ICBF - Circular 0005 de 2014

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Inicio Documento Circular 5 de 2014 ICBF Ocultar anotaciones   Buscar  Índice CIRCULAR 5 DE 2014 (octubre 29) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF

PARA: DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA Y COORDINADORES

DE GRUPO DE LA DIRECCION GENERAL, DIRECTORES REGIONALES,

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y/O FINANCIEROS,

SUPERVISORES E INTERVENTORES.

ASUNTO: GUIA DE CIERRE FINANCIERO VIGENCIA FISCAL 2014 Y APERTURA 2015.

Ante la responsabilidad institucional que conlleva el proceso de cierre financiero y apertura de la vigencia, la Secretaria General, en conjunto con la Dirección Financiera, ha elaborado el documento “Guía de cierre

financiero vigencia fiscal 2014 y apertura vigencia 2015” dirigido a las diferentes áreas que intervienen de manera directa o indirecta en dicho proceso. El documento se ha diseñado de una manera amigable, desarrollado por temas, de fácil lectura y comprensión, e incluye además ayudas que permiten a los usuarios identificar su papel en todo el proceso, tales como cronograma, tips (puntos clave) y glosario, entre otras. El documento está organizado en ocho (8) partes así: l. Guía de Cierre: Explica la forma en que debe desarrollarse cada uno de los aspectos financieros por parte de las diferentes áreas para la vigencia 2014.

II. Guía de Apertura: Contiene los temas a desarrollar para la apertura de la vigencia 2015.

III. Tips: Identifica detalles claves que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar una actividad determinada.

IV. Formatos: Relaciona los formatos que se deben utilizar para realizar un proceso determinado.

V. Glosario: Define los términos utilizados en la guía, para hacer al usuario más comprensible la lectura del documento.

VI. Anexos: Contiene conceptos, circulares y otros documentos expedidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación, sobre la constitución de cuentas por pagar y reservas presupuestales, entre otros.

VII. Cronograma: Contiene la síntesis por temas de los diferentes aspectos a tener en cuenta y las fechas máximas para desarrollar las actividades.

VIII. Planeador: Permite al usuario visualizar en forma de calendario las actividades a desarrollarse en los días determinados de cada mes. (Anexo archivo en Excel).

Se reitera la importancia de realizar la lectura, análisis, apropiación y socialización de los contenidos presentados

al personal involucrado y al público en general. Las fechas máximas establecidas en el presente documento son de carácter obligatorio. El proceso de cierre y apertura es responsabilidad de todos, por lo tanto, para la aprobación de vacaciones y turnos de fin e inicio de año de los servidores públicos de las Direcciones Financiera, Contratación, Administrativa, Gestión Humana, Oficina Asesora Jurídica, Supervisores de Contratos y las personas que en general intervienen, se debe tener en cuenta garantizar el cumplimiento del 100% de las actividades asignadas de forma tal que su ausencia no sea obstáculo para culminar adecuada y oportunamente el proceso. Para realizar las consultas de los temas arriba relacionados, la Guía de Cierre Financiero 2014 y apertura 2015 se encuentra publicada en el siguiente Link \\172.16.9.31\ArchivoslCBF\Direccion Financiera\Presentación Guía Cierre 2014 y Apertura 2015 Cordialmente, CRISTINA PLAZAS MICHELSEN Directora General Ir al inicio Derecho del Bienestar Familiar La publicación "Derecho del Bienestar Familiar" ”, es responsabilidad de Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S, de acuerdo con el contrato No. 01017062023.

ISBN : 978-958-98873-3-2

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