ICBF - Anexo 5 orientaciones para entrega de propuestas v1

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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN A5.MO30.PP 07/05/2024

ANEXO 5. ORIENTACIONES PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Página 1 de

Versión 1 3

ACOMPAÑAMIENTO INTERCULTURAL (ÉTNICACAMPESINA) – TEJIENDO INTERCULTURALIDAD

Anexo 5. ORIENTACIONES PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS DE LA

MODALIDAD AIEC -TEJIENDO INTERCULTURALIDAD Objetivo El objetivo de la presente guía consiste en orientar a las comunidades, organizaciones sociales, autoridades territoriales, consejos comunitarios y juntas de acción comunal, en el paso a paso para la entrega de las propuestas. Paso 1: Entrega de la propuesta De acuerdo con el cronograma establecido y con la fecha definida para la entrega de las propuestas, las organizaciones étnicas, autoridades étnico-territoriales, consejos comunitarios, organizaciones campesinas y juntas de acción comunal, etc., a quienes ya se le socializó la Modalidad AIEC - Tejiendo Interculturalidad deben entregar la propuesta formulada por la comunidad en medio magnético junto con toda la documentación requerida, por correo electrónico o radicado en las oficinas de la Regional o Centro Zonal del ICBF. La Regional a través del profesional a cargo del proceso firmará la carta de recibido cuando la entrega sea presencial, o mediante correo indicando que los documentos fueron recibidos. La documentación solicitada corresponde a documentos de tipo técnico, jurídico y financiero, que se describen a continuación:

Documentos técnicos:

1. Acta de construcción participativa (Formato Acta de construcción participativa de la

propuesta): El acta de construcción participativa en dónde se indique la comunidad a beneficiar, número de familias, tiempo de ejecución de la propuesta y los componentes a desarrollar según el Manual Operativo de la Modalidad AIEC - Tejiendo Interculturalidad. Adicionalmente, debe contar con la firma de aval de la autoridad y las familias.

2. Propuesta (Formato para la formulación y presentación de la propuesta de la modalidad AIEC -Tejiendo Interculturalidad): La propuesta del proyecto deberá contener como mínimo la siguiente información: ● Municipio, comunidad a beneficiar (grupo étnico), nombre del territorio ● Nombre de la autoridad proponente que avaló la concertación y datos de contacto ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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ANEXO 5. ORIENTACIONES PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Página 2 de

Versión 1 3 ACOMPAÑAMIENTO INTERCULTURAL (ÉTNICACAMPESINA) – TEJIENDO INTERCULTURALIDAD ● Información de contexto de la comunidad relacionada con medidas jurídicas de protección ● Descripción de las características de la comunidad y su territorio ● Justificación y objetivos de la propuesta ● Actividades a desarrollar según los componentes de la Modalidad Tejiendo Interculturalidad

3. Presupuesto de la propuesta (Propuesta Financiera Tejiendo Interculturalidad) El presupuesto se puede realizar en el Formato Propuesta financiera Tejiendo Interculturalidad en el cual se debe describir el concepto de la inversión con una breve

descripción de dicho concepto y a cuál componente corresponde, así mismo se precisa la unidad de medida, el valor unitario y total por cada concepto de inversión como aparece en el formato mencionado. A continuación, se muestra el formato de presupuesto

4. Plan de trabajo participativo.

El plan de trabajo previamente acordado, deberá contener la descripción de cada actividad, frecuencia de realización, duración, responsables de su ejecución, participantes esperados, recursos e insumos necesarios, metodología de trabajo y lugar de realización. y se puede presentar en el Formato Plan de Trabajo Participativo.

Nota: Para la formalización de la propuesta, una vez validada, se debe tener en cuenta que se solicitarán los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos jurídicos, financieros y técnicos.

Paso 2: Valoración de la viabilidad Una vez las organizaciones étnicas (indígenas, raizales, afrocolombianas, negras, palenqueras o Rrom), autoridades étnico-territoriales, consejos comunitarios y juntas de acción comunal hayan entregado la propuesta junto con los documentos requeridos, en la dirección regional se realizará la revisión minuciosa de cumplimiento de cada uno de los requisitos técnicos, financieros y operativos, con el fin de verificar que se hayan entregado o enviado de manera completa la propuesta y documentación solicitada. Para el caso de las propuestas que no cumplan con los requisitos, se enviará a la organización proponente una comunicación al correo presentado en la propuesta, junto con el acta en dónde se indican los resultados de la verificación, con el fin de que los documentos que no cumplen con los requisitos se corrijan en un plazo máximo de tres (3)

días. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ANEXO 5. ORIENTACIONES PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Página 3 de

Versión 1 3 ACOMPAÑAMIENTO INTERCULTURAL (ÉTNICACAMPESINA) – TEJIENDO INTERCULTURALIDAD Paso 3: Concertación y ajuste de la propuesta Una vez dada la viabilidad a las propuestas que cumplen con todos los requisitos técnicos, se convocará a una mesa técnica entre los profesionales del ICBF del nivel Regional y/o Nacional con delegados de las organizaciones que presentaron las propuestas. La mesa técnica tiene el objetivo de desarrollar un diálogo intercultural para lograr la mayor integralidad y pertinencia de las propuestas. En esta instancia se acordarán los ajustes que se requieran para lograr su plena viabilidad y consolidar la versión definitiva de la propuesta. Estas modificaciones en las propuestas deberán ser realizados conjuntamente entre los delegados de las propuestas avaladas y la comunidad, posteriormente se presentarán nuevamente en un nuevo espacio de reunión hasta que la propuesta sea aprobada según su viabilidad técnica. El proceso de concertación se realizará máximo durante dos reuniones de 4 horas cada una. Paso 4: Remisión de la propuesta a la Dirección de Familias y Comunidades Finalmente, el enlace técnico de la Regional ICBF a través de correo electrónico enviará a la Dirección de Familias y Comunidades del ICBF, la aprobación de la viabilidad de la

propuesta (Acta de reunión del espacio), solicitud de aval de contratación y los documentos técnicos finales de la propuesta (Acta de construcción participativa, formato de la propuesta, presupuesto, plan de trabajo participativo y listado de las familias). Con este aval que aprueba técnica y operativamente la propuesta, se procederá a solicitar ante la Dirección de Contratación Regional, la formalización de la propuesta.

Relación de formatos:

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.A5.MO30.PP Formato Propuesta Financiera Tejiendo Interculturalidad F1.A5.MO30.PP Formato Plan de Trabajo Participativo Tejiendo Interculturalidad Control de Cambios Fecha Versión Descripción del Cambio N/A N/A N/A ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.