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ICBF - Circular 0004 de 2012

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Detalles

Título
ICBF - Circular 0004 de 2012
Autor
ICBF
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Familia
Año
2012

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Inicio Documento Circular 4 de 2012 ICBF Ocultar anotaciones   Buscar  Índice CIRCULAR 4 DE 2012 (febrero 6) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF

PARA: DIRECTORES, JEFES DE OFICINA Y DIRECTORES REGIONALES ASUNTO: JORNADAS DE DISTRIBUCIÓN DE DONACIONES De manera atenta y con el fin de garantizar que los elementos recibidos por el ICBF en calidad de donación, sean entregados de manera oportuna a la población más vulnerable atendida a través de nuestros programas en todo el territorio nacional, solicito atender las siguientes instrucciones:

1. Regionales que a la fecha disponen de saldos de mercancías Las regionales que a la fecha cuentan con stock de elementos recibidos en calidad de donación y aún no han presentado los planes de distribución, deberán hacerlo a más tardar el próximo miércoles 08 de febrero de 2012,

teniendo en cuenta para ello que la propuesta de plan de distribución debe venir suscrita por el Director o Directora Regional y los (as) Coordinadores (as) de Prevención y Protección. En la propuesta de plan de distribución se debe informar de manera clara: El tipo de programa, identificación completa de la institución donde se atiende la población destinataria de los bienes, la caracterización de la población beneficiaría, el tipo de mercancías a entregar, su valor y las demás información que permita determinar claramente las necesidades a satisfacer.

2. Normatividad vigente Dentro del proceso de Gestión Administrativa, se encuentra vigente el procedimiento PR27PA03 (versión 4.0) RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MERCANCÍAS DONADAS (publicado en la INTRANET / Mapa de Procesos / Gestión Administrativa), en el cual se establecen las actividades a desarrollar desde que se conoce el ofrecimiento de donación hasta la expedición del certificado correspondiente si así lo solicita el donante.

3. Registros e informes Es pertinente reiterar el cumplimiento del procedimiento establecido, especialmente la actividad número 11. Para ello se deben conservar registros fotográficos, certificados de entrega y/o planillas diligenciadas de manera pulcra y completa.

Cordialmente, DIEGO ANDRÉS MOLANO APONTE Director General Ir al inicio Derecho del Bienestar Familiar La publicación "Derecho del Bienestar Familiar" ”, es responsabilidad de Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S, de acuerdo con el contrato No. 01017062023.

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