropometria y los
Búsqueda reportes de verificaciones Activa", del intermedias y demás anexo No. 1.? dPorecvuimamenetnotse esxoilgiciditoes a, l El operador coopnefroardmoer lao s lod aetsotsa bdleelc ido cuenta con el dtaele lan tGo uhíuam Taéncon iaccat upaalr ay la talento humano mveertifrioqluoeg ísai IcCoBrrFe.s ponde a completo, de Dlaus rhaonjtaes l ad ev isviitdaa a la sede Talento acuerdo con lo aadpmroibnaisdtarast ipcoar, olab Rseergvieo nloasl 1.11 Humano especificado en oim cpelnetmroe znotonsa la, daql uiniricidioo sd el el Anexo 1 (csoi natpralitcoa.). sobre el En caso de existir algún funcionamiento cambio, este debe estar de las UBA.? aprobado por el sPurepveirov ias olar. visita, solicite a ¿La EAS la EAS los contratos, los invierte el costo pagos de aporte a asignado para el seguridad social de cada Talento Talento 1.12 uno de los perfiles y la Humano Humano, de cuenta de cobro del último acuerdo a lo mes. estipulado en el Con la anterior contrato? información, verifique su cumplimiento. Verificar con la EAS, si El equipo compraron los cuenta con los implementos de bioEPP para el seguridad recomendados contacto con la de acuerdo a la situación Talento 1.13 comunidad, de de salud pública, según Humano acuerdo a los orientaciones de la
lineamientos Dirección de Nutrición. establecidos (solicite registro para tal fin. fotográfico o copias de facturas) Verifique si la nutricionista capacitó a las auxiliares de enfermería en la toma ¿El profesional de medidas en nutrición antropométricas. Durante capacitó al la visita solicite a la EAS, equipo en la el plan de capacitación Talento técnica para la que la profesional en 1.14 Humano toma de nutrición realizó con el medidas equipo sobre el tema de antropometricas valoración antropométrica y en la y los soportes de la interpreatación? capacitación ( presentaciones, listas de asistencia, registro fotográfico, etc,etc)
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ANEXO 3 20/05/2022
INSTRUMENTO SUPERVISIÓN UBAs-UNIDADES DE Clasificación de la Información BÚSQUEDA ACTIVA PÚBLICA ESTADO ÍTEM CATEGORÍA SC ER GIT UE IMR II EO N D TE O MODO DE VERIFICACIÓN INFF OU RE MNT AE N/ TE CUMPLE CUMNO PL E O D INB E CSS UCE MRR IV PPA LC IC MIÓIO IENN N DE TES OL / (descripcióC nO dM eP l R cO omM pI cS r uoO mmS p i/ s l iP o m,L iaA ec nN c t oiD ó )E n dM eE mJO eR joA ra , fecha de Previo a la visita de supervisión, solicite a la EAS la siguientes información: a). Herramienta de análisis que utiliza el
equipo para la interpretación de datos ¿El equipo de anropometricos (rejilla o auxiliares y/o aplicativo en el celular o profesional en programa de computo). nutrición, b). Solicite el formato F3 aplican la del mes inmediatamente técnica y la anterior. Talento herramienta 1.15 Del F3, tome 10 datos de Humano adecuada para diagnóstico con diferentes el análisis de clasificaciones los datos nutricionales y realicé el antropométrico análisis de estos tres ? casos con la misma herramienta que manifestó la EAS aplicar. Verifique, si el análisis coincide con los resultados del F3 registrados en la columana " Clasificación nutricional". ¿El equipo de Verifique, si el equipo de las EAS es la EAS es capacitado en capacitado en los temas definidos en el los temas lineamiento técnico. d
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