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ICBF - c.gj caracterizacion proceso gestion juridica v5 0

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Detalles

Título
ICBF - c.gj caracterizacion proceso gestion juridica v5 0
Autor
ICBF
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Familia
Año

PROCESO C.GJ 3/07/2024

GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 1 de 13

Responsables del Proceso por Nivel: Líder del Proceso: Nacional Jefe Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica Director (a) Regional, Coordinador (a) Grupo Jurídico, Coordinador (a) Grupo de Regional Soporte Zonal N/A

1. Objetivo del Proceso: Asesorar jurídicamente los asuntos de carácter misional, estratégico y administrativo del ICBF; mediante el análisis, el estudio normativo, constitucional y doctrinario, formulando conceptos, estrategias constitucionales, actos administrativos, y realizando el cobro coactivo, ejerciendo la defensa judicial, administrativa y extrajudicial del Instituto; para garantizar el efectivo cumplimiento de la misión, los objetivos de la entidad y evitando los riesgos de desviación en la aplicación normativa.

2. Alcance: Inicia con la formulación de estrategias que operativicen el proceso y finaliza con la implementación de acciones de mejora e innovación.

3. Alineación estratégica del Proceso:

Objetivo Estratégico No 8. Consolidar una cultura organizacional basada en la calidad del servicio, el conocimiento, la innovación, la toma de decisiones a partir de evidencia, el autocuidado, la seguridad y privacidad de la información y la mitigación de los impactos ambientales, fomentando el bienestar, la mejora continua y el trabajo digno de su talento humano.

4. Ciclo del Proceso en Planear, Hacer, Verificar, Mejorar (PHVM):

4.1 PLANEAR

Nivel Responsable de

Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z 1.1. Exigencias legales, órdenes

1. Estado judiciales y de Órganos de

Control

2. Proceso Direccionamiento Formular Estrategias Operativas Estratégico 2.1. Plan Indicativo Institucional para asesorar al ICBF en la interpretación y aplicación 1.Estrategias Operativas del

3. Proceso Mejora e 2.2. Planes Institucionales constitucional y normativa, proceso (Cronogramas, actas de 1.1 Proceso Gestión X X Innovación aprobados asegurando unicidad de materia, reunión, presentaciones, asignación de Jurídica reparto, visitas, memorandos, correos ejerciendo su representación judicial electrónicos)

4. Proceso Gestión de la 2.3. Directrices Institucionales y extrajudicial y realizando el cobro Tecnología e Información coactivo.

2.4. Políticas Institucionales

5. Gestión del Talento Humano ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 2 de 13 2.5. Resolución de distribución

6. Proceso Comunicación presupuestal Estratégica 2.6. Lineamientos de

7. Proceso Adquisición de programación y ejecución de

Bienes y Servicios metas financieras

8. Proceso Monitoreo y 3.1. Estrategias, metodologías y Seguimiento a la Gestión planes de mejora continua, innovación, gestión del conocimiento 4.1. Soporte a los requerimientos de tecnología y sistemas de información atendidos 4.2. Sistemas de información: nuevos, adaptados o evolucionados instrumentos de planeación 4.3 Servicios de infraestructura de Tecnología e Información 5.1. Programación de la contratación en el plan anual de adquisiciones y base de datos, con las necesidades a programar 6.1. Documentos, campañas y/o piezas de comunicación 7.1. Manual de Contratación, Memorandos, Circulares, Guía de Supervisión 8.1. Modelo de monitoreo y evaluación ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 3 de 13 1.1. Exigencias legales, órdenes judiciales y de Órganos de Control.

1. Estado 1.1 Proceso 1.2. Sentencias judiciales Direccionamiento

2. Proceso Direccionamiento Estratégico Formular Política de Prevención del 1.Política de Prevención del

Estratégico 2.1. Planes Institucionales X

Daño Antijurídico Daño Antijurídico aprobados 1.2. Estado (Agencia

3. Proceso Gestión Jurídica Nacional de Defensa 2.2. Directrices Institucionales Jurídica del Estado) 3.1. Estrategias Operativas del Proceso 1.1. Manual de la Política de

Mejora Normativa 2.1. Políticas y estrategias en: racionalización, reforma y defensa del ordenamiento jurídico; gestión jurídica 1. Política de Mejora Normativa

1. Estado (Departamento Nacional de Planeación – pública del derecho; (parámetros de calidad técnica ejercicio de la profesión de y jurídica que resulten DNP) abogado eficaces, eficientes,

2. Estado (Ministerio de 2.2. Sistema Único de transparentes, coherentes y Justicia y del Derecho – Información Normativasimples, en aras de fortalecer Min justicia.) SUIN – JURISCOL la seguridad jurídica y un 1.1 Procesos del ICBF

3. Estado (Agencia 3.1. Lineamientos de Política de marco regulatorio que facilite Nacional de Defensa Formular estrategias e instrumentos Prevención del Daño el emprendimiento, la 1.2 Partes Interesadas del Jurídica del Estado – de implementación de la Política de X Antijurídico competencia, la productividad, ICBF ANDJE) Mejora Normativa 4.1 Políticas de desarrollo el desarrollo económico y el

4. Estado (Departamento administrativo de la función bienestar social, cumpliendo Administrativo de la pública, el empleo público, con el ciclo de gobernanza: Función Pública – DAFP) la gestión del talento Planeación, Diseño de la

5. Estado (Departamento humano, la gerencia regulación, Redacción del Administrativo de la pública, el desempeño de proyecto regulatorio, Consulta Presidencia de la las funciones públicas por Pública, Revisión de calidad, República – DAPRE) los particulares, la Publicación y Evaluación). organización administrativa del Estado, la planeación y la gestión, el control interno, la participación ciudadana, la transparencia en la ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 4 de 13 gestión pública y el servicio al ciudadano. 5.1 Directrices generales de técnica normativa, así como las reglas y tipologías documentales para garantizar la uniformidad, continuidad y adecuada presentación de los decretos y resoluciones.

4.2 HACER

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z 1.1. Estrategias operativas del proceso. 1. Actos Administrativos suscritos por la Dirección 1.2. Política de Prevención General del Daño Antijurídico

2. Informes de cumplimiento de

1. Proceso Gestión Jurídica 1.3. Política de Mejora planes institucionales (meta Normativa estratégica). 1.1 3.1 Partes Interesadas

2. Proceso Direccionamiento del ICBF Estratégico 2.1. Planes Institucionales 3. Conceptos sobre temas de aprobados interés del ICBF (Exceptuando lo que 1.2 3.2 Proceso Gestión tenga que ver con lo contractual que es

3. Procesos del ICBF Jurídica 3.1. Proyectos de Actos asumido por el proceso de Adquisición de Administrativos que deba Firmar Asesorar jurídicamente al Instituto Bienes y Servicios-Contratación) X X

4. Partes Interesadas del ICBF 2.1 Proceso el o la Directora General

4. Conceptos sobre Proyectos Direccionamiento 5.Estado 4.1. Solicitudes de Conceptos de normatividad que Estratégico Jurídicos y consultas sobre aseguren la protección

6. Proceso Relación con el temas de Interés para el ICBF integral de niños, niñas, 4.1 5.1. Estado Ciudadano adolescentes y familias o 5.1. Solicitudes de Conceptos que tengan relación con las sobre Proyectos de Normatividad funciones del ICBF. relacionados con temas de interés del ICBF 5. Respuesta a los requerimientos del Estado 5.2. Requerimientos ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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5.3. Exigencias legales, órdenes judiciales y de Órganos de Control 6.1. Reportes de herramienta tecnológica SIM (Sistema de Información Misional) 1.1. Estrategias Operativas del proceso 2.1. Demanda, Denuncia Penal o solicitud de conciliación. 2.2. Notificación del Auto que admite la solicitud de Conciliación Prejudicial. 2.3 Notificación del auto admisorio de la Demanda.

1. Fichas de análisis de procedencia de la conciliación y 2.4 Sentencia desfavorable a la ejercicio de la acción de

1. Proceso Gestión Jurídica entidad. repetición. 1.1. 2.1. Proceso Gestión Ejercer la representación judicial,

2. Estado 2.5 Informes de ejecución Jurídica administrativa y extrajudicial del 2. Piezas procesales registradas X X presupuestal.

Instituto en el sistema e-Kogui o el

3. Proceso Adquisición de 2.2. Estado sistema que determine la Bienes y Servicios 2.6 Planes y directrices para la Agencia de Defensa Jurídica del gestión financiera del ICBF.

Estado o la entidad que la reemplace. 2.7 Reporte presupuestal agregada de ingresos 2.8 Reporte presupuestal agregada de ingresos 2.9 Reporte de distribución del Programa Anual de Caja – PAC por cada posición del gasto en el Sistema Integrado de

Información Financiera SIIF Nación ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 6 de 13 2.10 Reporte del registro de dispersión del Programa Anual de Caja – PAC aprobado en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación 2.11 Exigencias legales, órdenes judiciales y de Órganos de Control 3.1. Acto administrativo por el cual se sanciona al contratista 1.1 Denuncia de bienes vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias en las cuales el ICBF tenga interés 1.1. Proceso Gestión

1. Sociedad, Comunidad y Adelantar el trámite administrativo y 1. Supervisión, asesoría y Financiera Aliados Estratégicos 2.1. Exigencias legales, órdenes coadyuvar judicialmente los seguimiento del trámite judiciales y de Órganos de procesos de denuncia de bienes administrativo y judicial de los

1.2. Proceso Servicios X X

2. Estado Control vacantes, mostrencos y vocaciones procesos de denuncia de bienes Administrativos hereditarias en las cuales el ICBF vacantes, mostrencos y

3. Proceso Gestión Jurídica 3.1. Estrategias Operativas del tenga interés vocaciones hereditarias

1.3. Estado proceso. 3.2 Planes y directrices para la gestión financiera del ICBF

1. Estado 1.1 2.1. 3.1 Títulos Ejecutivos y exigencias legales

2. Aliados Estratégicos 4.1 Informes de ejecución 3.Colaboradores presupuestal 4.2 Reporte presupuestal

3. Proceso Gestión Jurídica agregada de ingresos Ejercer el cobro coactivo de las 1. Recuperación de la cartera a 1.1. Proceso Gestión X X acreencias a favor del ICBF favor del ICBF Financiera

4. Proceso Gestión 4.3 Estrategias Operativas del Financiera proceso

5. Proceso Gestión de la 5.1 Servicios de infraestructura Tecnología e Información de Tecnología e Información ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 7 de 13 1.1. Tutelas, acciones populares y de grupo, acciones de cumplimiento y acciones 1. Respuesta a tutelas, acciones públicas de populares, de grupo, de inconstitucionalidad cumplimiento y emitir concepto a Intervenir en las acciones

1. Estado las acciones públicas de constitucionales de interés para el 1.1 2.1. Estado X X

1.2. Exigencias legales, órdenes inconstitucionalidad. ICBF

2. Proceso Gestión Jurídica judiciales y de Órganos de Control 2. Presentación de una acción pública de inconstitucionalidad 2.1 Estrategias Operativas del proceso

4.3. VERIFICAR

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z

1. Informe de la implementación de la Política de prevención del 1.1 Proceso Gestión daño antijurídico Jurídica 1.1. Política Prevención del daño Monitorear la política de prevención 1.Proceso Gestión Jurídica X antijurídico del daño antijurídico 2. Informe del indicador de 2.1. Estado (Agencia impacto de la implementación de Nacional de Defensa la Política de prevención del Jurídica del Estado) daño antijurídico.

1.1. Política de Mejora Normativa (parámetros de calidad técnica y jurídica que resulten eficaces, eficientes, transparentes, 1.1 Proceso Gestión coherentes y simples, en aras de Jurídica fortalecer la seguridad jurídica y

1. Proceso Gestión Jurídica un marco regulatorio que facilite 1. Índice de desempeño Monitorear la política de mejora 1.2 Estado (Departamento el emprendimiento, la institucional de la Política de X normativa Administrativo de la

2. Procesos del ICBF competencia, la productividad, el Mejora Normativa.

Función Pública-DAFP desarrollo económico y el Departamento Nacional bienestar social, cumpliendo con de Planeación -DNP)

el ciclo de gobernanza: Planeación, Diseño de la regulación, Redacción del proyecto regulatorio, Consulta ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Pública, Revisión de calidad, Publicación y Evaluación). 2.1. Evidencias del cumplimiento de la Política de Mejora Normativa 1.1. Actos Administrativos suscritos por la Dirección General. 1.2. Conceptos sobre temas de interés del ICBF (Exceptuando lo que tenga que ver con lo contractual que es asumido por el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios-Contratación) 1.Proceso Gestión Jurídica Monitorear la asesoría jurídica del 1.Base de datos interna Oficina 1.1. Proceso Gestión X X 1.3. Conceptos sobre Proyectos Instituto Asesora Jurídica Jurídica de normatividad que aseguren la protección integral de niños, niñas, adolescentes y familias o que tengan relación con las funciones del ICBF. 1.4. Respuesta a los requerimientos del Estado 1.1 Fichas de análisis de procedencia de la conciliación y ejercicio de la acción de

1. Comité de Conciliación y

Defensa Judicial repetición. Verificar el ejercicio de la representación judicial, 2. Base de datos de seguimiento 1.1. 2.1. 3.1 Proceso 1.Proceso Gestión Jurídica 1.2 Piezas procesales X X administrativa y extrajudicial del de representación judicial Gestión Jurídica registradas en el sistema e-Kogui ICBF o el sistema que determine la

3. Base de datos interna Oficina

Agencia de Defensa Jurídica del Asesora Jurídica Estado o la entidad que la reemplace. 1.1. Supervisión, asesoría y Verificar supervisión, asesoría y

1. Informes de los Procesos de 1.1. Proceso Gestión seguimiento del trámite seguimiento del trámite denuncia de bienes vacantes, Jurídica administrativo y judicial de los administrativo y judicial de los 1.Proceso Gestión Jurídica mostrencos y vocaciones X X procesos de denuncia de bienes procesos de denuncia de bienes hereditarias en las cuales el 1.2. Proceso Gestión vacantes, mostrencos y vacantes, mostrencos y vocaciones ICBF tenga interés Financiera vocaciones hereditarias hereditarias. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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1.3. Proceso Servicios

Administrativos 1.1. Proceso Gestión Jurídica 1.1. Recaudo de la Cartera a Verificar el recaudo de las 1.Informes del estado de los 1.Proceso Gestión X X Favor del ICBF acreencias a favor del ICBF procesos de cobro coactivo Jurídica 1.2. Proceso Gestión Financiera 1.1. Respuesta a: tutelas, acciones populares, de Verificar las intervenciones en las

1. Base de datos de seguimiento 1.1. Proceso Gestión 1.Proceso Gestión Jurídica grupo, de cumplimiento y Acciones Constitucionales de X a tutelas Jurídica públicas de interés para el ICBF Inconstitucionalidad 1.1. Reporte de monitoreo y seguimiento a través del tablero de control 2.1 Resultados de Auditoría

Externa.

1. Proceso Monitoreo y 3.1 Resultados de auditorías Seguimiento a la Gestión internas 1.1. Proceso Monitoreo y

2. Proveedor (Entidad Realizar seguimiento y medición del 1. Resultados de medición del Seguimiento a la Gestión 3.2 Resultados de evaluaciones Evaluadora o Certificadora) desempeño del proceso de acuerdo proceso independientes con la gestión y los riesgos 2.1. Proceso Mejora e

3. Proceso Evaluación asociados, en el marco de las 2. Reporte gestión de riesgos Innovación X X 4.1. Resultado de la evaluación Independiente responsabilidades del esquema de del proceso. de Riesgos líneas de defensa. 3.1. Proceso

4. Proceso Mejora e Innovación 3. Informes de Gestión Direccionamiento 4.2. Resultados de seguimiento a

Estratégico la implementación de las

5. Proceso Direccionamiento estrategias, metodologías y Estratégico planes 5.1. Informe de ejecución presupuestal 5.2. Resultados e informes de Gestión Institucional ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 10 de 13 5.3. Reportes de Monitoreo y Seguimiento a ejecución de metas financieras

4.4. MEJORAR E INNOVAR

Nivel Responsable de Generador Entradas Actividades Salidas Cliente la Actividad N R Z 1.1. Reporte de monitoreo y seguimiento a través del tablero de control 2.1 Mejoras identificadas del Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión

1. Proceso Monitoreo y Seguimiento a la Gestión 2.2. Buenas prácticas y lecciones aprendidas

2. Proceso Mejora e 1.1. Proceso Gestión Innovación 3.1. Informe PQRS y acceso a la Jurídica

Información

3. Proceso Relación con el 1.2. Proceso Mejora e Ciudadano 4.1. Reportes internos avance, Definir acciones de mejora e 1. Acciones de mejora e Innovación cumplimiento y efectividad a las innovación para el proceso. innovación definidas.

X X

4. Proceso Evaluación acciones formuladas y planes de 1.3. Proceso Evaluación

Independiente mejoramiento Independiente

5. Proceso Direccionamiento 4.2 Resultados de auditorías 1.4. Proveedor (Entidad Estratégico internas Evaluadora o

Certificadora)

6. Estado (Departamento 5.1. Revisión por la Dirección Administrativo de la Función Pública) 5.2. Acciones de mejora del

Sistema Integrado de Gestión. 6.1 Índice de desempeño institucional de la Política de Mejora Normativa. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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Elaboró Revisó Aprobó

NATALIA DOMINGUEZ

Asesora Oficina Asesora Jurídica

LEONARDO ALFONSO PÉREZ MEDINA

JENNIFER MILENA CASTILLO HENRIQUEZ Jefe Oficina Asesora Jurídica (E) Contratista Oficina Asesora Jurídica Líder del Proceso Promotor EPICO

LEANDRO ALBERTO LÓPEZ ROZO

Contratista Grupo de Representación Judicial Oficina Asesora Jurídica

DIANA CAROLINA ACOSTA ESCALANTE

Contratista Grupo Control Constitucional y Estrategias

Jurídicas - Oficina Asesora Jurídica ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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PATRICIA LUCÍA DÍAZ RODRIGUEZ

Contratista Grupo Familia Oficina Asesora Jurídica

JUAN ESTEBAN TOVAR TOVAR

Contratista Grupo Jurisdicción Coactiva Oficina Asesora Jurídica AngelicaJohanaOrtizC

ANGELICA JOHANA ORTIZ CASTRO

Contratista Grupo Asesoría Jurídica Oficina Asesora Jurídica ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 13 de 13

YANETH SARMIENTO FORERO

Subdirectora de Mejoramiento Organizacional

JORGE ALVAREZ VIVIESCAS

Contratista Subdirección de Mejoramiento Organizacional

Nota 1: Consultar los indicadores de procesos en el Tablero de Control en el SIMEI. Nota 2: Consultar los riesgos de calidad, corrupción y fiscal del proceso en la web. Nota 3: Consultar las normas internas y externas que aplican al proceso en la Matriz de Requisitos Legales. Nota 4: Consultar criterios y rangos de calificación de los aspectos e impactos ambientales en la Matriz de aspectos e impactos ambientales, requisitos legales y otros requisitos. Nota 5: Consultar matriz de riesgos SGSI y de activos de información del proceso en la intranet. Nota 6: Consultar matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de Controles, y Matriz de requisitos legales y otros requisitos del SG-SST. Nota 7: Consultar los procedimientos y documentos asociados al proceso en el Listado Maestro de Documentos, en la Web del ICBF. Nota 8: Consultar políticas de operación en los Procedimientos. Nota 9: Las salidas marcadas con un asterisco () hacen referencia a controles operacionales del proceso. Nota 10: Se selecciona con una X el nivel responsable de la actividad (nacional, regional, zonal).

5. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción del Cambio Se actualiza la caracterización del proceso en la Alineación Estratégica del proceso de acuerdo con el Plan Indicativo Institucional 22/12/2023 Versión 4 C.GJ vigente y el Ciclo del Proceso en PHVM. 08/07/2020 Versión 3 C.GJ Se actualiza la caracterización del proceso incluyendo la Política de Mejora Normativa.

Se actualiza la caracterización del proceso en la Alineación Estratégica del proceso de acuerdo con el Plan Indicativo Institucional

30/05/2018 Versión 2 C.GJ vigente y el Ciclo del Proceso en PHVM. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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GESTIÓN JURÍDICA CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión 5 Página 14 de 13

Fecha Versión Descripción del Cambio Teniendo en cuenta la transición de la Norma ISO 9001:2008 a la Norma ISO 9001: 2015; se actualiza la caracterización del proceso 15/09/2016 Versión 1 C.GJ en: el objetivo del proceso, el alcance y el ciclo PHVM del documento, agregando controles operacionales e interacción con los demás procesos del ICBF. Se modifica la caracterización, de acuerdo con los ajustes realizados derivados del ejercicio de Rediseño Institucional llevado a cabo entre los meses de septiembre a diciembre de 2015.

N/A MPA2 V.7

Una vez adoptado el nuevo Modelo de Operación por proceso, según resolución 8080 del 11 de agosto de 2016, ser realiza el cambio de formato del macroproceso MPA2 V.7 “GESTIÓN JURÍDICA”. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012

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